Impressão de exames médicos com outsourcing

A impressão de exames médicos é um recurso importante na rotina das instituições de saúde. Com a pressão por redução de custos e melhoria dos serviços, muitas empresas buscam formas de tornar esse processo mais eficiente sem perder a qualidade.

Uma dessas alternativas é a locação de impressoras, ou outsourcing de impressão. No texto a seguir, vamos ver como essa abordagem pode ajudar a diminuir custos, melhorar o atendimento e ainda acompanhar as inovações tecnológicas.

Quer evitar custos inesperados com a impressão de exames médicos? Continue lendo e entenda como a locação pode ser a solução que sua empresa precisa.

Por que locar equipamentos para impressão de exames médicos?        

A locação de equipamentos para impressão de exames médicos reduz custos e garante acesso contínuo à tecnologia de ponta.

Ao adotar esse modelo, empresas que operam em grande escala evitam investimentos elevados na compra de equipamentos e mantêm a operação alinhada com as demandas do setor.

Além da economia inicial, a locação permite ajustar a capacidade de impressão conforme a necessidade.

Em períodos de maior demanda, a expansão acontece de forma rápida, sem custos inesperados. A manutenção já está incluída nos contratos, o que evita preocupações com reparos e falhas técnicas.

Outro ponto relevante é a atualização constante. Com a locação, a empresa evita equipamentos ultrapassados e acompanha as inovações do mercado. Isso garante a qualidade na impressão dos exames médicos.

Qualidade da impressão de exames médicos

A impressão de exames médicos deve ser rápida, precisa e prática. Com tecnologia de ponta, as imagens saem nítidas e não requerem tempo de secagem, o que agiliza o atendimento.

Equipamentos modernos imprimem até 50 páginas por minuto e viabilizam a produção de laudos e exames no mesmo dispositivo. Além disso, funcionam sem reveladores ou produtos químicos, reduzindo o impacto ambiental.

O que está previsto nas normas jurídicas sobre a impressão de exames médicos?

A Resolução CFM nº 2.235/2019 estabelece que todo exame médico deve ser acompanhado de um laudo elaborado por um médico registrado no CRM da jurisdição onde o exame foi realizado.

A norma exige a emissão do laudo para exames de áreas como patologia clínica, radiologia, genética e hematologia.

Esse laudo pode ser feito por um médico diferente daquele que realiza o exame, exceto em casos como ultrassonografia, endoscopia e procedimentos intervencionistas, em que o mesmo profissional deve elaborar tanto o exame quanto o laudo.

Embora a impressão de exames médicos em papel não seja uma exigência direta da resolução, ela deve estar disponível caso o paciente prefira essa opção.

Assim, a escolha entre a versão digital ou impressa depende da política de cada instituição e da preferência do paciente. O importante é que o acesso seja facilitado, respeitando a confidencialidade dos dados conforme Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A importância da presença online para impressão de exames médicos

No mundo da conectividade e agilidade, quanto mais os seus serviços forem digitais, melhor para os seus clientes. Quanto maior a cidade que você está, mais fácil e cômodo adquirir serviços ou produtos de forma online.

Por isso, a entrega de comida, produtos farmacêuticos, roupas, sapatos e tudo que pode ser adquirido online é preferível. Na área da saúde, essa transição está ocorrendo em relação ao resultado de exames.

O paciente vai até a clínica ou hospital para realizar o exame e não quer voltar lá apenas para pegar o resultado da impressão de exames médicos em papel.

Por isso, dependendo do perfil do cliente, o retorno não será recolhido. E as impressões dos exames não serão utilizadas, porque o paciente preferiu a versão digital do resultado.

Por outro lado, muitos negócios ainda não conseguem ser 100% online. Nesses casos, a melhor alternativa é implantar a impressão de exames médicos sob demanda.

Quanto mais enxuta for a clínica ou consultório médico, mais fácil será para controlar e restringir as impressões.

Impressão de exames médicos sob demanda

A impressão de exames médicos sob demanda reduz o volume de impressão, o que gera um impacto positivo no orçamento.

Pode parecer insignificante, mas as impressões de exames utilizam papéis especiais, que têm valores elevados.

Quando exames são impressos sem a certeza de que os pacientes os buscarão, além de serem desnecessários, geram um acúmulo de papéis armazenados. Isso exige um espaço físico maior.

Além disso, se um colaborador imprime exames sem saber se o paciente os retirará, esse tempo poderia ser aproveitado em outras atividades.

A impressão de exames médicos sob demanda, a partir do outsourcing de impressão, evita o desperdício, otimiza o tempo dos colaboradores e diminui os custos.

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Como locar com o fornecedor ideal para a impressão de exames médicos?

Para garantir qualidade na impressão de exames médicos, escolher o fornecedor certo de outsourcing de equipamentos faz toda a diferença. Avalie os seguintes pontos antes de fechar contrato:

• Reputação da empresa: pesquise avaliações e referências no mercado para garantir que o fornecedor já atende bem outras instituições.
• Variedade de equipamentos: um bom fornecedor deve disponibilizar diferentes opções para atender às suas demandas.
• Termos do contrato: leia atentamente cláusulas sobre manutenção, prazos e condições de devolução para evitar surpresas.
• Suporte técnico: um atendimento rápido e eficiente reduz o risco de falhas que podem comprometer a rotina do laboratório ou clínica.
• Condições financeiras: compare preços, prazos e formas de pagamento para encontrar a melhor opção dentro do orçamento.
• Certificações e normas: verifique se os equipamentos seguem os padrões exigidos para garantir a qualidade do procedimento.
• Flexibilidade na locação: fornecedores que permitem ajustes e personalizações oferecem mais facilidade para atender às necessidades do dia a dia.

Conheça o serviço de outsourcing de impressão da Helyo

A Helyo simplifica o gerenciamento de impressão para empresas, cuidando de toda a operação de TI, desde o aluguel de equipamentos até a manutenção e atualização tecnológica.

Para quem lida com a impressão de exames médicos, como a Bionuclear, essa solução tem sido essencial para melhorar a qualidade do atendimento e reduzir custos operacionais.

No caso da Bionuclear, referência em diagnóstico por imagem e medicina nuclear, a parceria com a Helyo há mais de 10 anos gerou resultados expressivos.

Antes, a empresa enfrentava desafios como a demanda expressiva de impressão com alta resolução e dificuldades na manutenção dos equipamentos.

Além disso, o tempo de resposta para problemas técnicos impactava diretamente no atendimento aos pacientes.

A solução da Helyo incluiu a gestão de outsourcing de impressão, com um software que automatiza o monitoramento de suprimentos, além de técnicos especializados para manutenção proativa.

Isso garantiu impressões de qualidade, redução no tempo de inatividade dos equipamentos e um controle de custos mais eficiente.

Com essa parceria, a Bionuclear conseguiu otimizar seus processos, melhorar a precisão dos diagnósticos e garantir um atendimento ágil e humanizado aos pacientes. O impacto foi claro: mais eficiência no fluxo de trabalho e uma operação mais tranquila.

Se sua empresa também lida com esses desafios, a Helyo tem a solução. Fale com nossos especialistas e transforme sua operação sem comprometer a qualidade do atendimento!

Conclusão        

A impressão de exames médicos é parte fundamental da rotina em muitas instituições de saúde, e, com o aumento da pressão por redução de custos, a locação de equipamentos surge como uma alternativa vantajosa.

Esse modelo não apenas reduz os gastos com a compra de equipamentos, mas também assegura que as empresas tenham acesso contínuo à tecnologia mais atual, sem surpresas com manutenções ou falhas inesperadas.

Com a Helyo, sua empresa ganha um suporte técnico ágil e soluções ajustadas às necessidades do seu dia a dia. Experimente já!