A impressão de exames médicos é um recurso importante na rotina das instituições de saúde. Com a pressão por redução de custos e melhoria dos serviços, muitas empresas buscam formas de tornar esse processo mais eficiente sem perder a qualidade.
Uma dessas alternativas é a locação de impressoras, ou outsourcing de impressão. No texto a seguir, vamos ver como essa abordagem pode ajudar a diminuir custos, melhorar o atendimento e ainda acompanhar as inovações tecnológicas.
Quer evitar custos inesperados com a impressão de exames médicos? Continue lendo e entenda como a locação pode ser a solução que sua empresa precisa.
A locação de equipamentos para impressão de exames médicos reduz custos e garante acesso contínuo à tecnologia de ponta.
Ao adotar esse modelo, empresas que operam em grande escala evitam investimentos elevados na compra de equipamentos e mantêm a operação alinhada com as demandas do setor.
Além da economia inicial, a locação permite ajustar a capacidade de impressão conforme a necessidade.
Em períodos de maior demanda, a expansão acontece de forma rápida, sem custos inesperados. A manutenção já está incluída nos contratos, o que evita preocupações com reparos e falhas técnicas.
Outro ponto relevante é a atualização constante. Com a locação, a empresa evita equipamentos ultrapassados e acompanha as inovações do mercado. Isso garante a qualidade na impressão dos exames médicos.
A impressão de exames médicos deve ser rápida, precisa e prática. Com tecnologia de ponta, as imagens saem nítidas e não requerem tempo de secagem, o que agiliza o atendimento.
Equipamentos modernos imprimem até 50 páginas por minuto e viabilizam a produção de laudos e exames no mesmo dispositivo. Além disso, funcionam sem reveladores ou produtos químicos, reduzindo o impacto ambiental.
A Resolução CFM nº 2.235/2019 estabelece que todo exame médico deve ser acompanhado de um laudo elaborado por um médico registrado no CRM da jurisdição onde o exame foi realizado.
A norma exige a emissão do laudo para exames de áreas como patologia clínica, radiologia, genética e hematologia.
Esse laudo pode ser feito por um médico diferente daquele que realiza o exame, exceto em casos como ultrassonografia, endoscopia e procedimentos intervencionistas, em que o mesmo profissional deve elaborar tanto o exame quanto o laudo.
Embora a impressão de exames médicos em papel não seja uma exigência direta da resolução, ela deve estar disponível caso o paciente prefira essa opção.
Assim, a escolha entre a versão digital ou impressa depende da política de cada instituição e da preferência do paciente. O importante é que o acesso seja facilitado, respeitando a confidencialidade dos dados conforme Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
No mundo da conectividade e agilidade, quanto mais os seus serviços forem digitais, melhor para os seus clientes. Quanto maior a cidade que você está, mais fácil e cômodo adquirir serviços ou produtos de forma online.
Por isso, a entrega de comida, produtos farmacêuticos, roupas, sapatos e tudo que pode ser adquirido online é preferível. Na área da saúde, essa transição está ocorrendo em relação ao resultado de exames.
O paciente vai até a clínica ou hospital para realizar o exame e não quer voltar lá apenas para pegar o resultado da impressão de exames médicos em papel.
Por isso, dependendo do perfil do cliente, o retorno não será recolhido. E as impressões dos exames não serão utilizadas, porque o paciente preferiu a versão digital do resultado.
Por outro lado, muitos negócios ainda não conseguem ser 100% online. Nesses casos, a melhor alternativa é implantar a impressão de exames médicos sob demanda.
Quanto mais enxuta for a clínica ou consultório médico, mais fácil será para controlar e restringir as impressões.
A impressão de exames médicos sob demanda reduz o volume de impressão, o que gera um impacto positivo no orçamento.
Pode parecer insignificante, mas as impressões de exames utilizam papéis especiais, que têm valores elevados.
Quando exames são impressos sem a certeza de que os pacientes os buscarão, além de serem desnecessários, geram um acúmulo de papéis armazenados. Isso exige um espaço físico maior.
Além disso, se um colaborador imprime exames sem saber se o paciente os retirará, esse tempo poderia ser aproveitado em outras atividades.
A impressão de exames médicos sob demanda, a partir do outsourcing de impressão, evita o desperdício, otimiza o tempo dos colaboradores e diminui os custos.
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Para garantir qualidade na impressão de exames médicos, escolher o fornecedor certo de outsourcing de equipamentos faz toda a diferença. Avalie os seguintes pontos antes de fechar contrato:
A Helyo simplifica o gerenciamento de impressão para empresas, cuidando de toda a operação de TI, desde o aluguel de equipamentos até a manutenção e atualização tecnológica.
Para quem lida com a impressão de exames médicos, como a Bionuclear, essa solução tem sido essencial para melhorar a qualidade do atendimento e reduzir custos operacionais.
No caso da Bionuclear, referência em diagnóstico por imagem e medicina nuclear, a parceria com a Helyo há mais de 10 anos gerou resultados expressivos.
Antes, a empresa enfrentava desafios como a demanda expressiva de impressão com alta resolução e dificuldades na manutenção dos equipamentos.
Além disso, o tempo de resposta para problemas técnicos impactava diretamente no atendimento aos pacientes.
A solução da Helyo incluiu a gestão de outsourcing de impressão, com um software que automatiza o monitoramento de suprimentos, além de técnicos especializados para manutenção proativa.
Isso garantiu impressões de qualidade, redução no tempo de inatividade dos equipamentos e um controle de custos mais eficiente.
Com essa parceria, a Bionuclear conseguiu otimizar seus processos, melhorar a precisão dos diagnósticos e garantir um atendimento ágil e humanizado aos pacientes. O impacto foi claro: mais eficiência no fluxo de trabalho e uma operação mais tranquila.
Se sua empresa também lida com esses desafios, a Helyo tem a solução. Fale com nossos especialistas e transforme sua operação sem comprometer a qualidade do atendimento!
A impressão de exames médicos é parte fundamental da rotina em muitas instituições de saúde, e, com o aumento da pressão por redução de custos, a locação de equipamentos surge como uma alternativa vantajosa.
Esse modelo não apenas reduz os gastos com a compra de equipamentos, mas também assegura que as empresas tenham acesso contínuo à tecnologia mais atual, sem surpresas com manutenções ou falhas inesperadas.
Com a Helyo, sua empresa ganha um suporte técnico ágil e soluções ajustadas às necessidades do seu dia a dia. Experimente já!
Outsourcing de TI é uma prática crescente no mundo corporativo, em que empresas transferem suas demandas tecnológicas para fornecedores especializados.
Essa estratégia não apenas alivia as equipes internas, como também traz uma série de benefícios, como redução de custos e maior foco em projetos estratégicos.
Neste texto, vamos mostrar as vantagens dessa prática e as modalidades de terceirização que podem ser adotadas. Continue lendo e descubra a melhor solução para suas operações de TI!
Outsourcing de TI é a terceirização de serviços de tecnologia da informação. Empresas delegam essas tarefas a fornecedores especializados, liberando a equipe interna para focar em projetos estratégicos.
Essa prática envolve contratar profissionais capacitados para gerenciar serviços e suporte técnico. Assim, as organizações otimizam recursos e evitam sobrecarregar suas equipes internas.
Além disso, o serviço é adaptável às necessidades da empresa, sendo executado em etapas conforme os desafios tecnológicos surgem.
As vantagens do outsourcing de TI incluem a redução de custos, o aumento da eficiência operacional, o retorno sobre o investimento e a garantia de cumprimento dos SLAs.
Esses benefícios tornam a terceirização uma escolha estratégica para muitas organizações que buscam otimizar suas operações e manter a competitividade no mercado.
Uma das maiores vantagens do outsourcing de TI é a diminuição das despesas. Manter uma equipe interna de TI envolve gastos elevados com salários, benefícios, treinamentos e atualizações de tecnologia.
Ao terceirizar, a empresa paga apenas pelos serviços contratados, transferindo a responsabilidade de custos operacionais e administrativos para o fornecedor.
O outsourcing de TI não apenas reduz custos, mas também potencializa o retorno sobre o investimento. Com uma equipe externa dedicada à manutenção e otimização de sistemas, a empresa pode implementar soluções mais rapidamente.
Essa postura leva a melhorias contínuas e à possibilidade de alcançar resultados financeiros mais expressivos no longo prazo.
A segurança proporcionada por um SLA (Service Level Agreement) é outro ponto forte do outsourcing de TI. Com contratos bem definidos, a organização garante que os serviços serão prestados dentro dos padrões acordados.
O outsourcing de TI pode ser dividido em três modalidades principais: onshore, offshore e nearshore. A seguir, entenda o que cada uma delas significa!
O onshore outsourcing trata-se da contratação de serviços de TI dentro do mesmo país em que a empresa está localizada. Esse modelo permite ter uma comunicação mais fluida devido à proximidade cultural e linguística.
Além disso, facilita o cumprimento das regulamentações locais e oferece maior controle sobre as operações, já que as equipes estão geograficamente próximas.
No offshore outsourcing, os serviços de TI são terceirizados para empresas em países distantes. Este modelo é frequentemente escolhido para reduzir custos, já que a mão de obra em algumas regiões pode ser mais acessível.
No entanto, as diferenças de fuso horário, idioma e cultura podem ser desafios adicionais ao longo da gestão dos projetos.
Para lidar com os desafios do offshore outsourcing, é importante garantir uma comunicação objetiva e o uso de ferramentas de colaboração, como videoconferências e plataformas de gestão.
Também é fundamental alinhar as expectativas culturais e de trabalho desde o início, por meio de treinamentos e definições de responsabilidades. A questão dos fusos horários pode ser resolvida com uma boa organização dos horários e turnos de comunicação adaptáveis.
O nearshore outsourcing é uma alternativa intermediária, em que a terceirização ocorre em países próximos. Isso mantém alguns dos benefícios de custo do offshore, enquanto minimiza as dificuldades de comunicação e diferenças culturais.
A proximidade geográfica também facilita viagens e reuniões presenciais, se necessário.
Para escolher a modalidade mais adequada, as empresas devem considerar fatores como orçamento, complexidade do projeto, necessidade de comunicação constante e familiaridade cultural.
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A Helyo facilita a gestão de TI da sua empresa por meio do outsourcing de TI, tornando a tecnologia mais acessível e eficiente.
Com mais de 40 anos de experiência, oferecemos soluções de Tecnologia como Serviço (TaaS) que ajudam a reduzir custos e a explorar novas oportunidades de crescimento.
Nossas soluções incluem outsourcing de dispositivos e sistemas, o que permite otimizar operações em mais de 300 empresas dos setores corporativo, médico, varejo e industrial.
Oferecemos serviços como outsourcing de impressão, computadores, automação, além de plataformas de marketing e gestão de fluxos de trabalho, sempre com foco na inovação e no desenvolvimento dos negócios.
Com nossa expertise, ajudamos sua empresa a se adaptar às mudanças do mercado e a manter-se competitiva, impulsionando seu sucesso de forma sustentável.
Descubra como reduzir custos e otimizar suas operações com as soluções da Helyo. Fale com nossos especialistas e veja como é simples integrar tecnologia ao seu negócio!
O outsourcing de TI é, portanto, uma estratégia inteligente para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Ao delegar a gestão de tecnologias para especialistas, as organizações ganham agilidade e têm a chance de focar em atividades mais estratégicas. A terceirização oferece ainda a garantia de cumprimento de SLAs, o que aumenta a competitividade no mercado.
Além disso, ao optar pela terceirização, é possível escolher entre diferentes modalidades — onshore, offshore ou nearshore — conforme as necessidades da empresa. Cada uma delas traz benefícios que se ajustam a aspectos como custo, comunicação e regulamentação.
A Helyo oferece soluções inovadoras e personalizadas para cada cliente. Oferecemos serviços de terceirização de TI com foco em resultados concretos, como a otimização de sistemas e dispositivos.
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Gerenciamento de impressão é o que separa as empresas que gastam à toa daquelas que controlam seus custos. Quem nunca viu aquelas pessoas que acham que imprimir é de graça? Elas imprimem, olham, não gostam, jogam fora e começam tudo de novo.
E nem vamos falar das besteiras que muita gente imprime: fotos, extratos bancários e outros documentos que nada têm a ver com o trabalho.
Sejamos sinceros:
Isso acontece em toda empresa.
A diferença está em como cada uma gerencia a impressão. Com um bom gerenciamento de impressão, os gestores sabem exatamente o que está sendo impresso e podem tomar decisões adequadas.
Neste artigo, você vai ver como cuidar bem das impressoras pode ajudar a reduzir o desperdício de papel, tinta e peças, além de garantir o controle total dos custos de impressão em todos os setores. Leia mais e fique por dentro!
Gerenciamento de impressão refere-se a um conjunto de técnicas e ações corporativas destinadas a controlar e otimizar o uso de dispositivos de impressão em uma empresa.
Esse gerenciamento é facilitado por softwares de bilhetagem, servidores de impressão e funcionalidades de impressão segura.
Aderir ao gerenciamento de impressão é uma estratégia essencial para empresas que buscam estabilidade e redução de custos nas operações internas.
Além do controle de consumo, o gerenciamento de impressão aumenta a segurança das informações. Com a capacidade de monitorar e restringir o acesso a documentos impressos, o risco de vazamentos de dados é reduzido.
Com o gerenciamento adequado, os colaboradores têm acesso rápido e eficiente aos dispositivos necessários. Isso assegura que impressoras e outros equipamentos estejam sempre integrados e operacionais, o que evita interrupções no fluxo de trabalho.
Ainda em dúvida sobre os benefícios do gerenciamento de impressão? Confira os principais motivos para adotar essa solução!
O gerenciamento de impressão traz uma série de vantagens para empresas de todos os tamanhos. Ele não apenas ajuda a organizar melhor o fluxo de documentos, mas também otimiza custos e aumenta a segurança das informações impressas.
Um dos principais benefícios é a facilidade em contabilizar os custos de impressão. Assim, os gestores conseguem fazer uma alocação mais precisa dos gastos por departamento ou projeto.
Além disso, o uso de relatórios facilita a visão de como os recursos são utilizados. Dessa forma, é possível identificar diversas oportunidades de economia.
O controle sobre o que é impresso também melhora com o gerenciamento de impressão. A implementação de políticas como cotas de impressão, ajuda a evitar desperdícios e mantém a disciplina no uso das impressoras. Esse controle contribui para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
A segurança dos documentos confidenciais é outra área favorecida pelo gerenciamento de impressão. Com a autenticação necessária para liberar documentos para impressão, você garante que informações sensíveis não caiam em mãos erradas.
Esse nível de controle é fundamental para manter a integridade dos dados da empresa.
Por fim, a mobilidade é um diferencial importante. Com soluções que permitem acessar e liberar impressões de qualquer lugar, os colaboradores têm mais flexibilidade para gerenciar seus documentos, sem comprometer a segurança ou a eficiência do processo.
O gerenciamento de impressão envolve várias etapas para otimizar os recursos e garantir maior controle sobre o processo. Primeiramente, é essencial organizar e analisar as impressões, estruturando a infraestrutura de TI de forma eficiente.
Em seguida, o uso de software de bilhetagem pode ajudar a monitorar e reduzir desperdícios. Além disso, a escolha de bons fornecedores é fundamental para garantir qualidade e custo-benefício.
Por último, a terceirização do serviço de impressão pode ser uma solução estratégica para empresas que buscam eficiência e flexibilidade. Confira as etapas abaixo e implemente o gerenciamento de impressão na sua empresa!
O gerenciamento de impressão começa com a organização das tarefas de impressão na infraestrutura de TI da empresa.
O servidor de impressão atua como o núcleo para todas as impressões realizadas pelos computadores da rede. Esse sistema centralizado permite a instalação única dos drivers e a configuração de permissões.
Isso evita acessos não autorizados aos dados estratégicos da organização, como a frequência de uso das impressoras e os principais usuários.
Além disso, o servidor de impressão agrega vantagens, como a auditoria simplificada e a gestão centralizada de filas de impressão. Isso significa que os administradores podem monitorar o consumo de suprimentos e gerenciar os erros de impressão.
A organização dos documentos também é aprimorada, uma vez que as bandejas de impressão são configuradas para agrupar os trabalhos de forma categorizada.
Agora que a infraestrutura está sob controle, é hora de focar no gerenciamento de impressão dentro da empresa. O software de bilhetagem é a ferramenta ideal para isso.
Ele permite acompanhar o que é impresso, ajudando a identificar desperdícios e a promover um uso mais responsável dos recursos.
Vantagens do software de bilhetagem:
Com uma interface intuitiva, o software simplifica o controle de despesas e incentiva o uso consciente e sustentável dos equipamentos.
Tenha em mente que a gestão de fornecedores é um fator determinante. Comece com uma pesquisa de mercado aprofundada. Considere preços justos, qualidade dos produtos, prazos flexíveis e um bom acordo de nível de serviço (SLA).
A qualidade dos insumos também não pode ser negligenciada, pois impacta o desempenho das impressoras e a manutenção da eficiência do seu parque de impressão.
Gerenciar todos os aspectos relacionados à impressão pode ser difícil, principalmente quando o foco da empresa está em questões mais estratégicas.
A solução? Outsourcing de impressão. Esse serviço especializado cuida dos processos de impressão, oferece orientação sobre marcas de impressoras para o seu negócio e os softwares ideais para otimizar o fluxo de trabalho.
Empresas de outsourcing também assumem os custos com suprimentos e outros serviços relacionados.
Com essa abordagem, é possível reduzir os custos operacionais e ainda melhorar a flexibilidade do setor de impressão, sem falar na diminuição do impacto ambiental.
Há mais de 40 anos, a Helyo vem transformando a maneira como as empresas lidam com a tecnologia. Com foco em soluções que reduzem custos e ampliam oportunidades, somos pioneiros e líderes em qualidade no mercado.
Por meio do nosso serviço de terceirização de impressão, simplificamos o gerenciamento de equipamentos, garantindo uma operação mais eficiente e tranquila.
Nossa abordagem de Tech as a Service (TaaS) oferece aluguel de equipamentos e gestão completa da tecnologia de impressão.
Cuidamos da manutenção, suporte técnico e atualizações para que sua empresa se concentre em operações estratégicas.
Solicite uma demonstração agora e veja como podemos otimizar seus processos!
O gerenciamento de impressão é uma forma inteligente de controlar os custos e evitar desperdícios nas empresas.
Ao adotar práticas como a análise do consumo de recursos e a implementação de cotas de impressão, os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas sobre o uso das impressoras.
Isso não só melhora o fluxo de documentos, mas também garante que os recursos sejam usados de maneira consciente, sem comprometer a produtividade.
A Helyo sabe que a gestão de impressão exige atenção aos detalhes, e é por isso que oferecemos soluções completas para simplificar esse processo. Se o seu objetivo é reduzir custos e melhorar a organização, conte com a Helyo!
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A transformação digital no RH estratégico refere-se à implementação de tecnologias para melhorar os processos de gerenciamento de talentos. Na prática, significa implantar soluções para ajudar o setor a se tornar mais eficiente, eficaz e estratégico, como o próprio nome já diz, em sua gestão de talentos.
Neste artigo você vai ver:
Fique com a gente para entender melhor essa transformação que está acontecendo no setor. Boa leitura!
Ele tem o propósito de alinhar as práticas de RH com a estratégia geral da empresa. Em outras palavras, trata-se de uma forma de gerenciar as pessoas de uma organização de maneira planejada e integrada, com o objetivo de atender às necessidades e objetivos da empresa.
O papel do RH estratégico é identificar as necessidades de talentos da empresa, desenvolver planos de ação para atrair, reter e desenvolver esses talentos, bem como fornecer suporte e recursos para que os funcionários atinjam seu potencial máximo. O RH estratégico também trabalha em estreita colaboração com a liderança e outros departamentos da empresa para garantir que as práticas de RH estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa e ajudem a impulsionar o sucesso da organização.
Em resumo, o RH estratégico é uma abordagem de gestão de pessoas que visa tornar o RH uma função mais estratégica e central para o sucesso da empresa, através da implementação de práticas mais integradas, planejadas e alinhadas com a estratégia geral da organização.
Um tem tudo a ver com o outro, pois a implementação de tecnologias digitais pode ajudar o RH a se tornar mais estratégico e eficiente em sua gestão de talentos.
A transformação digital no RH estratégico envolve a implementação de tecnologias e soluções digitais para aprimorar os processos de gerenciamento de talentos, desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira. Isso inclui a automação de tarefas manuais, a análise de dados para tomar decisões informadas, a criação de experiências digitais aprimoradas para funcionários e a implementação de ferramentas de comunicação e colaboração.
Nesse sentido, a implementação de tecnologias digitais pode melhorar a eficiência operacional do RH, permitindo que os funcionários do departamento se concentrem em tarefas mais estratégicas e tomem decisões mais informadas com base em dados. Além disso, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Algumas vantagens dessa digitalização, estão ligadas a facilidade de coletar e analisar dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas sobre o desenvolvimento dos seus colaboradores e o planejamento da força de trabalho. As empresas também podem melhorar a experiência dos colaboradores, oferecendo soluções mais ágeis, intuitivas e personalizadas. Listamos abaixo alguns pontos a serem considerados:
A automação de tarefas manuais, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e análise de dados, pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que os funcionários do RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.
A transformação digital pode ajudar o RH a coletar e analisar dados sobre o desempenho dos funcionários, engajamento, satisfação e outros fatores importantes. Esses dados podem ser usados para tomar decisões mais informadas sobre a gestão de talentos e para monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos.
As tecnologias digitais podem ajudar a identificar e atrair candidatos com habilidades e experiências específicas, avaliar rapidamente as candidaturas e agilizar o processo de contratação. Além disso, podem ser usadas para criar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados para melhorar a retenção de funcionários.
A implementação de tecnologias digitais, como aplicativos móveis para colaboradores, plataformas de aprendizagem online e ferramentas de comunicação, pode melhorar a experiência geral do colaborador, aumentando a colaboração, o engajamento e a satisfação no trabalho.
Nós já falamos sobre os benefícios de um RH sem papel aqui no Blog da Helioprint em outras oportunidades. Entretanto, o tema nunca deixa de ser relevante. Afinal, em qualquer empresa, ‘tempo é dinheiro’.
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless, ou seja, “sem papel”, é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados. Todos esses recursos possibilitam uma gestão automatizada e digital. Além de vantagens como praticidade, produtividade e economia de espaço, esse modelo também possibilita um consumo mais consciente e sustentável.
O RH é o coração da empresa, é onde estão todos os documentos pessoais dos colaboradores e os da companhia. Até um tempo atrás, eles precisavam mesmo ser impressos e arquivados, mas em 2020 isso mudou! Foi quando o presidente Jair Bolsonaro criou o decreto nº 10.278 que tornava a digitalização de documentos públicos ou privados tão legal quanto os originais. E embora uma série de normas e procedimentos tenham sido criados para assegurar a integridade e confiabilidade deles, essa foi uma grande evolução.
Serviços como certificados digitais, assinaturas eletrônicas e armazenamento em nuvem, são algumas das soluções para um RH digital e sem papel.
Em tradução do inglês: ‘Software como Serviço’, ou simplesmente SaaS. Neste modelo, o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema, e o cliente utiliza o sistema via internet, pagando um valor pelo serviço.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas, é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) aliado ao outsourcing corporativo da Helioprint pode ser a solução que a sua empresa precisa. O GED pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura. Isso só é possível com equipamentos de qualidade e sempre atualizados como os da Helioprint. Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Você já parou para pensar que o outsourcing de TI pode facilitar os processos no setor de logística? Considerado fundamental para a economia global, o setor é responsável pela movimentação de mercadorias entre fornecedores e clientes em todo o mundo. No entanto, a gestão de uma cadeia de suprimentos complexa e globalizada é uma tarefa desafiadora que requer uma infraestrutura de TI robusta e confiável. É aí que entra o outsourcing de TI.
O outsourcing é a prática de contratar uma empresa terceirizada para gerenciar as necessidades de tecnologia da informação de uma organização. No setor de logística, o outsourcing de TI pode ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade, reduzir os custos operacionais e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.
Ele é vital para o Brasil, pois é responsável por garantir a movimentação de mercadorias e produtos em todo o país. É um setor estratégico para a economia brasileira, uma vez que influencia diretamente a competitividade das empresas, a redução de custos e o aumento da eficiência produtiva.
Além disso, a logística também tem uma grande relevância social, pois é responsável por garantir o abastecimento de produtos essenciais para a população, como alimentos, medicamentos e combustíveis, entre outros. Portanto, é um setor estratégico para o desenvolvimento econômico e social do Brasil.
De acordo com a Associação Brasileira da Infraestrutura e Indústrias de Base (Abdib), a projeção é de que entre os anos de 2022 e 2026, o setor arrecade R$ 124,3 bilhões em investimentos em transporte e logística. Sendo rodoviário: R$ 64,3 bilhões, ferroviário: R$ 39,2 bilhões, portos: R$ 6,9 bilhões, aeroportos: R$ 8,2 bilhões e mobilidade urbana: R$ 5,7 bilhões.
O setor também gera muitos empregos no Brasil, segundo dados do Banco Nacional de Empregos (BNE), somente de janeiro a junho de 2021, as contratações no setor de logística cresceram 37%. Sendo que a maioria das vagas está ligada a datas sazonais e ao ramo de varejo.
A logística no Brasil é um desafio, uma vez que o país possui dimensões continentais e uma infraestrutura ainda em desenvolvimento. No entanto, o setor logístico tem sido um dos mais dinâmicos e importantes para a economia, movimentando mais de 10% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro.
Assim como em vários setores em todo o mundo, os últimos anos foram complicados para a categoria. Mas a pandemia afetou especialmente o setor de transportes, já que para evitar a proliferação do vírus, fronteiras, aeroportos e rodovias foram bloqueadas. Além disso, desde 2021 o preço do combustível vem sofrendo com o aumento da inflação.
O TI tem uma grande relevância para a logística, uma vez que possibilita a automação e a otimização dos processos logísticos, contribuindo para a eficiência operacional, redução de custos e aumento da competitividade das empresas. Ele auxilia nas seguintes áreas:
O uso de sistemas de gestão integrada, por exemplo, possibilita o controle automatizado de toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento de pedidos até a entrega ao cliente final.
A TI permite o gerenciamento automatizado do estoque, possibilitando um controle mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros.
A tecnologia possibilita a rastreabilidade de produtos e cargas em tempo real, o que é essencial para o monitoramento do transporte e da entrega.
A TI permite a otimização de rotas e a definição de trajetos mais eficientes, o que contribui para a redução dos custos logísticos.
A tecnologia permite a gestão de informações estratégicas sobre a cadeia de suprimentos, possibilitando uma tomada de decisão mais assertiva e informada.
Portanto, a TI é fundamental para a logística, uma vez que possibilita a otimização dos processos logísticos, a redução de custos e o aumento da eficiência operacional das empresas.
Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em equipamentos de impressão para o setor. Afinal, documentos como DANFE, por exemplo, ainda necessitam ser impressos. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, ao contrário da NF-e que é digital, precisa ser impresso e enviado juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.
Ela contém as seguintes informações:
Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização. Saiba mais sobre a DANFE Simplificada.
Essa é uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos, é o outsourcing de impressão no setor de logística.
Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da empresa contratada. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas, por exemplo.
Além disso, a empresa é responsável pela troca de toners, manutenção de equipamentos, e até pela troca de impressoras. O outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa.
A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio, além de um amplo conjunto de tecnologias corporativas. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio crescer em parceria com a Helioprint. Até mais!
Existe uma sigla com três letras que pode significar muito para a sua empresa: já ouviu falar em certificação ESG? Essa prática não é nova, mas tem se tornado muito importante para o mundo corporativo nos últimos anos. Isso porque a preocupação ambiental tem movimentado muito o mercado global.
No Brasil, o ESG passou a ser mais disseminado a partir de 2020. A busca por este termo triplicou no país entre 2021 e 2022, segundo levantamento do Google Trends. Além disso, o Brasil foi a nação latino-americana que mais pesquisou pela sigla neste período.
O selo ESG é concedido para empresas que cuidam do meio ambiente, da governança corporativa e que têm responsabilidade social. É sobre esta certificação que vamos falar agora aqui no Blog da Helioprint. Fique com a gente e boa leitura!
Primeiramente, vamos entender o que diz a sigla. Em inglês, ESG significa: Environmental, Social and Governance. Ou seja, a tradução para o português é: ASG – Ambiental, Social e Governança. O selo estabelece, dentro de cada um desses temas, critérios de análise para verificar se uma empresa segue ou não as práticas recomendadas:
Corresponde às ações que a empresa toma para proteger a natureza. Como, por exemplo, redução na emissão de gases, gestão de resíduos, reaproveitamento de energia, renovação dos recursos naturais e assim por diante;
Como o nome já diz, trata da responsabilidade social da empresa e de suas iniciativas para impactar positivamente a comunidade onde está inserida, além de promover diversidade e inclusão no ambiente de trabalho, proteger os direitos humanos e cumprir as obrigações trabalhistas;
E por fim, temos a governança que esta diretamente ligada à ética da empresa. Ela engloba a conduta corporativa, as práticas anticorrupção, o papel das investigações e auditorias internas e o próprio cumprimento dos princípios ambientais e sociais que completam a sigla ESG.
Esses critérios avaliam a forma como a empresa lida com questões como mudanças climáticas, gestão de resíduos, direitos humanos, diversidade e inclusão, ética nos negócios, transparência nas operações e outras práticas relacionadas ao desempenho ambiental, social e de governança da empresa.
Existem várias que as empresas podem buscar os selos, mas tudo vai depender dos objetivos específicos da empresa e das demandas do mercado. Dentre as certificações, por exemplo, podemos destacar:
Em primeiro lugar, temos esta norma internacional que estabelece padrões para a gestão ambiental de uma organização. Ela é voltada para a redução do impacto ambiental da empresa e a melhoria contínua de suas práticas.
É uma norma internacional que estabelece padrões para as condições de trabalho nas empresas. Ela se concentra em questões como trabalho infantil, trabalho forçado, saúde e segurança ocupacional, liberdade de associação e direito à negociação coletiva.
Global Reporting Initiative (GRI) é uma organização independente que desenvolveu uma estrutura para a elaboração de relatórios de sustentabilidade empresarial. Seus padrões são utilizados por empresas de todo o mundo para medir e comunicar seu desempenho ESG.
É uma certificação concedida a empresas que atendem a altos padrões de desempenho social e ambiental, transparência e responsabilidade. A certificação é concedida pela B Lab, uma organização sem fins lucrativos que avalia empresas em áreas como governança, comunidade, trabalhadores e meio ambiente.
É uma certificação concedida a edifícios que atendem a altos padrões de desempenho ambiental e sustentabilidade. A certificação é concedida pelo U.S. Green Building Council e se concentra em áreas como, por exemplo, eficiência energética, qualidade do ar interior, uso de materiais sustentáveis e redução de resíduos.
Essas são apenas algumas das certificações ESG disponíveis no mercado. Sendo que as empresas podem buscar uma ou mais dessas certificações para demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social.
Segundo uma pesquisa realizada pela Cone Communication, 73% dos consumidores acreditam que uma empresa deve tomar medidas específicas para melhorar as condições econômicas e sociais nas comunidades onde opera. Tendo isso em mente, é fácil explicar os benefícios.
Muito além de atrair investidores, a certificação é indispensável para atender as exigências do consumidor atual e também para obter a confiança do próprio mercado financeiro. Sendo assim, veja mais algumas vantagens:
Atualmente, a certificação é oferecida por ESGtechs, startups que unem serviços financeiros, tecnologia e práticas ESG para auxiliar clientes que buscam implantar projetos dentro dos parâmetros ESG. Não há uma única organização responsável por conceder o selo ESG.
Em vez disso, existem várias organizações e agências independentes que desenvolveram diferentes metodologias e sistemas de avaliação para medir, por exemplo, o desempenho de empresas em relação aos critérios ambientais, sociais e de governança (ESG). Algumas organizações são especializadas em certificações específicas, enquanto outras oferecem certificações mais amplas que cobrem diversos aspectos ESG.
Bom, isso vai depender do tipo de certificação e da organização responsável por concedê-la. No entanto, em geral, as empresas podem seguir as seguintes etapas para obter uma certificação ESG:
Em resumo, obter uma certificação ESG requer um compromisso sério com a sustentabilidade e a responsabilidade social, bem como a implementação de práticas e políticas que atendam aos critérios específicos da certificação desejada.
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Já ouviu falar em cultura paperless? Então continue lendo este artigo, pois esse é o assunto que vamos abordar agora no Blog da Helioprint.
Volta e meia ressaltamos as vantagens da digitalização de documentos para as empresas. A cultura paperless trata da redução máxima do uso de papel no meio corporativo. Isso se deve ao avanço da era da digitalização, com adoção de sistemas de assinatura e gerenciamento de dados online.
A tradução do termo é “sem papel”, e tem o objetivo de reestruturar a forma de armazenamento e organização de arquivos corporativos. Para isso, são implementadas soluções para substituir impressões e outros documentos físicos.
Ou seja, a cultura paperless é uma forma de otimizar processos e administrar arquivos utilizando recursos digitais. Por exemplo: digitalização de documentos, armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de dados.
Bem, como já citamos, a migração para o digital já está acontecendo. Remar contra essa maré pode ter um efeito negativo para a sua empresa. Esse movimento se tornou um requisito de negócio para as companhias, pois otimiza ações e faz parte da evolução digital.
Aliás, se tudo está online – bancos, compras, sistemas e apps -, por que insistir em manter documentos físicos?
Segundo dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), os profissionais passam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos. O estudo aponta que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas. Sem falar que o custo para manter arquivos físicos armazenados é muito superior ao digital.
A cultura paperless não é algo que esteja totalmente ligado a redução de consumo de papel. Os documentos físicos são e sempre se farão necessários. O que devemos levar em conta é o volume destes documentos que poderiam ser digitalizados.
Um bom exemplo disso, são as assinaturas digitais. Antes, você tinha que gerar uma cópia física para cada uma das partes que iriam assinar. Com a digitalização deste processo, os documentos são enviados digitalmente e os interessados assinam de forma digital, através de token ou algum outro validador. Este tipo de documento já é reconhecido juridicamente e pode substituir a assinatura física em diversas situações.
A assinatura digital é um bom exemplo da cultura paperless, mas existem outros pontos que agregam vantagens, segurança e agilidade. Confira:
Imagine a seguinte situação: você precisa de uma documentação urgentemente, para fechar um negócio. Entretanto, ela está em meio a muitos outros documentos arquivados. Você não o encontra e perde uma oportunidade.
Esse é um problema que pode ocorrer nas empresas que ainda mantêm arquivos físicos. A digitalização dos documentos permite mais agilidade e praticidade. Uma simples busca no sistema ou pasta em que estão armazenados, é suficiente para encontrá-los com facilidade. Desse modo, o fluxo de trabalho fica mais dinâmico, contribuindo para a produtividade da equipe.
Além de não serem encontrados facilmente, os documentos físicos ocupam um grande espaço na empresa. Com a digitalização é possível armazenar esses arquivos em nuvem e desocupar salas que antes eram utilizadas para este fim. Isso significa mais espaço útil na empresa.
Com a digitalização de documentos, fica mais fácil gerenciar as informações. Ela permite a proteção dos dados por criptografia, garantindo mais segurança. Assim, somente pessoas autorizadas têm acesso aos dados e todo o histórico pode ser rastreado. Isso é possível com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que também pode controlar a impressão de documentos e o armazenamento dos arquivos de forma segura.
Agora que você já conferiu os benefícios para a sua empresa, que tal implementar o paperless?
Sabemos que os papéis não podem desaparecer do dia para a noite. Mas adotando uma série de rotinas na sua empresa é possível iniciar essa cultura de transformação digital. O primeiro passo é a digitalização dos documentos que já existem e estão arquivados fisicamente. Levará um tempinho e alguns profissionais da empresa precisarão ser recrutados para esse trabalho. Mas o resultado vale o esforço. A digitalização pode ser organizada de forma que o acesso seja mais prático e facilitado.
A partir do momento em que decidiu iniciar essa jornada de paperless, a sua equipe precisará ser treinada. A partir de agora eles terão que se acostumar a não manusear documentos físicos, mas sim digitais.
Sendo assim, é preciso capacitar os colaboradores para que entendam a nova cultura paperless e o quanto todos têm a ganhar com ela. Eles precisam estar cientes de que serão os responsáveis pela maior parte dos papéis emitidos dentro da sua empresa.
Os profissionais de TI são os responsáveis por guiar os gestores nesta nova era digital, apresentando soluções para facilitar as rotinas das organizações. Imagine quantos dados serão gerados ao digitalizar todos os documentos da sua empresa. Para manter tudo organizado e seguro é preciso investir em uma equipe de TI treinada e eficiente. Investir no setor significa alcançar maturidade na gestão de dados e possibilita um aumento de até 9,5% no lucro bruto, em comparação com organizações que ainda não investem neste setor.
Uma solução que engloba esses dois fatores é o outsourcing corporativo. Com ele é possível contratar desde softwares de gerenciamento de dados até equipamentos de impressão, celulares e computadores. Isso, por um plano mensal fixo e com suporte total da empresa contratada, já que esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Além disso, você pensar em contratar este modelo de gestão, será feita uma análise do que a sua empresa realmente precisa no dia a dia, para que você não contrate equipamentos ou aplicações desnecessários para a rotina de trabalho.
Com a facilidade das aplicações dentro da modalidade Saas (software as a service), é possível locar sistemas para gerenciamento eletrônico de documentos, scanners, computadores e outros equipamentos.
Entre em contato com os nossos especialistas e faça um orçamento. Até a próxima!
Instalação e manutenção de equipamentos e softwares, adequações de processos, além de desenvolvimento de ferramentas, são todas funções da equipe de TI. Nos últimos anos, as empresas vêm se tornando cada vez mais dependentes da tecnologia. Aliás, praticamente, nada funciona sem ela. E por consequência disso, os profissionais responsáveis por mantê-la em perfeito estado, são tão importantes para as organizações.
Portanto, ter um planejamento assertivo e bem executado para o setor de TI, pode gerar diversos ganhos para a empresa. Entretanto, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos. Separamos algumas lições de produtividade para aplicar na sua equipe de TI. Confira:
Antes de focar em como aumentar a produtividade é preciso descobrir por que ela não está ocorrendo. Existem vários fatores que podem estar influenciando no fluxo de trabalho, por isso talvez seja necessário investir em uma auditoria. Pois desta forma é possível descobrir os pontos que demandam melhorias e definir treinamentos e revisões de rotinas corporativas.
Além disso, a coleta de dados feita pelos profissionais de TI da empresa, podem ser usados para formular estratégias confiáveis e assertivas para a organização. Quando coletados e usados de forma correta eles são capazes de ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos de curto e longo prazo.
Aliás, falando em rotinas corporativas, documentá-las pode ajudar os profissionais a alinhar procedimentos e entender possíveis problemas. O intuito é manter o padrão de qualidade de forma contínua na empresa.
Como já falamos acima, é importante que os colaboradores estejam alinhados com as ações e processos da empresa. Por isso, a comunicação é a chave para melhorar o ambiente de trabalho e ampliar a produtividade. Se importar tanto com a comunicação do dia a dia quanto com as de embasamento mais amplo, é fundamental.
Assim é possível manter uma equipe bem informada, evitando retrabalhos, e aliando os colaboradores às metas da empresa.
Outro fator muito importante é promover motivação para a equipe por meio de metas pré-determinadas. A criação de metas tangíveis motiva o time, pois todos irão trabalhar com objetivos em comum, com a finalidade maior de aumentar a produtividade e obter lucros. Mas atenção, não adianta definir metas que não possam ser cumpridas. Pois isso só vai fazer os colaboradores perderem tempo com projetos sem viabilidade.
O feedback é uma ferramenta excelente para evitar retrabalhos ou trabalhos improdutivos. E como tempo é dinheiro, se você perceber que é possível melhorar a produtividade de um colaborador, converse com ele para que o que está aquém do esperado seja otimizado.
Além disso, eles são fundamentais para que o gestor parabenize, corrija ou faça sugestões em relação ao trabalho, sendo uma forma de incentivo para melhorar o desempenho individual e de equipe. Alguns colaboradores precisam deste tipo de incentivo, então fique de olho!
Sabemos que diariamente há atualizações tecnológicas surgindo no mercado. Como a equipe de TI é a responsável direta por guiar a empresa nesta nova era, investir em treinamentos constantes é fundamental.
Essa é uma oportunidade de dar ao funcionário chances de crescimento pessoal e promoção na carreira, ao mesmo tempo em que a empresa se projeta em um mercado competitivo e que se abre para as boas práticas de TI.
Não existe nada pior no ambiente corporativo do que reuniões extensas, nas quais nada é resolvido. Portanto, convoque reuniões que tenham pautas definidas de assuntos pertinentes a serem tratados.
Essas reuniões são ótimas oportunidades para se certificar de que todo o grupo está na mesma página, além de discutir em conjunto as questões associadas à área de TI.
Como já citamos no início do artigo, os profissionais de TI têm um alto volume de tarefas para realizar diariamente. Sendo assim, é importante automatizar ao máximo os processos e eliminar atividades repetitivas que tornam o negócio menos ágil.
Reduza o número de relatórios produzidos diariamente, controle o número de reuniões e assim por diante. O tópico 1 vai te ajudar aqui, pois o mapeamento vai te mostrar o que deve ser alterado.
Ao estabelecer essas estratégias, você terá oportunidade de contar com um time que seja mais independente na execução das tarefas do dia a dia, com melhor comunicação do andamento dos projetos, bem como observará melhorias para o atendimento como um todo.
Essa é uma boa sacada para ganhar produtividade em TI. Rotinas, como o monitoramento de ameaças de segurança, o escalonamento de recursos de rede e o backup de dados, podem ser automatizadas facilmente. Isso libera tempo e recursos humanos para atividades mais estratégicas.
Falando em estratégia, a terceirização de TI pode ser o que a sua empresa necessita. Como podemos observar acima, os profissionais desta área têm muitas funções e todas são vitais para o mundo corporativo. A terceirização pode ser usada como uma forma de abrandar essa sobrecarga do setor. Afinal, quando se opta pela locação de equipamentos tecnológicos como impressoras, computadores e tablets, o responsável pelos mesmos passa a ser a empresa contratada.
Podemos citar alguns serviços relacionados a TI que podem ser terceirizados: outsourcing de impressão, outsourcing de infraestrutura de TI, serviços de armazenamento de dados e para uso de aplicativos externos, consultoria, além de hospedagem de sites.
Mas na hora de terceirizar ou tirar dúvidas sobre o processo, é melhor contar com uma empresa que está há tempo no mercado. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos oferecendo soluções de qualidade para as empresas. Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
Ao longo do ano, procuramos investigar, informar e demonstrar uma tendência para as empresas que foi tomando força com o passar do tempo, estamos falando de outsourcing corporativo!
Seja qual for o ramo de atuação do seu negócio, você sempre pode encontrar dicas e conteúdos relevantes para se destacar. Uma das soluções tema de alguns dos nossos artigos foi o outsourcing das coisas.
Hoje vamos relembrar algumas vantagens e abordar novas tecnologias deste tipo de gestão. Fique com a gente e boa leitura!
O termo que significa “configuração da mente” é uma tendência poderosa no mundo corporativo. Na prática, significa repensar crenças e ideias para adotar novos processos que tragam mais eficiência às operações da empresa.
Para isso, é importante estar aberto a novas possibilidades, mudar paradigmas e treinar a mente. Para esta jornada se tornar assertiva, é preciso que a empresa queira mudar e ainda que disponha de uma estrutura para isso.
Já falamos aqui como o outsourcing das coisas pode transformar os processos e o dia a dia da empresa. Talvez seja esse o empurrãozinho que o seu negócio precisa para se aperfeiçoar no mercado.
Em tradução literal do inglês: “a vida como um serviço”. Na prática, significa que ao invés de ter algum bem ou produto, o consumidor utilize o modelo de serviço ou aluguel. Alguns exemplos seriam: os streamings, o Uber, o Airbnb, a locação de notebooks e por aí vai.
Este é um novo modelo de relação entre fornecedor e cliente, amplamente divulgado pelo TEDx de Murilo Gun, que promove uma nova experiência ao consumidor. Life as a service, simboliza terceirizar um produto para adquirir vantagens com isso.
Você faz isso ao utilizar os serviços de um táxi ou Uber ao invés de adquirir um carro, por exemplo. Então, se isto já está na rotina das pessoas, por que não levar para a sua empresa? No lugar de comprar um parque tecnológico inteiro e se preocupar com manutenções e demais custos e riscos, opte pelo outsourcing de TI. As vantagens incluem equipamentos de última geração, técnicos especializados, segurança de dados e economia.
O home office se consagrou como uma grande tendência para empresas nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks, celulares, tablets e impressoras, possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas. Por isso, disponibilizar equipamentos de qualidade para os colaboradores é essencial para otimizar a produção.
Esta é uma tendência negativa para empresas que gera muita preocupação no ambiente corporativo. Em 2021, o Brasil sofreu mais de 88,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos. Um aumento de mais de 950% com relação a 2020 (com 8,5 milhões), de acordo com a Fortnet.
Por isso, investir em segurança tem se tornado uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Além de perder informações importantes da sua empresa, essa falha pode expor dados dos seus clientes. O que vai gerar muita dor de cabeça.
Com o outsourcing, além de equipamentos de qualidade você também tem acesso aos melhores sistemas e soluções em proteção de dados. No caso de roubo ou perda de smartphones corporativos, por exemplo, basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.
Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
Antes da implementação, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa.
Após a implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.
Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o ‘bem’ pelo ‘serviço’, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.
Acima você conferiu várias tendências associadas ao outsourcing das coisas. Conforme as empresas optam por este tipo de gestão ela vai evoluindo e ampliando ainda mais as vantagens.
O intuito principal de terceirizar um serviço é a praticidade. Quando a empresa opta por contratar um serviço de outsourcing de impressão ou locação de notebooks e outros equipamentos tecnológicos espera que a contratante resolva todos os dilemas. Isso significa investir no furo e não na furadeira. Ou na otimização dos processos ao invés de nos equipamentos. Simboliza cortar caminho para um benefício.
Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.
Se você é do setor de TI, certamente já deve ter pensado em argumentos para o outsourcing virar uma opção para a sua empresa. Afinal, diariamente surgem atualizações tecnológicas para o mundo corporativo e acompanhá-las é um desafio e tanto.
Por este motivo, os profissionais de TI assumiram um papel bastante estratégico nas companhias: guiar a empresa para a nova era digital. Entretanto, controlar ferramentas tecnológicas, rotinas de backups, garantir a segurança dos dados e desenvolver softwares internamente não são tarefas fáceis e nem baratas. Além disso, outra responsabilidade deste setor é encontrar recursos para facilitar e otimizar a rotina dos colaboradores.
O outsourcing corporativo pode ser uma solução para a empresa dispor de equipamentos atualizados, manutenção especializada e ainda economizar no processo. Descubra no Blog da Helioprint como desenvolver argumentos para o outsourcing se tornar uma opção atrativa para a sua empresa:
O primeiro dos argumentos para o outsourcing, quando for falar com os seus superiores, comece com este, com certeza você chamará a atenção deles. Ressalte que a empresa não precisará investir em equipamentos e outros profissionais, muito menos em infraestrutura, hardwares ou softwares caros. Se ela optar pelo modelo de outsourcing vai usufruir das melhores tecnologias disponíveis no mercado, segurança de dados, técnicos especializados e tudo por um valor fixo mensal fechado previamente por contrato.
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing seja essa. Os imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Peça para eles imaginarem nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos mais demorados, a empresa contratada pode substituir o equipamento. Simples, prático e rápido.
Deixe claro que não importa o tamanho ou ramo da empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Os colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e seus superiores ficarão mais tranquilos, pois não precisarão se preocupar com imprevistos.
Além disso, se a sua empresa depende do home office, deixe claro que se o colaborador usar seu próprio equipamento pode prejudicar o desempenho da empresa. Com o outsourcing é possível disponibilizar equipamentos de qualidade para o funcionário, com todas as funções e programas necessários para alcançar a melhor produtividade possível. É vantajoso para ambos os lados.
Investir em segurança é uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Com o outsourcing em caso de roubo ou perda de smartphones, tablets, computadores ou impressoras basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Este é mais um dos argumentos para o outsourcing! É comprovado que equipamentos antigos, desatualizados ou lentos atrasam a rotina de uma empresa. E muitas vezes, trocar este equipamento não está nos planos financeiros da empresa, entretanto se manter desatualizado pode ser ainda pior economicamente. Um dos principais benefícios do outsourcing é ter sempre equipamentos atualizados e funcionando perfeitamente, sem pagar a mais por isso!
Essa é uma estratégia de produção de bens de consumo, em que os produtos têm um ciclo de vida útil pré-definido. Assim, esses itens serão mais rapidamente descartados, forçando os consumidores a comprar novamente. No ambiente corporativo isso é ainda pior. Imagine ter que substituir o parque tecnológico a cada atualização disponível.
Para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que os orçamentos estão cada vez mais enxutos, ainda mais agora que recém saímos de uma crise mundial na saúde. Mas como acompanhar as inovações tecnológicas e garantir o perfeito funcionamento de todos os equipamentos da sua empresa? A resposta é o outsourcing corporativo!
Peça para eles analisarem os custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão. Se os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para ajudar. Com o outsourcing é possível ter máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção.
Estar à frente das inovações tecnológicas pode destacar a sua empresa no mercado corporativo. Como já falamos anteriormente, uma das funções dos profissionais de TI é guiar a empresa na nova era digital e a terceirização faz parte desta mudança de comportamento. Você já deve ter ouvido sobre mudança de mindset e do termo ‘life as a service’. Os dois fazem parte da revolução digital que vem ocorrendo nos últimos anos. Se manter longe delas pode ser prejudicial à empresa. Saiba mais sobre ambos os temas neste artigo.
Pesquise bastante, veja tudo o que esta terceirização pode oferecer à empresa. Lembre-se, ela terá que ser confiável e de boa reputação. Tire dúvidas com os especialistas disponibilizados pela terceirizada e leve tudo para os seus superiores. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, elas oferecem soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos no mercado.
Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!
