autor Julio Jaginski | Especialista de Produtos Helyo
data 03 de fevereiro de 2025

OPEX e CAPEX são dois tipos de despesas que impactam as finanças de uma empresa. Esses conceitos não são apenas teoria, de modo que afetam escolhas financeiras e a alocação de recursos no cotidiano empresarial.

A seguir, vamos mostrar como calcular OPEX e CAPEX. Você também verá quando priorizar cada um e como eles podem ajudar a otimizar os resultados do seu negócio. Continue lendo! 

O que é OPEX?

OPEX é a sigla para “Operational Expenditure” que significa “despesas operacionais” em tradução livre. Em outras palavras, são os custos com manutenção e operação dos recursos que sustentam o dia a dia de uma organização.

Entre as despesas que entram nesse conceito estão os gastos com a manutenção de equipamentos essenciais de trabalho, como computadores e impressoras. 

Imagine uma empresa que terceiriza seus serviços de impressão. Todo mês, ela paga pela manutenção das impressoras, pelo fornecimento de papel e tinta e pelo suporte técnico para garantir que tudo funcione sem problemas. 

Esses custos são regulares e representam despesas operacionais – o OPEX – que precisam ser planejadas e controladas pela empresa.

O que é CAPEX?

CAPEX (Capital Expenditure) refere-se às despesas de capital. É o valor investido pela empresa para manutenção e expansão dos negócios. Esse indicador ajuda a medir como o fluxo de caixa está sendo utilizado para investimentos estratégicos.

Entre as principais despesas que compõem o CAPEX estão a expansão de instalações e a compra de equipamentos. 

Qual é a diferença entre OPEX e CAPEX?

A diferença entre OPEX e CAPEX está no tipo de gasto que cada um representa. O CAPEX se refere aos investimentos em bens de capital, como imóveis e equipamentos, enquanto o OPEX diz respeito às despesas operacionais, como salários e contas de serviços.

O CAPEX ocorre no momento da aquisição desses bens e é registrado como investimento. Por outro lado, o OPEX é uma despesa recorrente, que acontece mensal ou anualmente, para manter a operação da empresa em andamento.

Qual priorizar: OPEX ou CAPEX?

A decisão entre OPEX e CAPEX depende do estágio de cada empresa. No início, muitos negócios optam por priorizar a OPEX. 

Alugar um espaço ou terceirizar serviços evita gastos elevados com CAPEX, o que ajuda a economizar e a concentrar esforços nas operações essenciais.

Portanto, a escolha entre OPEX e CAPEX deve ser feita com base nas necessidades e no momento da empresa. Avaliar essas variáveis é fundamental para definir qual caminho seguir.

Como calcular OPEX e CAPEX?

Calcular OPEX e CAPEX é fundamental para entender os custos de operação e investimento de uma empresa. A seguir, explicamos como realizar esses cálculos com exemplos para facilitar a compreensão. Confira!

CAPEX

Para calcular o CAPEX, basta somar a variação do ativo imobilizado entre dois períodos à depreciação registrada no período atual. 

O ativo imobilizado inclui propriedades tangíveis, como máquinas, veículos e imóveis, desde que tenham vida útil superior a um ano. Já a depreciação representa a perda de valor desses bens com o passar do tempo, seja pelo uso ou desgaste.

A fórmula é: CAPEX = Variação do Ativo Imobilizado (atual – anterior) + Depreciação (atual)

Exemplo de CAPEX:

Suponha que, em 2023, o ativo imobilizado de uma empresa totalizou R$ 1 milhão, enquanto, em 2022, esse valor foi de R$ 700 mil. A variação do ativo imobilizado, então, é de R$ 300 mil. 

Agora, considere que a depreciação dos bens no ano de 2023 foi de R$ 80 mil. O cálculo do CAPEX será:

CAPEX = (1 milhão – 700 mil) + 80 mil

CAPEX = 300 mil + 80 mil

CAPEX = R$ 380 mil

O resultado mostra o quanto foi investido em bens de longo prazo, refletindo o custo que a empresa precisará recuperar com esses ativos.

Homem com letras escrito "despesas de capital" em inglês

OPEX

Considere uma organização que contratou uma empresa terceirizada para realizar a gestão de equipamentos (notebooks e desktops). 

Os gastos relacionados ao outsourcing de equipamentos entram no OPEX, pois são custos recorrentes necessários para a operação diária.

Para calculá-lo, será necessário somar todas as despesas recorrentes.

Exemplo de OPEX:

Taxa mensal do serviço: R$ 12.000

Suporte técnico: R$ 3.000

Manutenção de equipamentos: R$ 2.000

A empresa, então, teria os seguintes gastos operacionais mensais:

OPEX = (12.000 + 3.000 + 2.000) + Depreciação de equipamentos (R$ 5.000)

O cálculo do OPEX ficaria assim:

OPEX =  R$ 17.000 + R$ 5.000

OPEX = R$ 22.000

Nesse caso, o valor de R$ 22.000 é o OPEX mensal da empresa relacionado aos gastos com o outsourcing de equipamentos, incluindo o custo do serviço, suporte técnico, manutenção e a depreciação dos equipamentos. 

Por que priorizar OPEX com a locação de equipamentos? 

Priorizar OPEX ao optar pela locação de equipamentos é uma decisão estratégica que combina economia, praticidade e vantagens fiscais. Confira os principais benefícios desse modelo:

  • Flexibilidade financeira: os gastos são tratados como despesas operacionais, liberando recursos para outras áreas do negócio.
  • Vantagens tributárias: despesas com locação são dedutíveis no Imposto de Renda, PIS, COFINS e CSLL, o que reduz a carga fiscal.
  • Gestão simplificada: custos registrados diretamente como OPEX eliminam a necessidade de amortizações exigidas no modelo CAPEX.
  • Preservação do capital: não há necessidade de grandes desembolsos iniciais, o que ajuda a manter o fluxo de caixa saudável.
  • Tecnologia atualizada: equipamentos modernos ficam sempre disponíveis, sem gastos com atualizações ou obsolescência.
  • Manutenção inclusa: reparos e substituições são responsabilidade da locadora, garantindo operação contínua.
  • Praticidade: transporte, instalação e suporte técnico são realizados pela locadora, otimizando processos e produtividade.
Mulher com mãos em tela tecnológica escrito Opex

Conheça a Helyo

A Helyo é referência em tecnologia como outsourcing para equipamentos de impressão, notebooks e computadores, com mais de 40 anos de experiência no mercado. 

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Conclusão

OPEX e CAPEX representam tipos diferentes de despesas em uma empresa. O OPEX cobre os custos operacionais, como manutenção e serviços, enquanto o CAPEX envolve investimentos mais robustos, como a compra de equipamentos.

Cada um tem seu momento ideal para ser priorizado, dependendo da estratégia e das necessidades do negócio.

A Helyo oferece uma solução prática para empresas que buscam otimizar seus gastos e melhorar a gestão de seus recursos. Possibilitamos que nossos clientes acessem tecnologia de ponta sem precisar investir grandes quantias na compra de produtos. 

Ainda em dúvida sobre como a terceirização de equipamentos pode beneficiar sua empresa? Visite o blog da Helyo e conheça as melhores práticas do mercado!