Você, provavelmente, já deve ter ouvido falar que implementar o outsourcing das coisas é um passo a mais para a transformação digital nas empresas. Nós mesmos já falamos sobre isso algumas vezes aqui no Blog da Helioprint. Terceirizar certas funções da sua empresa, pode significar otimização de processos e resultados.
Segundo dados do mercado, muitas empresas de tecnologia brasileiras estão optando por um modelo híbrido de infraestrutura de TI. Em que parte de seus hardwares é própria, enquanto outra é terceirizada através do modelo de outsourcing.
O levantamento foi realizado com, aproximadamente, 150 líderes corporativos. Deles, 55% alugam e compram equipamentos de forma simultânea e 23% fazem outsourcing. Em relação aos equipamentos, o outsourcing de impressão é utilizado por 26%, seguido pelo aluguel de notebooks e desktops com 25% e pelo de smartphones e tablets com 19,4%.
O fato é que estamos vivendo um novo momento econômico e tecnológico que não comporta mais o jeito antigo de se estruturar uma empresa. O próprio modelo de propriedade passa por mudanças. Agora o que realmente importa é obter os benefícios de forma rápida e simples. Na semana passada falamos sobre ‘mindset’ e ‘life as a service’, termos que são destaque para uma transformação digital nas empresas. Mas antes de irmos além, que tal começarmos pelo início? Vem com a gente e boa leitura!
A expressão vem do inglês, ‘Outsourcing of Things’ (OoT) e é uma nomenclatura para a terceirização. Se aplica a possibilidade de alugar ou contratar sob demanda qualquer produto ou serviço para o meio corporativo ou até para uma finalidade pessoal. Há quem diga que é uma evolução natural da gestão de negócios. A qual, alinha oportunidade, tecnologia e desempenho para obter melhores resultados.
A ideia central do outsourcing das coisas é facilitar o dia a dia da empresa. Seja na locação de smartphones, tablets, equipamentos de impressão ou notebooks, o objetivo é trocar o valor e custo do produto em si, pelos benefícios que ele proporciona. Na prática, você os aluga e em contraposição você recebe aparelhos de última geração, sistemas de segurança apurados, manutenção especializada e tudo por um valor fixo mensal.
Se esta dúvida ainda está na sua cabeça, vamos falar sobre os seus benefícios. Confira os 6 motivos que separamos para você:
A rotina de uma empresa é bem corrida. Nela, cada um tem uma função e a exerce de forma correta para que os processos fluam com perfeição. Mas imagine se ela for rompida abruptamente por algo como uma impressora quebrada ou um computador com defeito, difícil não é?1 Ainda mais se a sua empresa não contar com ajuda especializada.
No investimento mensal de um plano de outsourcing estão incluídas uma gama de serviços como: suporte, gestão e manutenção. O seu custo será fixo e você não terá que se preocupar com novos aparelhos, consertos ou coisas do tipo. Por isso, além de economizar dinheiro, seu tempo também será poupado.
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing das coisas seja essa! Nós sabemos que imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Imagine nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos no aparelho, basta trocar o smartphone. Simples, prático e rápido.
Equipamentos antigos e desatualizados podem abalar consideravelmente a rotina da sua empresa. Isso porque eles costumam ser lentos ou quebrar com facilidade. Além do mais, é praticamente impossível acompanhar a evolução tecnológica desses equipamentos. Uma pesquisa feita com 200 empresas pela Intel, em parceria com a Microsoft, mostrou que o custo de manter um PC com quatro anos ou mais pode sair 2,3 vezes mais alto para as empresas do que fazer o investimento em modelos novos.
Investir no outsourcing das coisas significa ter equipamentos de qualidade a um preço acessível.
A competitividade entre empresas nunca esteve tão acirrada. Mas diferente de antigamente, quando uma promoção ou sorteio podiam fazer a diferença, hoje é preciso um grande planejamento envolvendo todas as áreas da empresa. Por isso, investir em segurança é uma grande preocupação do mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas.
Isso também se aplica aos smartphones corporativos, em caso de roubo ou perda basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
Não importa o tamanho ou ramo da sua empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do seu negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Seus colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e você ficará mais tranquilo, pois não precisará se preocupar com imprevistos.
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o bem pelo serviço, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.
A Helioprint trabalha com locação de impressoras, multifuncionais, notebooks e outros serviços de gerenciamento eletrônico. Conheça mais sobre o que podemos oferecer no nosso site e acompanhe o Blog da Helioprint. Semanalmente preparamos conteúdos pertinentes para o mundo corporativo, pois nos preocupamos em te manter sempre à frente das inovações.
Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.
Hoje em dia, é possível contratar uma série de serviços que facilitam a vida do empreendedor, inclusive, o aluguel de celular. A locação de equipamentos corporativos é uma ótima opção para quem deseja se manter atualizado e evitar preocupações com manutenções dos mesmos.
Aqui no Blog da Helioprint já falamos sobre as facilidades do outsourcing das coisas, uma solução que veio para ficar. Um equipamento que se tornou essencial no dia a dia de qualquer negócio, são os smartphones. Rápidos, práticos e fáceis de carregar, esses dispositivos móveis estão cada vez mais tecnológicos e sua evolução constante, difícil de acompanhar. Mas e se isso não fosse mais problema? E se os aparelhos da sua empresa pudessem estar sempre atualizados e funcionando perfeitamente? Isso, pode ser uma realidade com o aluguel de celular.
É praticamente impossível entrar em algum ambiente, o qual, não tenha alguém com um celular nas mãos. Talvez até você esteja lendo este artigo por um. O fato é: eles já fazem parte da nossa rotina. O Brasil possui cerca de 126,5 milhões de pessoas conectadas à internet. Destes, 112 milhões de usuários de aparelhos celulares e tablets.
Um relatório de uma empresa de análise de mercado, publicado pela Época Negócios, relatou que o brasileiro usa o celular por um terço do seu tempo acordado. A média global é de 4 horas e 48 minutos de uso diário. Embora, 7 a 10 minutos sejam empregados nas redes sociais, fotos e vídeos, o dado mostra como este aparelho faz parte da vida das pessoas. Por isso, encontrar meios de manter os smartphones da sua empresa sempre em dia é muito importante.
Para muitas empresas o uso dos smartphones é algo indispensável. Ele facilita a comunicação com o colaborador e garante mobilidade e praticidade para executar e gerenciar suas tarefas. Além disso, muitas empresas adotaram o modelo home office e o uso dos celulares como ferramenta de trabalho aumentou consideravelmente. E obrigar o mesmo a usar o seu aparelho particular, pode gerar muita dor de cabeça. Entretanto, comprar esses equipamentos pode ser algo inviável também. Já que a regra do momento é contenção de gastos. Por isso, optar por um serviço que ofereça vantagens como assistência técnica especializada e aparelhos modernos é imprescindível.
O aluguel de celular pode ser uma estratégia efetiva para sua empresa contar com modelos de última geração por um valor fixo mensal e acessível. Outra vantagem é que a contratação da solução pode ser customizada de acordo com o objetivo do seu negócio. Veja a seguir algumas das principais vantagens do aluguel desses aparelhos. Confira:
Celulares sempre atualizados e com tecnologia de ponta, sem ter que investir muito nisso. A locação deles pode ser uma estratégia para a sua empresa, pois é possível ter equipamentos de última geração por um valor fixo mensal. Isso economicamente é uma vantagem sem precedentes. Visto que o custo de aquisição é maior.
O tópico de cima já abriu um precedente para esse. No investimento mensal de um plano de outsourcing estão incluídas uma gama de serviços como: suporte, gestão e manutenção. O seu custo será fixo e você não terá que se preocupar com novos aparelhos, consertos ou coisas do tipo. Por isso, além de economizar dinheiro, seu tempo também será poupado.
Talvez a manutenção seja um dos principais benefícios do aluguel de celular. Sabemos que imprevistos acontecem e que a sua empresa não pode parar por causa disso. Imagine nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos no aparelho, basta trocar o smartphone. Simples, prático e rápido.
Ter esse serviço, sem precisar se ligar a uma empresa de telefonia específica, também é um bônus. Neste outsourcing você só aluga o aparelho e é livre para fazer as próprias escolhas quanto às linhas telefônicas, sem a preocupação de ter que devolver o aparelho para a operadora contratada no caso de rescisão do contrato de telefonia.
Um dos grandes ‘tabus’ do uso dos aparelhos de celular no trabalho é o uso dos dispositivos particulares no ambiente corporativo. O que pode ser desgastante para o colaborador mesmo. Mas com a locação de smartphones isso não é um problema. Além do mais é possível personalizar os aplicativos dentro dele, já que o aparelho é da empresa. Assim, dá para você escolher a capacidade correta para suportar a demanda de aplicativos necessária e oferecer o melhor desempenho ao colaborador.
Se você já teve um celular roubado, sabe como isso pode ser preocupante e exaustivo. Afinal, guardamos nossas vidas dentro desses aparelhos. Ainda mais se os contatos, e-mails, mensagens e aplicativos da sua vida profissional estiverem ali. O seguro contra roubo é uma praticidade indispensável, pois ele evita prejuízos financeiros para a sua empresa.
Há muito tempo já falamos aqui no Blog sobre as vantagens do aluguel de equipamentos de impressão. Serviço que agora está sendo ampliado para outros tipos de equipamentos corporativos, sendo o aluguel de celular um deles. A Helioprint sempre busca manter os clientes a par das inovações e agora não seria diferente. A aposta agora é na praticidade, economia e eficiência e o outsourcing tem tudo a ver com isso.
Agora é com você, entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens.
Em um mundo em constante evolução tecnológica, o termo outsourcing das coisas ganha cada vez mais significado e destaque. A expressão vem do inglês, “Outsourcing of Things” (OoT) e é uma nomenclatura para a terceirização. Se aplica a possibilidade de alugar ou contratar sob demanda qualquer produto ou serviço para o meio corporativo ou até para uma finalidade pessoal. Ficou curioso para saber mais sobre o tema? Fique com a gente e boa leitura.
O outsourcing das coisas, nada mais é do que um dos resultados das inúmeras transformações digitais que passamos diariamente. Há quem diga que é uma evolução natural da gestão de negócios. Visto que oferece a oportunidade de estar sempre a par das inovações tecnológicas, o que auxilia no desempenho da empresa e dos funcionários.
Uma pesquisa global de outsourcing, realizada pela Deloitte, mostrou que 93% das organizações já adotaram ou estão considerando soluções em nuvem. O levantamento também aponta que 34% dos entrevistados pretendem aderir a novas iniciativas de terceirização. Além disso, segundo a consultoria IDC, até 2024 70% das empresas latino-americanas vão melhorar suas estratégias digitais com seus parceiros e fornecedores e implementar recursos quanto a operações autônomas de TI.
Um dos principais benefícios da terceirização é no bolso. Pois o investimento em equipamentos e serviços é menor. Outro ponto positivo é que a manutenção dos mesmos é feita pela empresa contratada. Sendo assim, você não precisará arcar com os custos de um funcionário só para isso ou ir atrás de técnicos especializados. Além disso, a sua empresa sempre terá equipamentos atualizados tecnologicamente e têm a possibilidade de renová-los ao fim de cada contrato.
Um dos principais objetivos do outsourcing é otimizar os processos e rotinas corporativas. Pois é um meio fácil e prático de se manter sempre a frente das inovações, de forma mais econômica e sem preocupações. Muitas vezes vale mais a pena alugar do que comprar. E com o aumento da inflação, variação do dólar e instabilidade do mercado, obter algo em caráter temporário é uma garantia para o bolso.
Existem inúmeros equipamentos e serviços que podem ser terceirizados e é sobre isso que vamos falar neste artigo. Confira algumas ideias de outsourcing das coisas para adotar na sua empresa:
Desde que foram criados os primeiros modelos de celulares nos anos 1970, eles já eram usados para facilitar o mundo corporativo. Mas, recentemente, com o avanço das tecnologias em comunicação como Apps, câmeras e outras funções eles se tornaram indispensáveis. É por isso que a ideia de locar smartphones é tão bem aceita. A locação deles pode ser uma estratégia para a sua empresa, pois é possível ter equipamentos de última geração por um valor fixo mensal. Isso economicamente é uma vantagem sem precedentes. Visto que o custo de aquisição é maior. Além disso, a manutenção desses equipamentos fica a cargo da empresa contratada.
Os tablets estão cada vez mais presentes no mundo corporativo. Uma das vantagens da sua locação é ter em mãos dispositivos para execução de tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar. O tablet funciona basicamente como um celular, com a clara diferença de tamanho da tela e praticidade. Mas todas as vantagens que cercam a locação de smartphones também permeiam este equipamento.
Muitas empresas também trabalham com terceirização de equipamentos de escritório. As vantagens incluem: baixo investimento na locação, equipamentos novos e de última geração, garantias e manutenções garantidas. Além disso, você pode definir o período de contrato e gerenciar da melhor maneira para o seu negócio.
Como já falamos acima, uma das principais vantagens da terceirização é ter os melhores equipamentos à sua disposição. E essa é uma preocupação constante da Helioprint: manter os clientes sempre a par com as melhores e mais recentes inovações em equipamentos de impressão.
A Helioprint já está há 41 anos no mercado e é certificada como empresa referência pelo selo Great Place To Work (GPTW). Que nada mais é do que um certificado que indica que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar. Um lugar que se importa tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores.
Locação de impressoras e multifuncionais. Ter uma impressora envolve muitos custos como: reposição de suprimentos, manutenções, etc. Valores esses que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras.
Da captura através de scanners até o armazenamento e acompanhando os fluxos que esses documentos precisam seguir. Para isso, a Helioprint utiliza o equipamento scanner associado a um Software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso contribui para a segurança dos seus dados que serão sempre rastreados e podem ser vistos só por pessoas autorizadas. Além disso, como o armazenamento é na nuvem, espaço não será problema.
Aqui é possível fazer a conversão da imagem “DICON” para formatos de arquivo mais adequados para a impressão digital. Isso é feito através de um conversor, que também possibilita o gerenciamento da impressão e entrega dos exames ao paciente. Isso é feito através de uma ferramenta chamada “Impressão Sob Demanda”, onde a clínica ou hospital armazena as imagens e faz a impressão apenas quando necessário.
Com ela é possível criar os cartazes de forma rápida e intuitiva e já gerá-los em formatos menores como A4 ou A3, e também maiores através das plotters.
Gostou das ideias que separamos para você?! O nosso Blog está cheio de dicas e novidades sobre o mundo gráfico e das soluções corporativas, dá uma espiada lá. Para orçamentos e demais dúvidas sobre o outsourcing de impressão da Helioprint ou sobre os outros serviços entre em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos aqui no site.
