Impressão de exames médicos com outsourcing

A impressão de exames médicos é um recurso importante na rotina das instituições de saúde. Com a pressão por redução de custos e melhoria dos serviços, muitas empresas buscam formas de tornar esse processo mais eficiente sem perder a qualidade.

Uma dessas alternativas é a locação de impressoras, ou outsourcing de impressão. No texto a seguir, vamos ver como essa abordagem pode ajudar a diminuir custos, melhorar o atendimento e ainda acompanhar as inovações tecnológicas.

Quer evitar custos inesperados com a impressão de exames médicos? Continue lendo e entenda como a locação pode ser a solução que sua empresa precisa.

Por que locar equipamentos para impressão de exames médicos?        

A locação de equipamentos para impressão de exames médicos reduz custos e garante acesso contínuo à tecnologia de ponta.

Ao adotar esse modelo, empresas que operam em grande escala evitam investimentos elevados na compra de equipamentos e mantêm a operação alinhada com as demandas do setor.

Além da economia inicial, a locação permite ajustar a capacidade de impressão conforme a necessidade.

Em períodos de maior demanda, a expansão acontece de forma rápida, sem custos inesperados. A manutenção já está incluída nos contratos, o que evita preocupações com reparos e falhas técnicas.

Outro ponto relevante é a atualização constante. Com a locação, a empresa evita equipamentos ultrapassados e acompanha as inovações do mercado. Isso garante a qualidade na impressão dos exames médicos.

Qualidade da impressão de exames médicos

A impressão de exames médicos deve ser rápida, precisa e prática. Com tecnologia de ponta, as imagens saem nítidas e não requerem tempo de secagem, o que agiliza o atendimento.

Equipamentos modernos imprimem até 50 páginas por minuto e viabilizam a produção de laudos e exames no mesmo dispositivo. Além disso, funcionam sem reveladores ou produtos químicos, reduzindo o impacto ambiental.

Médica analisando exame após impressão de exames

O que está previsto nas normas jurídicas sobre a impressão de exames médicos?

A Resolução CFM nº 2.235/2019 estabelece que todo exame médico deve ser acompanhado de um laudo elaborado por um médico registrado no CRM da jurisdição onde o exame foi realizado.

A norma exige a emissão do laudo para exames de áreas como patologia clínica, radiologia, genética e hematologia.

Esse laudo pode ser feito por um médico diferente daquele que realiza o exame, exceto em casos como ultrassonografia, endoscopia e procedimentos intervencionistas, em que o mesmo profissional deve elaborar tanto o exame quanto o laudo.

Embora a impressão de exames médicos em papel não seja uma exigência direta da resolução, ela deve estar disponível caso o paciente prefira essa opção.

Assim, a escolha entre a versão digital ou impressa depende da política de cada instituição e da preferência do paciente. O importante é que o acesso seja facilitado, respeitando a confidencialidade dos dados conforme Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A importância da presença online para impressão de exames médicos

No mundo da conectividade e agilidade, quanto mais os seus serviços forem digitais, melhor para os seus clientes. Quanto maior a cidade que você está, mais fácil e cômodo adquirir serviços ou produtos de forma online.

Por isso, a entrega de comida, produtos farmacêuticos, roupas, sapatos e tudo que pode ser adquirido online é preferível. Na área da saúde, essa transição está ocorrendo em relação ao resultado de exames.

O paciente vai até a clínica ou hospital para realizar o exame e não quer voltar lá apenas para pegar o resultado da impressão de exames médicos em papel.

Por isso, dependendo do perfil do cliente, o retorno não será recolhido. E as impressões dos exames não serão utilizadas, porque o paciente preferiu a versão digital do resultado.

Por outro lado, muitos negócios ainda não conseguem ser 100% online. Nesses casos, a melhor alternativa é implantar a impressão de exames médicos sob demanda.

Quanto mais enxuta for a clínica ou consultório médico, mais fácil será para controlar e restringir as impressões.

Impressão de exames médicos sob demanda

Médico explicando exames para paciente após impressão de exames

A impressão de exames médicos sob demanda reduz o volume de impressão, o que gera um impacto positivo no orçamento.

Pode parecer insignificante, mas as impressões de exames utilizam papéis especiais, que têm valores elevados.

Quando exames são impressos sem a certeza de que os pacientes os buscarão, além de serem desnecessários, geram um acúmulo de papéis armazenados. Isso exige um espaço físico maior.

Além disso, se um colaborador imprime exames sem saber se o paciente os retirará, esse tempo poderia ser aproveitado em outras atividades.

A impressão de exames médicos sob demanda, a partir do outsourcing de impressão, evita o desperdício, otimiza o tempo dos colaboradores e diminui os custos.

Artigo relacionado: OPEX e CAPEX na tecnologia: entenda as diferenças e como calcular

Como locar com o fornecedor ideal para a impressão de exames médicos?

Para garantir qualidade na impressão de exames médicos, escolher o fornecedor certo de outsourcing de equipamentos faz toda a diferença. Avalie os seguintes pontos antes de fechar contrato:

Conheça o serviço de outsourcing de impressão da Helyo

A Helyo simplifica o gerenciamento de impressão para empresas, cuidando de toda a operação de TI, desde o aluguel de equipamentos até a manutenção e atualização tecnológica.

Para quem lida com a impressão de exames médicos, como a Bionuclear, essa solução tem sido essencial para melhorar a qualidade do atendimento e reduzir custos operacionais.

No caso da Bionuclear, referência em diagnóstico por imagem e medicina nuclear, a parceria com a Helyo há mais de 10 anos gerou resultados expressivos.

Antes, a empresa enfrentava desafios como a demanda expressiva de impressão com alta resolução e dificuldades na manutenção dos equipamentos.

Além disso, o tempo de resposta para problemas técnicos impactava diretamente no atendimento aos pacientes.

A solução da Helyo incluiu a gestão de outsourcing de impressão, com um software que automatiza o monitoramento de suprimentos, além de técnicos especializados para manutenção proativa.

Isso garantiu impressões de qualidade, redução no tempo de inatividade dos equipamentos e um controle de custos mais eficiente.

Com essa parceria, a Bionuclear conseguiu otimizar seus processos, melhorar a precisão dos diagnósticos e garantir um atendimento ágil e humanizado aos pacientes. O impacto foi claro: mais eficiência no fluxo de trabalho e uma operação mais tranquila.

Se sua empresa também lida com esses desafios, a Helyo tem a solução. Fale com nossos especialistas e transforme sua operação sem comprometer a qualidade do atendimento!

Conclusão        

A impressão de exames médicos é parte fundamental da rotina em muitas instituições de saúde, e, com o aumento da pressão por redução de custos, a locação de equipamentos surge como uma alternativa vantajosa.

Esse modelo não apenas reduz os gastos com a compra de equipamentos, mas também assegura que as empresas tenham acesso contínuo à tecnologia mais atual, sem surpresas com manutenções ou falhas inesperadas.

Com a Helyo, sua empresa ganha um suporte técnico ágil e soluções ajustadas às necessidades do seu dia a dia. Experimente já!

Gerenciamento eletrônico de documentos: funciona para a área médica?

Diminuição de custos, agilidade de busca e mais controle. Entenda como um sistema de GED pode contribuir com o seu negócio.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) já é uma realidade, mas entender como ele funciona é fundamental para a sua instituição. Por isso, preparamos um conteúdo informativo para te ajudar a implantar um sistema de GED ou melhorar o que você já possui.

Se você faz parte de uma geração conectada, provavelmente já estava procurando algum objeto físico e desejou que existisse as teclas Ctrl e F5 para a vida real. Estamos acostumados a fazer tudo online, seja uma transação bancária, uma compra ou uma simples pesquisa. 

Como em todos os nichos do mercado, a tecnologia chegou para ficar e na área médica não seria diferente.

Tecnologia na área médica

A Telemedicina, por exemplo, foi autorizada pelo Conselho Federal de Medicina em março deste ano e se tornou um novo canal para a saúde. Há cada ano que passa, novas formas de fazer as atividades do cotidiano serão atualizadas com inserção de tecnologias.

Grandes clínicas e hospitais, possuem o SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatística). Esse setor consiste em organizar e arquivar os prontuários médicos e demais documentos importantes. Mas, além de demandar um espaço físico relevante, necessita de uma logística de extrema segurança.

Para facilitar o arquivamento e aumentar a segurança, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) veio para ficar. Segundo uma pesquisa da AIIM, divulgada pelo site Money Times, o mercado de GED e ECM (Enterprise Content Management) passam de R$ 1,5 bilhão.

Ainda segundo a pesquisa, 72% das empresas no Brasil já aderiram aos métodos de gerenciamento eletrônico. Por mais organizado que o seu arquivamento físico for, a agilidade de busca de um documento eletrônico é insuperável.

Além da procura ser mais ágil, a organização é imediata. O tempo que você estaria organizado a papelada, pode ser investido em mais atendimentos, por exemplo.

Afinal, o que é GED e como ele funciona?

O significado da sigla GED é Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Essa gestão está ligada com os processos de uma empresa que garantem que o documento esteja seguro, no lugar certo, para as pessoas certas. O menor custo para esse sistema também importa e muito. Por isso, os documentos devem estar disponíveis ao menor custo possível para empresa.

A premissa de um Gerenciamento de Documentos é garantir economia, eficiência e segurança na administração. Por esse motivo, a palavra ‘Eletrônico’ vem para facilitar ainda mais esses conceitos.

A GED nada mais é que uma solução tecnológica para um maior desempenho de setores como o SAME em unidades de saúde. Com os documentos digitalizados, o controle, armazenamento e compartilhamento ficam seguros em um só sistema.

Como toda a transformação de físico para digital, implantar o GED em sua empresa, exige cautela, etapas muito bem conduzidas e máxima organização. As informações precisam estar seguras e não podem ser perdidas no meio do processo.

O caminho para uma GED efetiva se baseia em alguns pilares. O primeiro passo consiste em digitalizar o documento. O profissional recebe, digitaliza e posteriormente classifica o conteúdo. Tema, setor, área e todas as definições que possam facilitar a busca do documento e que garanta que ele fique no local correto.

Após o cadastro correto no sistema, o documento também necessita de uma validade. Ter o controle da vida útil dos seus documentos, é essencial para manter o seu sistema de GED ainda mais atualizado. Além de manter os espaços preenchidos apenas com o que é extremamente necessário.

Como informação nunca é demais, por fim, o profissional que cadastrou o documento comunica aos interessados qual a melhor forma de encontrar o conteúdo.

Impacto positivo do GED na área médica

A medicina é uma das áreas em que atualização constante não é uma opção e sim uma necessidade. Por isso, médicos, enfermeiros e profissionais de saúde em geral, estão sempre por dentro das novidades científicas.

Na maioria dos casos, quanto mais atual mais efetivo. Se isso serve para os procedimentos, podemos usar a mesma lógica para os processos. A digitalização e conectividade já chegou a vários setores por ser um sistema que proporciona mais agilidade e produtividade.

A GED na área médica facilita a construção de indicadores, melhorar o atendimento e proteger os dados da sua instituição. O prontuário eletrônico, por exemplo, permite que o tempo da consulta médica diminua significativamente, aumentando a sua capacidade de atendimentos.

GED dentro da lei

Em 2018, um projeto de lei passou a autorizar o armazenamento eletrônico dos prontuários dos pacientes. Justamente com o objetivo de facilitar o acesso as informações e modernizar os processos.  

Apesar da lei ser recente, muitas unidades de saúde já utilizavam o sistema eletrônico de documentos, mas ainda eram obrigadas a guardar o arquivo físico.

Com a Lei nº 13.787 de 27/12/2018 os documentos físicos podem ser destruídos depois que estiverem digitalizados. Mais espaço físico livre e mais segurança para os pacientes e para a instituições de saúde.

Como implantar o Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Depois de entender que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma atualização necessária e vantajosa para a sua empresa, resta saber como implantá-la. Para isso, a Helioprint oferece o sistema de outsourcing de impressão.

Com esse modo de terceirização, as clínicas e hospitais não precisam adquirir o equipamento e nem se preocupar com a manutenção. No outsourcing, é como se a instituição alugasse um equipamento para digitalizar os documentos.

Além das impressoras, a Helioprint oferece um software para a empresa realizar todo o gerenciamento dos seus documentos digitalizados. Com ele, você consegue ter o controle das informações, aplicar uma restrição de acesso e garantir uma digitalização com qualidade.

Um grande problema do armazenamento físico pode ser a perda de qualidade dos documentos. Para garantir que na hora da digitalização não ocorra o mesmo problema, o importante é escolher um equipamento que sustente a qualidade do documento.

Por isso, a Helioprint conta com profissionais qualificados para te ajudar a escolher o melhor equipamento sem preocupações futuras.

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