A transformação digital no RH estratégico refere-se à implementação de tecnologias para melhorar os processos de gerenciamento de talentos. Na prática, significa implantar soluções para ajudar o setor a se tornar mais eficiente, eficaz e estratégico, como o próprio nome já diz, em sua gestão de talentos.
Neste artigo você vai ver:
Fique com a gente para entender melhor essa transformação que está acontecendo no setor. Boa leitura!
Ele tem o propósito de alinhar as práticas de RH com a estratégia geral da empresa. Em outras palavras, trata-se de uma forma de gerenciar as pessoas de uma organização de maneira planejada e integrada, com o objetivo de atender às necessidades e objetivos da empresa.
O papel do RH estratégico é identificar as necessidades de talentos da empresa, desenvolver planos de ação para atrair, reter e desenvolver esses talentos, bem como fornecer suporte e recursos para que os funcionários atinjam seu potencial máximo. O RH estratégico também trabalha em estreita colaboração com a liderança e outros departamentos da empresa para garantir que as práticas de RH estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa e ajudem a impulsionar o sucesso da organização.
Em resumo, o RH estratégico é uma abordagem de gestão de pessoas que visa tornar o RH uma função mais estratégica e central para o sucesso da empresa, através da implementação de práticas mais integradas, planejadas e alinhadas com a estratégia geral da organização.
Um tem tudo a ver com o outro, pois a implementação de tecnologias digitais pode ajudar o RH a se tornar mais estratégico e eficiente em sua gestão de talentos.
A transformação digital no RH estratégico envolve a implementação de tecnologias e soluções digitais para aprimorar os processos de gerenciamento de talentos, desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira. Isso inclui a automação de tarefas manuais, a análise de dados para tomar decisões informadas, a criação de experiências digitais aprimoradas para funcionários e a implementação de ferramentas de comunicação e colaboração.
Nesse sentido, a implementação de tecnologias digitais pode melhorar a eficiência operacional do RH, permitindo que os funcionários do departamento se concentrem em tarefas mais estratégicas e tomem decisões mais informadas com base em dados. Além disso, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Algumas vantagens dessa digitalização, estão ligadas a facilidade de coletar e analisar dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas sobre o desenvolvimento dos seus colaboradores e o planejamento da força de trabalho. As empresas também podem melhorar a experiência dos colaboradores, oferecendo soluções mais ágeis, intuitivas e personalizadas. Listamos abaixo alguns pontos a serem considerados:
A automação de tarefas manuais, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e análise de dados, pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que os funcionários do RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.
A transformação digital pode ajudar o RH a coletar e analisar dados sobre o desempenho dos funcionários, engajamento, satisfação e outros fatores importantes. Esses dados podem ser usados para tomar decisões mais informadas sobre a gestão de talentos e para monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos.
As tecnologias digitais podem ajudar a identificar e atrair candidatos com habilidades e experiências específicas, avaliar rapidamente as candidaturas e agilizar o processo de contratação. Além disso, podem ser usadas para criar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados para melhorar a retenção de funcionários.
A implementação de tecnologias digitais, como aplicativos móveis para colaboradores, plataformas de aprendizagem online e ferramentas de comunicação, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Nós já falamos sobre os benefícios de um RH sem papel aqui no Blog da Helioprint em outras oportunidades. Entretanto, o tema nunca deixa de ser relevante. Afinal, em qualquer empresa, ‘tempo é dinheiro’.
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless, ou seja, “sem papel”, é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados. Todos esses recursos possibilitam uma gestão automatizada e digital. Além de vantagens como praticidade, produtividade e economia de espaço, esse modelo também possibilita um consumo mais consciente e sustentável.
O RH é o coração da empresa, é onde estão todos os documentos pessoais dos colaboradores e os da companhia. Até um tempo atrás, eles precisavam mesmo ser impressos e arquivados, mas em 2020 isso mudou! Foi quando o presidente Jair Bolsonaro criou o decreto nº 10.278 que tornava a digitalização de documentos públicos ou privados tão legal quanto os originais. E embora uma série de normas e procedimentos tenham sido criados para assegurar a integridade e confiabilidade deles, essa foi uma grande evolução.
Serviços como certificados digitais, assinaturas eletrônicas e armazenamento em nuvem, são algumas das soluções para um RH digital e sem papel.
Em tradução do inglês: ‘Software como Serviço’, ou simplesmente SaaS. Neste modelo, o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema, e o cliente utiliza o sistema via internet, pagando um valor pelo serviço.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas, é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) aliado ao outsourcing corporativo da Helioprint pode ser a solução que a sua empresa precisa. O GED pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura. Isso só é possível com equipamentos de qualidade e sempre atualizados como os da Helioprint. Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Você já parou para pensar que o outsourcing de TI pode facilitar os processos no setor de logística? Considerado fundamental para a economia global, o setor é responsável pela movimentação de mercadorias entre fornecedores e clientes em todo o mundo. No entanto, a gestão de uma cadeia de suprimentos complexa e globalizada é uma tarefa desafiadora que requer uma infraestrutura de TI robusta e confiável. É aí que entra o outsourcing de TI.
O outsourcing é a prática de contratar uma empresa terceirizada para gerenciar as necessidades de tecnologia da informação de uma organização. No setor de logística, o outsourcing de TI pode ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade, reduzir os custos operacionais e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.
Ele é vital para o Brasil, pois é responsável por garantir a movimentação de mercadorias e produtos em todo o país. É um setor estratégico para a economia brasileira, uma vez que influencia diretamente a competitividade das empresas, a redução de custos e o aumento da eficiência produtiva.
Além disso, a logística também tem uma grande relevância social, pois é responsável por garantir o abastecimento de produtos essenciais para a população, como alimentos, medicamentos e combustíveis, entre outros. Portanto, é um setor estratégico para o desenvolvimento econômico e social do Brasil.
De acordo com a Associação Brasileira da Infraestrutura e Indústrias de Base (Abdib), a projeção é de que entre os anos de 2022 e 2026, o setor arrecade R$ 124,3 bilhões em investimentos em transporte e logística. Sendo rodoviário: R$ 64,3 bilhões, ferroviário: R$ 39,2 bilhões, portos: R$ 6,9 bilhões, aeroportos: R$ 8,2 bilhões e mobilidade urbana: R$ 5,7 bilhões.
O setor também gera muitos empregos no Brasil, segundo dados do Banco Nacional de Empregos (BNE), somente de janeiro a junho de 2021, as contratações no setor de logística cresceram 37%. Sendo que a maioria das vagas está ligada a datas sazonais e ao ramo de varejo.
A logística no Brasil é um desafio, uma vez que o país possui dimensões continentais e uma infraestrutura ainda em desenvolvimento. No entanto, o setor logístico tem sido um dos mais dinâmicos e importantes para a economia, movimentando mais de 10% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro.
Assim como em vários setores em todo o mundo, os últimos anos foram complicados para a categoria. Mas a pandemia afetou especialmente o setor de transportes, já que para evitar a proliferação do vírus, fronteiras, aeroportos e rodovias foram bloqueadas. Além disso, desde 2021 o preço do combustível vem sofrendo com o aumento da inflação.
O TI tem uma grande relevância para a logística, uma vez que possibilita a automação e a otimização dos processos logísticos, contribuindo para a eficiência operacional, redução de custos e aumento da competitividade das empresas. Ele auxilia nas seguintes áreas:
O uso de sistemas de gestão integrada, por exemplo, possibilita o controle automatizado de toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento de pedidos até a entrega ao cliente final.
A TI permite o gerenciamento automatizado do estoque, possibilitando um controle mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros.
A tecnologia possibilita a rastreabilidade de produtos e cargas em tempo real, o que é essencial para o monitoramento do transporte e da entrega.
A TI permite a otimização de rotas e a definição de trajetos mais eficientes, o que contribui para a redução dos custos logísticos.
A tecnologia permite a gestão de informações estratégicas sobre a cadeia de suprimentos, possibilitando uma tomada de decisão mais assertiva e informada.
Portanto, a TI é fundamental para a logística, uma vez que possibilita a otimização dos processos logísticos, a redução de custos e o aumento da eficiência operacional das empresas.
Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em equipamentos de impressão para o setor. Afinal, documentos como DANFE, por exemplo, ainda necessitam ser impressos. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, ao contrário da NF-e que é digital, precisa ser impresso e enviado juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.
Ela contém as seguintes informações:
Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização. Saiba mais sobre a DANFE Simplificada.
Essa é uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos, é o outsourcing de impressão no setor de logística.
Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da empresa contratada. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas, por exemplo.
Além disso, a empresa é responsável pela troca de toners, manutenção de equipamentos, e até pela troca de impressoras. O outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa.
A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio, além de um amplo conjunto de tecnologias corporativas. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio crescer em parceria com a Helioprint. Até mais!
Existe uma sigla com três letras que pode significar muito para a sua empresa: já ouviu falar em certificação ESG? Essa prática não é nova, mas tem se tornado muito importante para o mundo corporativo nos últimos anos. Isso porque a preocupação ambiental tem movimentado muito o mercado global.
No Brasil, o ESG passou a ser mais disseminado a partir de 2020. A busca por este termo triplicou no país entre 2021 e 2022, segundo levantamento do Google Trends. Além disso, o Brasil foi a nação latino-americana que mais pesquisou pela sigla neste período.
O selo ESG é concedido para empresas que cuidam do meio ambiente, da governança corporativa e que têm responsabilidade social. É sobre esta certificação que vamos falar agora aqui no Blog da Helioprint. Fique com a gente e boa leitura!
Primeiramente, vamos entender o que diz a sigla. Em inglês, ESG significa: Environmental, Social and Governance. Ou seja, a tradução para o português é: ASG – Ambiental, Social e Governança. O selo estabelece, dentro de cada um desses temas, critérios de análise para verificar se uma empresa segue ou não as práticas recomendadas:
Corresponde às ações que a empresa toma para proteger a natureza. Como, por exemplo, redução na emissão de gases, gestão de resíduos, reaproveitamento de energia, renovação dos recursos naturais e assim por diante;
Como o nome já diz, trata da responsabilidade social da empresa e de suas iniciativas para impactar positivamente a comunidade onde está inserida, além de promover diversidade e inclusão no ambiente de trabalho, proteger os direitos humanos e cumprir as obrigações trabalhistas;
E por fim, temos a governança que esta diretamente ligada à ética da empresa. Ela engloba a conduta corporativa, as práticas anticorrupção, o papel das investigações e auditorias internas e o próprio cumprimento dos princípios ambientais e sociais que completam a sigla ESG.
Esses critérios avaliam a forma como a empresa lida com questões como mudanças climáticas, gestão de resíduos, direitos humanos, diversidade e inclusão, ética nos negócios, transparência nas operações e outras práticas relacionadas ao desempenho ambiental, social e de governança da empresa.
Existem várias que as empresas podem buscar os selos, mas tudo vai depender dos objetivos específicos da empresa e das demandas do mercado. Dentre as certificações, por exemplo, podemos destacar:
Em primeiro lugar, temos esta norma internacional que estabelece padrões para a gestão ambiental de uma organização. Ela é voltada para a redução do impacto ambiental da empresa e a melhoria contínua de suas práticas.
É uma norma internacional que estabelece padrões para as condições de trabalho nas empresas. Ela se concentra em questões como trabalho infantil, trabalho forçado, saúde e segurança ocupacional, liberdade de associação e direito à negociação coletiva.
Global Reporting Initiative (GRI) é uma organização independente que desenvolveu uma estrutura para a elaboração de relatórios de sustentabilidade empresarial. Seus padrões são utilizados por empresas de todo o mundo para medir e comunicar seu desempenho ESG.
É uma certificação concedida a empresas que atendem a altos padrões de desempenho social e ambiental, transparência e responsabilidade. A certificação é concedida pela B Lab, uma organização sem fins lucrativos que avalia empresas em áreas como governança, comunidade, trabalhadores e meio ambiente.
É uma certificação concedida a edifícios que atendem a altos padrões de desempenho ambiental e sustentabilidade. A certificação é concedida pelo U.S. Green Building Council e se concentra em áreas como, por exemplo, eficiência energética, qualidade do ar interior, uso de materiais sustentáveis e redução de resíduos.
Essas são apenas algumas das certificações ESG disponíveis no mercado. Sendo que as empresas podem buscar uma ou mais dessas certificações para demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social.
Segundo uma pesquisa realizada pela Cone Communication, 73% dos consumidores acreditam que uma empresa deve tomar medidas específicas para melhorar as condições econômicas e sociais nas comunidades onde opera. Tendo isso em mente, é fácil explicar os benefícios.
Muito além de atrair investidores, a certificação é indispensável para atender as exigências do consumidor atual e também para obter a confiança do próprio mercado financeiro. Sendo assim, veja mais algumas vantagens:
Atualmente, a certificação é oferecida por ESGtechs, startups que unem serviços financeiros, tecnologia e práticas ESG para auxiliar clientes que buscam implantar projetos dentro dos parâmetros ESG. Não há uma única organização responsável por conceder o selo ESG.
Em vez disso, existem várias organizações e agências independentes que desenvolveram diferentes metodologias e sistemas de avaliação para medir, por exemplo, o desempenho de empresas em relação aos critérios ambientais, sociais e de governança (ESG). Algumas organizações são especializadas em certificações específicas, enquanto outras oferecem certificações mais amplas que cobrem diversos aspectos ESG.
Bom, isso vai depender do tipo de certificação e da organização responsável por concedê-la. No entanto, em geral, as empresas podem seguir as seguintes etapas para obter uma certificação ESG:
Em resumo, obter uma certificação ESG requer um compromisso sério com a sustentabilidade e a responsabilidade social, bem como a implementação de práticas e políticas que atendam aos critérios específicos da certificação desejada.
Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então continue acompanhando as nossas redes sociais e o Blog da Helioprint. Estamos sempre atrás de conteúdos pertinentes ao mundo corporativo, inovações e tecnologias. Até a próxima!
Estamos vivendo o futuro. As tecnologias que antes apenas podíamos imaginar, agora fazem parte da nossa rotina. Entenda essa transformação e adote alguns processos que melhorar o dia-a-dia de uma empresa.
A cultura digital corporativa é uma realidade cada vez mais presente na sociedade e, consequentemente, nas empresas. Ela traz consigo uma série de mudanças e oportunidades para as organizações que buscam se manterem competitivas e relevantes no mercado.
Já falamos outras vezes aqui no blog sobre tecnologias capazes de melhorar e otimizar o dia a dia nas organizações. Pois é sobre isso que se trata o tema do nosso artigo de hoje, à incorporação da tecnologia e da transformação digital nas estruturas, processos e valores das companhias. Continue a leitura e descubra mais sobre o tema!
Ela é uma força transformadora que está revolucionando a forma como as empresas operam e se relacionam com seus clientes, colaboradores e fornecedores. No mundo corporativo, a cultura digital se traduz em novas tecnologias, processos e formas de pensar que estão mudando a forma como as empresas conduzem suas atividades.
A digitalização de processos, por exemplo, é uma das principais tendências da cultura digital no mundo corporativo. Através da automatização de tarefas manuais e burocráticas, as empresas podem aumentar a eficiência e a velocidade de suas operações, além de reduzir erros e perda de informações. A digitalização também permite a criação de novos modelos de negócios, aproximando as empresas de seus clientes e fornecedores, e possibilitando a coleta e análise de dados em tempo real.
A cultura digital também está mudando a forma como as empresas se relacionam com seus colaboradores. A popularização do trabalho remoto e a utilização de plataformas colaborativas estão tornando as equipes mais flexíveis e eficientes, além de possibilitar a contratação de talentos de todo o mundo.
Em resumo, a cultura digital está transformando o mundo corporativo, possibilitando novas formas no relacionamento corporativo e criando novas oportunidades de negócios e eficiência. As empresas que buscam se manter competitivas e relevantes precisam estar atentas às tendências que envolvem este termo. Agora vamos abordar algumas possibilidades de digitalização de processos.
Um dos maiores impactos da cultura digital nas empresas é a popularização do uso de software como serviço (SaaS). O SaaS permite que as empresas acessem aplicativos de alta qualidade sem a necessidade de investir em infraestrutura e recursos internos para instalação e manutenção.
Além disso, o pagamento por uso permite maior flexibilidade e escalabilidade, adaptando-se às mudanças nas demandas das empresas. Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade SaaS (software as a service), é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
Este fator está mudando a forma como as empresas gerenciam e compartilham suas informações. A nuvem oferece uma solução segura, escalável e acessível para o armazenamento de dados, permitindo a colaboração em tempo real entre equipes e departamentos. Além disso, o acesso remoto às informações permite uma maior agilidade e eficiência na tomada de decisões.
Ainda falando sobre digitalização de documentos nas empresas, a cultura paperless trata da redução máxima do uso de papel no meio corporativo. Isso se deve ao avanço da era da digitalização, com adoção de sistemas de assinatura e gerenciamento de dados online. Ou seja, a cultura paperless é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados.
O conceito de “paperless”, ou sem papel, também vem ganhando destaque na cultura digital corporativa. Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A eliminação de papel não só melhora a eficiência e a sustentabilidade das empresas, como também aumenta a segurança e a preservação de informações. Além disso, o paperless também promove a colaboração e a flexibilidade, permitindo o trabalho remoto e acesso a informações de qualquer lugar. (Entenda melhor o conceito paperless e como ele pode ajudar as empresas a otimizarem os processos).
Outra tendência relevante na cultura digital corporativa é a digitalização de processos e documentos. A utilização de softwares especializados permite automatizar e otimizar tarefas manuais e burocráticas, liberando tempo e recursos para atividades estratégicas. A digitalização também facilita a gestão e acessibilidade de informações, permitindo a realização de análises e monitoramentos em tempo real.
Em 18 de março de 2020, o governo Brasileiro estabeleceu o decreto nº 10.278. Ele determina que a digitalização de documentos públicos ou privados têm o mesmo valor legal dos originais, desde que seguindo uma série de normas (Já falamos sobre elas aqui no Blog da Helioprint). Desde então muitas rotinas nas empresas vêm se transformando. Afinal, agora as grandes pilhas de papéis que antes ocupavam espaço e precisavam de uma grande força-tarefa na organização para que nada se perdesse, ficou no passado.
E com o sistema certo gerindo esta documentação, as rotinas administrativas estão mais ágeis e assertivas. Um exemplo é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Esse sistema busca garantir que determinado documento esteja no lugar certo e acessível para as pessoas certas. Ele evita que dados vazem para o mundo virtual – algo que vem preocupando muito as grandes empresas. Além disso, o armazenamento é na nuvem, o que economiza espaço e dinheiro.
Aqui no Blog da Helioprint estamos sempre dando dicas e oferecendo soluções para que o seu negócio, não importa o segmento, continue evoluindo. Toda a semana preparamos um conteúdo especial com sugestões de equipamentos e soluções corporativas que vão além da impressão e novidades do mercado.Entre em contato conosco através dos meios disponíveis no site e confira o que temos a oferecer para o seu negócio. Afinal, bem mais do que imprimir tudo é imprimir somente o essencial. Continue acompanhando o blog e até a próxima semana!
O DANFE Simplificado é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica tradicional. Ele serve para facilitar as informações ao destinatário da mercadoria, trazendo mais agilidade para o emitente da NF-e.
Ele foi criado em 2016 com o Ajuste Sinief 07/05, embora não seja uma exigência nova, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre o que é DANFE e como é o seu funcionamento.
Isso ocorre porque o modelo possui regulamentos e especificações para ser emitido. Sendo assim, montamos este artigo no Blog da Helioprint com algumas informações importantes sobre o tema. Confira!
A sigla significa Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). O documento traz todas as informações referentes a uma venda, em formato resumido e otimizado para impressão. Ele precisa conter uma chave de acesso para consulta das informações da NF-e.
Primeiramente, é importante entender que existe o DANFE tradicional impresso que precisa estar junto com a mercadoria em todos os processos até a chegada ao destinatário. Geralmente, ele é impresso em formato A4 e é anexado ao produto dentro de um pacote de plástico para proteção do documento.
E o DANFE simplificado (etiqueta), que tem a função de facilitar o processo, contém uma versão resumida das informações presentes na DANFE tradicional. Ele é impresso em forma de etiqueta e é colado na parte externa da embalagem do produto, na sua caixa de entrega. Entretanto, ele possui uma série de especificações para ter tal valor.
Como o próprio nome já diz, ele tem a função de facilitar o processo de identificação do produto. Trazendo os dados básicos de forma simplificada para a operação do mesmo. Mas a etiqueta precisa conter:
A informação mais importante que consta em um DANFE Simplificado é a chave de acesso, ou “chave da rota”. Ela é composta por 44 dígitos, que serve para permitir a consulta à nota fiscal eletrônica do produto, que de fato tem valor fiscal.
A obrigatoriedade da emissão de notas fiscais cabe a toda loja física, loja virtual, marketplace, etc., desde que a mercadoria saia da loja e seja transportada até o comprador, via delivery, correios ou qualquer outro tipo de transporte. Nestes casos, o DANFE precisa ser anexado na embalagem do produto, trazendo as informações essenciais da nota fiscal.
O documento deve ser impresso pelo emitente da NF-e antes de o produto entrar em trânsito e deve permanecer junto no transporte da mercadoria até o final do processo, chegando ao destinatário.
Para gerar o DANFE Simplificado, a empresa deverá, primeiramente, emitir a NF-e e só então o SEFAZ (site da Secretaria de Fazenda) libera a emissão do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Ou seja, para imprimir, precisa acessar o portal e inserir os 44 dígitos da chave de acesso.
A Nota Técnica 2020.004, de agosto de 2020 (clique aqui para fazer o download), traz orientações sobre a emissão do documento e os campos obrigatórios da NFe. Tais como:
Qualquer tipo de papel pode ser utilizado (com exceção do papel jornal), desde que tenha largura mínima de 55mm e que seja garantido o contraste necessário para leitura do código de barras nos equipamentos normais do mercado.
A chave de acesso e seu respectivo código de barras podem ser impressos em qualquer sentido, devem estar no canto superior direito do papel, e observar as demais disposições do Capítulo 6 do Manual de Orientação do Contribuinte.
Todos os caracteres devem estar impressos em tamanho não inferior a seis (6) pontos, sendo os títulos dos campos impressos em negrito e em caixa alta (maiúsculas).
*Os dados que devem constar no documento, nós já citamos acima no tópico “Para que serve o DANFE Simplificado?”.
Se você já recebeu ou enviou uma mercadoria pelo correio, ou por qualquer outro meio de entrega, sabe que o adesivo serve para facilitar o processo de identificação do produto. Ele traz vantagens tanto para os varejistas quanto para os consumidores. Ele veio para automatizar o processo de emissão, reduzir custos e otimizar o controle fiscal. Veja:
O processo reduz os custos operacionais e de impressão, dispensando uso de impressão no formato A4 e uso de toner, estima-se uma redução de custos com impressão de até 65% com este modelo.
A etiqueta adesiva evita o trabalho manual, desta forma, o processo torna-se mais ágil. Reduzindo atrasos e tempo de entrega ao consumidor.
Como as informações estão completas, mas simplificadas e objetivas, é possível minimizar os riscos de perda e extravio de mercadorias das transportadoras.
Com menos mão de obra envolvida e menos recursos sendo aplicados, a economia, além de financeira, também contribui com a sustentabilidade, tornando a empresa mais consciente de seus gastos emissão de poluentes, além de ajudar na preservação do meio ambiente.
Se a sua empresa é responsável pela venda de produtos que precisam ser transportados, a emissão do DANFE Simplificado é obrigatória. Por isso, ter acesso a equipamentos de qualidade para este fim é essencial.
A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de impressão de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio. Imprima menos, imprima melhor com a Helioprint. Até mais!
Já ouviu falar em cultura paperless? Então continue lendo este artigo, pois esse é o assunto que vamos abordar agora no Blog da Helioprint.
Volta e meia ressaltamos as vantagens da digitalização de documentos para as empresas. A cultura paperless trata da redução máxima do uso de papel no meio corporativo. Isso se deve ao avanço da era da digitalização, com adoção de sistemas de assinatura e gerenciamento de dados online.
A tradução do termo é “sem papel”, e tem o objetivo de reestruturar a forma de armazenamento e organização de arquivos corporativos. Para isso, são implementadas soluções para substituir impressões e outros documentos físicos.
Ou seja, a cultura paperless é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados.
Bem, como já citamos, a migração para o digital já está acontecendo. Remar contra essa maré pode ter um efeito negativo para a sua empresa. Esse movimento se tornou um requisito de negócio para as companhias, pois otimiza ações e faz parte da evolução digital.
Aliás, se tudo está online – bancos, compras, sistemas e apps -, por que insistir em manter documentos físicos?
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless não é algo que esteja totalmente ligado a redução de consumo de papel. Os documentos físicos são e sempre se farão necessários. O que devemos levar em conta é o volume destes documentos que poderiam ser digitalizados.
Um bom exemplo disso, são as assinaturas digitais. Antes, você tinha que gerar uma cópia física para cada uma das partes que iriam assinar. Com a digitalização deste processo, os documentos são enviados digitalmente e os interessados assinam de forma digital, através de token ou algum outro validador. Este tipo de documento já é reconhecido juridicamente e pode substituir a assinatura física em diversas situações.
A assinatura digital é um bom exemplo da cultura paperless, mas existem outros pontos que agregam vantagens, segurança e agilidade. Confira:
Imagine a seguinte situação: você precisa de uma documentação urgentemente, para fechar um negócio. Entretanto, ela está em meio a muitos outros documentos arquivados. Você não o encontra e perde uma oportunidade.
Esse é um problema que pode ocorrer nas empresas que ainda mantêm arquivos físicos. A digitalização dos documentos permite mais agilidade e praticidade. Uma simples busca no sistema ou pasta em que estão armazenados, é suficiente para encontrá-los com facilidade. Desse modo, o fluxo de trabalho fica mais dinâmico, contribuindo para a produtividade da equipe.
Além de não serem encontrados facilmente, os documentos físicos ocupam um grande espaço na empresa. Com a digitalização é possível armazenar esses arquivos em nuvem e desocupar salas que antes eram utilizadas para este fim. Isso significa mais espaço útil na empresa.
Com a digitalização de documentos, fica mais fácil gerenciar as informações. Ela permite a proteção dos dados por criptografia, garantindo mais segurança. Assim, somente pessoas autorizadas têm acesso aos dados e todo o histórico pode ser rastreado. Isso é possível com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que também pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura.
Agora que você já conferiu os benefícios para a sua empresa, que tal implementar o paperless?
Sabemos que os papéis não podem desaparecer do dia para a noite. Mas adotando uma série de rotinas na sua empresa é possível iniciar essa cultura de transformação digital. O primeiro passo é a digitalização dos documentos que já existem e estão arquivados fisicamente. Levará um tempinho e alguns profissionais da empresa precisarão ser recrutados para esse trabalho. Mas o resultado vale o esforço. A digitalização pode ser organizada de forma que o acesso seja mais prático e facilitado.
A partir do momento em que decidiu iniciar essa jornada de paperless, a sua equipe precisará ser treinada. A partir de agora eles terão que se acostumar a não manusear documentos físicos, mas sim digitais.
Sendo assim, é preciso capacitar os colaboradores para que entendam a nova cultura paperless e o quanto todos têm a ganhar com ela. Eles precisam estar cientes de que serão os responsáveis pela maior parte dos papéis emitidos dentro da sua empresa.
Os profissionais de TI são os responsáveis por guiar os gestores nesta nova era digital, apresentando soluções para facilitar as rotinas das organizações. Imagine quantos dados serão gerados ao digitalizar todos os documentos da sua empresa. Para manter tudo organizado e seguro é preciso investir em uma equipe de TI treinada e eficiente. Investir no setor significa alcançar maturidade na gestão de dados e possibilita um aumento de até 9,5% no lucro bruto, em comparação com organizações que ainda não investem neste setor.
Uma solução que engloba esses dois fatores é o outsourcing corporativo. Com ele é possível contratar desde softwares de gerenciamento de dados até equipamentos de impressão, celulares e computadores. Isso, por um plano mensal fixo e com suporte total da empresa contratada, já que esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Além disso, você pensar em contratar este modelo de gestão, será feita uma análise do que a sua empresa realmente precisa no dia a dia, para que você não contrate equipamentos ou aplicações desnecessários para a rotina de trabalho.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas (software as a service), é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Instalação e manutenção de equipamentos e softwares, adequações de processos, além de desenvolvimento de ferramentas, são todas funções da equipe de TI. Nos últimos anos, as empresas vêm se tornando cada vez mais dependentes da tecnologia. Aliás, praticamente, nada funciona sem ela. E por consequência disso, os profissionais responsáveis por mantê-la em perfeito estado, são tão importantes para as organizações.
Portanto, ter um planejamento assertivo e bem executado para o setor de TI, pode gerar diversos ganhos para a empresa. Entretanto, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos. Separamos algumas lições de produtividade para aplicar na sua equipe de TI. Confira:
Antes de focar em como aumentar a produtividade é preciso descobrir por que ela não está ocorrendo. Existem vários fatores que podem estar influenciando no fluxo de trabalho, por isso talvez seja necessário investir em uma auditoria. Pois desta forma é possível descobrir os pontos que demandam melhorias e definir treinamentos e revisões de rotinas corporativas.
Além disso, a coleta de dados feita pelos profissionais de TI da empresa, podem ser usados para formular estratégias confiáveis e assertivas para a organização. Quando coletados e usados de forma correta eles são capazes de ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos de curto e longo prazo.
Aliás, falando em rotinas corporativas, documentá-las pode ajudar os profissionais a alinhar procedimentos e entender possíveis problemas. O intuito é manter o padrão de qualidade de forma contínua na empresa.
Como já falamos acima, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos da empresa. Por isso, a comunicação é a chave para melhorar o ambiente de trabalho e ampliar a produtividade. Se importar tanto com a comunicação do dia a dia quanto com as de embasamento mais amplo, é fundamental.
Assim é possível manter uma equipe bem informada, evitando retrabalhos, e aliando os colaboradores às metas da empresa.
Outro fator muito importante é promover motivação para a equipe por meio de metas pré-determinadas. A criação de metas tangíveis motiva o time, pois todos irão trabalhar com objetivos em comum, com a finalidade maior de aumentar a produtividade e obter lucros. Mas atenção, não adianta definir metas que não possam ser cumpridas. Pois isso só vai fazer os colaboradores perderem tempo com projetos sem viabilidade.
O feedback é uma ferramenta excelente para evitar retrabalhos ou trabalhos improdutivos. E como tempo é dinheiro, se você perceber que é possível melhorar a produtividade de um colaborador, converse com ele para que o que está aquém do esperado seja otimizado.
Além disso, eles são fundamentais para que o gestor parabenize, corrija ou faça sugestões em relação ao trabalho, sendo uma forma de incentivo para melhorar o desempenho individual e de equipe. Alguns colaboradores precisam deste tipo de incentivo, então fique de olho!
Sabemos que diariamente há atualizações tecnológicas surgindo no mercado. Como a equipe de TI é a responsável direta por guiar a empresa nesta nova era, investir em treinamentos constantes é fundamental.
Essa é uma oportunidade de dar ao funcionário chances de crescimento pessoal e promoção na carreira, ao mesmo tempo em que a empresa se projeta em um mercado competitivo e que se abre para as boas práticas de TI.
Não existe nada pior no ambiente corporativo do que reuniões extensas, nas quais nada é resolvido. Portanto, convoque reuniões que tenham pautas definidas de assuntos pertinentes a serem tratados.
Essas reuniões são ótimas oportunidades para se certificar de que todo o grupo está na mesma página, além de discutir em conjunto as questões associadas à área de TI.
Como já citamos no início do artigo, os profissionais de TI têm um alto volume de tarefas para realizar diariamente. Sendo assim, é importante automatizar ao máximo os processos e eliminar atividades repetitivas que tornam o negócio menos ágil.
Reduza o número de relatórios produzidos diariamente, controle o número de reuniões e assim por diante. O tópico 1 vai te ajudar aqui, pois o mapeamento vai te mostrar o que deve ser alterado.
Ao estabelecer essas estratégias, você terá oportunidade de contar com um time que seja mais independente na execução das tarefas do dia a dia, com melhor comunicação do andamento dos projetos, bem como observará melhorias para o atendimento como um todo.
Essa é uma boa sacada para ganhar produtividade em TI. Rotinas, como o monitoramento de ameaças de segurança, o escalonamento de recursos de rede e o backup de dados, podem ser automatizadas facilmente. Isso libera tempo e recursos humanos para atividades mais estratégicas.
Falando em estratégia, a terceirização de TI pode ser o que a sua empresa necessita. Como podemos observar acima, os profissionais desta área têm muitas funções e todas são vitais para o mundo corporativo. A terceirização pode ser usada como uma forma de abrandar essa sobrecarga do setor. Afinal, quando se opta pela locação de equipamentos tecnológicos como impressoras, computadores e tablets, o responsável pelos mesmos passa a ser a empresa contratada.
Podemos citar alguns serviços relacionados a TI que podem ser terceirizados: outsourcing de impressão, outsourcing de infraestrutura de TI, serviços de armazenamento de dados e para uso de aplicativos externos, consultoria, além de hospedagem de sites.
Mas na hora de terceirizar ou tirar dúvidas sobre o processo, é melhor contar com uma empresa que está há tempo no mercado. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos oferecendo soluções de qualidade para as empresas. Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
Ao longo do ano, procuramos investigar, informar e demonstrar uma tendência para as empresas que foi tomando força com o passar do tempo, estamos falando de outsourcing corporativo!
Seja qual for o ramo de atuação do seu negócio, você sempre pode encontrar dicas e conteúdos relevantes para se destacar. Uma das soluções tema de alguns dos nossos artigos foi o outsourcing das coisas.
Hoje vamos relembrar algumas vantagens e abordar novas tecnologias deste tipo de gestão. Fique com a gente e boa leitura!
O termo que significa “configuração da mente” é uma tendência poderosa no mundo corporativo. Na prática, significa repensar crenças e ideias para adotar novos processos que tragam mais eficiência às operações da empresa.
Para isso, é importante estar aberto a novas possibilidades, mudar paradigmas e treinar a mente. Para esta jornada se tornar assertiva, é preciso que a empresa queira mudar e ainda que disponha de uma estrutura para isso.
Já falamos aqui como o outsourcing das coisas pode transformar os processos e o dia a dia da empresa. Talvez seja esse o empurrãozinho que o seu negócio precisa para se aperfeiçoar no mercado.
Em tradução literal do inglês: “a vida como um serviço”. Na prática, significa que ao invés de ter algum bem ou produto, o consumidor utilize o modelo de serviço ou aluguel. Alguns exemplos seriam: os streamings, o Uber, o Airbnb, a locação de notebooks e por aí vai.
Este é um novo modelo de relação entre fornecedor e cliente, amplamente divulgado pelo TEDx de Murilo Gun, que promove uma nova experiência ao consumidor. Life as a service, simboliza terceirizar um produto para adquirir vantagens com isso.
Você faz isso ao utilizar os serviços de um táxi ou Uber ao invés de adquirir um carro, por exemplo. Então, se isto já está na rotina das pessoas, por que não levar para a sua empresa? No lugar de comprar um parque tecnológico inteiro e se preocupar com manutenções e demais custos e riscos, opte pelo outsourcing de TI. As vantagens incluem equipamentos de última geração, técnicos especializados, segurança de dados e economia.
O home office se consagrou como uma grande tendência para empresas nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks, celulares, tablets e impressoras, possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas. Por isso, disponibilizar equipamentos de qualidade para os colaboradores é essencial para otimizar a produção.
Esta é uma tendência negativa para empresas que gera muita preocupação no ambiente corporativo. Em 2021, o Brasil sofreu mais de 88,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos. Um aumento de mais de 950% com relação a 2020 (com 8,5 milhões), de acordo com a Fortnet.
Por isso, investir em segurança tem se tornado uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Além de perder informações importantes da sua empresa, essa falha pode expor dados dos seus clientes. O que vai gerar muita dor de cabeça.
Com o outsourcing, além de equipamentos de qualidade você também tem acesso aos melhores sistemas e soluções em proteção de dados. No caso de roubo ou perda de smartphones corporativos, por exemplo, basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.
Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Antes da implementação, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa.
Após a implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.
Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o ‘bem’ pelo ‘serviço’, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.
Acima você conferiu várias tendências associadas ao outsourcing das coisas. Conforme as empresas optam por este tipo de gestão ela vai evoluindo e ampliando ainda mais as vantagens.
O intuito principal de terceirizar um serviço é a praticidade. Quando a empresa opta por contratar um serviço de outsourcing de impressão ou locação de notebooks e outros equipamentos tecnológicos espera que a contratante resolva todos os dilemas. Isso significa investir no furo e não na furadeira. Ou na otimização dos processos ao invés de nos equipamentos. Simboliza cortar caminho para um benefício.
Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.
Diariamente surgem novas tecnologias para o uso corporativo e o TI da empresa é o mais afetado por essas mudanças. Entretanto, este setor também é o responsável por guiar os gestores nesta nova era digital, apresentando soluções para facilitar as rotinas das organizações.
Um levantamento global realizado pela Enterprise Strategy Group em parceria com a Splunk, com dois mil líderes de TI, revelou os maiores desafios do setor. Segundo eles são: atender as necessidades e expectativas dos clientes que estão em constante mudança, a forte concorrência e os crescentes desafios de segurança.
A gestão de dados das empresas abrem portas para que problemas surjam com frequência, mas também permitem que soluções e benefícios sejam encontrados proporcionalmente. Investir no setor significa alcançar maturidade na gestão de dados e possibilita um aumento de 9,5% no lucro bruto, em comparação com organizações que ainda não investem no setor.
Sendo assim, o TI deve fazer parte das estratégias da empresa e os gestores precisam compreender as necessidades e características do setor. Por isso, o Blog da Helioprint preparou um material completo sobre o tema. Fique com a gente e boa leitura!
Em primeiro lugar, é preciso refletir sobre alguns questionamentos quanto ao perfil e o escopo das atividades tecnológicas desse profissional:
Basicamente, ele é o responsável por gerenciar todos os dados internos e externos de uma empresa. Este profissional desenvolve softwares, sites e gerencia bancos de dados. É função dele também proteger as informações da empresa, maximizar a produtividade do negócio e lidar com problemas advindos da rede.
Ele é indispensável para empresas de todos os portes, pois atua nas diversas áreas de tecnologia. Realiza todo o gerenciamento de informações de uma organização e mantém redes e servidores em perfeito estado.
A nova era digital já começou e a tecnologia se tornou a principal aliada de empresas de diversos setores. Uma das funções do setor de TI é otimizar o tempo e os processos corporativos utilizando os meios digitais disponíveis. O resultado esperado é o aumento da produtividade e eficácia dos mesmos.
Como já citamos acima, ele é o responsável por manter todos os dados corporativos armazenados em servidores, tablets ou computadores, seguros de hackers e demais ameaças externas e internas. É seu papel garantir a segurança e integridade de todas as informações da empresa, tarefa que exige muito cuidado e atenção.
Como já citamos acima, estamos vivendo uma nova era digital, na qual uma série de dados e informações são geradas diariamente. Para analisar e compilar cada um, existe uma tecnologia chamada Big Data, ela consegue coletar, processar e filtrar exabytes de dados estruturados e não estruturados em tempo real para que os gestores possam obter insights e definir estratégias de mercado com alto retorno.
O Big Data consegue lidar com informações coletadas a partir de e-mails, fotos, vídeos, músicas, posts em redes sociais e outros registros criados diariamente na empresa.
Cada byte é capaz de gerar resultados para o negócio. Para que eles façam sentido para a sua empresa é preciso identificar necessidades e demandas de médio e longo prazo. Isso agiliza a filtragem das informações e reduz o tempo necessário para os analistas obterem os resultados esperados.
Com isso feito, é possível enfim analisar os dados corretos e utilizá-los de forma assertiva.
Entenda a relação do TI com vários aspectos de serviços corporativos.
Os gestores que inovam e apostam em tecnologia tendem a oferecer um serviço com maior qualidade para o consumidor, pois agregam mais valor ao que oferecem. Sendo assim, buscar profissionais de TI que tenham qualificação e experiência no mercado é fundamental.
A qualidade pode impactar também no desempenho financeiro da sua empresa, pois um produto ou serviço de qualidade atrai mais consumidores, proporcionando retorno monetário.
A coleta de dados feita pelos profissionais de TI da empresa, podem ser usados para formular estratégias confiáveis e assertivas para a organização. Quando coletados e usados de forma correta eles são capazes de ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos de curto e longo prazo.
Investir em segurança é uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Por isso investir em um setor de TI de qualidade é essencial.
Os profissionais da sua empresa estarão focados nos problemas e dilemas diários dos colaboradores. Sendo assim eles poderão personalizar soluções tecnológicas para otimizar o desempenho da organização.
Investir no TI da empresa significa contar com técnicos sempre disponíveis para resolver os mais variados dilemas da organização, pelo menos aqueles ligados aos sistemas e rede.
Como podemos observar acima, os profissionais desta área têm muitas funções e todas de vital para o mundo corporativo. A terceirização pode ser usada como uma forma de abrandar essa sobrecarga do setor. Afinal, quando se opta pela locação de equipamentos tecnológicos como impressoras, computadores e tablets, o responsável pelos mesmos passa a ser a empresa contratada.
Podemos citar alguns serviços relacionados a TI que podem ser terceirizados: outsourcing de impressão, outsourcing de infraestrutura de TI, serviços de armazenamento de dados e para uso de aplicativos externos, consultoria, além de hospedagem de sites.
Mas na hora de terceirizar é preciso tomar cuidado. Em primeiro lugar, descubra tudo o que este modelo de gestão pode proporcionar para a sua empresa e como ele pode ser aliado ao seu setor de TI. A ideia não é acabar com estes profissionais e sim usar soluções digitais para aperfeiçoar ainda mais o mesmo.
Tire dúvidas com os especialistas disponibilizados pela terceirizada. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, elas oferecem soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos no mercado.
Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
Se você é do setor de TI, certamente já deve ter pensado em argumentos para o outsourcing virar uma opção para a sua empresa. Afinal, diariamente surgem atualizações tecnológicas para o mundo corporativo e acompanhá-las é um desafio e tanto.
Por este motivo, os profissionais de TI assumiram um papel bastante estratégico nas companhias: guiar a empresa para a nova era digital. Entretanto, controlar ferramentas tecnológicas, rotinas de backups, garantir a segurança dos dados e desenvolver softwares internamente não são tarefas fáceis e nem baratas. Além disso, outra responsabilidade deste setor é encontrar recursos para facilitar e otimizar a rotina dos colaboradores.
O outsourcing corporativo pode ser uma solução para a empresa dispor de equipamentos atualizados, manutenção especializada e ainda economizar no processo. Descubra no Blog da Helioprint como desenvolver argumentos para o outsourcing se tornar uma opção atrativa para a sua empresa:
O primeiro dos argumentos para o outsourcing, quando for falar com os seus superiores, comece com este, com certeza você chamará a atenção deles. Ressalte que a empresa não precisará investir em equipamentos e outros profissionais, muito menos em infraestrutura, hardwares ou softwares caros. Se ela optar pelo modelo de outsourcing vai usufruir das melhores tecnologias disponíveis no mercado, segurança de dados, técnicos especializados e tudo por um valor fixo mensal fechado previamente por contrato.
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing seja essa. Os imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Peça para eles imaginarem nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos mais demorados, a empresa contratada pode substituir o equipamento. Simples, prático e rápido.
Deixe claro que não importa o tamanho ou ramo da empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Os colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e seus superiores ficarão mais tranquilos, pois não precisarão se preocupar com imprevistos.
Além disso, se a sua empresa depende do home office, deixe claro que se o colaborador usar seu próprio equipamento pode prejudicar o desempenho da empresa. Com o outsourcing é possível disponibilizar equipamentos de qualidade para o funcionário, com todas as funções e programas necessários para alcançar a melhor produtividade possível. É vantajoso para ambos os lados.
Investir em segurança é uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Com o outsourcing em caso de roubo ou perda de smartphones, tablets, computadores ou impressoras basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Este é mais um dos argumentos para o outsourcing! É comprovado que equipamentos antigos, desatualizados ou lentos atrasam a rotina de uma empresa. E muitas vezes, trocar este equipamento não está nos planos financeiros da empresa, entretanto se manter desatualizado pode ser ainda pior economicamente. Um dos principais benefícios do outsourcing é ter sempre equipamentos atualizados e funcionando perfeitamente, sem pagar a mais por isso!
Essa é uma estratégia de produção de bens de consumo, em que os produtos têm um ciclo de vida útil pré-definido. Assim, esses itens serão mais rapidamente descartados, forçando os consumidores a comprar novamente. No ambiente corporativo isso é ainda pior. Imagine ter que substituir o parque tecnológico a cada atualização disponível.
Para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que os orçamentos estão cada vez mais enxutos, ainda mais agora que recém saímos de uma crise mundial na saúde. Mas como acompanhar as inovações tecnológicas e garantir o perfeito funcionamento de todos os equipamentos da sua empresa? A resposta é o outsourcing corporativo!
Peça para eles analisarem os custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão. Se os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para ajudar. Com o outsourcing é possível ter máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção.
Estar à frente das inovações tecnológicas pode destacar a sua empresa no mercado corporativo. Como já falamos anteriormente, uma das funções dos profissionais de TI é guiar a empresa na nova era digital e a terceirização faz parte desta mudança de comportamento. Você já deve ter ouvido sobre mudança de mindset e do termo ‘life as a service’. Os dois fazem parte da revolução digital que vem ocorrendo nos últimos anos. Se manter longe delas pode ser prejudicial à empresa. Saiba mais sobre ambos os temas neste artigo.
Pesquise bastante, veja tudo o que esta terceirização pode oferecer à empresa. Lembre-se, ela terá que ser confiável e de boa reputação. Tire dúvidas com os especialistas disponibilizados pela terceirizada e leve tudo para os seus superiores. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, elas oferecem soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos no mercado.
Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
