autor Julio Jaginski | Especialista de Produtos Helyo
data 21 de fevereiro de 2025

O outsourcing de notebook para empresas tem se mostrado uma solução inteligente para diminuir custos com tecnologia. 

Com a locação, as empresas acessam equipamentos modernos sem grandes investimentos iniciais e ainda têm suporte técnico para resolver problemas com mais agilidade.

A seguir, vamos abordar como essa estratégia pode beneficiar sua empresa. Vamos falar sobre como escolher o fornecedor certo e como a locação pode ser ajustada para atender às suas necessidades, sem comprometer a qualidade e a produtividade do time. Confira!

Por que alocar computadores e notebooks para empresas?

A locação de notebook para empresas oferece uma série de benefícios, como suporte especializado para seus equipamentos, redução de custos com a aquisição e acesso à tecnologia de ponta.

Essas vantagens ajudam sua empresa a se manter atualizada e com menos preocupações com obsolescência.

Você conta com suporte especializado para os seus equipamentos

Ao alugar notebooks para sua empresa, você ganha acesso a um suporte técnico especializado. Isso significa que problemas de manutenção e reparo são resolvidos de forma rápida, sem a necessidade de sobrecarregar sua equipe interna. 

Normalmente, o fornecedor de locação oferece assistência contínua para que sua operação não seja interrompida por questões técnicas. 

Na Helyo, trabalhamos para que os equipamentos voltem a funcionar já no primeiro atendimento, minimizando o tempo de inatividade. 

Garantimos também que os chamados sejam atendidos em até 8 horas úteis. Em 99% dos casos, o problema é resolvido em até 24 horas.

Sua empresa diminui custos com a aquisição de equipamentos

Comprar notebooks para a empresa exige um investimento alto e, muitas vezes, inesperado. Com a locação, você consegue reduzir esses custos iniciais e, ao mesmo tempo, manter o acesso a equipamentos atualizados. 

A flexibilidade da locação também permite ajustar a quantidade de equipamentos conforme a demanda, sem o risco de ter notebooks ociosos por períodos longos.

Seu time tem acesso à tecnologia de ponta

A locação de notebooks garante que sua equipe esteja equipada com a tecnologia mais recente. Isso significa menos tempo perdido com equipamentos lentos ou obsoletos, o que poderia afetar a produtividade. 

mulher mexendo em notebook

Como funciona o outsourcing de computadores e notebooks para empresas?

O outsourcing de computadores e notebook para empresas é uma opção cada vez mais popular. Funciona como uma assinatura: você tem sempre a tecnologia necessária e ainda recebe upgrades periódicos, sem precisar fazer grandes investimentos. 

O processo envolve etapas simples, mas importantes.

Analise as necessidades da sua empresa

Primeiro, entenda o que sua empresa precisa. Quantos notebooks são necessários? Qual a configuração ideal? Tudo depende do tipo de trabalho, do número de funcionários e das tarefas diárias. Escolha modelos que atendam às demandas da operação.

Compreenda as bases do outsourcing

O outsourcing de computadores e notebook para empresas não significa apenas alugar máquinas. Trata-se de uma solução completa que inclui a escolha do fornecedor, personalização dos equipamentos e suporte contínuo. 

Encontre o melhor fornecedor

Escolher o fornecedor ideal é um dos passos mais importantes. Procure por empresas com boa reputação e experiência no mercado de locação de TI. 

Além disso, é importante que o fornecedor ofereça uma variedade de notebooks e suporte técnico de qualidade. Certifique-se de que ele entenda as necessidades da sua empresa e esteja pronto para oferecer soluções flexíveis.

Ajuste as soluções às suas necessidades

Com o fornecedor definido, é hora de personalizar a locação. Selecione os modelos de notebooks com as especificações que atendem às suas exigências. 

É possível optar por sistemas operacionais diferentes, como Windows ou macOS, e ajustar a capacidade de armazenamento e memória conforme necessário.

Defina os termos e condições com o fornecedor

Estabeleça um contrato claro e detalhado. Defina questões como a duração da locação, custos mensais e responsabilidades mútuas. Também é importante discutir a manutenção dos notebooks, o suporte técnico e as condições para a devolução dos equipamentos. 

Certifique-se de que todos os termos estejam bem definidos antes de assinar.

Alugue os equipamentos e acompanhe o processo

Depois do contrato assinado, o fornecedor entrega os computadores e notebooks. Os equipamentos são entregues já configurados, com software e ajustes de segurança. Durante o período de locação, você terá suporte técnico disponível sempre que precisar.

mulher ao lado de notebook

Faça outsourcing de notebook para sua empresa com a Helyo

O outsourcing de notebook para empresas é uma solução altamente eficiente, sobretudo para aquelas que desejam otimizar a gestão de TI e reduzir custos. 

Com o serviço Haas da Helyo, sua empresa não precisa mais se preocupar com a compra e manutenção de equipamentos. Nós assumimos toda a gestão dos notebooks. 

Oferecemos suporte técnico especializado, manutenção preventiva e corretiva, além de atualizações constantes para garantir que seus colaboradores utilizem tecnologia de ponta.

Além disso, a segurança dos dados e dos equipamentos é uma prioridade absoluta no serviço Haas. Implementamos rastreamento contínuo dos ativos, garantindo que todos os dispositivos estejam protegidos contra perdas, danos ou acessos indevidos. 

Fale conosco e descubra como reduzir seus custos e melhorar a segurança dos seus equipamentos!

Conclusão

O aluguel de notebook para empresas é uma solução inteligente para quem busca reduzir custos e manter a equipe equipada com tecnologia de ponta. 

Com essa opção, é possível evitar altos investimentos iniciais e ainda contar com suporte técnico especializado, o que garante menos tempo perdido com manutenção e mais foco no trabalho. 

A flexibilidade no ajuste da quantidade de equipamentos conforme a demanda e o acesso a notebooks atualizados são outras vantagens que tornam a locação ainda mais vantajosa.

Com a Helyo, sua empresa pode contar com uma gestão de TI simplificada, sem a necessidade de grandes investimentos e preocupações com obsolescência tecnológica. 

Nossa prioridade é garantir que seus equipamentos estejam sempre funcionando perfeitamente, com um sistema robusto de segurança que protege dados e dispositivos. 

Entre em contato conosco hoje mesmo!