A impressão de exames sob demanda pode trazer vantagens para a clínica e para os pacientes.
A palavra sustentabilidade nunca foi tão estimada como está sendo atualmente. As empresas estão buscando contribuir de alguma maneira com esse movimento que visa o cuidado com as pequenas coisas, pensando sempre no todo.
Com visão de longo prazo, aderir a práticas mais sustentáveis dentro da empresa pode resultar em diminuição de custos. E dependendo do tamanho da empresa, o impacto no meio ambiente é extremamente significativo.
Nas instituições de saúde isso não é diferente. Estruturas como a de hospitais, por exemplo, podem garantir um reflexo imenso quanto tomam algum tipo de atitude sustentável. O prontuário eletrônico é uma das formas de diminuir as impressões dentro das instituições de saúde. Além de garantir maior qualidade e agilidade, também diminui custos de impressão.
No mundo da conectividade e agilidade, quanto mais os seus serviços forem digitais melhor para os seus clientes. Quanto maior a cidade que você está, mais fácil e cômodo adquirir serviços ou produtos de forma online. Pegar trânsito, perder horas de trabalho e diversos outros fatores que quem mora em cidade grande prefere evitar.
Por isso entrega de comida, produtos farmacêuticos, roupas, sapatos e tudo que pode ser adquirido online é preferível. Na área da saúde essa transição está ocorrendo em relação ao resultado de exames.
O paciente vai até à clínica ou hospital para realizar o exame e não quer voltar lá apenas para pegar o resultado. Por isso, dependendo do perfil de cliente, o retorno não será recolhido. E as impressões dos exames não serão utilizadas, porque o paciente preferiu a versão digital do resultado.
Ainda há muitas informações que com o passar do tempo se tornarão online e, por isso, a necessidade de impressão diminui. Por outro lado, muitos negócios ainda não conseguem ser 100% online. Mas uma das alternativas para tomar como ação imediata é implantar a impressão de exames sob demanda.
Quanto mais enxuta for a sua clínica ou consultório médico, mas fácil você conseguirá controlar e restringir as impressões. Apesar da demanda ser menor que de uma grande instituição de saúde, ainda sim existem desperdícios que podem ser evitados através da implantação da impressão sob demanda.
Esse sistema consiste em utilizar a impressora apenas quando há algo pré requisitado. Os resultados de exames de imagem, por exemplo, são todos impressos antes do cliente buscar. Mas acontece que nem sempre o paciente irá retirar o exame impresso. Por isso, a solução é manter os exames retidos e só realizar a impressão quando o paciente vem buscar.
A impressão sob demanda é uma das opções mais populares no momento para reduzir volumes de impressão. Que consequentemente geram um impacto positivo no orçamento.
Quando exames são impressos sem a certeza de que os pacientes irão buscá-los, além da impressão ser desnecessária, gera um acúmulo de papéis armazenadas. O que necessita de um espaço físico maior.
Outra vantagem da impressão sob demanda é a redução de custo. Parece insignificante, mas as impressões de exames necessitam de papéis especiais com valores elevados. Quando descartados, geram um custo considerável ao longo dos meses ou até anos. Enquanto esse valor poderia ser investido em equipamentos mais eficazes para melhorar o seu atendimento.
Algo que também facilita com a impressão sob demanda é o tempo dos seus funcionários. Se um colaborador imprimir os exames sem saber ao certo se o paciente irá retirá-lo, é um tempo que poderia ser investido em outras funções.
Quando a clínica oferece a opção da retirada do exame online é importante ter a estrutura de um portal online. Nele, o próprio usuário é quem retira seu exame por meio de um login e senha. Com isso, você possui maior controle sobre todos os dados dos pacientes.
Com o exame impresso não é diferente, pois quando a clínica resolve implantar a impressão sob demanda, o controle sobre essas impressões também devem existir. Por isso a Helioprint criou o sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Esse gerenciamento está ligado com os processos que garantem que o documento esteja seguro. Afinal tratando-se de exames importantes e muitas vezes sigilosos, é fundamental ter um sistema que te ajude com isso.
A Helioprint possui uma parceria com a Best Technologies, que desenvolve soluções para exames, conversores, pacs e impressões sob demanda. Tudo que há de mais tecnológico ligado aos processos de exames de imagem.
Com o GED, você consegue classificar os exames antes das impressões. O arquivo é identificado pelo sistema, tornando possível buscar pelo arquivo específico desejado pelo paciente quando solicitado.
Sem esse sistema de impressão por demanda, as imagens são identificadas com apenas um número, tornando difícil o gerenciamento desses arquivos. Com a GED, a construção de indicadores é mais fácil e efetiva, ajuda na agilidade do atendimento e garante a segurança dos dados.
Para conseguir monitorar as impressões e ter êxito na implantação da GED, o outsourcing de impressão é a solução mais eficaz. Com ele, você aluga um equipamento de impressão que será eficaz para as suas demandas.
Com o outsourcing de impressão da Helioprint você conta com uma equipe especializada para te ajudar a escolher o melhor equipamento. Depois de instalado na sua empresa, a equipe da Helioprint fica responsável por toda a manutenção do equipamento. Deixando os funcionários apenas com a responsabilidade da impressão.
Com o GED e o outsourcing de impressão você tem controle de tudo que é impresso, por quem é impresso e quem poderá imprimir. Ou seja, você tem acesso a todos os dados dos documentos impressos e até dos não impressos.
Acesse o site da Helioprint, converse com um de nossos especialistas e aplique a impressão sob demanda na sua empresa. Com ajuda do outsourcing de impressão e do Gerenciamento Eletrônico de Documentos você terá mais segurança e eficiência na impressão de exames.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) já é uma realidade, mas entender como ele funciona é fundamental para a sua instituição. Por isso, preparamos um conteúdo informativo para te ajudar a implantar um sistema de GED ou melhorar o que você já possui.
Se você faz parte de uma geração conectada, provavelmente já estava procurando algum objeto físico e desejou que existisse as teclas Ctrl e F5 para a vida real. Estamos acostumados a fazer tudo online, seja uma transação bancária, uma compra ou uma simples pesquisa.
Como em todos os nichos do mercado, a tecnologia chegou para ficar e na área médica não seria diferente.
A Telemedicina, por exemplo, foi autorizada pelo Conselho Federal de Medicina em março deste ano e se tornou um novo canal para a saúde. Há cada ano que passa, novas formas de fazer as atividades do cotidiano serão atualizadas com inserção de tecnologias.
Grandes clínicas e hospitais, possuem o SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatística). Esse setor consiste em organizar e arquivar os prontuários médicos e demais documentos importantes. Mas, além de demandar um espaço físico relevante, necessita de uma logística de extrema segurança.
Para facilitar o arquivamento e aumentar a segurança, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) veio para ficar. Segundo uma pesquisa da AIIM, divulgada pelo site Money Times, o mercado de GED e ECM (Enterprise Content Management) passam de R$ 1,5 bilhão.
Ainda segundo a pesquisa, 72% das empresas no Brasil já aderiram aos métodos de gerenciamento eletrônico. Por mais organizado que o seu arquivamento físico for, a agilidade de busca de um documento eletrônico é insuperável.
Além da procura ser mais ágil, a organização é imediata. O tempo que você estaria organizado a papelada, pode ser investido em mais atendimentos, por exemplo.
O significado da sigla GED é Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Essa gestão está ligada com os processos de uma empresa que garantem que o documento esteja seguro, no lugar certo, para as pessoas certas. O menor custo para esse sistema também importa e muito. Por isso, os documentos devem estar disponíveis ao menor custo possível para empresa.
A premissa de um Gerenciamento de Documentos é garantir economia, eficiência e segurança na administração. Por esse motivo, a palavra ‘Eletrônico’ vem para facilitar ainda mais esses conceitos.
A GED nada mais é que uma solução tecnológica para um maior desempenho de setores como o SAME em unidades de saúde. Com os documentos digitalizados, o controle, armazenamento e compartilhamento ficam seguros em um só sistema.
Como toda a transformação de físico para digital, implantar o GED em sua empresa, exige cautela, etapas muito bem conduzidas e máxima organização. As informações precisam estar seguras e não podem ser perdidas no meio do processo.
O caminho para uma GED efetiva se baseia em alguns pilares. O primeiro passo consiste em digitalizar o documento. O profissional recebe, digitaliza e posteriormente classifica o conteúdo. Tema, setor, área e todas as definições que possam facilitar a busca do documento e que garanta que ele fique no local correto.
Após o cadastro correto no sistema, o documento também necessita de uma validade. Ter o controle da vida útil dos seus documentos, é essencial para manter o seu sistema de GED ainda mais atualizado. Além de manter os espaços preenchidos apenas com o que é extremamente necessário.
Como informação nunca é demais, por fim, o profissional que cadastrou o documento comunica aos interessados qual a melhor forma de encontrar o conteúdo.
A medicina é uma das áreas em que atualização constante não é uma opção e sim uma necessidade. Por isso, médicos, enfermeiros e profissionais de saúde em geral, estão sempre por dentro das novidades científicas.
Na maioria dos casos, quanto mais atual mais efetivo. Se isso serve para os procedimentos, podemos usar a mesma lógica para os processos. A digitalização e conectividade já chegou a vários setores por ser um sistema que proporciona mais agilidade e produtividade.
A GED na área médica facilita a construção de indicadores, melhorar o atendimento e proteger os dados da sua instituição. O prontuário eletrônico, por exemplo, permite que o tempo da consulta médica diminua significativamente, aumentando a sua capacidade de atendimentos.
Em 2018, um projeto de lei passou a autorizar o armazenamento eletrônico dos prontuários dos pacientes. Justamente com o objetivo de facilitar o acesso as informações e modernizar os processos.
Apesar da lei ser recente, muitas unidades de saúde já utilizavam o sistema eletrônico de documentos, mas ainda eram obrigadas a guardar o arquivo físico.
Com a Lei nº 13.787 de 27/12/2018 os documentos físicos podem ser destruídos depois que estiverem digitalizados. Mais espaço físico livre e mais segurança para os pacientes e para a instituições de saúde.
Depois de entender que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma atualização necessária e vantajosa para a sua empresa, resta saber como implantá-la. Para isso, a Helioprint oferece o sistema de outsourcing de impressão.
Com esse modo de terceirização, as clínicas e hospitais não precisam adquirir o equipamento e nem se preocupar com a manutenção. No outsourcing, é como se a instituição alugasse um equipamento para digitalizar os documentos.
Além das impressoras, a Helioprint oferece um software para a empresa realizar todo o gerenciamento dos seus documentos digitalizados. Com ele, você consegue ter o controle das informações, aplicar uma restrição de acesso e garantir uma digitalização com qualidade.
Um grande problema do armazenamento físico pode ser a perda de qualidade dos documentos. Para garantir que na hora da digitalização não ocorra o mesmo problema, o importante é escolher um equipamento que sustente a qualidade do documento.
Por isso, a Helioprint conta com profissionais qualificados para te ajudar a escolher o melhor equipamento sem preocupações futuras.
