Maior eficiência operacional, tomada de decisões baseadas em dados, recrutamento e retenção mais eficazes de talentos e uma experiência geral do colaborador aprimorada. Essas são somente algumas das vantagens da digitalização no RH estratégico.

A transformação digital no RH estratégico refere-se à implementação de tecnologias para melhorar os processos de gerenciamento de talentos. Na prática, significa implantar soluções para ajudar o setor a se tornar mais eficiente, eficaz e estratégico, como o próprio nome já diz, em sua gestão de talentos.

Neste artigo você vai ver:

Fique com a gente para entender melhor essa transformação que está acontecendo no setor. Boa leitura!

RH Estratégico: uma abordagem de gestão de recursos humanos 

Ele tem o propósito de alinhar as práticas de RH com a estratégia geral da empresa. Em outras palavras, trata-se de uma forma de gerenciar as pessoas de uma organização de maneira planejada e integrada, com o objetivo de atender às necessidades e objetivos da empresa.

O papel do RH estratégico é identificar as necessidades de talentos da empresa, desenvolver planos de ação para atrair, reter e desenvolver esses talentos, bem como fornecer suporte e recursos para que os funcionários atinjam seu potencial máximo. O RH estratégico também trabalha em estreita colaboração com a liderança e outros departamentos da empresa para garantir que as práticas de RH estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa e ajudem a impulsionar o sucesso da organização.

Em resumo, o RH estratégico é uma abordagem de gestão de pessoas que visa tornar o RH uma função mais estratégica e central para o sucesso da empresa, através da implementação de práticas mais integradas, planejadas e alinhadas com a estratégia geral da organização.

Causa e efeito: a Transformação digital e o RH estratégico 

Um tem tudo a ver com o outro, pois a implementação de tecnologias digitais pode ajudar o RH a se tornar mais estratégico e eficiente em sua gestão de talentos.

A transformação digital no RH estratégico envolve a implementação de tecnologias e soluções digitais para aprimorar os processos de gerenciamento de talentos, desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira. Isso inclui a automação de tarefas manuais, a análise de dados para tomar decisões informadas, a criação de experiências digitais aprimoradas para funcionários e a implementação de ferramentas de comunicação e colaboração.

Nesse sentido, a implementação de tecnologias digitais pode melhorar a eficiência operacional do RH, permitindo que os funcionários do departamento se concentrem em tarefas mais estratégicas e tomem decisões mais informadas com base em dados. Além disso, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.

Quais são os benefícios de um RH digital?

Algumas vantagens dessa digitalização, estão ligadas a facilidade de coletar e analisar dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas sobre o desenvolvimento dos seus colaboradores e o planejamento da força de trabalho. As empresas também podem melhorar a experiência dos colaboradores, oferecendo soluções mais ágeis, intuitivas e personalizadas. Listamos abaixo alguns pontos a serem considerados:

Maior eficiência operacional 

A automação de tarefas manuais, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e análise de dados, pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que os funcionários do RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Tomada de decisões baseadas em dados 

A transformação digital pode ajudar o RH a coletar e analisar dados sobre o desempenho dos funcionários, engajamento, satisfação e outros fatores importantes. Esses dados podem ser usados para tomar decisões mais informadas sobre a gestão de talentos e para monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos.

Recrutamento e retenção mais eficazes de talentos 

As tecnologias digitais podem ajudar a identificar e atrair candidatos com habilidades e experiências específicas, avaliar rapidamente as candidaturas e agilizar o processo de contratação. Além disso, podem ser usadas para criar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados para melhorar a retenção de funcionários.

Experiência geral do colaborador aprimorada 

A implementação de tecnologias digitais, como aplicativos móveis para colaboradores, plataformas de aprendizagem online e ferramentas de comunicação, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.

RH sem papel: organização, agilidade e tecnologia

Nós já falamos sobre os benefícios de um RH sem papel aqui no Blog da Helioprint em outras oportunidades. Entretanto, o tema nunca deixa de ser relevante. Afinal, em qualquer empresa, 'tempo é dinheiro'. 

Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital. 

A cultura paperless, ou seja, "sem papel", é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados. Todos esses recursos possibilitam uma gestão automatizada e digital. Além de vantagens como praticidade, produtividade e economia de espaço, esse modelo também possibilita um consumo mais consciente e sustentável. 

O RH é o coração da empresa, é onde estão todos os documentos pessoais dos colaboradores e os da companhia. Até um tempo atrás, eles precisavam mesmo ser impressos e arquivados, mas em 2020 isso mudou! Foi quando o presidente Jair Bolsonaro criou o decreto nº 10.278 que tornava a digitalização de documentos públicos ou privados tão legal quanto os originais. E embora uma série de normas e procedimentos tenham sido criados para assegurar a integridade e confiabilidade deles, essa foi uma grande evolução.

Serviços como certificados digitais, assinaturas eletrônicas e armazenamento em nuvem, são algumas das soluções para um RH digital e sem papel.

Software as a Service

Em tradução do inglês: 'Software como Serviço', ou simplesmente SaaS. Neste modelo, o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema, e o cliente utiliza o sistema via internet, pagando um valor pelo serviço. 

Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas, é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos. 

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) aliado ao outsourcing corporativo da Helioprint pode ser a solução que a sua empresa precisa. O GED pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura. Isso só é possível com equipamentos de qualidade e sempre atualizados como os da Helioprint. Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!

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