Gerenciar uma infraestrutura de TI é um dos maiores desafios enfrentados por CFOs e gestores de TI. Os custos elevados de manutenção, a dificuldade em escalar operações e o constante risco de obsolescência tecnológica são alguns dos principais problemas do setor. Mas, como é possível tomar decisões mais estratégicas e garantir a eficiência operacional? As soluções de TI da Helyo, com o outsourcing de notebooks e desktops pode ser uma resposta, aqui você vai encontrar diferenças, vantagens e benefícios de compra x aluguel para sua empresa.
Nesse artigo vamos te explicar como aprimorar a infraestrutura de TI do seu negócio, com equipamentos e gestão eficientes para melhorar as operações e trazer crescimento para a sua empresa.
Sem dúvidas, um dos maiores obstáculos para os gestores de TI é o custo de manter uma infraestrutura atualizada. Os equipamentos envelhecem rapidamente e exigem manutenção constante, resultando em despesas inesperadas e uma transferência de recursos que poderiam ser melhor aplicadas em áreas estratégicas da empresa.
Os CFOs frequentemente se veem pressionados a equilibrar orçamentos e, ao mesmo tempo, garantir que as operações de TI não sejam comprometidas por falhas em sistemas obsoletos.
Nessa situação, a calculadora da Helyo pode fornecer uma visão clara sobre os custos comparativos entre manter a estrutura atual ou investir em soluções mais modernas, como a terceirização de TI.
À medida que as empresas crescem, a necessidade de escalar sua infraestrutura de TI se torna evidente.
Contudo, o modelo tradicional de expansão, que envolve a compra de novos equipamentos, pode ser financeiramente inviável e logisticamente complexo.
Com a solução de outsourcing de notebooks e desktops da Helyo, é possível obter máquinas de acordo com necessidade do seu negócio, aumentando a capacidade de desempenho das operações, personalizando as demandas e oferecendo escalabilidade, sem a necessidade de altos investimentos iniciais.
A tecnologia evolui em um ritmo acelerado, e equipamentos que eram considerados de ponta há alguns anos, rapidamente se tornam obsoletos. Esse risco afeta diretamente a competitividade das empresas, que podem perder produtividade ou mesmo enfrentar falhas críticas por dependerem de sistemas ultrapassados.
A calculadora da Helyo auxilia gestores de TI a projetar o ciclo de vida de suas infraestruturas e identificar o momento ideal para migrar para novas soluções. Isso ajuda a mitigar o risco de obsolescência, mantendo uma empresa sempre equipada com tecnologias de ponta e alinhadas às demandas do mercado.
Além disso, ela é totalmente personalizável, permitindo com que você ajuste a quantidade de notebooks e desktops que precisa, por quanto tempo pretende utilizá-los e ainda uma comparação completa de custos entre compra e aluguel, incluindo manutenção e backup para que você decida entre o melhor custo benefício.
Imagine um CFO de uma grande instituição financeira que precisa especificar um investimento significativo em novos servidores. Utilizando a calculadora da Helyo, ele pode comparar os custos de manter os servidores antigos, que estão próximos do fim de sua vida útil, com a implementação de um serviço de terceirização de TI.
Sendo assim, a ferramenta permite que ele visualize de forma clara as economias de longo prazo, como a redução nos custos de manutenção e o aumento na eficiência operacional.
Outro cenário envolve o gestor de TI de uma empresa de médio porte que precisa escalar sua operação para atender um novo cliente. Com a calculadora, ele consegue avaliar as opções de equipamentos para expandir a infraestrutura interna ou terceirizar essa operação, optando por uma solução mais flexível e escalável.
Ao alugar um notebook ou desktops você ganha:
A decisão depende totalmente das demandas do seu negócio e do que irá atender melhor a sua infraestrutura de TI. O que podemos garantir é que a Helyo é a sua parceira ideal para conseguir efetuar o aluguel de notebooks e desktops com eficiência, ofertando máquinas de qualidade e adequadas para a realidade da sua empresa.
A calculadora da Helyo foi projetada para fornecer insights para a sua empresa escolher o que precisa para a sua infraestrutura de TI.
Ela leva em consideração o quanto você está disposto a investir nessa área, levando em conta custos de manutenção, flexibilidade tecnológica, quantidade de demandas e oferece soluções estratégicas para que você possa elevar o nível das suas operações de TI.
Conheça os serviços de Outsourcing de Notebooks e Desktops da Helyo, que oferece tecnologia de ponta para a sua empresa crescer exponencialmente e se destacar perante a concorrência. Fale com nossos especialistas e obtenha as melhores soluções para o seu negócio.
O Outsourcing de Notebooks é uma prática para empresas que buscam obter mais agilidade, inovação e eficiência nas suas operações. Consiste na terceirização da gestão e manutenção de notebooks, desktops ou laptops utilizados por uma organização.
Isso diminui a preocupação com os detalhes técnicos dos dispositivos dos colaboradores – o que auxilia no ranqueamento de prioridades, fazendo com que gestores possam dedicar seus esforços a outras áreas na empresa que demandam atenção e a equipe consiga ter maior eficiência operacional.
Essa estratégia pode oferecer diversos benefícios, incluindo redução de custos operacionais, acesso a especialistas em TI, atualizações regulares de segurança e maior eficiência na área.
A seguir, você verá como ela pode auxiliar o desempenho da sua empresa, trazendo inovação corporativa.
É crucial evitar refações e desperdícios nos processos, perda de tempo na execução das atividades. Sem contar no aumento da produtividade, desenvolvendo processos mais eficientes e que melhoram a qualidade dos produtos ou serviços entregues.
Em relação aos desafios enfrentados pelos gestores de TI, é necessário citar a preocupação com a segurança da informação e a dificuldade em implementar medidas eficazes de segurança cibernética para proteger dados confidenciais de ataques e violações.
Com o setor de tecnologia em constante evolução, acompanhar todas as mudanças pode ser difícil, com a alta demanda de trabalho. Além disso, os gestores precisam implementar sistemas de gerenciamento de dados robustos e garantir a integridade, disponibilidade e confidencialidade das informações.
Muitas vezes, as empresas disponibilizam um orçamento limitado, sendo necessário criatividade para otimizar o uso dos recursos disponíveis e investir em estratégias que possibilitem um bom retorno financeiro.
Esses profissionais precisam estar preparados para enfrentar os desafios de forma proativa e encontrar soluções que impulsionem a eficiência operacional e contribuam para o sucesso da organização.
A seguir, veremos como o outsourcing de notebooks pode ser um aliado nessa jornada.
Esse é um serviço oferecido por empresas de tecnologia ou provedores de serviços de TI, que promove a terceirização da gestão e manutenção de notebooks, desktops e PCs de uma empresa.
Ao invés de precisar lidar internamente com todas as questões que envolvem esses dispositivos, como configuração, suporte técnico, atualizações de software, segurança e reparos, a empresa contrata um provedor externo para cuidar dessas tarefas.
No Outsourcing de Notebooks, a gestão e manutenção dos dispositivos são terceirizadas para um provedor de serviços de TI externo, responsável por gerenciar, oferecer expertise técnica e recursos especializados que podem não estar disponíveis internamente.
Dessa forma, a equipe interna pode se concentrar em outras áreas do negócio, reduzindo os custos, o que facilita o planejamento financeiro da organização.
Já na gestão interna de dispositivos, a empresa mantém as responsabilidades de gerenciamento e manutenção dos equipamentos internamente e a equipe de TI fica encarregada de configurar, atualizar, proteger e reparar os dispositivos.
Isso facilita o controle sobre todas as operações relacionadas aos dispositivos, o que é interessante para conformidade e segurança, além da liberdade de personalizar os processos e políticas de acordo com necessidades específicas.
Em resumo, enquanto o Outsourcing de Notebooks oferece conveniência, expertise especializada e redução de custos, a Gestão Interna de Dispositivos proporciona controle direto e possibilidade de personalizar os processos de acordo com as necessidades do negócio.
A escolha entre os modelos depende dos objetivos, recursos e preferências de cada empresa.
Essa estratégia pode garantir parceria com fornecedores especializados que muitas vezes têm acesso rápido a um hardware mais moderno e de qualidade, sem precisar lidar diretamente com o processo de compra e atualização dos equipamentos.
O Outsourcing de Notebooks oferece flexibilidade e permite a escalabilidade das operações de TI, ajustando os recursos conforme a demanda.
Se houver um aumento temporário na equipe ou projetos que exijam mais dispositivos, o provedor pode fornecer os recursos adicionais necessários, o que repercute na escalabilidade dos serviços.
Ao optar pelo Outsourcing de Notebooks, a empresa pode evitar os custos iniciais associados à compra de notebooks. Os dispositivos podem ser fornecidos como parte do contrato de serviço, até com opções de atualizações regulares inclusas.
Os provedores assumem a responsabilidade pela manutenção e reparo das máquinas, resultando em economias significativas a longo prazo.
Tempo é algo valioso para as organizações e que afeta diretamente a eficiência operacional e o resultado entregue ao público final.
Assim, o Outsourcing de Notebooks permite que os gestores deleguem tarefas para um provedor especializado, o que poupa tempo e maximiza a eficiência profissional para atingir os objetivos de curto à longo prazo.
Procure um provedor com experiência comprovada. Não deixe de verificar sua reputação no mercado e expertise técnica para lidar com as necessidades específicas da sua empresa.
Avalie o portfólio de serviços já realizados e não deixe de fazer perguntas. Certifique-se de que o que for oferecido atenda às necessidades do seu negócio.
A segurança dos dados é fundamental. Pesquise por fornecedores que priorizam protocolos rigorosos de segurança cibernética, e que estejam em conformidade com as regulamentações e alinhados com os protocolos do seu negócio.
O suporte ao cliente deve ser considerado. Existe uma equipe experiente? Como são os tempos de resposta em caso de problemas ou dúvidas?
Por último, mas não menos importante, pondere o custo dos serviços em relação ao valor agregado oferecido. Compare as propostas de vários provedores e avalie não só o preço, mas os benefícios e recursos inclusos.
A flexibilidade nos contratos é necessária, visando mudanças que podem ocorrer com o tempo. Isso inclui a capacidade de escalar ou reduzir os serviços conforme necessário.
O contrato precisa ser detalhado e conter todas as informações claras sobre o que for acordado entre as partes, como benefícios, direitos e deveres de cada um, garantias e esclarecimento do que está sendo contratado.
Abaixo segue, de forma resumida, cada modelo de contrato possível:
Garantir a segurança dos dados é essencial para proteger contra ameaças cibernéticas, como ataques de malware, phishing e violações. É necessário estar em conformidade com as regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para evitar penalidades legais.
Tudo começa com a definição clara dos objetivos e quais serviços serão terceirizados para alcançar cada um deles. Implemente um plano de transição com cronogramas, recursos necessários e métricas de sucesso. Não deixe de investir em uma comunicação eficaz, com o objetivo de minimizar erros, mal-entendidos e aliar expectativas das partes interessadas.
Quanto à preparação dos dispositivos, pode ser necessária a realização de backups de dados importantes, desinstalação de softwares e garantia de que as máquinas estejam funcionando.
Não deixe de instruir a equipe interna sobre como interagir e colaborar com o provedor de outsourcing em diferentes situações, como relatar problemas, solicitar suporte técnico e seguir os novos processos definidos.
Monitore o progresso e busque resolver os desafios que possam surgir. Nesse caminho, identifique os pontos fortes, áreas de melhoria e oportunidades de otimização para aplicar posteriormente.
Seguindo essas etapas você poderá garantir uma transição suave e eficaz para o Outsourcing de Notebooks, maximizando os benefícios para o seu negócio.
Nesse material, você viu como o Outsourcing de Notebooks permite economia de tempo, redução de custos administrativos e de riscos, tornando-se uma opção atrativa para empresas que desejam otimizar seus gastos com TI e melhorar a eficiência geral das operações.
Aqui na Helioprint oferecemos o serviço de Outsourcing de Notebooks e podemos ajudar o seu negócio a melhorar a eficiência, produtividade e entrega para os seus clientes. Gestores de TI. Não deixe de conhecer nossas soluções aqui.
Você, certamente, já deve ter ouvido falar na locação de notebooks e as suas vantagens. Nós mesmos já falamos sobre isso aqui no Blog da Helioprint. Mas, o que você ainda não sabe é que esse é apenas um ponto das mudanças que as companhias enfrentarão daqui para frente.
Estamos em meio a uma transformação digital e para que ela aconteça é preciso uma mudança de mindset. O que em outras palavras significa: transformar a mentalidade de uma organização como um todo. Fiquei com a gente e boa leitura!
Em tradução livre do inglês, significa “configuração da mente“. Se trata das características da mente humana, às quais, determinam os nossos pensamentos, comportamentos e atitudes. Quando falamos em ‘mudar o mindset’, se trata de entender os padrões de comportamento de uma pessoa para, então, propor e desenvolver uma nova abordagem.
Quando falamos em mudar o mindset corporativo, significa repensar crenças e ideias para adotar novos processos que tragam mais eficiência às operações da empresa. Para isso, é importante estar aberto a novas possibilidades, mudar paradigmas e treinar a mente. Mas para isso, é preciso que a empresa entenda que precisa mudar e que tenha uma estrutura para que isso ocorra.
Este livro trata de uma pesquisa realizada pela professora de psicologia da Universidade Stanford e especialista internacional em sucesso e motivação, Carol S. Dweck. É uma narrativa sobre o poder de controlar a nossa mente através de uma série de mecanismos que possibilitam que enfrentemos as dificuldades da vida de uma forma diferente.
Ele trata mais sobre o mindset pessoal, mas é importante para que você conheça a relevância desse mecanismo para a vida. Uma leitura interessante para quem deseja empregar o método no mundo corporativo.
‘Life as a service’ mais um passo para uma mudança de mindset na sua empresa. Em tradução literal do inglês: “a vida como um serviço”. Na prática, significa que ao invés de ter algum bem ou produto, o consumidor utilize o modelo de serviço ou aluguel. Por exemplo, seriam os streamings, o Uber, o Airbnb, a locação de notebooks e por aí vai.
Para entender melhor o termo “life as a service” você pode assistir o TEDx do Murilo Gun. Nele, Gun fala sobre o futuro da nossa vida enquanto consumidor.
“E se fosse possível ter acesso ao benefício do produto sem necessariamente ter o mesmo, não seria o suficiente?”.
Este é um novo modelo de relação entre fornecedor e cliente, que promove uma nova experiência ao consumidor. Life as a Service, simboliza terceirizar um produto para adquirir com isso vantagens. No TEDx, Gun comenta o seguinte:
“Está acontecendo uma migração de um modelo de propriedade, para um onde temos acesso às coisas, pois ter acesso ao benefício é o que importa realmente”.
Vamos para mais um exemplo, ao optar pelo outsourcing de impressão, que nada mais é do que alugar um equipamento ao invés de comprá-lo, você passa para a empresa contratada as responsabilidades de manutenção dos mesmos. Ou seja, qualquer adversidade que ocorra com o equipamento será resolvida por técnicos deste fornecedor. Afinal, você precisa da impressão e não da impressora, compreende?!
Em resumo, você terceiriza os possíveis problemas e ainda tem a vantagem de ter um equipamento sempre atualizado sem gastar mais com isso. Ou seja, significa ter mais tempo para o que realmente importa: a sua empresa.
Se você quer montar uma empresa e precisa de notebooks ou se quer renovar os que já têm, o investimento para este tipo de coisa sempre é alto. E o pior: como as inovações não param de acontecer é praticamente impossível se manter sempre à frente das tecnologias digitais.
Como já falamos acima, muitas vezes não precisamos do produto em si, mas sim dos benefícios que ele nos proporciona.
Você não precisará se preocupar com manutenções, suporte, hardware, software, TI e upgrades. Pois, por um valor fixo mensal, você terá acesso à isso tudo através do fornecedor.
É comprovado que equipamentos antigos, desatualizados ou lentos atrasam a rotina de uma empresa. Muitas vezes, trocar este equipamento não está nos planos financeiros da empresa, mas manter-se desatualizado pode ser ainda pior economicamente. Na locação de notebooks, você tem o benefício de ter sempre equipamentos atualizados e funcionando perfeitamente, sem pagar a mais por isso!
Outro benefício quando se trata de locação de notebooks é que ao contratar o serviço você também está pagando por proteção de dados. Ou seja, o fornecedor cuidará para que os documentos da sua empresa não vazem ou caiam em mãos erradas.
Mais uma vantagem da locação de notebooks, se qualquer adversidade acontecer com os produtos eles são substituídos.
Se a sua empresa depende do home office, esta é mais uma vantagem para você e para o seu colaborador. Se ele usar o computador pessoal pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade do trabalho. Por isso, disponibilizar equipamentos de qualidade para o funcionário é vantajoso para ambos os lados.
“A gente nunca deve vender o produto, mas sim, os benefícios que ele proporciona, pois isso é o que realmente importa para o cliente”, Murilo Gun.
Se você é leitor assíduo aqui do Blog da Helioprint, deve saber que isso é exatamente o que sempre tentamos fazer ao oferecer nossos serviços.
Seja no outsourcing de impressão, locação de scanners ou no aluguel de notebooks, o que importa realmente são os benefícios que geramos para os nossos clientes através destes serviços.
Há mais de quarenta anos no mercado, a Helioprint coleciona muitas histórias de sucesso com os clientes e fornecedores, porque está sempre à frente das tendências. Descubra as vantagens de terceirizar o seu parque tecnológico com quem entende do assunto. Entre em contato conosco e solicite um orçamento!
E se, ao invés de gastar em computadores para a sua empresa, você pudesse simplesmente alugar notebooks de última geração?! Montar um negócio requer muito investimento com equipamentos, aluguel, licenças e por aí vai. Por isso, encontrar soluções que facilitem este processo é uma vantagem e tanto para qualquer companhia.
O outsourcing de notebooks já é uma realidade para muitas empresas que buscam acima de tudo otimizar seus processos de TI e aumentar a produtividade. Outro fator que pesa muito na balança dos empresários é a instabilidade financeira, está caro comprar agora e muito mais, manter os equipamentos atualizados. O que pode significar menor produtividade na empresa. Além disso, alugar os equipamentos libera o fundo de investimentos para que seja usado para outras ações, por exemplo, na expansão da empresa.
Mas, se mesmo com esses argumentos você ainda está em dúvida entre comprar ou alugar notebooks, não tem problema! O Blog da Helioprint separou alguns motivos que explicam o porquê do outsourcing ser a melhor solução. Vem conferir e boa leitura!
Como já falamos acima, alugar equipamentos para a sua empresa significa usar o capital de giro para outros investimentos. O que é preciso ter em mente é que muito além do preço do hardware, há manutenção, suporte e outros imprevistos. Com a locação de notebooks, a empresa contrata é a responsável por manter o equipamento sempre tinindo. por um valor fixo mensal, você contrata não só equipamentos de qualidade, mas também serviço de suporte e manutenção, TI e upgrades.
É um fato que equipamentos de trabalho antigos, desatualizados ou lentos, abalam a rotina da sua empresa. Uma pesquisa feita com 200 empresas pela Intel, em parceria com a Microsoft, mostrou que o custo de manter um PC com quatro anos ou mais pode sair 2,3 vezes mais alto para as empresas do que fazer o investimento em modelos novos. Veja o que a escolha de manter modelos desatualizados pode gerar para a sua empresa:
Um dos terrores de qualquer dono de empresa. Imagine a seguinte situação: “Você precisa faturar uma nota para que a carga possa sair da sua empresa em segurança. Mas o computador do seu funcionário é antigo e lento, e bem na hora de emitir a NFe ele trava. O funcionário precisa reiniciar e recomeçar o processo, difícil né?!”. Além de serem mais suscetíveis a travamentos e falhas, os computadores antigos demandam mais reparos, atualizações e suporte técnico. Isso interrompe o fluxo produtivo e pode gerar muitos transtornos para a sua empresa.
Uma das soluções para evitar que situações assim ocorram é manter o equipamento atualizado. Mas sabemos que isso requer um grande investimento. E é aí que o aluguel de notebooks entra! Por um valor fixo, você tem suporte, tecnologia de ponta e tranquilidade ao seu dispor!
Outra grande preocupação é a vulnerabilidade à invasão de hackers nos sistemas já ultrapassados de certos dispositivos. Isso é consequência de computadores com sistemas operacionais desatualizados e sem suporte do desenvolvedor. Não há a instalação de correções e o upgrade para novas versões de softwares que corrigem brechas de segurança. E assim, dados importantes acabam vazando de grandes empresas. Para evitar isso é preciso investir em segurança.
Qualquer equipamento tecnológico requer uma frequência de manutenções para que fique sempre em dia. Essa rotina intensa de reparos não demanda somente tempo, a empresa também perde dinheiro na resolução de problemas recorrentes. O aluguel de notebooks otimiza seu time de TI, poupando seus esforços para questões relevantes para sua empresa. Isso acontece porque todo controle do ciclo de vida do seu parque de notebooks é gerenciado pelo fornecedor, assim você tem a garantia de equipamentos sempre funcionando, com a capacidade necessária para atender a demanda individual de cada usuário.
Por isso, apostar no aluguel de notebooks é uma ótima opção para que seus equipamentos permaneçam sempre atualizados.
Uma das vantagens ao alugar notebooks é que se ocorrer algum problema com o equipamento, você recebe outro. Assim a sua rotina produtiva não cai e você não fica com o time desfalcado por causa da falta de computadores.
O home office nunca esteve tão em alta como nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas.
Depois de todos esses argumentos fica meio difícil não se impressionar com as vantagens do aluguel de notebooks, não é mesmo?! Mas para que tudo isso funcione para a sua empresa é preciso apostar em uma parceria de confiança. A Helioprint já trabalha com soluções corporativas há mais de quatro décadas. E ao longo da sua trajetória vem colecionando muitas histórias de sucesso com seus clientes.
Além disso, a Helioprint é certificada como empresa referência pelo selo Great Place To Work (GPTW). Que nada mais é do que um certificado que indica que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar. Um lugar que se importa tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores.
Apostar no aluguel de notebooks, significa investir em praticidade, facilitando a gestão e terceirizando o seu parque tecnológico. A Helioprint oferece além de uma gama de itens de impressão como, scanners e multifuncionais, o outsourcing de notebooks. Tranquilidade, modernização, economia e outras vantagens que só a Helioprint pode oferecer. Entre em contato com um dos especialistas da empresa e descubra mais vantagens!
