A transformação digital no RH estratégico refere-se à implementação de tecnologias para melhorar os processos de gerenciamento de talentos. Na prática, significa implantar soluções para ajudar o setor a se tornar mais eficiente, eficaz e estratégico, como o próprio nome já diz, em sua gestão de talentos.
Neste artigo você vai ver:
Fique com a gente para entender melhor essa transformação que está acontecendo no setor. Boa leitura!
Ele tem o propósito de alinhar as práticas de RH com a estratégia geral da empresa. Em outras palavras, trata-se de uma forma de gerenciar as pessoas de uma organização de maneira planejada e integrada, com o objetivo de atender às necessidades e objetivos da empresa.
O papel do RH estratégico é identificar as necessidades de talentos da empresa, desenvolver planos de ação para atrair, reter e desenvolver esses talentos, bem como fornecer suporte e recursos para que os funcionários atinjam seu potencial máximo. O RH estratégico também trabalha em estreita colaboração com a liderança e outros departamentos da empresa para garantir que as práticas de RH estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa e ajudem a impulsionar o sucesso da organização.
Em resumo, o RH estratégico é uma abordagem de gestão de pessoas que visa tornar o RH uma função mais estratégica e central para o sucesso da empresa, através da implementação de práticas mais integradas, planejadas e alinhadas com a estratégia geral da organização.
Um tem tudo a ver com o outro, pois a implementação de tecnologias digitais pode ajudar o RH a se tornar mais estratégico e eficiente em sua gestão de talentos.
A transformação digital no RH estratégico envolve a implementação de tecnologias e soluções digitais para aprimorar os processos de gerenciamento de talentos, desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira. Isso inclui a automação de tarefas manuais, a análise de dados para tomar decisões informadas, a criação de experiências digitais aprimoradas para funcionários e a implementação de ferramentas de comunicação e colaboração.
Nesse sentido, a implementação de tecnologias digitais pode melhorar a eficiência operacional do RH, permitindo que os funcionários do departamento se concentrem em tarefas mais estratégicas e tomem decisões mais informadas com base em dados. Além disso, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Algumas vantagens dessa digitalização, estão ligadas a facilidade de coletar e analisar dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas sobre o desenvolvimento dos seus colaboradores e o planejamento da força de trabalho. As empresas também podem melhorar a experiência dos colaboradores, oferecendo soluções mais ágeis, intuitivas e personalizadas. Listamos abaixo alguns pontos a serem considerados:
A automação de tarefas manuais, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e análise de dados, pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que os funcionários do RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.
A transformação digital pode ajudar o RH a coletar e analisar dados sobre o desempenho dos funcionários, engajamento, satisfação e outros fatores importantes. Esses dados podem ser usados para tomar decisões mais informadas sobre a gestão de talentos e para monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos.
As tecnologias digitais podem ajudar a identificar e atrair candidatos com habilidades e experiências específicas, avaliar rapidamente as candidaturas e agilizar o processo de contratação. Além disso, podem ser usadas para criar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados para melhorar a retenção de funcionários.
A implementação de tecnologias digitais, como aplicativos móveis para colaboradores, plataformas de aprendizagem online e ferramentas de comunicação, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Nós já falamos sobre os benefícios de um RH sem papel aqui no Blog da Helioprint em outras oportunidades. Entretanto, o tema nunca deixa de ser relevante. Afinal, em qualquer empresa, ‘tempo é dinheiro’.
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless, ou seja, “sem papel”, é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados. Todos esses recursos possibilitam uma gestão automatizada e digital. Além de vantagens como praticidade, produtividade e economia de espaço, esse modelo também possibilita um consumo mais consciente e sustentável.
O RH é o coração da empresa, é onde estão todos os documentos pessoais dos colaboradores e os da companhia. Até um tempo atrás, eles precisavam mesmo ser impressos e arquivados, mas em 2020 isso mudou! Foi quando o presidente Jair Bolsonaro criou o decreto nº 10.278 que tornava a digitalização de documentos públicos ou privados tão legal quanto os originais. E embora uma série de normas e procedimentos tenham sido criados para assegurar a integridade e confiabilidade deles, essa foi uma grande evolução.
Serviços como certificados digitais, assinaturas eletrônicas e armazenamento em nuvem, são algumas das soluções para um RH digital e sem papel.
Em tradução do inglês: ‘Software como Serviço’, ou simplesmente SaaS. Neste modelo, o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema, e o cliente utiliza o sistema via internet, pagando um valor pelo serviço.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas, é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) aliado ao outsourcing corporativo da Helioprint pode ser a solução que a sua empresa precisa. O GED pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura. Isso só é possível com equipamentos de qualidade e sempre atualizados como os da Helioprint. Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Você já parou para pensar que o outsourcing de TI pode facilitar os processos no setor de logística? Considerado fundamental para a economia global, o setor é responsável pela movimentação de mercadorias entre fornecedores e clientes em todo o mundo. No entanto, a gestão de uma cadeia de suprimentos complexa e globalizada é uma tarefa desafiadora que requer uma infraestrutura de TI robusta e confiável. É aí que entra o outsourcing de TI.
O outsourcing é a prática de contratar uma empresa terceirizada para gerenciar as necessidades de tecnologia da informação de uma organização. No setor de logística, o outsourcing de TI pode ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade, reduzir os custos operacionais e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.
Ele é vital para o Brasil, pois é responsável por garantir a movimentação de mercadorias e produtos em todo o país. É um setor estratégico para a economia brasileira, uma vez que influencia diretamente a competitividade das empresas, a redução de custos e o aumento da eficiência produtiva.
Além disso, a logística também tem uma grande relevância social, pois é responsável por garantir o abastecimento de produtos essenciais para a população, como alimentos, medicamentos e combustíveis, entre outros. Portanto, é um setor estratégico para o desenvolvimento econômico e social do Brasil.
De acordo com a Associação Brasileira da Infraestrutura e Indústrias de Base (Abdib), a projeção é de que entre os anos de 2022 e 2026, o setor arrecade R$ 124,3 bilhões em investimentos em transporte e logística. Sendo rodoviário: R$ 64,3 bilhões, ferroviário: R$ 39,2 bilhões, portos: R$ 6,9 bilhões, aeroportos: R$ 8,2 bilhões e mobilidade urbana: R$ 5,7 bilhões.
O setor também gera muitos empregos no Brasil, segundo dados do Banco Nacional de Empregos (BNE), somente de janeiro a junho de 2021, as contratações no setor de logística cresceram 37%. Sendo que a maioria das vagas está ligada a datas sazonais e ao ramo de varejo.
A logística no Brasil é um desafio, uma vez que o país possui dimensões continentais e uma infraestrutura ainda em desenvolvimento. No entanto, o setor logístico tem sido um dos mais dinâmicos e importantes para a economia, movimentando mais de 10% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro.
Assim como em vários setores em todo o mundo, os últimos anos foram complicados para a categoria. Mas a pandemia afetou especialmente o setor de transportes, já que para evitar a proliferação do vírus, fronteiras, aeroportos e rodovias foram bloqueadas. Além disso, desde 2021 o preço do combustível vem sofrendo com o aumento da inflação.
O TI tem uma grande relevância para a logística, uma vez que possibilita a automação e a otimização dos processos logísticos, contribuindo para a eficiência operacional, redução de custos e aumento da competitividade das empresas. Ele auxilia nas seguintes áreas:
O uso de sistemas de gestão integrada, por exemplo, possibilita o controle automatizado de toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento de pedidos até a entrega ao cliente final.
A TI permite o gerenciamento automatizado do estoque, possibilitando um controle mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros.
A tecnologia possibilita a rastreabilidade de produtos e cargas em tempo real, o que é essencial para o monitoramento do transporte e da entrega.
A TI permite a otimização de rotas e a definição de trajetos mais eficientes, o que contribui para a redução dos custos logísticos.
A tecnologia permite a gestão de informações estratégicas sobre a cadeia de suprimentos, possibilitando uma tomada de decisão mais assertiva e informada.
Portanto, a TI é fundamental para a logística, uma vez que possibilita a otimização dos processos logísticos, a redução de custos e o aumento da eficiência operacional das empresas.
Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em equipamentos de impressão para o setor. Afinal, documentos como DANFE, por exemplo, ainda necessitam ser impressos. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, ao contrário da NF-e que é digital, precisa ser impresso e enviado juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.
Ela contém as seguintes informações:
Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização. Saiba mais sobre a DANFE Simplificada.
Essa é uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos, é o outsourcing de impressão no setor de logística.
Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da empresa contratada. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas, por exemplo.
Além disso, a empresa é responsável pela troca de toners, manutenção de equipamentos, e até pela troca de impressoras. O outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa.
A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio, além de um amplo conjunto de tecnologias corporativas. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio crescer em parceria com a Helioprint. Até mais!
Existe uma sigla com três letras que pode significar muito para a sua empresa: já ouviu falar em certificação ESG? Essa prática não é nova, mas tem se tornado muito importante para o mundo corporativo nos últimos anos. Isso porque a preocupação ambiental tem movimentado muito o mercado global.
No Brasil, o ESG passou a ser mais disseminado a partir de 2020. A busca por este termo triplicou no país entre 2021 e 2022, segundo levantamento do Google Trends. Além disso, o Brasil foi a nação latino-americana que mais pesquisou pela sigla neste período.
O selo ESG é concedido para empresas que cuidam do meio ambiente, da governança corporativa e que têm responsabilidade social. É sobre esta certificação que vamos falar agora aqui no Blog da Helioprint. Fique com a gente e boa leitura!
Primeiramente, vamos entender o que diz a sigla. Em inglês, ESG significa: Environmental, Social and Governance. Ou seja, a tradução para o português é: ASG – Ambiental, Social e Governança. O selo estabelece, dentro de cada um desses temas, critérios de análise para verificar se uma empresa segue ou não as práticas recomendadas:
Corresponde às ações que a empresa toma para proteger a natureza. Como, por exemplo, redução na emissão de gases, gestão de resíduos, reaproveitamento de energia, renovação dos recursos naturais e assim por diante;
Como o nome já diz, trata da responsabilidade social da empresa e de suas iniciativas para impactar positivamente a comunidade onde está inserida, além de promover diversidade e inclusão no ambiente de trabalho, proteger os direitos humanos e cumprir as obrigações trabalhistas;
E por fim, temos a governança que esta diretamente ligada à ética da empresa. Ela engloba a conduta corporativa, as práticas anticorrupção, o papel das investigações e auditorias internas e o próprio cumprimento dos princípios ambientais e sociais que completam a sigla ESG.
Esses critérios avaliam a forma como a empresa lida com questões como mudanças climáticas, gestão de resíduos, direitos humanos, diversidade e inclusão, ética nos negócios, transparência nas operações e outras práticas relacionadas ao desempenho ambiental, social e de governança da empresa.
Existem várias que as empresas podem buscar os selos, mas tudo vai depender dos objetivos específicos da empresa e das demandas do mercado. Dentre as certificações, por exemplo, podemos destacar:
Em primeiro lugar, temos esta norma internacional que estabelece padrões para a gestão ambiental de uma organização. Ela é voltada para a redução do impacto ambiental da empresa e a melhoria contínua de suas práticas.
É uma norma internacional que estabelece padrões para as condições de trabalho nas empresas. Ela se concentra em questões como trabalho infantil, trabalho forçado, saúde e segurança ocupacional, liberdade de associação e direito à negociação coletiva.
Global Reporting Initiative (GRI) é uma organização independente que desenvolveu uma estrutura para a elaboração de relatórios de sustentabilidade empresarial. Seus padrões são utilizados por empresas de todo o mundo para medir e comunicar seu desempenho ESG.
É uma certificação concedida a empresas que atendem a altos padrões de desempenho social e ambiental, transparência e responsabilidade. A certificação é concedida pela B Lab, uma organização sem fins lucrativos que avalia empresas em áreas como governança, comunidade, trabalhadores e meio ambiente.
É uma certificação concedida a edifícios que atendem a altos padrões de desempenho ambiental e sustentabilidade. A certificação é concedida pelo U.S. Green Building Council e se concentra em áreas como, por exemplo, eficiência energética, qualidade do ar interior, uso de materiais sustentáveis e redução de resíduos.
Essas são apenas algumas das certificações ESG disponíveis no mercado. Sendo que as empresas podem buscar uma ou mais dessas certificações para demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social.
Segundo uma pesquisa realizada pela Cone Communication, 73% dos consumidores acreditam que uma empresa deve tomar medidas específicas para melhorar as condições econômicas e sociais nas comunidades onde opera. Tendo isso em mente, é fácil explicar os benefícios.
Muito além de atrair investidores, a certificação é indispensável para atender as exigências do consumidor atual e também para obter a confiança do próprio mercado financeiro. Sendo assim, veja mais algumas vantagens:
Atualmente, a certificação é oferecida por ESGtechs, startups que unem serviços financeiros, tecnologia e práticas ESG para auxiliar clientes que buscam implantar projetos dentro dos parâmetros ESG. Não há uma única organização responsável por conceder o selo ESG.
Em vez disso, existem várias organizações e agências independentes que desenvolveram diferentes metodologias e sistemas de avaliação para medir, por exemplo, o desempenho de empresas em relação aos critérios ambientais, sociais e de governança (ESG). Algumas organizações são especializadas em certificações específicas, enquanto outras oferecem certificações mais amplas que cobrem diversos aspectos ESG.
Bom, isso vai depender do tipo de certificação e da organização responsável por concedê-la. No entanto, em geral, as empresas podem seguir as seguintes etapas para obter uma certificação ESG:
Em resumo, obter uma certificação ESG requer um compromisso sério com a sustentabilidade e a responsabilidade social, bem como a implementação de práticas e políticas que atendam aos critérios específicos da certificação desejada.
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Já ouviu falar em cultura paperless? Então continue lendo este artigo, pois esse é o assunto que vamos abordar agora no Blog da Helioprint.
Volta e meia ressaltamos as vantagens da digitalização de documentos para as empresas. A cultura paperless trata da redução máxima do uso de papel no meio corporativo. Isso se deve ao avanço da era da digitalização, com adoção de sistemas de assinatura e gerenciamento de dados online.
A tradução do termo é “sem papel”, e tem o objetivo de reestruturar a forma de armazenamento e organização de arquivos corporativos. Para isso, são implementadas soluções para substituir impressões e outros documentos físicos.
Ou seja, a cultura paperless é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados.
Bem, como já citamos, a migração para o digital já está acontecendo. Remar contra essa maré pode ter um efeito negativo para a sua empresa. Esse movimento se tornou um requisito de negócio para as companhias, pois otimiza ações e faz parte da evolução digital.
Aliás, se tudo está online – bancos, compras, sistemas e apps -, por que insistir em manter documentos físicos?
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless não é algo que esteja totalmente ligado a redução de consumo de papel. Os documentos físicos são e sempre se farão necessários. O que devemos levar em conta é o volume destes documentos que poderiam ser digitalizados.
Um bom exemplo disso, são as assinaturas digitais. Antes, você tinha que gerar uma cópia física para cada uma das partes que iriam assinar. Com a digitalização deste processo, os documentos são enviados digitalmente e os interessados assinam de forma digital, através de token ou algum outro validador. Este tipo de documento já é reconhecido juridicamente e pode substituir a assinatura física em diversas situações.
A assinatura digital é um bom exemplo da cultura paperless, mas existem outros pontos que agregam vantagens, segurança e agilidade. Confira:
Imagine a seguinte situação: você precisa de uma documentação urgentemente, para fechar um negócio. Entretanto, ela está em meio a muitos outros documentos arquivados. Você não o encontra e perde uma oportunidade.
Esse é um problema que pode ocorrer nas empresas que ainda mantêm arquivos físicos. A digitalização dos documentos permite mais agilidade e praticidade. Uma simples busca no sistema ou pasta em que estão armazenados, é suficiente para encontrá-los com facilidade. Desse modo, o fluxo de trabalho fica mais dinâmico, contribuindo para a produtividade da equipe.
Além de não serem encontrados facilmente, os documentos físicos ocupam um grande espaço na empresa. Com a digitalização é possível armazenar esses arquivos em nuvem e desocupar salas que antes eram utilizadas para este fim. Isso significa mais espaço útil na empresa.
Com a digitalização de documentos, fica mais fácil gerenciar as informações. Ela permite a proteção dos dados por criptografia, garantindo mais segurança. Assim, somente pessoas autorizadas têm acesso aos dados e todo o histórico pode ser rastreado. Isso é possível com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que também pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura.
Agora que você já conferiu os benefícios para a sua empresa, que tal implementar o paperless?
Sabemos que os papéis não podem desaparecer do dia para a noite. Mas adotando uma série de rotinas na sua empresa é possível iniciar essa cultura de transformação digital. O primeiro passo é a digitalização dos documentos que já existem e estão arquivados fisicamente. Levará um tempinho e alguns profissionais da empresa precisarão ser recrutados para esse trabalho. Mas o resultado vale o esforço. A digitalização pode ser organizada de forma que o acesso seja mais prático e facilitado.
A partir do momento em que decidiu iniciar essa jornada de paperless, a sua equipe precisará ser treinada. A partir de agora eles terão que se acostumar a não manusear documentos físicos, mas sim digitais.
Sendo assim, é preciso capacitar os colaboradores para que entendam a nova cultura paperless e o quanto todos têm a ganhar com ela. Eles precisam estar cientes de que serão os responsáveis pela maior parte dos papéis emitidos dentro da sua empresa.
Os profissionais de TI são os responsáveis por guiar os gestores nesta nova era digital, apresentando soluções para facilitar as rotinas das organizações. Imagine quantos dados serão gerados ao digitalizar todos os documentos da sua empresa. Para manter tudo organizado e seguro é preciso investir em uma equipe de TI treinada e eficiente. Investir no setor significa alcançar maturidade na gestão de dados e possibilita um aumento de até 9,5% no lucro bruto, em comparação com organizações que ainda não investem neste setor.
Uma solução que engloba esses dois fatores é o outsourcing corporativo. Com ele é possível contratar desde softwares de gerenciamento de dados até equipamentos de impressão, celulares e computadores. Isso, por um plano mensal fixo e com suporte total da empresa contratada, já que esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Além disso, você pensar em contratar este modelo de gestão, será feita uma análise do que a sua empresa realmente precisa no dia a dia, para que você não contrate equipamentos ou aplicações desnecessários para a rotina de trabalho.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas (software as a service), é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Instalação e manutenção de equipamentos e softwares, adequações de processos, além de desenvolvimento de ferramentas, são todas funções da equipe de TI. Nos últimos anos, as empresas vêm se tornando cada vez mais dependentes da tecnologia. Aliás, praticamente, nada funciona sem ela. E por consequência disso, os profissionais responsáveis por mantê-la em perfeito estado, são tão importantes para as organizações.
Portanto, ter um planejamento assertivo e bem executado para o setor de TI, pode gerar diversos ganhos para a empresa. Entretanto, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos. Separamos algumas lições de produtividade para aplicar na sua equipe de TI. Confira:
Antes de focar em como aumentar a produtividade é preciso descobrir por que ela não está ocorrendo. Existem vários fatores que podem estar influenciando no fluxo de trabalho, por isso talvez seja necessário investir em uma auditoria. Pois desta forma é possível descobrir os pontos que demandam melhorias e definir treinamentos e revisões de rotinas corporativas.
Além disso, a coleta de dados feita pelos profissionais de TI da empresa, podem ser usados para formular estratégias confiáveis e assertivas para a organização. Quando coletados e usados de forma correta eles são capazes de ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos de curto e longo prazo.
Aliás, falando em rotinas corporativas, documentá-las pode ajudar os profissionais a alinhar procedimentos e entender possíveis problemas. O intuito é manter o padrão de qualidade de forma contínua na empresa.
Como já falamos acima, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos da empresa. Por isso, a comunicação é a chave para melhorar o ambiente de trabalho e ampliar a produtividade. Se importar tanto com a comunicação do dia a dia quanto com as de embasamento mais amplo, é fundamental.
Assim é possível manter uma equipe bem informada, evitando retrabalhos, e aliando os colaboradores às metas da empresa.
Outro fator muito importante é promover motivação para a equipe por meio de metas pré-determinadas. A criação de metas tangíveis motiva o time, pois todos irão trabalhar com objetivos em comum, com a finalidade maior de aumentar a produtividade e obter lucros. Mas atenção, não adianta definir metas que não possam ser cumpridas. Pois isso só vai fazer os colaboradores perderem tempo com projetos sem viabilidade.
O feedback é uma ferramenta excelente para evitar retrabalhos ou trabalhos improdutivos. E como tempo é dinheiro, se você perceber que é possível melhorar a produtividade de um colaborador, converse com ele para que o que está aquém do esperado seja otimizado.
Além disso, eles são fundamentais para que o gestor parabenize, corrija ou faça sugestões em relação ao trabalho, sendo uma forma de incentivo para melhorar o desempenho individual e de equipe. Alguns colaboradores precisam deste tipo de incentivo, então fique de olho!
Sabemos que diariamente há atualizações tecnológicas surgindo no mercado. Como a equipe de TI é a responsável direta por guiar a empresa nesta nova era, investir em treinamentos constantes é fundamental.
Essa é uma oportunidade de dar ao funcionário chances de crescimento pessoal e promoção na carreira, ao mesmo tempo em que a empresa se projeta em um mercado competitivo e que se abre para as boas práticas de TI.
Não existe nada pior no ambiente corporativo do que reuniões extensas, nas quais nada é resolvido. Portanto, convoque reuniões que tenham pautas definidas de assuntos pertinentes a serem tratados.
Essas reuniões são ótimas oportunidades para se certificar de que todo o grupo está na mesma página, além de discutir em conjunto as questões associadas à área de TI.
Como já citamos no início do artigo, os profissionais de TI têm um alto volume de tarefas para realizar diariamente. Sendo assim, é importante automatizar ao máximo os processos e eliminar atividades repetitivas que tornam o negócio menos ágil.
Reduza o número de relatórios produzidos diariamente, controle o número de reuniões e assim por diante. O tópico 1 vai te ajudar aqui, pois o mapeamento vai te mostrar o que deve ser alterado.
Ao estabelecer essas estratégias, você terá oportunidade de contar com um time que seja mais independente na execução das tarefas do dia a dia, com melhor comunicação do andamento dos projetos, bem como observará melhorias para o atendimento como um todo.
Essa é uma boa sacada para ganhar produtividade em TI. Rotinas, como o monitoramento de ameaças de segurança, o escalonamento de recursos de rede e o backup de dados, podem ser automatizadas facilmente. Isso libera tempo e recursos humanos para atividades mais estratégicas.
Falando em estratégia, a terceirização de TI pode ser o que a sua empresa necessita. Como podemos observar acima, os profissionais desta área têm muitas funções e todas são vitais para o mundo corporativo. A terceirização pode ser usada como uma forma de abrandar essa sobrecarga do setor. Afinal, quando se opta pela locação de equipamentos tecnológicos como impressoras, computadores e tablets, o responsável pelos mesmos passa a ser a empresa contratada.
Podemos citar alguns serviços relacionados a TI que podem ser terceirizados: outsourcing de impressão, outsourcing de infraestrutura de TI, serviços de armazenamento de dados e para uso de aplicativos externos, consultoria, além de hospedagem de sites.
Mas na hora de terceirizar ou tirar dúvidas sobre o processo, é melhor contar com uma empresa que está há tempo no mercado. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos oferecendo soluções de qualidade para as empresas. Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
Ao longo do ano, procuramos investigar, informar e demonstrar uma tendência para as empresas que foi tomando força com o passar do tempo, estamos falando de outsourcing corporativo!
Seja qual for o ramo de atuação do seu negócio, você sempre pode encontrar dicas e conteúdos relevantes para se destacar. Uma das soluções tema de alguns dos nossos artigos foi o outsourcing das coisas.
Hoje vamos relembrar algumas vantagens e abordar novas tecnologias deste tipo de gestão. Fique com a gente e boa leitura!
O termo que significa “configuração da mente” é uma tendência poderosa no mundo corporativo. Na prática, significa repensar crenças e ideias para adotar novos processos que tragam mais eficiência às operações da empresa.
Para isso, é importante estar aberto a novas possibilidades, mudar paradigmas e treinar a mente. Para esta jornada se tornar assertiva, é preciso que a empresa queira mudar e ainda que disponha de uma estrutura para isso.
Já falamos aqui como o outsourcing das coisas pode transformar os processos e o dia a dia da empresa. Talvez seja esse o empurrãozinho que o seu negócio precisa para se aperfeiçoar no mercado.
Em tradução literal do inglês: “a vida como um serviço”. Na prática, significa que ao invés de ter algum bem ou produto, o consumidor utilize o modelo de serviço ou aluguel. Alguns exemplos seriam: os streamings, o Uber, o Airbnb, a locação de notebooks e por aí vai.
Este é um novo modelo de relação entre fornecedor e cliente, amplamente divulgado pelo TEDx de Murilo Gun, que promove uma nova experiência ao consumidor. Life as a service, simboliza terceirizar um produto para adquirir vantagens com isso.
Você faz isso ao utilizar os serviços de um táxi ou Uber ao invés de adquirir um carro, por exemplo. Então, se isto já está na rotina das pessoas, por que não levar para a sua empresa? No lugar de comprar um parque tecnológico inteiro e se preocupar com manutenções e demais custos e riscos, opte pelo outsourcing de TI. As vantagens incluem equipamentos de última geração, técnicos especializados, segurança de dados e economia.
O home office se consagrou como uma grande tendência para empresas nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks, celulares, tablets e impressoras, possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas. Por isso, disponibilizar equipamentos de qualidade para os colaboradores é essencial para otimizar a produção.
Esta é uma tendência negativa para empresas que gera muita preocupação no ambiente corporativo. Em 2021, o Brasil sofreu mais de 88,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos. Um aumento de mais de 950% com relação a 2020 (com 8,5 milhões), de acordo com a Fortnet.
Por isso, investir em segurança tem se tornado uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Além de perder informações importantes da sua empresa, essa falha pode expor dados dos seus clientes. O que vai gerar muita dor de cabeça.
Com o outsourcing, além de equipamentos de qualidade você também tem acesso aos melhores sistemas e soluções em proteção de dados. No caso de roubo ou perda de smartphones corporativos, por exemplo, basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.
Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Antes da implementação, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa.
Após a implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.
Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o ‘bem’ pelo ‘serviço’, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.
Acima você conferiu várias tendências associadas ao outsourcing das coisas. Conforme as empresas optam por este tipo de gestão ela vai evoluindo e ampliando ainda mais as vantagens.
O intuito principal de terceirizar um serviço é a praticidade. Quando a empresa opta por contratar um serviço de outsourcing de impressão ou locação de notebooks e outros equipamentos tecnológicos espera que a contratante resolva todos os dilemas. Isso significa investir no furo e não na furadeira. Ou na otimização dos processos ao invés de nos equipamentos. Simboliza cortar caminho para um benefício.
Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.
Se você é do setor de TI, certamente já deve ter pensado em argumentos para o outsourcing virar uma opção para a sua empresa. Afinal, diariamente surgem atualizações tecnológicas para o mundo corporativo e acompanhá-las é um desafio e tanto.
Por este motivo, os profissionais de TI assumiram um papel bastante estratégico nas companhias: guiar a empresa para a nova era digital. Entretanto, controlar ferramentas tecnológicas, rotinas de backups, garantir a segurança dos dados e desenvolver softwares internamente não são tarefas fáceis e nem baratas. Além disso, outra responsabilidade deste setor é encontrar recursos para facilitar e otimizar a rotina dos colaboradores.
O outsourcing corporativo pode ser uma solução para a empresa dispor de equipamentos atualizados, manutenção especializada e ainda economizar no processo. Descubra no Blog da Helioprint como desenvolver argumentos para o outsourcing se tornar uma opção atrativa para a sua empresa:
O primeiro dos argumentos para o outsourcing, quando for falar com os seus superiores, comece com este, com certeza você chamará a atenção deles. Ressalte que a empresa não precisará investir em equipamentos e outros profissionais, muito menos em infraestrutura, hardwares ou softwares caros. Se ela optar pelo modelo de outsourcing vai usufruir das melhores tecnologias disponíveis no mercado, segurança de dados, técnicos especializados e tudo por um valor fixo mensal fechado previamente por contrato.
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing seja essa. Os imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Peça para eles imaginarem nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos mais demorados, a empresa contratada pode substituir o equipamento. Simples, prático e rápido.
Deixe claro que não importa o tamanho ou ramo da empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Os colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e seus superiores ficarão mais tranquilos, pois não precisarão se preocupar com imprevistos.
Além disso, se a sua empresa depende do home office, deixe claro que se o colaborador usar seu próprio equipamento pode prejudicar o desempenho da empresa. Com o outsourcing é possível disponibilizar equipamentos de qualidade para o funcionário, com todas as funções e programas necessários para alcançar a melhor produtividade possível. É vantajoso para ambos os lados.
Investir em segurança é uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Com o outsourcing em caso de roubo ou perda de smartphones, tablets, computadores ou impressoras basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Este é mais um dos argumentos para o outsourcing! É comprovado que equipamentos antigos, desatualizados ou lentos atrasam a rotina de uma empresa. E muitas vezes, trocar este equipamento não está nos planos financeiros da empresa, entretanto se manter desatualizado pode ser ainda pior economicamente. Um dos principais benefícios do outsourcing é ter sempre equipamentos atualizados e funcionando perfeitamente, sem pagar a mais por isso!
Essa é uma estratégia de produção de bens de consumo, em que os produtos têm um ciclo de vida útil pré-definido. Assim, esses itens serão mais rapidamente descartados, forçando os consumidores a comprar novamente. No ambiente corporativo isso é ainda pior. Imagine ter que substituir o parque tecnológico a cada atualização disponível.
Para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que os orçamentos estão cada vez mais enxutos, ainda mais agora que recém saímos de uma crise mundial na saúde. Mas como acompanhar as inovações tecnológicas e garantir o perfeito funcionamento de todos os equipamentos da sua empresa? A resposta é o outsourcing corporativo!
Peça para eles analisarem os custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão. Se os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para ajudar. Com o outsourcing é possível ter máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção.
Estar à frente das inovações tecnológicas pode destacar a sua empresa no mercado corporativo. Como já falamos anteriormente, uma das funções dos profissionais de TI é guiar a empresa na nova era digital e a terceirização faz parte desta mudança de comportamento. Você já deve ter ouvido sobre mudança de mindset e do termo ‘life as a service’. Os dois fazem parte da revolução digital que vem ocorrendo nos últimos anos. Se manter longe delas pode ser prejudicial à empresa. Saiba mais sobre ambos os temas neste artigo.
Pesquise bastante, veja tudo o que esta terceirização pode oferecer à empresa. Lembre-se, ela terá que ser confiável e de boa reputação. Tire dúvidas com os especialistas disponibilizados pela terceirizada e leve tudo para os seus superiores. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, elas oferecem soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos no mercado.
Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
O outsourcing de TI é um serviço que está em alta no mercado. Ele é procurado, principalmente, por empresas que desejam terceirizar essa responsabilidade para profissionais que realmente entendem da demanda. Assim, podem se concentrar no core business, ou seja, as atividades centrais da empresa.
Mas o que significa optar pelo outsourcing de TI? Consiste na contratação de uma empresa que se responsabiliza pelo fornecimento de itens como: recursos de impressão, soluções em gestão de TI e locação de equipamentos. Além do suporte técnico e manutenção dos mesmos. O serviço independe do tamanho do seu negócio, podendo ser adaptado conforme a necessidade.
Primeiramente, antes de contratar uma terceirizada, é importante definir os três tipos de outsourcing de TI disponíveis e suas vantagens:
É a prestação deste serviço para um país estrangeiro, oferecendo redução de custos como principal vantagem. Entretanto, a comunicação entre as empresas pode ser complicada já que muitas vezes falam idiomas diferentes. Mas, em contrapartida, há menos burocracias e regulamentações para cumprir.
É a terceirização dos serviços de TI em países vizinhos geograficamente e culturalmente. Algumas das vantagens são: menos diferença de fuso horário. Mão de obra mais barata comparada ao modelo onshore em câmbios favoráveis. Profissionais especializados. Poucas divergências culturais. Viagens são mais possíveis e baratas.
Terceirização no mesmo país da empresa, sendo remoto ou no local. Neste caso, não existem barreiras de espaço entre o contratante e o contratado. Além disso, não existem dificuldades culturais ou de fuso horário. Podemos destacar vantagens como proximidade para resolver problemas. Equipe mais acessível. Comunicação mais eficiente.
Cada um dos tipos possui suas vantagens e possibilidades. Entretanto, se você busca por agilidade, custo-benefício e proximidade, os modelos nearshore e onshore são os mais indicados.
Agora que você conheceu os três tipos de outsourcing de TI disponíveis, é hora de entender as suas vantagens:
O motivo principal da terceirização é transferir para um especialista uma função na qual a sua empresa não é detentora deste conhecimento em específico, certo?! Pois bem, as empresas de outsourcing de TI são especializadas nos mais variados desafios dessa área. Portanto, você não irá mais se preocupar com problemas relacionados ao parque de equipamentos contratado. Tudo é firmado por contrato e definido previamente entre as empresas. Sendo assim, quando você opta pelo outsourcing de TI, investirá na qualidade do serviço prestado.
Já falamos muitas vezes aqui no Blog da Helioprint sobre esta vantagem, pois ela é muito considerável. Os custos de contratação de um outsourcing de TI são mais baixos do que montar uma equipe de TI própria. Sua empresa pagará um custo fixo mensal pelo serviço contratado, e contará com todos os recursos humanos e tecnológicos necessários para o melhor desenvolvimento das tarefas. Além disso, você receberá sempre os melhores equipamentos, atualizados e com softwares de qualidade. Se algo quebrar ou parar de funcionar é substituído e sua produção não precisa parar.
Como já citamos acima, todas as diretrizes do contrato são formuladas para melhor atender a empresa contratante. Por isso, antes de tudo é feito um estudo para relacionar tudo o que a sua empresa precisa para funcionar eficientemente. Empresas especialistas em outsourcing de TI entendem perfeitamente o escopo do trabalho a ser realizado, com foco na produtividade e nos resultados.
Se você não precisa desdobrar seus colaboradores e a sua empresa para funções atípicas. Como controle do parque de TI e afins, poderá se dedicar ao que realmente importa. O core business, ou seja, as atividades centrais da sua empresa.
As soluções são pensadas e executadas para otimizar as tarefas diárias da sua empresa. Tudo isso para facilitar a rotina de trabalho e alcançar a maior produtividade. O trabalho de outsourcing de TI tem foco nos usuários.
Ao optar por uma empresa especializada no outsourcing de TI, você garante segurança cibernética. Como já falamos no início do artigo, essa é uma das maiores preocupações atuais da era digital. Investir em segurança é não se preocupar com possíveis invasões e roubo de informações corporativas.
Você paga exatamente pelo que você precisa para atender a demanda da sua empresa. Ou seja, a contratada vai resolver exatamente a sua necessidade corporativa.
Essa é outra vantagem que estamos sempre citando aqui no Blog. Não precisar se preocupar com possíveis problemas com equipamentos tecnológicos, já deve ser um grande peso saindo dos seus ombros. A impressora ficou sem tinta, o suporte vai resolver. O notebook ou tablet quebrou, o contratante vai arrumar ou substituir o aparelho. E por aí vai!
As soluções contratadas estarão alinhadas com o foco e os objetivos da empresa, alinhando a TI às metas do negócio. O outsourcing de TI permitirá mais informações para a tomada de decisões assertivas e apoiará toda a gestão, agregando valor e influenciando nos resultados. Além disso, existe a facilidade no cálculo do ROI, afinal é um serviço com previsibilidade de custos, inovações mais rápidas e gestão mais eficiente.
O contrato assinado entre a prestadora de serviços e a sua empresa garante o cumprimento de todas as soluções contratadas, e isso significa que tudo o que está estabelecido no documento deverá ser cumprido à risca. Por isso, se preocupar com a elaboração e cláusulas desde o início é fundamental. Veja como neste artigo.
É por causa de todos esses motivos listados acima, que o outsourcing de TI ajuda a manter sua empresa segura. Mas se você ainda está em dúvida sobre este serviço, conte com a opinião de quem está há mais tempo no mercado. A Helioprint já se dedica a soluções em outsourcing há mais de quatro décadas. Sendo assim, se você optar por contratar um serviço de outsourcing de impressão ou locação de notebooks e outros equipamentos tecnológicos, fale com a especialista no assunto!
Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
Já pensou em investir no outsourcing corporativo? Bom, saiba que essa pode ser uma alternativa para economizar financeiramente e ainda otimizar processos e resultados. Estamos nos aproximando do final de ano, sendo assim, na hora de fazer o planejamento estratégico para 2023 considere esse modelo de gestão. Mas se você ainda está em dúvida sobre ele, fique tranquilo, vamos te ajudar a esclarecer as coisas.
Na prática, outsourcing corporativo significa alugar equipamentos tecnológicos como, impressoras, scanners, celulares, computadores e tablets, pagando um plano mensal fixo. Entre as vantagens estão: manutenção especializada dentro do valor cobrado, além de materiais de última tecnologia e substituição de itens avariados. Ou seja, a produção da sua empresa não vai parar, pelo menos não motivados pela falha desses equipamentos.
Ficou interessado? Então vem conhecer mais sobre as razões para investir no outsourcing corporativo na sua empresa:
Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.
Por exemplo, o capital necessário para adquirir todos os equipamentos da sua empresa é altíssimo. Um investimento que pode não ser tão vantajoso, já que a vida útil desses itens é curta.
Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Antes da implementação do novo parque pela empresa contratada, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa.
Depois desse estudo e implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.
Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing corporativo seja essa! É claro que imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Imagine nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos no aparelho, basta trocar os equipamentos avariados. Simples, prático e rápido.
Equipamentos antigos e desatualizados podem abalar consideravelmente a rotina da sua empresa. Isso porque eles costumam ser lentos ou quebrar com facilidade. Além do mais, é praticamente impossível acompanhar a evolução tecnológica desses equipamentos. Uma pesquisa feita com 200 empresas pela Intel, em parceria com a Microsoft, mostrou que o custo de manter um PC com quatro anos ou mais pode sair 2,3 vezes mais alto para as empresas do que fazer o investimento em modelos novos.
Investir em segurança é uma grande preocupação do mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Isso também se aplica aos smartphones corporativos, em caso de roubo ou perda basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
O home office nunca esteve tão em alta como nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas.
Atualmente, os equipamentos tecnológicos possuem ‘prazo de validade‘. Culpa das inovações e melhorias, mas também da durabilidade das coisas. Entretanto, para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que o investimento é alto na compra de equipamentos tecnológicos.
Como falamos anteriormente, o outsourcing corporativo proporciona equipamentos sempre atualizados, de última geração e com um valor fixo mensal.
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o bem, pelo serviço, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois a Helioprint também está há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo em que o novo fica antiquado em tão pouco tempo.
Outro dilema que você enfrenta é a confiança nesses serviços terceirizados. A solução é pesquisar bastante e descobrir tudo o que a empresa pode te oferecer. Lembre-se, que ela será a sua parceira e que você terá que contar com ela para resolver rapidamente todos os problemas pertinentes a esses equipamentos. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, como a Helioprint, que oferece soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras para o seu negócio.
Aqui no Blog da Helioprint sempre estamos atrás de conteúdos de qualidade para te ajudar no ambiente corporativo. Um forte abraço e até a próxima!
Razão e emoção, duas atitudes tão diferentes, mas que constantemente, são colocadas lado a lado de modo comparativo. Diariamente somos impactados por vários acontecimentos que influenciam e determinam nossas ações. Agir com emoção é pensar somente no bem estar e na alegria momentânea. Já quando optamos pela razão, consideramos o amanhã e as consequências das nossas decisões.
No mundo corporativo, a razão deve prevalecer nas decisões. No entanto, segundo um estudo dos professores Gazi Islam e Dany Claro, do Insper, uma escola de negócios de São Paulo, às vezes isso pode se tornar impossível. Isso porque, no calor da decisão muitas pessoas acabam tendo o impulso de tomar uma atitude diferente da que haviam planejado. A pesquisa que foi feita com alunos da escola, também demonstrou que, diante da sensação de perda, a pessoa faz opções mais arriscadas do que quando está em vantagem.
Na conclusão do estudo, eles constataram que isso acontece porque a pessoa usa a razão na hora de planejar, mas quando precisa tomar uma decisão durante a execução, ela tende a mudar o comportamento para um lado mais emocional.
Algumas empresas utilizam estratégias agressivas para fazer com que o cliente caia em armadilhas. Por isso, é importante ficar sempre atento ‘nas letras minúsculas da proposta‘.
Agora que visualizamos os dados do tópico anterior, já dá para ter uma noção do porquê as pessoas costumam cometer erros na hora de contratar um serviço de outsourcing. Chegou o momento de listar esses erros e entender eles:
Você já deve ter ouvido sobre isso. Significa tomar uma decisão porque outras pessoas já fizeram o mesmo. Na prática, é como se o ser humano preferisse errar em grupo a acertar sozinho. Temos a tendência de confiar em pessoas como nós, mesmo que desconhecidas. Cuidado com isso. Pesquise e tome as suas próprias decisões!
Quem mais entende daquele determinado assunto? Quando falamos em outsourcing, por exemplo, seriam os técnicos disponíveis para tirar as dúvidas disponíveis na empresa contratada. Muitas empresas de outsourcing corporativo disponibilizam no próprio site, um especialista. Tire suas dúvidas com eles e não pela internet ou um conhecido.
Já falamos muitas vezes aqui no Blog da Helioprint sobre as vantagens do outsourcing. Apesar de ser uma prática relativamente nova, é de muitas formas o futuro das empresas. Terceirizar um serviço para uma empresa especializada no assunto, simboliza inteligência e economia. Afinal, profissionais lidarão com os equipamentos, o que significa menos risco de estragar e parar a produção da sua empresa por falta de um determinado item.
Para Julio Jaginski, analista de produto da Helioprint, a maioria dos problemas começa quando o gestor de TI não tem autonomia e voz ativa nas decisões da empresa.
“Quando isso ocorre, os outros departamentos e a própria diretoria acabam bloqueando projetos e investimentos importantes para a companhia. Isso porque, às vezes, somente o TI consegue enxergar as vantagens do outsourcing, mas por falta de argumentos ou conhecimento, não consegue transmitir isso para os responsáveis pelo financeiro”, conclui.
Quando estamos em um ambiente onde temos que interagir com várias pessoas, como no mundo corporativo, eventualmente surgem conflitos. Isso porque, cada indivíduo tem uma maneira de pensar e agir construída a partir do capital familiar, social e cultural. O que muda é a forma de cada pessoa lidar com as suas emoções ao enfrentar e resolver dilemas.
Uma pessoa emocionalmente inteligente consegue equilibrar a ação e a reação entre a razão e a emoção. Ela consegue se colocar no lugar do outro e isso resulta em tomadas de decisões conscientes e esse é o segredo.
Para isso, investir em treinamento para a sua equipe é fundamental. Se, por exemplo, o seu profissional de TI souber tomar decisões e transmiti-las coerentemente para os setores responsáveis, a situação que o Júlio Jaginski citou acima, não aconteceria.
Promover estratégias para promover um ambiente harmonioso e reduzir os conflitos internos da empresa é essencial.
Existem alguns elementos essenciais que vão delinear a atuação de cada uma das partes (contratado e contratante), bem como os seus direitos e deveres. Por isso, é importante prestar atenção antes de fechar negócio:
O contrato deve deixar claro quais são os equipamentos que estão sendo locados. Deve ter especificações técnicas e condições de uso.
É importante deixar claro ao que a sua empresa tem direito: manutenção, monitoramento (fiscalização remota do funcionamento dos equipamentos), insumos (periodicidade e quantidade do reabastecimento de materiais) e suporte.
Mais um item de extrema relevância, tudo o que foi descrito acima vai custar quanto para a sua empresa? Preste atenção para que você não acabe pagando um valor maior do que o serviço contratado, realmente, vale. Tenha cuidado, às vezes o barato sai caro!
Este é um item que gera muitas dúvidas sobre qual seria o período ideal de vigência contratual. Segundo dados do Governo Digital, para os contratos de outsourcing de impressão, na modalidade de franquia de páginas mais excedente, por exemplo, é recomendado que a vigência do contrato tenha duração de 48 meses com a possibilidade de renovação por mais 12 meses. Mas tudo vai depender da sua necessidade. Analise outras empresas de outsourcing, compare e escolha a que mais te agrada.
São várias dicas, não é mesmo?! Mas, se mesmo assim você ficar com receio de terceirizar os equipamentos da sua empresa, fique tranquilo. Esse é um serviço confiável e altamente assertivo para o seu negócio. Fazer a locação de desktops, notebooks, tablets, celulares, scanners e impressoras é transferir a responsabilidade dos mesmos. Na prática, isso significa mais tempo para os seus colaboradores e para você se dedicarem ao que realmente importa, a sua empresa.
Existem boas empresas que atuam no mercado há muito tempo, oferecendo soluções de outsourcing corporativo. Pesquise, siga as nossas dicas e terceirize. Você não irá se arrepender, nós garantimos. Continue acompanhando o Blog da Helioprint, toda a semana preparamos conteúdos exclusivos para você e para a sua empresa. Até a próxima!
