Produtos e serviços que incentivam a cultura digital corporativa

Estamos vivendo o futuro. As tecnologias que antes apenas podíamos imaginar, agora fazem parte da nossa rotina. Entenda essa transformação e adote alguns processos que melhorar o dia-a-dia de uma empresa.

A cultura digital corporativa é uma realidade cada vez mais presente na sociedade e, consequentemente, nas empresas. Ela traz consigo uma série de mudanças e oportunidades para as organizações que buscam se manterem competitivas e relevantes no mercado. 

Já falamos outras vezes aqui no blog sobre tecnologias capazes de melhorar e otimizar o dia a dia nas organizações. Pois é sobre isso que se trata o tema do nosso artigo de hoje, à incorporação da tecnologia e da transformação digital nas estruturas, processos e valores das companhias. Continue a leitura e descubra mais sobre o tema!

A Cultura Digital Corporativa

Ela é uma força transformadora que está revolucionando a forma como as empresas operam e se relacionam com seus clientes, colaboradores e fornecedores. No mundo corporativo, a cultura digital se traduz em novas tecnologias, processos e formas de pensar que estão mudando a forma como as empresas conduzem suas atividades.

A digitalização de processos, por exemplo, é uma das principais tendências da cultura digital no mundo corporativo. Através da automatização de tarefas manuais e burocráticas, as empresas podem aumentar a eficiência e a velocidade de suas operações, além de reduzir erros e perda de informações. A digitalização também permite a criação de novos modelos de negócios, aproximando as empresas de seus clientes e fornecedores, e possibilitando a coleta e análise de dados em tempo real.

Mundança no relaiconamento

A cultura digital também está mudando a forma como as empresas se relacionam com seus colaboradores. A popularização do trabalho remoto e a utilização de plataformas colaborativas estão tornando as equipes mais flexíveis e eficientes, além de possibilitar a contratação de talentos de todo o mundo.

Em resumo, a cultura digital está transformando o mundo corporativo, possibilitando novas formas no relacionamento corporativo e criando novas oportunidades de negócios e eficiência. As empresas que buscam se manter competitivas e relevantes precisam estar atentas às tendências que envolvem este termo. Agora vamos abordar algumas possibilidades de digitalização de processos.

SaaS – Software como serviço

Um dos maiores impactos da cultura digital nas empresas é a popularização do uso de software como serviço (SaaS). O SaaS permite que as empresas acessem aplicativos de alta qualidade sem a necessidade de investir em infraestrutura e recursos internos para instalação e manutenção. 

Além disso, o pagamento por uso permite maior flexibilidade e escalabilidade, adaptando-se às mudanças nas demandas das empresas.  Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade SaaS (software as a service), é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.

Armazenamento em nuvem

Este fator está mudando a forma como as empresas gerenciam e compartilham suas informações. A nuvem oferece uma solução segura, escalável e acessível para o armazenamento de dados, permitindo a colaboração em tempo real entre equipes e departamentos. Além disso, o acesso remoto às informações permite uma maior agilidade e eficiência na tomada de decisões.

Sem papel

Ainda falando sobre digitalização de documentos nas empresas, a cultura paperless trata da redução máxima do uso de papel no meio corporativo. Isso se deve ao avanço da era da digitalização, com adoção de sistemas de assinatura e gerenciamento de dados online. Ou seja, a cultura paperless é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados.

Conceito Paperless

O conceito de “paperless”, ou sem papel, também vem ganhando destaque na cultura digital corporativa. Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital. 

A eliminação de papel não só melhora a eficiência e a sustentabilidade das empresas, como também aumenta a segurança e a preservação de informações. Além disso, o paperless também promove a colaboração e a flexibilidade, permitindo o trabalho remoto e acesso a informações de qualquer lugar. (Entenda melhor o conceito paperless e como ele pode ajudar as empresas a otimizarem os processos).

Benefícios da cultura digital

Outra tendência relevante na cultura digital corporativa é a digitalização de processos e documentos. A utilização de softwares especializados permite automatizar e otimizar tarefas manuais e burocráticas, liberando tempo e recursos para atividades estratégicas. A digitalização também facilita a gestão e acessibilidade de informações, permitindo a realização de análises e monitoramentos em tempo real.

Em 18 de março de 2020, o governo Brasileiro estabeleceu o decreto nº 10.278. Ele determina que a digitalização de documentos públicos ou privados têm o mesmo valor legal dos originais, desde que seguindo uma série de normas (Já falamos sobre elas aqui no Blog da Helioprint). Desde então muitas rotinas nas empresas vêm se transformando. Afinal, agora as grandes pilhas de papéis que antes ocupavam espaço e precisavam de uma grande força-tarefa na organização para que nada se perdesse, ficou no passado. 

Agora tudo cabe em uma tela

E com o sistema certo gerindo esta documentação, as rotinas administrativas estão mais ágeis e assertivas. Um exemplo é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Esse sistema busca garantir que determinado documento esteja no lugar certo e acessível para as pessoas certas. Ele evita que dados vazem para o mundo virtual – algo que vem preocupando muito as grandes empresas. Além disso, o armazenamento é na nuvem, o que economiza espaço e dinheiro. 

Continue antenado

Aqui no Blog da Helioprint estamos sempre dando dicas e oferecendo soluções para que o seu negócio, não importa o segmento, continue evoluindo. Toda a semana preparamos um conteúdo especial com sugestões de equipamentos e soluções corporativas que vão além da impressão e novidades do mercado.Entre em contato conosco através dos meios disponíveis no site e confira o que temos a oferecer para o seu negócio. Afinal, bem mais do que imprimir tudo é imprimir somente o essencial. Continue acompanhando o blog e até a próxima semana!