Uma das principais decisões que precisa ser tomada é optar entre configurar um servidor de impressão ou aplicar o IP direto.
Embora não há escolha certa ou errada entre os dois, muitas empresa tem baixado seus custos graças aos servidores de impressão.
É por isso que hoje vamos falar um pouco mais sobre o assunto, e explicar quais as vantagens que este recurso pode trazer para sua empresa.
Um servidor de impressão é um aplicativo (software) ou dispositivo (hardware) capaz de controlar todas as tarefas de impressão enviados de qualquer computador ligado à rede. Sua principal função é definir as prioridades e gerenciar as filas de impressão, de modo que os trabalhos sejam distribuídos da melhor forma possível.
Além disso há diversas funções auxiliares, como a capacidade de inspecionar a fila de tarefas, reordenar ou excluir trabalhos em espera e fazer vários tipos de contabilidade.
O computador se conecta ao servidor de impressão, adquire o driver instalado no servidor e, em seguida, se conecta ao servidor novamente para enviar a impressão. A partir deste ponto fica a cargo do próprio servidor gerenciar o arquivo recebido dentre as demais impressões na fila, e definir a prioridade e a impressora mais adequada para o serviço.
A principais vantagens são:
Vamos falar um pouco mais sobre elas abaixo.
Todo o gerenciamento de configurações de impressão, auditorias de trabalhos e de permissões das impressoras pode ser feito pelo administrador em um único local.
Quando um usuário imprime um documento em seu PC, a impressora agrupa o pedido como um trabalho individual.
Deste modo cada trabalho de impressão é tratado como uma entidade separada, portanto, não há perigo de ter a impressora “misturar” páginas do seu trabalho com as provenientes de outro computador.
E tem mais:
Se a impressora estiver ocupada, os trabalhos vão para uma fila de espera para aguardar a sua vez, ou também podem ser redirecionados para outra impressora pelo administrador.
Como o gerenciamento de impressão é centralizado, informações importantes como problemas de papel preso, nível de toner e outros dados são facilmente acessíveis, diferentemente de quando a impressora está isolada na rede, pois, neste caso, as informações ficam vinculado localmente.
E se alguma impressão travar um equipamento?
Simples:
O servidor também identifica este tipo de problema facilmente.
Isto significa que o administrador não precisará revisar todos os computadores para descobrir de onde está vindo a impressão problemática.
Todos os drivers são instalados juntamente com servidor. Deste modo ele pode compartilhar os drivers com os computadores que fizerem alguma requisição de impressão.
Isso significa que ao atualizar os drivers, toda a rede estará recebendo a mesma atualização.
Juntamente com um software de bilhetagem de impressão é possível controlar todas as impressões realizadas por cada usuário ou cada grupo.
Por que isto é importante?
Porque deste modo as empresas pode definir centros de custos dos setores e evitar desperdícios.
Além disso ainda é possível criar cotas de impressões por usuário ou grupos, e registrar o que, quando e por quem cada documento foi impresso.
Não existe melhor, pois há muitas variáveis a serem consideradas na hora de fazer essa escolha, como por exemplo, o tamanho da rede, a infraestrutura da empresa ou o orçamento disponível.
Vamos falar um pouco mais sobre as particularidades de cada tipo.
Primeiramente, o hardware:
É um dispositivo com um conector de rede e um conector USB ou paralelo, recomendado em situações muito específicas.
Raramente é utilizado em empresas, por questões de infraestrutura e aplicabilidade.
Além disso, o uso deste dispositivo não descarta um software de servidor de impressão.
Normalmente, esse tipo de servidor possui um servidor Web integrado para configuração e suporte online.
Esses dispositivos também são tipicamente não-spool, a menos que tenham um disco.
Uma pergunta muito comum é:
Esses dispositivos funcionam com qualquer impressora?
Normalmente os fabricantes desses dispositivos tendem a se especializar no suporte de uma ou mais linhas de fabricantes de impressoras, e raramente prestam suporte a impressoras especializadas.
Agora, vamos falar do software:
São divididos em 3 categorias:
Um programa de impressão LPD ideal deve oferecer:
A maior vantagem de é:
Você pode encontrar ferramentas de diversas capacidades (de baixo para sofisticado), e se a ferramenta tiver suporte do fornecedor, é possível escalar de acordo necessidades de sua empresa.
Mas é preciso ter cuidado, é fácil subestimar as necessidades da sua empresa ou comprar muito mais do que você realmente precisa.
Sim.
Não importa se sua rede de computadores e impressoras é grande ou pequena, o servidor de impressão é sempre recomendado por questões de gerenciamento e segurança.
A maioria dos ambientes empresariais trabalham com Windows, mas também há opções de servidores de impressão para ambientes Linux, Unix e OS X (Apple). Nesse caso um dos servidores de impressão mais aplicado é o CUPS.
Sim.
Como já falei antes, a empresa terá que reservar um equipamento exclusivamente para este fim.
Porém, fique atento:
Para redes com até cinco computadores não há a necessidade de alocar um computador dedicado.
Nesse caso o servidor de impressão pode ser um computador em rede com uma ou mais impressoras compartilhadas.
Pode-se configurar um computador de usuário com um endereço fixo, ativar o compartilhamento de impressão e mapear nas estações o endereço deste PC, ou então instalar um software para servidor de impressão.
Ficou com algum dúvida ou tem sugestões de melhoria do artigo? Comente abaixo!
Até a próxima.
Muitas destas dúvidas acabam aparecendo pois ainda não conhecem os fatores que estão relacionados ao outsourcing de impressão. Muitos administradores consideram que a compra do equipamento é um investimento, pois passam a fazer parte do ativo da clínica. Mas até que ponto este investimento vale a pena? Por outro lado, quais as vantagens e desvantagens do aluguel de impressora e como funciona o cálculo do valor mensal a ser pago? Veja aqui o comparativo entre as duas opções e escolha o que é mais vantajoso para a sua empresa: comprar ou alugar impressora?
Para começarmos a falar de vantagens e desvantagens é preciso compreender o que é outsourcing de impressão – isso porque ele vai muito além do simples aluguel de impressoras. Na verdade, o serviço oferece soluções personalizadas cujo conjunto contribuirá para a economia, incremento da qualidade, fortalecimento da marca e rapidez na prestação dos serviços de impressão de uma clínica de exames. Por isso, na hora da decisão, ele geralmente é a melhor opção. Veja porquê.
Comprar impressora: Dependerá do tipo de equipamento, da quantidade de impressoras e do tamanho da sua clínica, podendo chegar a centenas de milhares de reais.
Alugar impressora: Não há investimento inicial e a primeira fatura do contrato poderá levar cerca de 30 dias para chegar.
Comprar impressora: Dependerá do movimento no período, que determinará os gastos com suprimentos que deverão ser repostos, como estoque de toners, por exemplo.
Alugar impressora: Apenas um valor fixo mensal de acordo com o volume de impressão que você fará. Por outro lado, todos os suprimentos são repostos pela empresa locadora, não acarretando em qualquer ônus para a clínica que, ao substituir o Dry Film pela impressão digital, consegue uma economia de até 80% no orçamento mensal.
Comprar impressora: Em média, um equipamento de impressão leva cerca de 24 meses para tornar-se obsoleto. Após este período ele provavelmente não atenderá mais à demanda da clínica, seja por motivos de desgaste, seja pela introdução de modelos mais adequados à função requerida no mercado. Na hora da troca, é bastante provável, também, que o valor de revenda seja irrisório. Há ainda a questão do descarte do material (doação, lixo etc). O que a princípio pode parecer um investimento, torna-se um ativo inútil. Pense nisso na hora de comprar ou alugar impressora.
Alugar impressora: Os equipamentos são trocados sem custo adicional sempre que tornam-se obsoletos. Da mesma forma, o software é atualizado sempre que uma nova versão é disponibilizada pelo fabricante. Como a solução oferecida pelo outsourcing de impressão é personalizada, o aluguel de impressoras acompanha o crescimento da sua clínica.
Comprar impressora: Após o período de garantia da máquina, as visitas técnicas são pagas, além do pagamento da substituição de peças. Muitas vezes, também, é preciso que a impressora seja levada para o centro técnico, criando um período de ociosidade daquele serviço pela ausência do equipamento. Se você depende da impressora para entregar os exames aos seus clientes, ter um equipamento parado ou em manutenção externa não é a melhor alternativa.
Alugar impressora: No aluguel de impressoras todo o serviço de manutenção, incluindo a substituição de peças, é prevista em contrato por conta da empresa locadora. As visitas técnicas, por outro lado, também são previstas em contrato. Ao escolher entre comprar ou alugar impressora, pense no tempo ocioso que será gerado sempre que um equipamento tiver que ser removido do local para o centro técnico. Quando um equipamento alugado estiver apresentando defeito ou precisa ser removido do local, outro é providenciado em substituição imediata até que o reparo seja feito. O tempo de atendimento da chamada para manutenção também é mais curto,o que faz com que o equipamento esteja sempre em funcionamento.
Comprar impressora: Você deve adquirir softwares especializados e ter mão de obra qualificada para fazer um controle de rede adequado para todos os usuários. Você também irá precisar de pessoal treinado para fazer o gerenciamento de impressões.
Alugar impressora: O outsourcing de impressão pode entregar um pacote pronto de controle de permissões e gerenciamento de impressão para centralizar todas as informações em um único ponto, gerando muito mais segurança e economia. Assim é possível determinar quais os usuários de cada setor que têm permissão de impressão e ainda evitar desperdício, gerando um relatório de controle preciso sobre todas as cópias tiradas (de onde e por quem) naquele mês.
Escolha do Fornecedor
Não esqueça que escolher o fornecedor também é um fator importante para que seu contrato de aluguel de impressora esteja sendo levado à sério. É muito fácil encontrar fornecedores com preços totalmente fora da realidade do mercado e sem comprometimento com você. Para te ajudar a encontrar o fornecedor ideal, preparamos este artigo que fala justamente sobre isso.
E então, chegou à conclusão do que é melhor para a sua clínica? Se ainda tiver alguma dúvida, a dica é falar com os especialistas da Helioprint e descobrir a solução ideal para a sua clínica!
Atenção: As impressões de exames feitas através de impressoras de papel, devem ser utilizadas única e exclusivamente para documentação e não tem em finalidade diagnóstica.
Quando à inovação soma-se a economia, o diferencial criado é imbatível. E é isso o que a locação de impressoras proporciona. Com o outsourcing de impressão é possível economizar até 30% com os custos de impressão, mas há muitas outras vantagens no serviço. Veja quais são e como elas podem colaborar para alavancar sua empresa no mercado.
Já pensou em turbinar o seu negócio sem precisar investir nada? É o que acontece com a locação de impressoras, você passa a contar com equipamentos de última geração, sem precisar gastar um centavo comprando eles. Além disso, eles têm softwares automaticamente atualizados pela empresa locadora e são substituídos por outros novos sempre que ficarem obsoletos.
Na locação de impressoras você paga apenas um valor mensal relativo à disponibilidade de equipamentos e a quantidade de impressões realizadas no período. Para isso, você conta com soluções personalizadas de acordo com o seu tipo de negócio e a sua demanda. Hoje o outsourcing de impressão é a solução perfeita para corporações de todos os portes, inclusive as pequenas empresas.
Por outro lado, as máquinas são as que se adequam melhor à sua realidade, com os recursos mais indicados ao tipo de serviço prestado pela sua empresa. Assim você tem a certeza de ter o equipamento certo para cada setor da empresa.
Outra vantagem do outsourcing de impressão é que com essas soluções personalizadas você praticamente zera o desperdício. Isso acontece porque você pode determinar as permissões de uso da máquina de maneira estratégica, de forma hierárquica ou por área, por exemplo, mas também passa a ter o controle exato do gasto de impressão de cada setor. Assim é possível fazer um mapeamento do desperdício e tomar ações assertivas para eliminá-lo, controlando o uso de papel, por exemplo.
Outro ponto de economia diz respeito à manutenção, que fica a cargo da empresa locadora. Ela passa a ser a responsável pela assistência técnica sempre que precisar ou sempre que houver atualização do sistema a ser feita, além de providenciar a substituição imediata do equipamento sempre que for necessário tirá-lo do local para conserto. Ou seja, você não fica com tempo ocioso porque a impressora teve que ser levada para conserto, a produção não para.
Por outro lado, sua empresa pode deixar de ser a responsável pela reposição de suprimentos, acabando com o esquema de compras desnecessárias e a necessidade de manter e controlar o estoque. Utilizar sempre suprimentos originais do fabricante garantem maior produtividade sem impactar em custos adicionais.
Contando todas essas vantagens, você pode chegar a uma economia de até 30% no orçamento mensal, que você pode usar para fazer os investimentos que quiser. Agora só falta você conhecer de perto as vantagens do outsourcing de impressão como uma solução personalizada para o seu negócio.
Converse com um consultor especializado da Helioprint, empresa que é líder no setor.
Afinal, a máquina passa a fazer parte do ativo da empresa e a independência que ela proporcionará cobrirá esse investimento. Mas, na verdade, a resposta não é tão simples assim. Comprar impressora ou alugar impressora na verdade é uma decisão que depende da análise de diversos fatores, como a situação do parque de impressão e o perfil do cliente. Para isso, o ideal é calcular o volume de impressão, o nível de necessidade de assistência técnica e o investimento em hardware para determinar o custo total e de retorno e analisar qual a melhor opção.
De uma forma geral, pode-se dizer que quanto maior o volume de impressão, mais vantajoso é o sistema de locação de impressora. Isso acontece porque, além de ser maior o gasto com os suprimentos há também um maior desgaste da máquina. Imagine que uma impressora é composta por mais de mil peças, algumas quase tão caras quanto um equipamento novo. Ou seja, quanto maior o uso, maior a necessidade de manutenção.
É claro que um equipamento novo tem peças em garantia, mas após esse tempo, além do alto valor das peças muitas vezes elas são difíceis de achar em estoque, o que pode significar uma pausa forçada na sua produção. Por outro lado, na hora de comprar impressora, pense se em 36 meses o equipamento ainda será o ideal para suprir as necessidades da sua empresa – ou se deverá haver a necessidade de trocá-lo. Neste caso, será um novo investimento. E o que você fará com o antigo? Será que haverá valor de revenda? Ele ficará guardado, será jogado fora ou doado?
Não esqueça de calcular também o rendimento por página, o custo real da página. Isso porque a maioria dos fabricantes informa o rendimento das páginas para documentos com 5% da área coberta, mas, na prática, há uma perda de 40% a 50%, em especial em impressões coloridas. Um custo estimado de R$ 0,10, por exemplo, na verdade sai R$ 0,15. Portanto, antes de se decidir entre comprar impressora ou alugar impressora, a dica para fazer a escolha certa é solicitar um diagnóstico completo para calcular qual será o investimento anual com a compra do equipamento e os custos com os suprimentos e a manutenção.
Ao alugar impressora, no entanto, várias desses custos desaparecem. Isso porque quando você opta pelo sistema de locação o foco principal é justamente o serviço. A empresa especializada tem toda uma logística de manutenção, reposição de suprimentos, possibilidade de troca imediata de equipamentos que torna o gasto muito menor. Além disso, sua empresa também pode fazer uma gestão completa de volume de impressão através de um software de bilhetagem e cotas por usuários, que colabora para baratear ainda mais o valor mensal, reduzindo o volume impresso.
Com o outsourcing de impressão, você reduz seus custos empresariais ficando com mais orçamento para investir em outras áreas. Além disso, com a gestão de impressão de documentos é mais fácil proteger informações, evitando que haja reprodução e distribuição de documentos confidenciais, por exemplo. Você sabe exatamente quem e quando imprimiu determinada coisa, além de delegar permissões de acordo com a sua estratégia administrativa.
Ao mesmo tempo, todo o seu material impresso ganhará muito mais qualidade e uniformidade, já que seu equipamento estará sempre em perfeito estado e alinhado com as suas necessidades corporativas. Sua imagem ganha mais profissionalismo, reforçando sua marca no mercado. E você não corre o risco de ficar com equipamento obsoleto, porque ele está sempre sendo atualizado conforme a demanda da sua empresa, assim como os softwares de última geração. Tudo isso sem qualquer investimento inicial.
Quer ajuda na decisão entre comprar impressora ou alugar impressora? Contate agora mesmo um dos especialistas da Helioprint. Somos uma empresa líder no mercado, e temos soluções para aumentar a sua produtividade e reduzir seus custos.
Mesmo que você não precise se preocupar com os gastos com a reposição de suplementos, como é o caso de quem usa a locação de impressoras, não é por isso que você vai ser adepto do desperdício. Afinal, poucas coisas são tão irritantes quanto a tinta acabar na hora em que você mais precisa dela. Mas o interessante é que você pode fazer uma economia surpreendente com algumas medidas muito fáceis, sem prejuízo da qualidade do seu trabalho. Por isso nós separamos para você algumas dicas eficientes para economizar cartucho de tinta. Algumas delas chegam a ser surpreendentes, veja só.
Economia e sustentabilidade – Pensando nisso um estudante americano de apenas 14 anos quebrou a cabeça até descobrir uma forma tão simples de economizar cartucho de tinta que chega a ser surpreendente que ninguém tivesse pensado nisso antes – apenas trocando a fonte de impressão por uma mais fina.
A pesquisa começou para a sua escola englobando as quatro fontes mais usadas, Garamond, Comic Sans, Century Gothic e Times New Roman. Com a ajuda do programa APFill Ink Coverage, ele testou a eficiência de cada uma cobrir uma folha inteira de papel e descobriu que se todos os documentos escolares fossem impressos em Garamond a escola economizaria nada menos que US$ 21 mil anuais.
O garoto foi mais longe e fez os cálculos para todos os documentos do governo americano: a economia cairia de US$ 460 milhões para R$ 130 milhões. Então já sabe, imprima em Garamond e economize tinta. Simples assim.
Imagine toda a tinta gasta nas impressoras de grandes formatos, principalmente quando são operadas sem qualquer restrição de tinta – porque realmente ainda há quem pense que quanto mais tinta for gasta melhor será a impressão a cores. A boa notícia é que uma coisa não tem absolutamente nada a ver com a outra, você pode economizar e manter o mesmo nível de qualidade da impressão. O que é preciso é configurar corretamente a mídia, porque cada substrato aceita a tinta de uma forma diferente. Aliás, o que faz diferença na impressão não é a quantidade de tinta, mas justamente o substrato, a impressora e a resolução.
Além de garantir que sua impressão tenha cores mais fiéis ao projeto original, a calibração da sua impressora tem como consequência garantir que a quantidade de cada tinta aplicada na impressão seja a mais otimizada possível pra alcançar o resultado esperado. Dessa forma, além de um melhor resultado de impressão você também economiza em tinta. Essa economia pode chegar a até 20% do consumo, com a utilização de ferramentas adequadas de calibração.
Você deve saber que algumas impressoras oferecem duas opções de impressão: o preto puro ou o preto composto ou calçado. Quando você utiliza o preto composto, além da tinta preta você também estará gastando as demais tintas- sem necessidade. Então para economizar, na hora da impressão cheque qual o tipo de preto que está na configuração e opte pelo preto puro. Pelo menos você estará gastando apenas uma cor.
Quem ainda opta pela compra do equipamento deve atentar para um aspecto muito importante: escolher a impressora adequada às suas necessidades, nem mais, nem menos. O que geralmente ocorre é a opção pelos modelos mais baratos – que são justamente os que têm a tinta mais cara. Não vale a pena também comprar uma impressora muito superior à sua demanda, principalmente nas de grandes formatos, como as de plotter.
Nesses equipamentos parte da tinta é usada para fazer a manutenção do próprio sistema, principalmente para lubrificar e desentupir a cabeça de impressão. Como quanto maior o uso, menor a necessidade de utilização da tinta para a manutenção – e os períodos mais longos de espera exigem rotinas mais agressivas para a limpeza dos cabeçotes, usando mais tinta. Portanto, quanto mais ajustada for a impressora para a sua demanda, mais tinta ela economizará.
Quer saber mais sobre como economizar nas suas impressões? Conheça a Helioprint e descubra as melhores soluções em equipamento de impressão para o seu negócio.
Alguns empreendedores, principalmente aqueles que costumam ter um grande volume de impressões mensais, ainda encaram a compra destes equipamentos como se fosse um investimento, quando, na realidade, é justamente o contrário. O que parece um bom negócio na verdade acaba tornando-se um elefante branco de gastos com suprimentos, manutenção e, o que é pior, troca quando ficam obsoletos, o que hoje em dia acontece cada vez mais rápido. Por outro lado, o aluguel de impressoras não só evita todos estes gatos – e muitos outros – como gera economia em vários aspectos.
Você já pensou que é possível, por exemplo, renovar todo o seu equipamento de impressão sem gastar nada? Pois é exatamente o que acontece quando você utiliza o alguel de impressoras, você tem custo zero em investimento e as máquinas mais modernas. Isso porque as empresas especializadas cobram pela disponibilidade do equipamento e por documento impresso, e fazem todo o investimento por você.
Então imagine que a sua empresa necessite de 1 impressora e imprima 3 mil páginas mensalmente: no seu contrato estará estipulado o valor a ser pago pela disponibilidade dessa impressora e por cada página impressa. É só isso que você deverá pagar por mês. Se você imprimir mais em um determinado mês e menos em outro, não precisa ficar amarrado à uma franquia mínima contratada. Dessa forma todo mundo sai ganhando e você paga apenas pelo que efetivamente utiliza.
Outra vantagem do aluguel de impressoras é a padronização de todo o seu material impresso, que sai todo com a mesma qualidade, unificando sua comunicação visual e reforçando a sua marca. Sua empresa agrega mais profissionalismo e seriedade junto à concorrência, ganhando mais espaço no mercado. Isso porque o equipamento alugado é de última geração e alta performance, e permanece assim porque a troca é feita sempre que ele se tornar obsoleto. O valor que seria gasto com a compra de equipamentos, que com o tempo acabam sendo desvalorizados, pode tornar-se capital de giro para investimento em outras áreas.
As empresas têm tamanhos diferentes e necessidades diferentes, por isso você pode customizar seu contrato de forma que ele cresça junto com o seu negócio. Como você não vai comprar as máquinas nem se preocupar se elas ficarão ou não ultrapassadas, basta você refazer ou prever cláusulas de crescimento do parque gráfico no contrato, a combinar com a empresa de outsourcing de impressão. Você pode começar com duas ou três impressoras e dentro de um ano se expandir de forma que o modelo utilizado torne-se pequeno para as suas necessidades ou sejam poucas: tudo é uma questão de conversar com o representante e ver como seu contrato pode ser customizado.
Além disso, há a economia com os suprimentos, que também já estão incluídos no aluguel das impressoras, bem como os custos com manutenção e peças também podem fazer parte do seu contrato. Tudo isso já está devidamente incluído no valor pago mensalmente e você não precisa fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter ninguém tomando conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outras áreas.
Da mesma forma, se houver qualquer problema com a impressora, tudo o que você tem a fazer é chamar a empresa que fez a locação das impressoras, que fará o atendimento sem qualquer custo adicional. A garantia permanente pode fazer parte do contrato de aluguel de impressoras e prevê assistência técnica e manutenção preventiva e corretiva durante toda a vigência do contrato.
Se o problema for mais sério e houver a necessidade de levar o equipamento para um laboratório especializado, você tem a opção, desde que definida em contrato, de pedir um equipamento de backup (reserva) para colocar no lugar do original que está sendo consertado.
Essa é uma economia a mais que você pode fazer de forma muito fácil, já que a empresa de outsourcing de impressão oferece um software de bilhetagem de impressão. Com essa opção você define quem tem acesso à impressão, o volume máximo de cada departamento e até quem imprimiu o que em que máquina e quando. A economia pode chegar a até 30% no volume mensal, colaborando também para o consumo sustentável.
E então, o que você acha? Não vale muito mais a pena fazer um bom contrato de locação de impressoras do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento?
Quer saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios? Conheça nosso serviço de outsourcing e compartilhe conosco a suas ideias aqui nos comentários!
Aliás, todo empresário de sucesso sabe que é justamente neles, nos tempos de crise, que surgem as melhores ideias e decisões assertivas que impulsionam os negócios criando diferenciais. E é justamente aí que se encontra o outsourcing, uma solução inovadora que está ajudando muitos empreendimentos a ganhar destaque no mercado. O motivo é simples: ao usar a tecnologia para gerenciar setores, como o da impressão, por exemplo, você ganha muito mais tempo para cuidar da sua empresa, fazendo-a crescer.
A automação de processos aumenta o monitoramento, gerando mais agilidade e reduzindo os riscos – e os custos. Hoje as cloud solutions, cada vez mais utilizadas por empresas de todos os ramos, têm incentivado a entrada de novos players, principalmente no mercado B2B, o que gera novas oportunidades para todos. Estas novas ferramentas facilitam a gestão de forma estratégica e operacional, reduzem desperdícios, organizam setores e ainda ajudam a enxugar os gastos evitando o desperdício.
Tome por exemplo o outsourcing de impressão. Através dele é possível controlar quantas páginas foram impressas por mês, os usuários e/ou departamentos que mais utilizaram, reduzir custos com manutenção, toner, papel e energia elétrica ao evitar o desperdício e ainda deixar o gestor livre para investir na empresa, buscando novas ideias, estratégias de marketing, produtos e clientes, claro. Ele passa a ter tempo para fazer o que deve: cuidar do seu negócio. Assim, não tem crise que vire bicho papão.
Mas há ainda outro aspecto do outsourcing que ajuda aos empresários de todos os tamanhos a olhar a crise de longe. O baixíssimo investimento. Sim, porque com a terceirização inteligente, todos os gastos ficam por conta da empresa contratada: não é preciso adquirir equipamento, nem qualificar mão de obra ou se preocupar com a manutenção das máquinas.
Além disso, o outsourcing de impressão ajuda também na consolidação da marca no mercado, um aspecto muito importante para atravessar a crise sem nem olhar para trás. Todo o material impresso sai padronizado, em altíssima qualidade, sem erros ou diferenças de cor, por exemplo. E como o material impresso é o cartão de visita de uma empresa, muitas vezes o primeiro contato feito com o cliente, a qualidade é fundamental para transparecer também a qualidade do seu produto ou serviço.
As vantagens em alugar o equipamento em vez de comprar são muitas: além de evitar todo o custo de um departamento, os bens não entram no ativo da empresa, não caducam precisando ser trocados exigindo novos investimentos, não tem incidência de imposto sobre faturamento e a manutenção e a mão de obra ficam por conta da empresa contratada.
Mas ainda que o tamanho da economia seja decisivo em momentos em que agregar valor é fundamental, o mais importante do outsourcing não é o aluguel dos equipamentos, mas sim a entrega de soluções personalizadas para cada empreendimento. Porque cada empresa é única em suas necessidades e expectativas, por isso suas soluções também devem ser.
Quer saber mais sobre outsourcing de impressão? Conheça a Helioprint e sua grande gama de serviços personalizados. Você vai descobrir um mundo de possibilidades que nunca havia imaginado para a sua empresa.
A Helioprint esta iniciando uma série de entrevista com profissionais das áreas ligadas à impressão digital. Para dar início a este projeto, convidamos o fotógrafo Jared Windmuller para apresentar seu trabalho, falar sobre sua obra e compartilhar com você os fatores que o levaram a utilizar a impressão digital para agregar valor aos seus serviços.
Temos uma galeria em Jurerê Internacional onde expomos e vendemos nossas obras. Somamos mais de 20 países fotografados.
A fotografia como arte vem ganhando um espaço cada vez mais significativo no mercado de arte mundial, mas se comparamos com Europa e EUA, ainda temos muito a crescer. Mas a participação da fotografia em feiras de arte vem aumentando a cada dia. Hoje o Brasil, inclusive, possui feiras de arte focadas somente na fotografia.
Entrar em um segmento que exige muito conhecimento técnico. Tive que pesquisar muito e obter muita informação sobre a fotografia fine art e os processos de sua produção para que o resultado fosse qualidade e excelência.
Gosto de cuidar de cada detalhe da produção desde o click da fotografia até ver a obra pronta e acabada, respeitando todos os padrões museológicos de qualidade e conservação. Por isso optei por usar para impressão as impressoras Canon profissionais para fine art e os papéis artísticos da empresa alemã Hahnemühle.
Antes de abrir minha galeria passei três anos pesquisando o mercado e as empresas fornecedoras, portanto, foi um caminho natural já começar imprimindo minhas próprias obras.
Na galeria temos uma impressora Canon IPF6300. Também uma Pro 100 e uma Pro 1000.
Tenho uma fábrica própria em Joinville que produz os quadros, podemos produzir os quadros em fotografia, canvas e papel fibra de algodão.
Com as impressoras de alta definição você consegue ter uma maior autonomia sobre o processo e consegue ter uma qualidade extraordinária e, consequentemente, um maior valor agregado.
A praticidade de ter sua própria impressão é justamente uma melhora no tempo de entrega e a logística que não depende de terceiros.
Sempre que precisei fui atendido prontamente e eficientemente.
Antigamente os fotógrafos tinham autonomia em todo o processo desde a criação da imagem através da captura até a sua revelação em laboratórios próprios e a participação do autor da imagem era parte crucial do processo. Com o tempo e o surgimento de laboratórios profissionais distanciou este processo por um longo período. Acredito que agora com as impressoras fine art acessíveis, o fotógrafo pode voltar as origens de quando ele próprio tinha mais participação no processo inteiro, desde a concepção da imagem até a sua materialização.
Jared Windmüller
Rua das Algas 733 sala 04, Jurerê Internacional
CEP 88053-505 – Florianópolis, SC
Telefone: 48 3369-1673
Assim como um carro que precisa do trabalho do motor, pneus, câmbio, tanque, escape e tudo mais, a empresa também depende do desempenho individual de cada setor para se obter um resultado final. Em uma gráfica digital, o fato de estar com um equipamento de impressão quebrado, pode se tornar um grande prejuízo se o suporte oferecido pelo fornecedor não estiver alinhado com a sua necessidade.
Você sabe que somente é possível atender o seu cliente se o seu equipamento e sua equipe estiverem todos aptos e prontos para executar o trabalho. Afinal, para o cliente a única coisa que importa é a conclusão do seu serviço dentro do prazo e dentro da qualidade que ele espera de você como fornecedor.
Impressoras digitais, como qualquer outro equipamento de alto fluxo, dão manutenção e necessitam de eventuais reparos. Para uma gráfica, a impressora digital é fonte de receita, portanto, se ela não produz a gráfica não fatura. O prejuízo começa a partir do momento que a gráfica inutiliza um equipamento por mal funcionamento, pois máquina parada é igual a mão de obra ociosa. Além disto, quando um equipamento de impressão quebrado fica parado, a empresa corre o risco de acumular demandas de trabalhos ou, diante deste cenário inoperante, você pode perder serviços e consequentemente perder clientes para concorrentes que estejam em dia com o seus equipamentos. E isto pode ser seu fim, se for analisado no ponto de vista relacionamento, já que, querendo ou não, você deixou seu cliente na mão. Impressora quebrada é prejuízo na certa.
Outra situação que também pode afetar para que você perca pontos com seus clientes é a utilização de impressoras em estado precário ou danificadas. Embora não seja de conhecimento de todos, equipamentos nestas condições inadequadas geram impressos de baixa qualidade, além de consumir mais insumos, toner e cilindro. Sem mencionar que, estando neste estágio, algumas peças talvez tenham um tempo de vida útil menor do que deveriam. Então é importante saber que é mais válido recorrer a manutenção quando houver algum dano no seu equipamento ao invés de persistir no seu uso em condições provisórias.
Muitos destes transtornos com manutenção poderiam ser evitados ou amenizados se fossem tomadas as devidas precauções na hora de negociar a compra de equipamento junto ao seu fornecedor. No mercado haverá muita oferta querendo lhe ludibriar com maquinários de qualidade e garantias questionáveis. Muito cuidado. Toda empresa que zela pela qualidade tem por hábito sondar seus fornecedores e a origem da sua mão de obra. Buscar referências é sempre importante ainda mais se tratando de um investimento elevado.
Pra ajudar você, preparamos um artigo falando sobre Fornecedores de equipamentos para impressão digital e como fazer para acertar na escolha para não se arrepender no futuro.
Inapropriado é se deixar levar por aparências e se iludir com os falsos golpes da aquisição mais barata. Claro que a pesquisa de preço é sempre válida e deve sim estar em pauta. O que não pode ocorrer é o fator preço ser o único critério determinante na hora de fechar um negócio. Se você quer oferecer o melhor serviço terá de dispor dos melhores equipamentos.
Você deve estar se perguntando como adquirir um equipamento e ter a segurança de que este não lhe trará dores de cabeça. Na verdade ninguém está isento totalmente de uma infelicidade na hora de uma compra. Isto infelizmente é normal e acontece com carros, eletrodomésticos e também com impressoras digitais. E a chance que lhe resta de amenizar as possibilidades disto acontecer é averiguar o tipo de equipamento que está investindo, os incidentes mais frequentes e, principalmente, o tempo que seus fornecedores levarão para prestar assistência, suporte ou manutenção.
Mas tão importante quanto checar as referências da máquina em que você está apostando é consultar o perfil do fornecedor ideal. Se ele já é um parceiro seu de longa data, ótimo. Caso contrário, faça o dever de casa corretamente e investigue. Seja transparente com ele, peça por suas credenciais e examine. Troque ideias com seus concorrentes e procure saber ao máximo como é negociar com ele. Descubra que tipo de suporte técnico em impressora será oferecido, condições de pagamento, garantias e até se existe algum tipo de troca expressa, caso haja necessidade. Certifique-se de que o pós-venda dele não irá te deixar na mão quando você mais precisar.
É preferível gastar um pouco mais e ter a segurança de que você aplicou bem o seu capital, aliado com a certeza de estar amparado por um suporte técnico qualificado caso seja necessário. Desconfie da teoria do mais barato e evite se arrepender depois. Acredite, este pós-venda é fundamental para o seu êxito como empreendedor em uma gráfica digital. Mantenha uma relação de confiança com o seu fornecedor para levar isto adiante, pois o seu cliente também sentirá que pode contar com você quando o assunto for agilidade nos serviços de impressão digital.
Caso queira conhecer mais sobre o suporte técnico da Helioprint, acesse este link e veja nossa qualidade e atenção no atendimento.
A recente crise econômica está influenciando de forma muito significativa o hábito de consumo no mercado brasileiro e o varejo já está sendo diretamente impactado. Com o orçamento cada vez mais enxuto, dívidas e preocupações, o consumidor brasileiro está cada vez mais cauteloso na hora de comprar.
Segundo informações divulgadas pelo IBGE, o índice de crescimento de vendas no comércio varejista apresenta uma forte desaceleração, que começou na venda de carros, contaminou o setor de eletrodomésticos e já repercute no carrinho de compras do supermercado.
Neste contexto, o ponto de vendas se torna o principal centro das atenções de todo o setor varejista, pois é nele que a decisão de compra é exercida pelo consumidor. É neste território que o consumidor coloca em prática o seu inegável poder de decisão.
A POPAI – The Global Association for Marketing at Retail ouviu consumidores em hipermercados e supermercados, certificando que 76% de decisão de compra é feita no ponto-de-venda, ou seja, sem prévia intenção de aquisição do produto.
Estes estudos comprovam a importância das atividades de visual merchandising, ou seja, das ações promocionais que precisam ser realizadas dentro da loja, visando assim estimular o impulso de compra dos seus clientes.
A necessidade de rever seus processos de negócio e de se reinventar será primordial para a sobrevivência do varejo em um cenário de recessão. Todo conhecimento e ferramentas precisam ser colocados em prática para conquistar mais espaço no orçamento de seus clientes. Para isso, você precisa saber:
Atrair a atenção do seu cliente é cada vez mais uma árdua tarefa e será um fator extremamente importante para manter a atenção de seus clientes em seus produtos e consequentemente estimular o consumo e impulsionar as vendas.
Rever como sua estratégia de comunicação está sendo implementada no ponto de vendas é o primeiro passo para esta importante atividade. Para avaliar se sua estratégia está sendo eficiente, avalie os seguintes aspectos:
Você deve ter percebido que na lista acima, boa parte está ligada diretamente com apelos visuais. Os famosos cartazes promocionais ainda são a melhor forma de comunicar os consumidores nos pontos de vendas. Eles são os grandes responsáveis pelos resultados apresentados na pesquisa anterior.
O consumidor vai a sua loja com um objetivo de compra, mas se ele encontra uma oferta com excelente custo-benefício, ele vai comprar. Porém, mesmo que você tenha as melhores promoções da cidade, os seus produtos continuarão nas prateleiras se você não comunicar o consumidor de forma correta.
Agora que você tem a faca e o queijo na mão, não basta “cortar de qualquer jeito”. O que eu quero dizer é que não basta montar um cartaz de qualquer maneira, jogar nos corredores e esperar o dinheiro entrar. Absolutamente tudo dentro do cartaz vai mudar do comportamento o consumidor. Imagens, fontes, tamanhos das fontes, posição dos elementos e por aí vai…
É por isso que a equipe do ByPrice preparou um eBook com tudo o que você precisa saber sobre a montagem de cartazes promocionais. É de graça, e você pode baixar clicando aqui.
Não deixe seu cliente trocá-lo por outro varejista que lhe pareça ser mais vantajoso. Se renove. Comunique de forma mais eficiente, estimule o seu ponto de vendas com ofertas que realmente atraiam a sua atenção e mantenha sempre a experiência de compras de forma eficaz e não deixe nunca de estimular o hábito de consumo de seus clientes onde ele é implacável, que é o ponto de vendas.
