Outsourcing das coisas: 4 ideias que você ainda não adotou na sua empresa

A possibilidade de terceirização de produtos e serviços vem ganhando cada vez mais destaque no meio corporativo. Veja como isso pode beneficiar o seu negócio.

Em um mundo em constante evolução tecnológica, o termo outsourcing das coisas ganha cada vez mais significado e destaque. A expressão vem do inglês, “Outsourcing of Things” (OoT) e é uma nomenclatura para a terceirização. Se aplica a possibilidade de alugar ou contratar sob demanda qualquer produto ou serviço para o meio corporativo ou até para uma finalidade pessoal. Ficou curioso para saber mais sobre o tema? Fique com a gente e boa leitura.

O que é o outsourcing das coisas?

O outsourcing das coisas, nada mais é do que um dos resultados das inúmeras transformações digitais que passamos diariamente. Há quem diga que é uma evolução natural da gestão de negócios. Visto que oferece a oportunidade de estar sempre a par das inovações tecnológicas, o que auxilia no desempenho da empresa e dos funcionários.

Uma pesquisa global de outsourcing, realizada pela Deloitte, mostrou que 93% das organizações já adotaram ou estão considerando soluções em nuvem. O levantamento também aponta que 34% dos entrevistados pretendem aderir a novas iniciativas de terceirização. Além disso, segundo a consultoria IDC, até 2024 70% das empresas latino-americanas vão melhorar suas estratégias digitais com seus parceiros e fornecedores e implementar recursos quanto a operações autônomas de TI.

Vantagens

Um dos principais benefícios da terceirização é no bolso. Pois o investimento em equipamentos e serviços é menor. Outro ponto positivo é que a manutenção dos mesmos é feita pela empresa contratada. Sendo assim, você não precisará arcar com os custos de um funcionário só para isso ou ir atrás de técnicos especializados. Além disso, a sua empresa sempre terá equipamentos atualizados tecnologicamente e têm a possibilidade de renová-los ao fim de cada contrato. 

Um dos principais objetivos do outsourcing é otimizar os processos e rotinas corporativas. Pois é um meio fácil e prático de se manter sempre a frente das inovações, de forma mais econômica e sem preocupações. Muitas vezes vale mais a pena alugar do que comprar. E com o aumento da inflação, variação do dólar e instabilidade do mercado, obter algo em caráter temporário é uma garantia para o bolso.

Existem inúmeros equipamentos e serviços que podem ser terceirizados e é sobre isso que vamos falar neste artigo. Confira algumas ideias de outsourcing das coisas para adotar na sua empresa:

1. Locação de smartphones

Desde que foram criados os primeiros modelos de celulares nos anos 1970, eles já eram usados para facilitar o mundo corporativo. Mas, recentemente, com o avanço das tecnologias em comunicação como Apps, câmeras e outras funções eles se tornaram indispensáveis. É por isso que a ideia de locar smartphones é tão bem aceita. A locação deles pode ser uma estratégia para a sua empresa, pois é possível ter equipamentos de última geração por um valor fixo mensal. Isso economicamente é uma vantagem sem precedentes. Visto que o custo de aquisição é maior. Além disso, a manutenção desses equipamentos fica a cargo da empresa contratada. 

2. Aluguel de tablets

Os tablets estão cada vez mais presentes no mundo corporativo. Uma das vantagens da sua locação é ter em mãos dispositivos para execução de tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar. O tablet funciona basicamente como um celular, com a clara diferença de tamanho da tela e praticidade. Mas todas as vantagens que cercam a locação de smartphones também permeiam este equipamento.

3. Outsourcing de computadores e notebooks

Muitas empresas também trabalham com terceirização de equipamentos de escritório. As vantagens incluem: baixo investimento na locação, equipamentos novos e de última geração, garantias e manutenções garantidas. Além disso, você pode definir o período de contrato e gerenciar da melhor maneira para o seu negócio.

4. Alguns tipos de outsourcing que a Helioprint oferece

Como já falamos acima, uma das principais vantagens da terceirização é ter os melhores equipamentos à sua disposição. E essa é uma preocupação constante da Helioprint: manter os clientes sempre a par com as melhores e mais recentes inovações em equipamentos de impressão.

A Helioprint já está há 41 anos no mercado e é certificada como empresa referência pelo selo Great Place To Work (GPTW). Que nada mais é do que um certificado que indica que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar. Um lugar que se importa tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores.

Locação de impressão

Locação de impressoras e multifuncionais. Ter uma impressora envolve muitos custos como: reposição de suprimentos, manutenções, etc. Valores esses que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras.

Gerenciamento de documentos eletrônicos

Da captura através de scanners até o armazenamento e acompanhando os fluxos que esses documentos precisam seguir. Para isso, a Helioprint utiliza o equipamento scanner associado a um Software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso contribui para a segurança dos seus dados que serão sempre rastreados e podem ser vistos só por pessoas autorizadas. Além disso, como o armazenamento é na nuvem, espaço não será problema. 

Equipamentos para impressão de exames médicos

Aqui é possível fazer a conversão da imagem “DICON” para formatos de arquivo mais adequados para a impressão digital. Isso é feito através de um conversor, que também possibilita o gerenciamento da impressão e entrega dos exames ao paciente. Isso é feito através de uma ferramenta chamada “Impressão Sob Demanda”, onde a clínica ou hospital armazena as imagens e faz a impressão apenas quando necessário. 

Impressão de cartazes de ofertas

Com ela é possível criar os cartazes de forma rápida e intuitiva e já gerá-los em formatos menores como A4 ou A3, e também maiores através das plotters.

Gostou das ideias que separamos para você?! O nosso Blog está cheio de dicas e novidades sobre o mundo gráfico e das soluções corporativas, dá uma espiada lá. Para orçamentos e demais dúvidas sobre o outsourcing de impressão da Helioprint ou sobre os outros serviços entre em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos aqui no site.