Novos tempos trazem novos desafios. Isso vale para qualquer profissão. A pandemia de coronavírus que abateu o mundo trouxe um cenário de incertezas para muitas empresas. Escritórios de advocacia não fogem à essa regra. Tendo receitas cada vez menores, muitos advogados entenderam que o outsourcing de impressão pode ajudá-los a reduzir custos.
No artigo a seguir, mostraremos como a sua empresa de advocacia pode se beneficiar deste tipo de serviço. Lembre-se: crises podem ser uma oportunidade para mudanças!
E se tais mudanças trouxeram bons resultados, o cenário pode ser muito melhor.
Quem trabalha em escritórios de advocacia está acostumado a lidar com uma infinidade de documentos e processos volumosos. É papel que não acaba mais. Imprimir todo esse material, dia após dia, gera despesas elevadas. Soma-se a isso o fato de que a receita dos escritórios não se baseia na venda de produtos tangíveis, e também não é fixa, podendo mudar de acordo com o andamento de processos, contratos, entre outras variáveis.
Temos de concordar, então, que diminuir todos os custos possíveis é uma boa maneira de manter a saúde financeira em dia. Ainda mais no cenário atual, onde a incerteza paira no ar.
Mas por onde começar?
Um bom projeto de outsourcing de impressão pode ser uma saída interessante para advogados. Além de ajudar o seu escritório a reduzir o custo com maquinários e insumos (papel, toner, etc.), você ainda terá um custo menor por cada impressão feita. Isso é maximização de recursos.
Muitas empresas que adotaram essa estratégia de negócio tiveram um aumento em seus lucros, inclusive podendo direcionar o que era consumido “em tinta e papel” para áreas mais estratégicas, como ampliação de espaços, ou mesmo na formação dos funcionários.
Mas as soluções oferecidas pela Helioprint vão além dos custos. Elas geram eficiência!
Isso porque, lá, tudo é feito para que você não tenha que se preocupar com nada. Um exemplo disso é o monitoramento remoto para acompanhar os níveis de tinta da sua impressora. Caso esteja no fim, não é necessário ligar e pedir substituição. Isso acontece de maneira automática: novos cartuchos são enviados sem a necessidade de fazer pedidos.
Se houver atolamento de papel em alguma das máquinas, o sistema também detecta. Nesse caso, o suporte é acionado para que a situação seja resolvida no menor prazo.
Outra grande vantagem do outsourcing de impressão para advogados, é que a empresa contratada passa a ficar responsável por substituir, conforme a necessidade do cliente, os equipamentos.
Além disso, as máquinas cedidas ao escritório serão aquelas que mais se adequem às suas rotinas de trabalho. É por isso que cada situação é analisada individualmente. Por exemplo: há empresas que digitalizam mais do que imprimem. Outras, até imprimem bastante, mas apenas em preto e branco. Há aquelas em que a impressão deve ser colorida e com altíssima resolução. Para cada caso, é disponibilizada a impressora ideal.
Agora, pense no seguinte cenário: você está cheio de impressões para fazer, além de uma centena de digitalizações. Aí, a impressora estraga. Imagina parar tudo para resolver isso? Numa situação assim, com o outsourcing, o equipamento é prontamente substituído sem que você necessite despender tempo para tal. Mais comodidade que isso, impossível.
Todos esses pontos nos leva para o próximo tópico.
Um bom outsourcing vai influenciar na qualidade dos materiais que saem do escritório. Adeus impressões borradas ou cortadas! Adeus digitalizações embaçadas, distorcidas.
Mas não é só isso. Até o clima organizacional pode ser influenciado. É isso mesmo. Como imprimir consome boa parte do tempo dos seus funcionários, saber que sempre haverá uma impressora que funcione corretamente, sem travar, ajudará a reduzir o estresse de todos.
Convenhamos: quem não gosta de trabalhar feliz, com equipamentos super eficientes?
No caso da Helioprint, os clientes ainda têm a vantagem de contar com soluções tecnológicas que permitem o acompanhamento de todo o processo de impressões através de gráficos e relatórios online. Tudo isso acaba gerando grande economia e produtividade.
E se sua empresa tinha problemas com impressões indevidas ou vazamento de conteúdo confidencial, saiba que tais situações passarão a ser “coisa do passado”. Com o SIGA-ME, se um arquivo confidencial é enviado para imprimir, a máquina só vai processar o comando de impressão quando quem enviou se aproximar dela e autorizar a impressão.
Agora que você conhece algumas das vantagens do outsourcing de impressão para escritórios de advocacia, entre em contato com a HelioPrint e solicite um orçamento. De uma coisa temos certeza: você irá se surpreender.
