6 motivos para implementar o outsourcing das coisas na sua empresa

Em um mundo onde cada minuto é valioso, inclusive, no meio corporativo, optar por soluções que facilitem o dia a dia da empresa é essencial. Descubra as vantagens do 'OoT' e como implementá-lo. Redução de riscos, diminuição de custos e otimização de resultados são só alguns dos benefícios.

Você, provavelmente, já deve ter ouvido falar que implementar o outsourcing das coisas é um passo a mais para a transformação digital nas empresas. Nós mesmos já falamos sobre isso algumas vezes aqui no Blog da Helioprint. Terceirizar certas funções da sua empresa, pode significar otimização de processos e resultados. 

Segundo dados do mercado, muitas empresas de tecnologia brasileiras estão optando por um modelo híbrido de infraestrutura de TI. Em que parte de seus hardwares é própria, enquanto outra é terceirizada através do modelo de outsourcing.

O levantamento foi realizado com, aproximadamente, 150 líderes corporativos. Deles, 55% alugam e compram equipamentos de forma simultânea e 23% fazem outsourcing. Em relação aos equipamentos, o outsourcing de impressão é utilizado por 26%, seguido pelo aluguel de notebooks e desktops com 25% e pelo de smartphones e tablets com 19,4%.

O fato é que estamos vivendo um novo momento econômico e tecnológico que não comporta mais o jeito antigo de se estruturar uma empresa. O próprio modelo de propriedade passa por mudanças. Agora o que realmente importa é obter os benefícios de forma rápida e simples. Na semana passada falamos sobre 'mindset' e 'life as a service', termos que são destaque para uma transformação digital nas empresas. Mas antes de irmos além, que tal começarmos pelo início? Vem com a gente e boa leitura!

O que é outsourcing das coisas?

A expressão vem do inglês, 'Outsourcing of Things' (OoT) e é uma nomenclatura para a terceirização. Se aplica a possibilidade de alugar ou contratar sob demanda qualquer produto ou serviço para o meio corporativo ou até para uma finalidade pessoal. Há quem diga que é uma evolução natural da gestão de negócios. A qual, alinha oportunidade, tecnologia e desempenho para obter melhores resultados. 

A ideia central do outsourcing das coisas é facilitar o dia a dia da empresa. Seja na locação de smartphones, tablets, equipamentos de impressão ou notebooks, o objetivo é trocar o valor e custo do produto em si, pelos benefícios que ele proporciona. Na prática, você os aluga e em contraposição você recebe aparelhos de última geração, sistemas de segurança apurados, manutenção especializada e tudo por um valor fixo mensal.

Mas, porque implementar o outsourcing das coisas na sua empresa?

Se esta dúvida ainda está na sua cabeça, vamos falar sobre os seus benefícios. Confira os 6 motivos que separamos para você: 

1. Diminuição de custos

A rotina de uma empresa é bem corrida. Nela, cada um tem uma função e a exerce de forma correta para que os processos fluam com perfeição. Mas imagine se ela for rompida abruptamente por algo como uma impressora quebrada ou um computador com defeito, difícil não é?1 Ainda mais se a sua empresa não contar com ajuda especializada. 

No investimento mensal de um plano de outsourcing estão incluídas uma gama de serviços como: suporte, gestão e manutenção. O seu custo será fixo e você não terá que se preocupar com novos aparelhos, consertos ou coisas do tipo. Por isso, além de economizar dinheiro, seu tempo também será poupado. 

2. Técnicos especializados

Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing das coisas seja essa! Nós sabemos que imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Imagine nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos no aparelho, basta trocar o smartphone. Simples, prático e rápido.

3. Equipamentos atualizados

Equipamentos antigos e desatualizados podem abalar consideravelmente a rotina da sua empresa. Isso porque eles costumam ser lentos ou quebrar com facilidade. Além do mais, é praticamente impossível acompanhar a evolução tecnológica desses equipamentos. Uma pesquisa feita com 200 empresas pela Intel, em parceria com a Microsoft, mostrou que o custo de manter um PC com quatro anos ou mais pode sair 2,3 vezes mais alto para as empresas do que fazer o investimento em modelos novos.

Investir no outsourcing das coisas significa ter equipamentos de qualidade a um preço acessível. 

4 Segurança e proteção

A competitividade entre empresas nunca esteve tão acirrada. Mas diferente de antigamente, quando uma promoção ou sorteio podiam fazer a diferença, hoje é preciso um grande planejamento envolvendo todas as áreas da empresa. Por isso, investir em segurança é uma grande preocupação do mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. 

Isso também se aplica aos smartphones corporativos, em caso de roubo ou perda basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento. 

Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.

5. Otimização de processos e rotinas corporativas

Não importa o tamanho ou ramo da sua empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do seu negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Seus colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e você ficará mais tranquilo, pois não precisará se preocupar com imprevistos.

6. Contrate uma empresa especialista no assunto

Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o bem pelo serviço, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.

A Helioprint trabalha com locação de impressoras, multifuncionais, notebooks e outros serviços de gerenciamento eletrônico. Conheça mais sobre o que podemos oferecer no nosso site e acompanhe o Blog da Helioprint. Semanalmente preparamos conteúdos pertinentes para o mundo corporativo, pois nos preocupamos em te manter sempre à frente das inovações.

Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.