Coletor de dados: veja como funciona, tipos e como usar!

O coletor de dados é um equipamento utilizado para registrar informações de ativos e transferi-las para sistemas empresariais. Presente em setores como logística, varejo e indústria, ele melhora o controle de estoques e a rastreabilidade de produtos. 

Para entender como essa solução funciona, vamos explorar seus principais tipos, aplicações e benefícios. Além disso, veremos como esse equipamento pode otimizar operações, facilitar a tomada de decisões e melhorar a produtividade nos armazéns.

Quais são os benefícios do coletor de dados?

Entre os principais benefícios dos coletores de dados, destacam-se:

• Automação dos processos: eliminação de tarefas repetitivas e manuais, como o preenchimento de formulários em papel, agilizando as operações.
• Precisão e confiabilidade: captura de informações em tempo real, o que reduz significativamente o número de erros.
• Monitoramento em tempo real: acompanhamento instantâneo dos estoques, movimentação de produtos e outros processos importantes.
• Integração com sistemas de gestão: os coletores podem ser integrados aos softwares de gestão empresarial, permitindo uma visão completa e centralizada de todas as operações.

Quais são os tipos de coletores de dados?

Os coletores de dados são dispositivos amplamente utilizados em empresas para registrar informações de ativos. Eles estão presentes em setores como varejo, logística, indústria e supermercados. 

Existem diferentes modelos no mercado, cada um adequado a uma necessidade específica. Abaixo, explicamos os principais tipos.

Coletor de dados portátil

Esse é o modelo mais comum. Leve e compacto, facilita a mobilidade e permite a coleta rápida de informações. Muito utilizado no controle de estoques e armazéns, ele garante um registro eficiente sem demandar grande esforço do operador.

Coletor de dados veicular

Instalado em empilhadeiras, paleteiras e outros veículos, esse coletor é ideal para ambientes logísticos e armazéns industriais. 

Ele permite que os operadores realizem atividades como separação e conferência de mercadorias sem precisar manusear o dispositivo diretamente. Com isso, o trabalho fica mais rápido e menos cansativo.

Coletor de dados vestível

Esse modelo é composto por um computador fixado no antebraço e um leitor de códigos acoplado aos dedos. Para capturar as informações, basta apontar o dispositivo para o código. Em alguns casos, ele permite leitura a distância, tornando a operação ainda mais prática.

Coletor de dados RFID

Utilizando tecnologia de identificação por radiofrequência, esse coletor recebe os sinais enviados pelas etiquetas RFID fixadas nos ativos. 

Diferente dos outros modelos, ele dispensa a leitura manual de códigos de barras e a digitação de informações. Isso automatiza a coleta de dados e torna o processo mais ágil.

Onde o coletor de dados é usado?

O coletor de dados é utilizado em diversos setores para rastrear, monitorar e organizar informações sobre ativos. Ele ajuda no controle de estoques, no acompanhamento de vendas e na gestão de armazéns, além de otimizar processos logísticos e industriais.

Supermercados, farmácias, lojas varejistas e e-commerces usam esse equipamento para registrar a entrada e a saída de produtos. Já fábricas e transportadoras aplicam o coletor de dados no rastreamento de mercadorias e no controle de movimentações. 

Com diferentes versões – portáteis, veiculares, vestíveis e RFID –, há um modelo ideal para cada necessidade.

Como funciona o coletor de dados?

O coletor de dados registra informações por meio de um leitor de códigos de barras ou de um teclado alfanumérico. Os colaboradores utilizam um desses recursos para capturar os dados de um ativo, conforme a necessidade do processo.

Depois da coleta, as informações são enviadas para os sistemas da empresa, onde ficam armazenadas para análise. Alguns modelos contam com a tecnologia RFID.

Principais funcionalidades do coletor de dados

O coletor de dados pode ser usado para diversas funções, como:

• Coletar dados sobre ativos, incluindo peso, tipo e dimensões.
• Rastrear a localização de itens em tempo real.
• Controlar entradas e saídas em estoques e armazéns.
• Gerenciar o fluxo de produtos em vendas, transporte e fabricação.

Como usar coletor de dados para estoque?

Para usar o coletor de dados para estoque, basta aproximá-lo da etiqueta do item. O dispositivo lê o número de identificação e o armazena ou transmite para um software de gerenciamento.

Isso facilita o controle de entradas, saídas e reposições, além de reduzir erros e eliminar anotações manuais.

Quais desafios os gestores de armazéns enfrentam?

Administrar um armazém vai muito além de ter produtos em estoque e organização nos corredores. Diversas variáveis impactam o processo operacional.

Os principais desafios dos gestores de armazéns são: 

• Entrega mais rápida aos clientes finais;
• Aumento dos custos de transporte;
• Precisão e visibilidade do inventário;
• Imprevisibilidade da demanda do consumidor;
• Complexidade da logística omnichannel.

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Conclusão

O coletor de dados é uma ferramenta essencial para otimizar operações em setores como logística, varejo e indústria. 

Modelos portáteis, veiculares, vestíveis e RFID garantem versatilidade para diferentes demandas, desde o controle de estoques até o rastreamento de mercadorias em tempo real.

Além da variedade de modelos, a integração com sistemas de gestão fortalece a tomada de decisões e amplia a visibilidade sobre os ativos da empresa. 

No entanto, desafios como a imprevisibilidade da demanda e a complexidade da logística omnichannel exigem soluções flexíveis e eficientes para manter a competitividade no mercado.

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