Quais as vantagens da impressão de exames médicos sob demanda?

Entenda como a impressão sob demanda de exames médicos pode ajudar sua clínica a diminuir gastos e contribuir com a sustentabilidade

A impressão de exames sob demanda pode trazer vantagens para a clínica e para os pacientes.

A palavra sustentabilidade nunca foi tão estimada como está sendo atualmente. As empresas estão buscando contribuir de alguma maneira com esse movimento que visa o cuidado com as pequenas coisas, pensando sempre no todo. 

Com visão de longo prazo, aderir a práticas mais sustentáveis dentro da empresa pode resultar em diminuição de custos. E dependendo do tamanho da empresa, o impacto no meio ambiente é extremamente significativo. 

Nas instituições de saúde isso não é diferente. Estruturas como a de hospitais, por exemplo, podem garantir um reflexo imenso quanto tomam algum tipo de atitude sustentável. O prontuário eletrônico é uma das formas de diminuir as impressões dentro das instituições de saúde. Além de garantir maior qualidade e agilidade, também diminui custos de impressão. 

A presença online 

No mundo da conectividade e agilidade, quanto mais os seus serviços forem digitais melhor para os seus clientes. Quanto maior a cidade que você está, mais fácil e cômodo adquirir serviços ou produtos de forma online. Pegar trânsito, perder horas de trabalho e diversos outros fatores que quem mora em cidade grande prefere evitar. 

Por isso entrega de comida, produtos farmacêuticos, roupas, sapatos e tudo que pode ser adquirido online é preferível. Na área da saúde essa transição está ocorrendo em relação ao resultado de exames. 

O paciente vai até à clínica ou hospital para realizar o exame e não quer voltar lá apenas para pegar o resultado. Por isso, dependendo do perfil de cliente, o retorno não será recolhido. E as impressões dos exames não serão utilizadas, porque o paciente preferiu a versão digital do resultado. 

Ainda há muitas informações que com o passar do tempo se tornarão online e, por isso, a necessidade de impressão diminui. Por outro lado, muitos negócios ainda não conseguem ser 100% online. Mas uma das alternativas para tomar como ação imediata é implantar a impressão de exames sob demanda.

Quanto mais enxuta for a sua clínica ou consultório médico, mas fácil você conseguirá controlar e restringir as impressões. Apesar da demanda ser menor que de uma grande instituição de saúde, ainda sim existem desperdícios que podem ser evitados através da implantação da impressão sob demanda.

Esse sistema consiste em utilizar a impressora apenas quando há algo pré requisitado. Os resultados de exames de imagem, por exemplo, são todos impressos antes do cliente buscar. Mas acontece que nem sempre o paciente irá retirar o exame impresso. Por isso, a solução é manter os exames retidos e só realizar a impressão quando o paciente vem buscar. 

Impressão sob demanda 

A impressão sob demanda é uma das opções mais populares no momento para reduzir volumes de impressão. Que consequentemente geram um impacto positivo no orçamento. 

Quando exames são impressos sem a certeza de que os pacientes irão buscá-los, além da impressão ser desnecessária, gera um acúmulo de papéis armazenadas. O que necessita de um espaço físico maior. 

Outra vantagem da impressão sob demanda é a redução de custo. Parece insignificante, mas as impressões de exames necessitam de papéis especiais com valores elevados. Quando descartados, geram um custo considerável ao longo dos meses ou até anos. Enquanto esse valor poderia ser investido em equipamentos mais eficazes para melhorar o seu atendimento. 

Algo que também facilita com a impressão sob demanda é o tempo dos seus funcionários. Se um colaborador imprimir os exames sem saber ao certo se o paciente irá retirá-lo, é um tempo que poderia ser investido em outras funções. 

Ferramentas para impressão sob demanda

Quando a clínica oferece a opção da retirada do exame online é importante ter a estrutura de um portal online. Nele, o próprio usuário é quem retira seu exame por meio de um login e senha. Com isso, você possui maior controle sobre todos os dados dos pacientes. 

Com o exame impresso não é diferente, pois quando a clínica resolve implantar a impressão sob demanda, o controle sobre essas impressões também devem existir. Por isso a Helioprint criou o sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Esse gerenciamento está ligado com os processos que garantem que o documento esteja seguro. Afinal tratando-se de exames importantes e muitas vezes sigilosos, é fundamental ter um sistema que te ajude com isso. 

A Helioprint possui uma parceria com a Best Technologies, que desenvolve soluções para exames, conversores, pacs e impressões sob demanda. Tudo que há de mais tecnológico ligado aos processos de exames de imagem. 

Com o GED, você consegue classificar os exames antes das impressões. O arquivo é identificado pelo sistema, tornando possível buscar pelo arquivo específico desejado pelo paciente quando solicitado.

Sem esse sistema de impressão por demanda, as imagens são identificadas com apenas um número, tornando difícil o gerenciamento desses arquivos. Com a GED, a construção de  indicadores é mais fácil e efetiva, ajuda na agilidade do atendimento e garante a segurança dos dados.

Para conseguir monitorar as impressões e ter êxito na implantação da GED, o outsourcing de impressão é a solução mais eficaz. Com ele, você aluga um equipamento de impressão que será eficaz para as suas demandas. 

GED e outsourcing de impressão

Com o outsourcing de impressão da Helioprint você conta com uma equipe especializada para te ajudar a escolher o melhor equipamento. Depois de instalado na sua empresa, a equipe da Helioprint fica responsável por toda a manutenção do equipamento. Deixando os funcionários apenas com a responsabilidade da impressão. 

Com o GED e o outsourcing de impressão você tem controle de tudo que é impresso, por quem é impresso e quem poderá imprimir. Ou seja, você tem acesso a todos os dados dos documentos impressos e até dos não impressos. 
Acesse o site da Helioprint, converse com um de nossos especialistas e aplique a impressão sob demanda na sua empresa. Com ajuda do outsourcing de impressão e do Gerenciamento Eletrônico de Documentos você terá mais segurança e eficiência na impressão de exames.