Você sabe quanto paga pelas impressões dentro da sua empresa?
E quanto você gasta com as impressoras, no geral? Não sabe? Uma das piores coisas que uma empresa pode fazer é pagar contas sem conhecer detalhadamente os custos envolvidos. Afinal, diante da crise que vivemos, a redução de custos se tornou ainda mais importante para empresas manterem competitivas. É preciso descobrir quais custos são desnecessários e converte-los em investimentos importantes. O segredo para atravessar a crise é simples: Investimentos constantes em seu negócio. Mesmo em meio a crise, empresas que investem conseguem inovar e conquistar mais clientes. Hoje vamos falar sobre um custo que algumas empresas não levam a sério: as impressões. Vamos explicar o motivo pela qual você não deve ignorar as despesas com impressões, e como esse dinheiro que você não tem controle pode se transformar em grandes investimentos para sua empresa.Os custos com as impressoras são realmente relevantes?
O que você faria, agora, se descobrisse que sua empresa joga fora R$ 100,00 todos os meses? Parece pouco? Que tal R$ 1000,00? Ou até R$ 5000,00? Consegue imaginar quanto dinheiro você jogaria no lixo em um ano? E a pior parte é: Onde não há gestão correta das impressões, é muito comum ocorrer o mau uso das impressoras e também o desperdício exagerado de tinta e papel. Isso pode estar acontecendo agora mesmo na sua empresa, afinal, se você não sabe quanto paga pelas impressões ou quanto gasta para manter essa operação funcionando, você não faz a mínima ideia de quanto dinheiro do seu bolso está indo para o lixo.A síndrome da falsa sensação de controle
Muitos gestores acreditam manter o controle das despesas com as impressoras mesmo sem entender todo o cenário completo. A realidade que encontramos nas empresas é completamente diferente. Nós chamamos isso de: falsa sensação de controle. Essa sensação faz com que algumas pessoas não se importem com custos "irrelevantes", e pode acontecer por dois motivos:- A pessoa acredita que aqueles custos são baixos;
- A pessoa acredita que é fácil mensurar todas as despesas e custos a qualquer momento.
Custos diretos
- Resmas de papéis;
- Tintas ou toners;
- Peças quebradas;
- Assistências técnicas;
- Impressoras novas.
Custos indiretos
- Os colaboradores envolvidos com as impressoras rendem menos, já que eles precisam perder tempo com atividades que não geram lucro para a empresa;
- Os colaboradores estão livres para imprimir qualquer tipo de documento, incluindo arquivos e fotos pessoais, gerando custos extras com papéis, peças e tintas.
- Os colaboradores também podem imprimir documentos sigilosos (propositalmente ou não) sem que os gestores fiquem sabendo;
- A má utilização das impressoras geram muitas reimpressões, multiplicando os custos com insumos;