Impressora a laser preto e branco ou colorida? Por qual devo optar?

Por muitos anos a impressora a laser foi vista como equipamento “sofisticado” e acessível apenas para empresas de grande porte, com demanda e recursos para investir em impressão corporativa.

Mas, a verdade é que os tempos mudaram e, com todos os avanços nas tecnologias de impressão que temos atualmente, contar com uma impressora a laser de qualidade não é só possível como também lucrativo para muitas empresas.

Apesar da variedade ser um fator positivo para os consumidores, a grande quantidade de modelos e marcas pode dificultar a escolha de uma impressora a laser ideal, isto é, que melhor atende seus objetivos.

E é sobre isso que vamos tratar neste texto.

Impressora a laser preto e branco ou colorida: em qual devo investir?

Escolher entre uma impressora a laser colorida ou preto e branco vai depender, na maioria dos casos, de dois aspectos fundamentais: custo-benefício e qualidade de impressão do equipamento. Mas há outros critérios igualmente importantes e ignorá-los é o erro mais comum na hora da compra.

A Helyo separou tudo o que você precisa levar em consideração na hora de escolher entre as impressoras a laser coloridas e preto e branco.

1. Custo-benefício e custo por página

Numa análise mais simplista, as impressoras a laser coloridas possuem um custo de aquisição muito mais elevado em relação às impressoras a laser preto e branco. Afinal, além de uma tecnologia mais sofisticada, impressoras a laser coloridas também demandam a reposição dos toners, tintas em pó utilizadas durante a impressão a laser.

Mas o custo de aquisição é só parte da conta. O que realmente define o custo-benefício ao longo do tempo é o custo por página:

• Impressora laser preto e branco: entre R$ 0,03 e R$ 0,06 por página
• Impressora laser colorida: entre R$ 0,15 e R$ 0,40 por página (dependendo da cobertura de cor)

Isso significa que, para uma empresa que imprime 2.000 páginas por mês, a diferença entre manter uma laser P&B e uma laser colorida pode ultrapassar R$ 700 por mês somente em suprimentos.

2. Qualidade de impressão

Como é de se esperar, impressoras a laser coloridas possuem uma qualidade de impressão muito superior às impressoras a laser preto e branco. Mas isso não quer dizer que elas são a melhor solução para o seu negócio. Tudo vai depender da necessidade e disponibilidade de recursos que você tem para investir em determinado momento.

A qualidade das impressões a laser preto e branco consegue suprir a necessidade de praticamente todas as aplicações mais comuns de impressão corporativa: contratos, relatórios, trabalhos acadêmicos, documentos fiscais e processos internos. Para esses usos, a colorida não agrega valor proporcional ao custo.

3. Velocidade de impressão (PPM)

A velocidade é medida em PPM (páginas por minuto) e pode ser decisiva para ambientes com alto volume de impressão. No geral:

• Laser P&B corporativa: 30 a 55 PPM
• Laser colorida corporativa: 20 a 40 PPM

Impressoras coloridas costumam ser mais lentas no modo cor, o que impacta a produtividade em operações de grande volume, como setores jurídicos, contábeis ou áreas de saúde.

4. Volume mensal de impressão: o critério mais ignorado

O volume de impressão é, na prática, o critério que mais define a escolha certa. Uma referência prática:

• Até 500 páginas/mês: laser P&B de entrada resolve com custo baixo
• 500 a 2.000 páginas/mês: laser P&B mid-range ou laser colorida de entrada, dependendo da necessidade de cor
• Acima de 2.000 páginas/mês: o outsourcing de impressão costuma ser mais econômico do que manter o equipamento internamente

Comparativo: impressora laser P&B vs colorida

Qual impressora a laser escolher por tipo de negócio

A resposta certa depende do segmento. Veja qual opção faz mais sentido para cada perfil:

Afinal, qual a melhor impressora a laser para o meu caso?

Em resumo: se você precisa de impressões coloridas com frequência e possui recursos para investir em uma impressora a laser colorida, certamente esse investimento terá retorno no médio prazo. Mas fique atento ao custo por página, ele se acumula rápido.

Caso a maioria das suas impressões seja em preto e branco, com cor aparecendo esporadicamente, a melhor estratégia é manter uma laser P&B para o volume diário e terceirizar as impressões coloridas quando necessário.

Impressoras a laser preto e branco, apesar de não imprimir em cores, mantêm todas as vantagens da impressão a laser: alta velocidade, baixo custo de manutenção e impressão à prova d’água, que não mancham no contato com líquidos.

A terceira opção que a maioria não considera: outsourcing de impressão

Existe uma alternativa que muitas empresas ignoram: o outsourcing de impressão. Em vez de comprar o equipamento e arcar com manutenção, suprimentos, depreciação e eventuais paradas técnicas, a empresa contrata o serviço completo com custo fixo por página impressa.

Esse modelo faz sentido especialmente quando:

• O volume mensal ultrapassa 1.500 a 2.000 páginas
• A empresa não quer gerenciar toner, manutenção e reposição de suprimentos
• Há necessidade de imprimir tanto P&B quanto colorido em quantidades variáveis

A Helyo oferece outsourcing de impressão com equipamentos das principais marcas, suporte técnico incluso e custo por página previsível. Fale com um consultor e descubra se faz sentido para a sua operação.

Perguntas frequentes sobre impressora a laser

Impressora a laser colorida compensa para pequenas empresas?

Depende do volume de impressões coloridas. Para pequenas empresas que imprimem menos de 300 páginas coloridas por mês, o custo-benefício da laser colorida raramente compensa. A alternativa mais econômica é usar uma laser P&B para o volume diário e terceirizar as impressões coloridas quando necessário.

Qual a diferença entre toner e cartucho de tinta?

O toner é um pó utilizado pelas impressoras a laser — dura muito mais que o cartucho de tinta e tem custo por página inferior. Já os cartuchos de tinta são usados por impressoras jato de tinta, com custo por página mais alto e qualidade inferior para documentos corporativos de alto volume.

Impressora a laser P&B imprime com qualidade para documentos oficiais?

Sim. A impressão a laser preto e branco atende plenamente os requisitos de documentos oficiais, contratos, relatórios e publicações acadêmicas. A qualidade é nítida, resistente à água e durável, características superiores às impressoras jato de tinta convencionais.

Vale a pena alugar impressora a laser em vez de comprar?

Para empresas com alto volume de impressão, o aluguel (outsourcing) costuma ser mais econômico do que a compra. O modelo elimina custos de manutenção, reposição de toner e depreciação do equipamento, transformando uma despesa variável em custo fixo previsível por página impressa. Veja como funciona na prática no artigo sobre impressora térmica e outsourcing.