Como utilizar as etiquetas de identificação em ambientes hospitalares?

Etiquetas de identificação, rastreabilidade e rotulagem de medicamentos. Veja a importância dos insumos gráficos para a área da saúde.

As etiquetas de identificação têm papel vital dentro de hospitais e clínicas médicas. Sendo para nomear pacientes ou rotular medicamentos, elas são essenciais para a rastreabilidade, além de controle de qualidade e gestão nos centros de saúde.

Basicamente, as etiquetas ajudam na identificação dos ativos e na localização dos mesmos. O que facilita o trabalho dos profissionais no dia a dia atribulado dos hospitais e clínicas médicas. Outra função muito importante delas é a correta administração de medicamentos aos pacientes, assim erros são evitados, por exemplo, como a troca de exames laboratoriais. Saiba mais sobre elas:

Afinal, o que é uma etiqueta de identificação hospitalar?

Elas podem conter nome, idade, sexo, tipo sanguíneo, se a pessoa é visitante ou não, além do medicamento necessário para o paciente e gravidade do caso. Os dados devem ser corretos e sem sinal de rasuras ou danos à estrutura da etiqueta. 

Como já citamos acima, elas são usadas para identificar os pacientes, porém o seu uso não para por aí. Elas também têm a função de auxiliar no fluxo e atendimento aos pacientes, destacando através de cores, qual a gravidade de cada caso. 

Além disso, os visitantes também recebem etiquetas de identificação para maior controle dentro do hospital. E como já ressaltamos, os medicamentos e exames também recebem rotulagem para que não sejam trocados ou extraviados.

Outro uso importante das etiquetas é na identificação de bolsas de sangue e soro. Elas são essenciais para garantir a rastreabilidade e informações corretas de cada uma, até sua chegada ao paciente. Para isso, as etiquetas precisam permanecer intactas durante todo o seu ciclo de vida. Isso ocorre porque os pacientes esperam obter o tipo correto de sangue sem se preocupar com misturas ou contaminação devido a problemas de etiquetagem.

Na maternidade, elas também são fundamentais na identificação dos bebês. 

Por que usar etiquetas de identificação?

O principal objetivo delas é garantir a segurança dos pacientes. Afinal, elas possuem diversos usos dentro do ambiente hospitalar. Desde rotulagem de medicamentos e tubos de ensaio até a identificação de pacientes, visitantes e urgência dos casos na instituição.

Quais são os tipos de etiquetas de identificação?

As etiquetas são tão presentes, que muitos nem percebem seu uso e relevância, pois têm um papel fundamental em diferentes setores da saúde. Saiba quais são os tipos:

Pulseiras de papel

São os modelos mais econômicos disponíveis, pois possuem pouca resistência a danos físicos e atritos. Se colada em uma bolsa de sangue, por exemplo, a etiqueta pode ser avariada no ambiente de armazenamento da mesma.

Etiquetas de plástico

São mais resistentes e, portanto, mais caras que as de papel. São capazes de suportar danos físicos sem comprometer os dados impressos nelas. Perfeitas para o uso em ambientes úmidos ou que necessitam de maior segurança para manter as informações.

RFID

Ela contém um sensor que se comunica com aparelhos para enviar e receber dados. Contribuem para o rastreamento em tempo real dos itens, o que é ideal para bolsas de sangue, soro e medicamentos, por exemplo.  

Etiquetas térmicas

Essas etiquetas são impressas com um material sensível ao calor. Um bom exemplo são as etiquetas para autoclave, utilizadas em hospitais, clínicas médicas e consultórios odontológicos.

Mas qual escolher? 

A etiqueta ideal deve ser escolhida pensando no seu objetivo final, pois ela impacta diretamente na experiência do paciente. Para facilitar o dia a dia da instituição é importante que os insumos e equipamentos gráficos sejam de qualidade para que as etiquetas também sejam assim. É preciso levar em consideração algumas características como, por exemplo:

1 – Demanda

A primeira coisa a analisar é a demanda que a sua instituição precisa imprimir diariamente. Para isso, é preciso analisar quais são os processos que necessitam das etiquetas e, em seguida, qual o volume de cada um deles. Para isso, é preciso conhecer cada passo do paciente desde que ele dá entrada até o momento em que recebe alta.

2 – Integração

Cada centro de saúde possui um sistema para gerir o dia a dia da instituição. Por isso, é preciso procurar por soluções que integrem facilmente o sistema utilizado. Sem essa conexão entre as duas ferramentas, o trabalho poderá ser redobrado, tendo que haver dois passos para realizar uma única função. O que em um hospital pode significar a diferença entre a vida e a morte dos pacientes.

3 – Resolução 

Já citamos, é importante contar com etiquetas de qualidade. Afinal, rasuras e danos na estrutura podem causar extravios ou enganos muito prejudiciais. Para evitar isso é preciso conferir cada detalhe do produto com os fornecedores. Peça amostras de cada um dos tipos de etiquetas, pegue na mão, aplique-as no local onde serão utilizadas e analise sua durabilidade, qualidade e resolução. Se os resultados forem positivos, você poderá confirmar a eficácia da estratégia. Será o momento de fechar com o fornecedor que oferecer a melhor solução para a impressão das etiquetas hospitalares.

Investir em equipamentos de identificação em um hospital é extremamente importante. A Helioprint trabalha com soluções de qualidade para a impressão de pulseiras e etiquetas para a área de saúde. 

Para a impressão de pulseiras

A impressora ZD510-HC possui cartuchos fáceis de instalar, não requerem treinamento e as etiquetas possuem um revestimento antimicrobiano. As pulseiras da ZD510-HC são confiáveis e contribuem para um ambiente hospitalar mais seguro e eficiente tanto para os pacientes quanto para os profissionais de saúde.

Para a impressão de etiquetas coloridas

As impressoras ColorWorks podem ser totalmente personalizadas, o que é essencial para a área da saúde. Ela imprime em baixas tiragens e sob demanda, o que contribui economicamente na redução de custos. Já que você não precisará manter estoques de etiquetas pré-impressas. Além disso, é possível modificar os rótulos instantaneamente e criar os seus próprios layouts.

Entre em contato com os especialistas da Helioprint e tire dúvidas sobre os produtos. Afinal, mais do que imprimir tudo é preciso fazer isso com qualidade e responsabilidade. Até a próxima!