Leasing ou outsourcing: qual a melhor opção para sua empresa?

Você já conhece bem um desses termos, mas o outro pode ser uma incógnita. Descubra o que eles têm em comum e suas diferenças!

Leasing ou outsourcing, eis a questão. Os dois termos têm muito em comum, mas também possuem grandes distinções. Muito já falamos aqui no Blog sobre o outsourcing, um modelo onde você terceiriza um determinado serviço. Já o leasing se trata de um contrato de arrendamento mercantil. Ficou confuso? Não tem problema, nós explicamos!

Mas antes, vamos entender porque esses dois modelos de serviço têm crescido tanto na preferência dos empresários. Não é novidade que o modelo de trabalho se alterou muito nos últimos dois anos. A crise na saúde desbloqueou os modelos de trabalho em home office e híbrido. 

Segundo dados do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), divulgados em maio de 2022, uma em cada quatro pessoas poderia trabalhar de forma remota no Brasil. Além disso, cerca de 57% das empresas brasileiras adotaram o esquema híbrido (casa e escritório), de acordo com o Índice de Confiança Robert Half. E a maioria das empresas não mostra sinal de que quer retornar totalmente ao presencial. É o que dizem os dados de um estudo da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV EAESP), em parceria com o PageGroup e a PwC Brasil. Eles apontam que 71% dos respondentes têm expectativas para uma mudança no ambiente de trabalho rumo à informalização e flexibilização. 

Sendo assim, com mais pessoas trabalhando em casa, cresce o número de equipamentos tecnológicos, aos quais as empresas precisam adquirir. Afinal, o contratante tem que apoiar o colaborador com ajuda de custo e também proporcionar ferramentas de trabalho adequadas para que a qualidade do trabalho do mesmo não caia. É comprovado que computadores lentos e antigos atingem diretamente a excelência do trabalho, isso acaba prejudicando tanto o funcionário quanto a companhia. 

Mas afinal, o que é leasing?

Leasing, como já falamos acima, é uma forma de arrendamento mercantil. Na prática, os equipamentos adquiridos serão utilizados pela empresa, mas os direitos de propriedade pertencem ao banco/financeira. Se assemelha a um aluguel, mas os custos de manutenção, atualização de licenças e softwares, além da operação, continuam sendo de responsabilidade da empresa

Nesta modalidade, os equipamentos ficam no nome da instituição financeira, que serve como uma garantia de pagamento. O pagamento do mesmo deve ser em dia, ou as máquinas são retiradas. No término do contrato, você tem a opção de permanecer com o bem ou trocá-lo por um mais atualizado.

E o que é outsourcing?

É uma prática em que a empresa realiza a contratação de serviços especializados de terceiros. Diferentemente do leasing, no modelo de outsourcing, o provedor é quem realiza as manutenções das máquinas, gestão de suprimentos e monitoramento dos parques de impressão. O locatário paga uma mensalidade, previamente acordada em um contrato e recebe todos os benefícios do serviço. 

Além disso, não é necessário permanecer com o mesmo equipamento até o fim do contrato. Ele pode ser substituído conforme a necessidade do cliente ou aperfeiçoamentos tecnológicos. De modo que as máquinas sempre estarão com a manutenção em dia e o cliente com equipamentos de última tecnologia. Antes de escolher entre o leasing ou outsourcing, conheça um pouco mais sobre os benefícios de um deles.

Quais os benefícios do outsourcing

Já faz algum tempo que nós falamos sobre as vantagens do outsourcing. Qualquer empresa ou pessoa pode contratar o serviço. Basta ter uma demanda dentro do escopo da empresa prestadora de serviço. Outra coisa que não faz diferença na hora de contratar este serviço é o ramo de atuação da empresa, seja na área médica, construção civil, direito, logística, advocacia, concessionária de veículos ou até mesmo as gráficas rápidas, por exemplo, todas podem se beneficiar com o outsourcing. 

Quando se entende as diferenças entre os modelos de negócios, fica mais fácil escolher entre leasing ou outsourcing. E vale frisar que não existe modelo errado ou certo, existe aquilo que faz sentido para a sua empresa ou para o momento que o seu empreendimento se encontra. 

Mas, agora queremos te mostrar outros benefícios que o outsourcing apresenta. E vamos usar a expertise da Helioprint, uma empresa que é referência no mercado, para mostrar 4 fatores que precisam ser considerados na hora da contratação:  

1. Sem imprevistos

É disponibilizado um software sincronizado entre as empresas e com ele é possível prever quando deverá ser a próxima troca de suprimentos. Além disso, é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis maus usos e impedir que contratempos ocorram.

2. Suporte técnico

A Helioprint conta com a certificação internacional da Association of Technical Service Professionals. Em que, 98% dos atendimentos são realizados em menos de 8 horas. Sendo que 97% dos clientes se vêem satisfeitos com o serviço prestado. 

Suprimentos de qualidade, atendimento amplo e facilidade para abrir um chamado são mais alguns pontos positivos. Todos os produtos são originais e por isso os equipamentos de impressão duram mais tempo em perfeito estado de conservação. Além disso, para abrir um chamado basta entrar no portal de relacionamento, selecionar a opção desejada, detalhar o ocorrido e ajudar no atendimento. A Helioprint, conta com equipes de suporte técnico nas áreas de cobertura dos seus serviços, por isso, a rapidez na hora dos atendimentos.

3. Redução de custos

É possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão. Sabemos que ter uma impressora envolve muitos custos com reposição de suprimentos e manutenções, por exemplo. Coisas que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras. 

A terceirização de impressão também ajuda a reduzir o desperdício de materiais, evitando cópias desnecessárias e o maior aproveitamento do papel. 

4. Gerenciamento de impressão

Esse é um fator importante para você analisar e fazer planejamentos para a redução de custo nesse setor. O gerenciamento é feito por meio de uma interface online. É através dela que você controla os equipamentos e define quais colaboradores e setores podem utilizar as impressoras. É possível até mesmo definir cotas de impressão por dia e ter acesso a relatórios e gráficos. Assim, você consegue monitorar o que é impresso, a qualidade do que é impresso e ainda prevenir possíveis desperdícios de papel. Acredite, a impressão errônea e o uso do papel são os fatores que mais agregam custos nessa área.

Na hora de escolher entre o modelo de leasing ou outsourcing, lembre das vantagens da Helioprint. Acompanhe o Blog da Helioprint, toda a semana preparamos um conteúdo especial para te manter a par das últimas novidades do mercado de impressão. Nos siga também nas redes sociais, elas estão repletas de conteúdos diversos e curiosidades sobre o mundo gráfico. Até a próxima!

Inflação alta: Como diminuir os custos de impressão na sua empresa?

Mais do que imprimir tudo é preciso fazer isso com inteligência. Descubra algumas dicas para reduzir os gastos gráficos e ainda manter a sua equipe produtiva.

O Blog da Helioprint já deu várias dicas sobre como diminuir os custos de impressão. Por isso, resolvemos reunir as melhores em um mesmo artigo para te ajudar nesse início de ano.

Como você bem sabe, não é fácil ser empresário no Brasil. São inúmeras taxas, impostos e outras barreiras que são ultrapassadas diariamente pelo empreendedor. Entretanto, um obstáculo em especial tem tomado conta da mídia e preocupado bastante as empresas, e a população em geral: a inflação. Fique com a gente pra entender melhor esse desdobramento. Boa leitura.

Por que a inflação está alta?

Em meio a crises hídricas, políticas e econômicas, a crise na saúde acordou um monstro que por muito tempo permanecia, relativamente, quieto. A inflação, segundo o dicionário, é um desequilíbrio que se caracteriza por uma alta substancial e contínua no nível geral de preços. Isso pode causar queda do poder aquisitivo do dinheiro, que é causado pela desproporção monetária entre o dinheiro no mercado com o volume de bens disponíveis. Nesta matéria você vai encontrar um infográfico que determina algumas das causas da alta na inflação.

Mas ela não é de toda nossa inimiga, é bom ter alguma inflação. Muitos países como o Brasil possuem um sistema de metas para inflação. Em 2021, a nossa era 3,75%, bem diferente da que vivemos agora. O ideal é que ela seja controlada em um nível baixo. Para que os preços e renda das pessoas andem em equivalência. 

Entretanto, segundo o Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), a inflação dos últimos 12 meses já chegou aos 10,25%, um dos maiores dos últimos anos. A situação não está fácil para ninguém já que esta alta traz impactos para o mundo dos negócios e também para o bem-estar das pessoas. Esta porcentagem de inflação causa uma série de distorções, trava a economia e o crescimento do país, o que na prática significa menos empregos no mercado.

Sempre é possível economizar

Por todo o Brasil, os empresários têm utilizado termos como reduzir, cortar, diminuir, substituir, etc. Muitos encontraram algumas formas de enxugar custos e permanecer no mercado e até mesmo expandir. Nós da Helioprint, já estamos a mais de quatro décadas no mundo gráfico e sabemos muito bem como é isso. Não importa o seu ramo de atuação, sempre é possível economizar de um jeito inteligente. Vem com a gente conhecer os três passos para diminuir os custos de impressão da sua empresa:

1. Identifique os seus gastos com impressão

Uma coisa muito importante que você deve se atentar é o seu custo de impressão. Se você não sabe qual é o seu, neste artigo do Blog da Helioprint você vai encontrar o passo a passo e uma planilha para calcular. Para começar você sabe quais são os principais fatores que aumentam os custos de impressão? Pois bem, desperdícios de papel e reimpressões; Impressões perdidas ou esquecidas nas bandejas; impressões pessoais; configurações incorretas no maquinário; equipamentos inadequados para a sua necessidade, função ou demanda.

2. Para resolver esses problemas algumas ideias simples podem ser aplicadas na empresa

Crie campanhas de conscientização com metas de redução de custos em cada setor. Envolva seus colaboradores no projeto e incentive a participação nas campanhas. Você pode criar metas para redução de custos e oferecer uma recompensa, como um café da manhã especial no setor, ou coisas do tipo. Isso vai motivar os seus colaboradores e ainda trazer resultados positivos para a empresa.

Treine o seu pessoal para usar o equipamento de impressão. Se você possui uma empresa responsável pela manutenção das impressoras esse tópico será ainda mais fácil. Combine com os técnicos para virem um dia no seu estabelecimento e explicar o básico sobre os equipamentos para a sua equipe. Isso também vai contribuir para possíveis gastos por mal uso das máquinas.

3. Diminua os custos de impressão da sua empresa com o outsourcing da Helioprint

Como sempre dizemos por aqui, não é sobre imprimir tudo, mas sim, o que é necessário com inteligência e qualidade. O outsourcing de impressão da Helioprint possibilita que você tenha controle e gerenciamento do que é impresso na sua empresa. Você ainda pode limitar quem pode imprimir e mapear pontos onde se têm maior demanda ou erros com o equipamento e resolver os entraves. Ou seja, podemos ajudar você a diminuir os custos de impressão. Confira algumas das vantagens do outsourcing de impressão da Helioprint:

O nosso software permite que você crie cotas de impressão

São regras estipuladas pelos administradores para limitar a quantidade de impressões ou cópias dos equipamentos. Essas regras possuem várias configurações: cotas bloqueantes, informativas, pré-pagas, por página, por cor e por valor. Essa configuração pode diminuir os custos de impressão drasticamente reduzindo gastos como de papel, tinta e peças das impressoras.

Gerenciamento de impressão na sua empresa 

É um conjunto de técnicas para manter o controle sobre tudo o que é impresso. Isso é feito através do software também. Mas aqui é o sistema de bilhetagem de impressão. Você pode implementar até três passos para a gestão da economia. Primeiro: organizando os trabalhos com servidores de impressão. Segundo: mantendo o controle das impressões através do software de bilhetagem. Terceiro: garantindo a privacidade dos documentos com uma impressão segura. 

Além disso, com a terceirização da impressão você não precisará se preocupar em comprar insumos para as máquinas. Isso porque a manutenção é feita pela empresa contratada. O mesmo ocorre com o suporte técnico, que está sempre disponível com agilidade e equipe qualificada.

Pense, quanto menos seus colaboradores se preocuparem com questões secundárias como equipamento de impressão, mais eles vão poder se concentrar no que mais interessa. Além do mais, é possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão. Isso porque, você vai economizar com reposição de suprimentos, manutenções e outras demandas gráficas. Pois elas já estão incluídas no seu plano de outsourcing e sem taxas extras.

Para orçamentos e outros questionamentos sobre  a Helioprint e o outsourcing de impressão basta entrar em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos na nossa plataforma. Solicite um orçamento e veja como podemos te ajudar a reduzir os custos de impressão da sua empresa. Até mais!

7 benefícios que somente o outsourcing de impressão da Helioprint oferece

Saiba como o aluguel de equipamentos gráficos pode ajudar a sua empresa a agilizar processos, com qualidade e ainda economizando.

Já faz algum tempo que nós falamos sobre as vantagens do outsourcing de impressão da Helioprint. O nosso blog reúne um conjunto de artigos sobre o assunto e demais questões do setor gráfico. Mas para você que ainda não leu nenhum deles e quer dicas rápidas, este material vai te ajudar. Fizemos um compilado com os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão. Por isso, prepare papel e caneta e venha com a gente descobrir como um deles.

Primeiramente, devemos responder a uma dúvida frequente: “Quem contrata um outsourcing de impressão?”. A resposta para essa pergunta é simples, qualquer empresa pode contratar. Não importa o tamanho do negócio, a Helioprint adequa o serviço conforme a demanda. Seja a sua empresa da área médica, construção, direito, logística ou até mesmo as gráficas rápidas, todas podem se beneficiar com o outsourcing de impressão. 

Sabemos que terceirizar algum setor dentro da sua empresa demanda tempo, pesquisa e outros fatores importantes. Por isso, a melhor opção é recrutar um colaborador preparado para lidar com esse tipo de contrato. É isso que faz um analista de outsourcing, por exemplo. Ele é o responsável por analisar o antes, acompanhar o processo e avaliação após a contratação do outsourcing para a empresa. Confira mais sobre o assunto neste link no Blog da Helioprint.

Mas agora vamos ao principal. Confira os 7 benefícios que somente o outsourcing de impressão da Helioprint oferece:

1. Chega de problemas inesperados com a impressora

O dia a dia de qualquer empresa envolve muitas etapas e rapidez para alcançar os objetivos diários. Para isso, os equipamentos, sejam computadores, tablets, celulares, telefones e impressoras, devem trabalhar em conjunto como uma forma de extensão do próprio colaborador. Mas quando um desses elos dá errado, tudo sai do controle. Uma queda de internet, falta de energia, falta de tinta na impressora. Bom, em pelo menos uma dessas situações, nós podemos ajudar.

A Helioprint disponibiliza um software sincronizado entre as empresas e com ele é possível prever quando deverá ser a próxima troca de suprimentos. Além disso, é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis maus usos e impedir que contratempos ocorram.

2. Suporte técnico rápido e com certificação internacional

Esta é talvez a maior vantagem ao contratar o outsourcing de impressão. Um suporte técnico ágil e com uma equipe qualificada é importante para entregar um bom serviço. E nós contamos com a certificação internacional da  Association of Technical Service Professionals. Na Helioprint, 98% dos atendimentos são realizados em menos de 8 horas. Sendo que 97% dos clientes se vêem satisfeitos com o serviço prestado. 

Suprimentos de qualidade, atendimento amplo e facilidade para abrir um chamado são mais alguns pontos positivos. Todos os produtos que trabalhamos são originais e por isso os equipamentos de impressão duram mais tempo em perfeito estado de conservação. Além disso, para abrir um chamado basta entrar no portal de relacionamento, selecionar a opção desejada, detalhar o ocorrido e ajudar no atendimento. A Helioprint, conta com equipes de suporte técnico em todas as áreas que atua, por isso, a rapidez na hora dos atendimentos.

3. Invista no outsourcing de impressão para reduzir custos

Como reduzir custos é sempre umas das pautas principais nas empresas. E se nós dissermos que é possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão? Seria uma mão na roda, não?! Pois bem, ter uma impressora envolve muitos custos com reposição de suprimentos, manutenções, etc. Coisas que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras. 

A terceirização de impressão também ajuda a reduzir o desperdício de materiais, evitando cópias desnecessárias e o maior aproveitamento do papel. 

4. Aumente a produtividade da sua empresa terceirizando a impressão

Pense conosco, se você tiver uma empresa responsável por todos os seus equipamentos de impressão não precisará desdobrar nenhum dos seus funcionários para assuntos relacionados a isso. Fora o que já mencionamos nos tópicos acima como suporte especializado que evitam assim problemas repentinos com os equipamentos. 

Na prática isso significa mais tempo para o que é realmente importante, a produtividade. Assim, você e seus funcionários continuarão as tarefas normalmente e, quando houver a necessidade de manutenção, a Helioprint, por exemplo, substituirá imediatamente o equipamento para que isso não impacte sua rotina.

5. Você terá controle e gerenciamento de impressão 

Esse é um fator importante para você analisar e fazer planejamentos para a redução de custo nesse setor. O gerenciamento é feito por meio de uma interface online. É através dela que você controla os equipamentos e define quais colaboradores e setores podem utilizar as impressoras. É possível até mesmo definir cotas de impressão por dia e ter acesso a relatórios e gráficos. Assim, você consegue monitorar o que é impresso, a qualidade do que é impresso e ainda prevenir possíveis desperdícios de papel. Acredite, a impressão errônea e o uso do papel são os fatores que mais agregam custos nessa área.

6. Suas informações estarão mais seguras com o outsourcing de impressão

Independentemente do seu ramo de atuação, a segurança dos seus documentos é um assunto sério. Pensando nisso, outsourcing de impressão da Helioprint também disponibiliza políticas de rastreabilidade e identificação de quem imprimiu determinado documento, quando e onde. É possível também acrescentar código de rastreio e outras informações na margem do papel.

Outra função importante é o Siga-me. Um programa que pode ser configurado para imprimir somente com uma confirmação específica e física na impressora. Esse sistema também permite se conectar com qualquer dispositivo na rede corporativa e recuperar arquivos em sua pasta pessoal de documentos. Sensacional, não é?!

7. Por que contratar o outsourcing de impressão com a Helioprint é a melhor escolha?

Se mesmo com os tópicos acima você ainda está em dúvida ao contratar o serviço conosco, temos mais alguns fatores na manga para te convencer. Primeiramente, você deve saber que a Helioprint já está há muito tempo no mercado. Há 41 anos, especificamente, ela encontra soluções para o mundo gráfico. Sempre buscando se atualizar e andar de mão dadas com a tecnologia de impressão. Por isso, você pode ter certeza que sempre contará com as melhores e mais recentes inovações em equipamentos de impressão.

Além disso, a Helioprint é certificada como empresa referência pelo selo Great Place To Work (GPTW). Que nada mais é do que um certificado que indica que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar. Um lugar que se importa tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores.

Espero que tenhamos conseguido te convencer, mas se quiser mais algumas razões, temos um Blog repleto de artigos sobre os mais variados temas do mundo gráfico. Dá uma olhada lá e confere o que temos feito a anos para atender melhor os nossos clientes. Para orçamentos e demais dúvidas sobre o outsourcing de impressão entre em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos aqui no site.

Até a próxima!

6 perguntas que a Helioprint já respondeu sobre locação de impressoras

Tire as suas dúvidas e descubra como o outsourcing pode transformar a sua empresa

Você já parou para pensar em como a locação de impressoras pode te ajudar na sua empresa?! Pois bem, o dia a dia de qualquer empresa é muito corrido e por isso perder tempo com assuntos não pertinentes a sua área de atuação é um desperdício.

Pensando em como te auxiliar e elucidar possíveis dúvidas sobre o serviço, separamos as principais perguntas já respondidas no Blog da Helioprint. Então sem mais delongas vamos ao trabalho. Confira:

1. Por que alugar impressora é melhor que comprar?

Existem muitas vantagens na locação desses equipamentos, a começar pelos gastos em suprimentos, preocupação com manutenção e, principalmente, a defasagem das máquinas de impressão

Vamos pensar na seguinte situação: você compra um equipamento de impressão e começa a utilizá-lo. Até aí, tudo bem! Entretanto, logo a tinta acaba, o papel não para de embolar, o maquinário apita e as luzes começam a acender. E você pensa o que vai fazer a respeito disso. Além disso, ao preferir ter o próprio equipamento você terá que despender do seu pessoal para treinamento com os equipamentos e isso o fará perder produtividade.

Além do mais, esses equipamentos estão em constante evolução. O que significa que logo a máquina cara que você comprou estará com a tecnologia ultrapassada. E para não ficar para trás em qualidade, talvez você invista em mais um equipamento, deixando o primeiro inutilizado num canto.

Com a locação de impressoras, todos esses problemas param de existir. Já que quem terá que se preocupar com o bom funcionamento do equipamento é a empresa contratada. Através de um software os técnicos sempre vão saber ou evitar possíveis problemas. Além disso, esse serviço permite que as máquinas sejam constantemente substituídas por melhores à medida que a tecnologia se transforma. Com as impressoras terceirizadas sobra mais tempo para dedicar ao que realmente interessa na sua empresa.

2. Corro o risco de ficar sem tinta na impressora?

Essa é uma ótima questão! Como já mencionado acima, a Helioprint disponibiliza um software sincronizado entre as empresas. E por ele é possível prever o momento em que será necessária a troca do suprimento antes mesmo de terminar. Com ele ainda é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis usos indevidos e evitar que outros contratempos ocorram.

A Helioprint também garante que a reposição de suprimentos originais seja feita e que a assistência técnica esteja sempre a postos. Agora você já sabe, com a locação de impressoras as chances de você ficar na mão são praticamente nulas.

3. Quais setores precisam de outsourcing de impressão?

mais de 40 anos no  mercado, a Helioprint se orgulha de fazer parte de inúmeras áreas de mercado. De construtoras, advocacias, escritórios de engenharia, ramo têxtil e áreas médicas, são muitas as empresas que podem usufruir da locação de impressoras. O Blog da Helioprint está cheio de matérias sobre os variados segmentos que utilizam o serviço. Mas aqui vão alguns exemplos:

Construtoras

Nesse ramo existe muita papelada envolvida. Sendo a obra grande ou pequena, são diversos os documentos necessários para os processos. Como: AVCB, AGI, baixa da hipoteca, habite-se, plantas finais, vistorias e muito mais. Por isso, ter uma impressora de qualidade à disposição é uma ótima ideia.

Transportadoras

Documentos como NF, DANFE, CT são alguns dos envolvidos com os processos dessa área. Além deles, existem outros que são importantíssimos e que devem ser sempre levados juntamente com a carga transportada. Ao longo do trajeto a Receita Federal pode pedir a documentação em questão e ela deverá ser apresentada corretamente.

Setor têxtil pode fazer a locação de impressoras

O dia a dia na indústria têxtil é corrido. Diariamente, são impressas notas de remessa e de faturamento. Além disso, áreas como o marketing e criação de produtos também necessitam de equipamentos de qualidade para impressão.  

Cartórios

Uma das vantagens do outsourcing de impressão ou locação de impressoras é o controle, coisa que também é fundamental para os cartórios. Afinal, são eles que emitem alguns dos documentos mais importantes da nossa vida, como a Certidão de Nascimento. Cada cartório possui uma demanda de impressão diferente, mas, todas podem se enquadrar na locação de impressoras de acordo com a sua necessidade.

Área médica

a Helioprint possui uma tecnologia de impressão de exames em papel que é capaz de substituir aqueles antigos materiais caros. Como as imagens saem em alta definição, elas oferecem um diagnóstico mais preciso. 

Enfim, essas são somente algumas das áreas que podem solicitar a locação de impressoras. Não importa o ramo, a Helioprint sempre terá uma proposta para atender da melhor forma o seu negócio.

4. Preciso me incomodar com a manutenção das impressoras?

Talvez esse seja o fator mais importante do serviço de locação de impressoras. Cuidar de uma impressora envolve muitos processos. Garantir papel sem umidade, suprimentos para reposição originais e treinar o pessoal para o uso do equipamento a mais cara é o suporte técnico. Encontrar alguém capacitado e, relativamente, barato para a função pode ser complicado. Por isso, terceirizar o serviço de impressão é abrir mão desses contratempos.

Com o software disponível hoje é possível prever o mau funcionamento das máquinas e resolver problemas, antes que estes ocorram de fato. Quando há a locação de impressoras a responsabilidade de manutenção, substituição e acompanhamento do produto são da empresa contratada. Então, caso aconteça qualquer adversidade, basta abrir um chamado e o profissional ou resolverá remotamente ou se deslocará para a empresa em questão.

5. Posso economizar com o custo das impressões?

Com o serviço de locação de impressoras é possível controlar tudo o que for relacionado com os equipamentos. Além disso, problemas como impressões indevidas, vazamentos de conteúdo confidencial e cópias erradas podem ser evitadas. O serviço ainda permite acompanhar todos os processos de impressão através de gráficos e relatórios online. Localizando gargalos nos setores e identificando outros problemas com o equipamento e assim podendo resolvê-los.

Todos esses fatores além dos que já citamos nos tópicos acima são capazes de gerar muita economia para a sua empresa. 

6. Como saber se minha empresa precisa deste tipo de gestão?

Se ao analisar os seus custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão e os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para te ajudar. Com a locação você obtém máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção. Afinal, você não deixa qualquer pessoa consertar o seu ar-condicionado, geladeira ou computador. Você sempre procura pessoas capacitadas para o serviço.

Pensou em locação de impressoras, pensou em Helioprint

E falando em pessoas capacitadas para o serviço gráfico, a Helioprint possui mais de quatro décadas de experiência no setor. Através deste artigo deu para perceber que bem mais do que ter uma impressora dentro da sua empresa. Ao contratar o outsourcing de impressão, você adere a uma gama de serviços, que geram praticidade, economia e segurança no serviço prestado. 

No Blog da Helioprint você encontra mais dicas sobre a locação de impressoras ou outsourcing de impressão. Lá temos vários artigos elucidando outras dúvidas, dando dicas sobre o mundo gráfico e falando sobre os mais diversos assuntos relacionados a ele. Até nosso próximo encontro!

4 razões para ter o outsourcing de impressão em projetos de engenharia

Qualidade, redução de custos e praticidade, essas são só algumas das vantagens da locação de equipamentos de impressão para a sua empresa

Encontrar equipamentos de impressão de qualidade para a área de construção civil pode ser algo complicado e a solução para esse problema pode ser o outsourcing em projetos de engenharia.

É uma verdade universalmente conhecida para quem trabalha no ramo, que o dia a dia exige a impressão de diferentes tipos de documentos. Esses por sua vez são necessários para orientar desde engenheiros até pedreiros na construção. Entretanto, essas impressões podem aumentar os custos do projeto de maneira significativa, além de deixar as despesas da companhia ainda mais onerosas.

Recalculando a rota

Durante um longo tempo o som característico dos canteiros de obras cessaram completamente. As máquinas que estavam a todo o vapor em um dia, no outro, se encontram desligadas e postas de lado. Foi o que aconteceu em 2020 no início da pandemia devido a Covid-19.

Desde então o setor tem enfrentado dilemas como paralisação das obras, redução das jornadas de trabalho, escassez de matérias-primas, bloqueios na exportação e ainda a alta do dólar. Mas para aqueles que resistiram a esse período, eis que a luz no fim do túnel finalmente começa a dar as caras. 

O segundo semestre de 2021 trouxe esperança para a área. Com o mercado se recuperando de forma considerável, a queda nas taxas de juros e os programas habitacionais do Governo a procura por imóveis deu uma guinada interessante. Segundo uma estimativa da Agência Brasil, o setor de construção civil deve esperar um crescimento de 4% no PIB do segmento. Além disso, o Ministério da Economia apontou que foram criadas 208 mil vagas de empregos ainda no primeiro semestre deste ano. 

No entanto, mesmo com dados cada vez mais positivos, ainda é preciso manter a mente aberta para soluções de redução de custos. Neste artigo, vamos apresentar as vantagens do serviço de outsourcing de impressão em projetos de engenharia. Confira:

Outsourcing em projetos de engenharia

Primeiramente, outsourcing de impressão é o nome dado para o serviço de locação de equipamentos gráficos. Com ele é possível diminuir custos, contar com maquinário de qualidade, técnicos sempre disponíveis, além de softwares que possibilitam o controle dessas impressões. 

A plotagem faz parte do dia a dia da construção civil. São dezenas de impressões que exigem a melhor qualidade e os melhores equipamentos. Veja algumas características importantes para esse tipo de impressão:

Linhas finas, precisas e o tipo de tinta

Os projetos hidráulicos e arquitetônicos exigem equipamentos de impressão que possibilitem linhas finas e precisas. Além disso, é preciso analisar o tipo de tinta que vai ser utilizado. Pois, você vai precisar de um pigmento que proporciona cores vibrantes e que tenham uma densidade adequada para o controle das linhas no papel. Assim os pontos não vão abrir e nem borrar na hora da impressão. 

Uma gama de papéis

Se você fizer a plotagem Cad, por exemplo, as linhas estarão no sulfite. Mas se for uma renderização, você precisará de um papel que te dê uma qualidade melhor de imagem para que o resultado final seja melhor. Por isso, é necessário que o equipamento em questão aceite os mais variados tipos de papéis.

Cabeça de impressão e tamanho do cartucho

As duas coisas estão extremamente ligadas: a cabeça de impressão vai estar condicionada ao consumo de tinta e o tamanho do cartucho ao custo da sua impressão. 

Manutenção especializada

Como você já deve ter percebido, essas impressões requerem uma qualidade excepcional, então os equipamentos são complexos também. Por isso, investir em uma manutenção especializada é primordial. É imprescindível que as peças utilizadas na manutenção dessas máquinas sejam originais, o que é caro, mas necessário. Portanto, essa é a parte mais delicada e a que talvez te tome maior tempo.

O outsourcing de impressão da Helioprint 

Uma solução que resolveria todos esses dilemas e possibilitaria ainda mais vantagens é o outsourcing de impressão. E a Helioprint pode ser a sua parceira neste quesito. Agora vamos falar um pouco das vantagens deste serviço. Vem com a gente.

1. Economia

Um dos pontos fortes do outsourcing em projeto de engenharia. É muito importante que você possa calcular o custo de cada impressão e se vale a pena comprar ou alugar uma impressora.

Para isso, a Helioprint disponibiliza de maneira gratuita uma calculadora de custos. Utilizá-la é bem simples, rápida e o resultado é enviado por e-mail. Mas, independente do resultado, o processo de impressão demanda muito dinheiro e gastos agregados. É para evitar que você se preocupe com coisas assim que o outsourcing serve. Pois, ao terceirizar o serviço você não precisará se preocupar com a escolha de equipamentos, troca de toner ou cartucho e muito menos manutenção.

2. Técnicos sempre disponíveis para resolver os problemas 

Através do software disponível na Helioprint os equipamentos são sempre monitorados. Assim, problemas como falta de tinta, papel, possíveis falhas são resolvidas antes que você perceba. Essas manutenções podem ser feitas remotamente e com o mínimo de inconvenientes possíveis. Além disso, a Helioprint será a responsável pela substituição de peças danificadas, bem como sua compra. Um motivo a menos para dor de cabeça no seu negócio.

3. Controle em suas mãos

Outra vantagem do software do outsourcing é o gerenciamento de impressão. Através dele é possível emitir relatórios e gráficos periodicamente. Além disso, é possível controlar quem vai imprimir e a quantidade de impressões. Uma ótima forma de reduzir ainda mais os custos. 

4. Tempo para o que interessa

Gerenciar o trabalho de impressão de forma interna pode tomar muito tempo da sua equipe. Além do mais, o manuseio equivocado pode resultar em danos graves aos equipamentos. O outsourcing tira todos esses inconvenientes da sua mão e entrega para especialistas no assunto. 

Outsourcing em projetos de engenharia, é com a Helioprint

Viu como a terceirização de impressão é uma ótima jogada para o seu negócio? Se você ficou com alguma dúvida a Helioprint está disponível para respondê-las. No site você encontra mais especificações do serviço e como contratá-lo. Além disso, no Blog é possível encontrar outros artigos que te ajudarão ainda mais na sua empresa.

5 vantagens do outsourcing de impressão para as indústrias

Equipamento de ponta, manutenção especializada, além de um software de gerenciamento e controle dos processos de impressão. Conheça as vantagens deste serviço 

Um dos principais motivos para investir no outsourcing de impressão para as indústrias é a redução de custos que ele acarreta. O que por si só, já é uma boa razão em um cenário em que as empresas ainda estão se recuperando financeiramente.

São muitos os impactos da pandemia causada pela Covid-19 na economia. O ano de 2020 ficou marcado pelo que, antes, poderia ser descrito como um roteiro de filme de ficção. O mundo inteiro se uniu com um problema em comum, uma doença altamente transmissível. O medo e a incerteza tomaram conta de tudo.

Em meio a perdas irreparáveis, as pessoas acharam formas de continuar suas vidas. O home office, o delivery e as redes sociais foram essenciais neste processo. E hoje, mais de um ano depois, ainda sentimos as consequências do que julgávamos improvável de acontecer. 

Indústria vs. Pandemia

Uma das áreas mais afetadas pela pandemia foi a indústria, que fechou 2020 com uma queda de 4,5% em sua produção. Os dados são do  Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Com os calendários de vacinação avançando rapidamente no mundo inteiro, a economia começa a dar sinais de melhora.

Segundo um levantamento também feito pelo IBGE em 2021, a indústria retomou o patamar pré-pandemia. A pesquisa ainda aponta um crescimento de 1,4% em maio, mais de quatro vezes superior ao de abril, o que demonstra o ritmo de crescimento do setor industrial.

Otimismo e oportunidades

Tivemos uma melhora apresentada no primeiro semestre de 2021. Mas, a escassez de insumos, o aumento dos custos e a demanda ainda fraca da economia são fatores preocupantes.

Com isso, os economistas acreditam em um crescimento de 5,05% no Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro em 2021. Somamos a isso a aceleração da vacinação contra a Covid-19 e a retomada do setor de serviços que tendem a alavancar o crescimento dos índices econômicos.

Neste sentido, empresas como a Helioprint passaram locar outros tipos de equipamentos, por exemplo, desktops, notebooks, smartphones, tablets, impressoras de etiquetas, scanners, impressoras multifuncionais, impressoras térmicas, entre outras.

Sendo assim, vale destacar o papel da Helioprint como incentivadora desse cenário. Oferecendo uma plataforma de soluções integradas, com diversos equipamentos e soluções para o setor da indústria.

Economia e impressão

Mesmo com muitos processos digitalizados, o dia a dia de uma empresa ainda demanda muita impressão de documentos.  Seja qual for o ramo de atuação, diariamente centenas de papéis são impressos para que a rotina aconteça de forma eficiente e produtiva. 

Mas com a economia e o setor ainda tão abalados, encontrar maneiras de reduzir custos é sempre uma boa ideia. E nisso o outsourcing de impressão ou aluguel de impressoras pode ajudar. 

O serviço pode ser contratado por empresas de pequeno, médio e grande porte, dos mais variados ramos, e possibilita o controle total do setor de impressão. Ao contratar o serviço, a empresa seleciona os equipamentos de impressão necessários para o contratante e faz a gestão do mesmo remotamente. Ou seja, você sempre terá impressoras de qualidade à disposição e técnicos capacitados para a manutenção dos equipamentos. Sem precisar treinar funcionários para possíveis problemas com o equipamento, comprar insumos ou arcar com custos de possíveis danos às impressoras.

Outsourcing de impressão para indústrias

Confira abaixo algumas vantagens ao terceirizar o serviço de impressão para a sua indústria. Confira: 

1. Manutenção do equipamento pela própria empresa de locação

Deste modo o equipamento segue sempre em perfeito estado de conservação e em uso. Como a manutenção é terceirizada os seus funcionários poderão se concentrar no trabalho, já que não precisarão se preocupar com o equipamento de impressão.

Técnicos especializados estarão sempre disponíveis para resolver os problemas do maquinário. Eles podem fazer isso remotamente, por conta da tecnologia de software, ou fisicamente se o problema exigir. Sendo assim, sem preocupações com trocas de cartuchos, toners ou demais problemas pontuais.

2. Gerenciamento de impressão

Com o outsourcing de impressão é possível gerenciar os seus documentos, armazená-los em nuvem e também obter controle sobre arquivos confidenciais. O programa permite que sejam gerados relatórios e estatísticas de impressão. Para que possíveis gargalos de impressão e outros problemas sejam resolvidos rapidamente, o que gera economia.

Outro ponto positivo ao aderir ao aluguel de impressoras é a possibilidade de colocar cotas de impressão por usuário. Com o gerenciamento também é possível evitar impressões indevidas, vazamento de conteúdo confidencial e retrabalho.

3. Softwares de impressão

Como alguns colaboradores continuam a trabalhar de casa, já pensou como seria útil ele mandar imprimir um documento e o mesmo sair na impressora da empresa?! Com o software de impressão isso é possível. Além da facilidade de comandar as impressões de casa, o controle das impressões é muito mais eficiente.

4. Equipamentos de qualidade e sempre de ponta

Uma das principais vantagens desse serviço é ter à disposição equipamentos de impressão sempre atualizados e com as mais recentes inovações sem gastar a mais com isso. A empresa contratada vai substituindo e trocando as impressoras para você conforme surgem melhorias no mercado. Assim, você poderá manter a qualidade e economia de impressão sem precisar se preocupar.

5. GED e a indústria

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou GED é um meio de controlar, gerar, armazenar e compartilhar documentos de forma digital. Existem muitos softwares que promovem esse gerenciamento para os vários setores da indústria. Eles podem ajudar a fazer a gestão e controle da documentação de forma eficiente, segura e eletrônica. Seja a sua empresa grande ou pequena, o serviço outsourcing de impressão para indústrias pode ser contratado. E os valores podem variar de acordo com a demanda exigida do software. Este é o futuro do armazenamento de dados pelas empresas.

Outsourcing de Impressão para indústrias é com a Helioprint

São muitas as vantagens ao terceirizar a impressão e também existem várias empresas que oferecem este serviço. Mas a Helioprint tem 41 anos de mercado com um longo histórico em resolver problemas de impressão. Então é a escolha ideal para incorporar esta tecnologia na sua empresa. 

A Helioprint monitora remotamente os níveis de tinta das impressoras e, antes que ele acabe, novos cartuchos são enviados, sem a necessidade de fazer um pedido. O mesmo acontece quando existe atolamento de papel em alguma das máquinas. O sistema emite automaticamente um alerta ao suporte e, assim, providencia o auxílio necessário para a sua empresa.

Saiba mais sobre o serviço outsourcing de impressão para indústrias e como é possível reduzir custos no site da Helioprint. Até a próxima!

Locação de impressoras é uma boa alternativa para construtoras?

Saiba mais sobre este serviço e as vantagens de contratá-lo para a sua empresa

O dia a dia no setor de construção civil demanda muitos documentos e para reduzir custos a locação de impressoras para construtoras, pode ser uma solução. O outsourcing de impressão, como é denominado este serviço de locação, traz muitas vantagens para as empresas. Entre elas, gerenciamento e controle do que é impresso, manutenção do equipamento e qualidade de impressão. A contratação do serviço resulta em redução de gastos, um fator muito importante neste período de retomada financeira para a área. 

A retomada econômica

Assim, como em outros setores da indústria, a pandemia causada pela Covid-19, resultou em muitos prejuízos para a construção civil. Foi um longo período permeado por incertezas econômicas que, infelizmente, fez muitos empreendimentos fecharem as portas. Mas aqueles que conseguiram resistir, agora começam a enxergar a luz no fim do túnel. 

Aos poucos a economia brasileira vem se restabelecendo. Uma consequência do avanço do calendário de vacinação no país que vem  resultando em uma diminuição considerável nos casos da doença. O segundo semestre de 2021 apresentou uma baixa de casos seis vezes menor do que o pico já registrado. Até a data deste artigo, o governo apontava que aproximadamente 70% dos brasileiros já foram vacinados com pelo menos a primeira dose.

Esse cenário é ótimo para a construção civil que segundo uma estimativa da Agência Brasil, deve esperar um crescimento de 4% no PIB do segmento. Este é o maior crescimento para o setor desde 2013 e, segundo as estimativas, será o melhor desempenho do restante da economia.

Oportunidades em meio a pandemia

Uma consequência do destaque do setor é a geração de empregos. De acordo com o Ministério da Economia, foram criadas 208 mil vagas, entre janeiro e julho deste ano. Para se ter uma noção, em São Paulo o número de empregos na área somou 55 mil desde 2020. E a previsão é de que devem abrir mais 10 mil nos próximos meses. Esses dados são do Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) que aponta a alta na compra de imóveis como uma das razões do aumento. 

Em Santa Catarina, foram mais de 35 mil empregos gerados no ano passado. De acordo com o CREA-SC (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Santa Catarina), o setor industrial contratou 48.907 colaboradores.

Papelada envolvida

A cadeia produtiva da construção civil envolve muitas áreas. Desde a extração de recursos até a produção de insumos como ferro, cimentos, vidro, tinta e outros. Seja uma obra grandiosa ou pequena, sempre envolve muitas pessoas no processo e também uma quantidade exponencial de documentos. 

Para a construtora há uma gama de documentos que precisam ser contemplados, separamos os principais e sua devida importância para o projeto. Veja abaixo:

AVCB

O Alvará de Vistoria do Corpo de Bombeiros atesta que os mesmos aprovaram a edificação, deste modo garantindo a segurança do imóvel para o proprietário. Ele é requerido pela construtora e emitido antes do Habite-se.

AGI

É a partir da assinatura da ata da Assembleia Geral de Instalação (AGI) que o condomínio pode ser criado. Depois de aprovada e após a entrega das unidades a cota condominial poderá ser cobrada dos habitantes.

Baixa da hipoteca

É através deste documento que o comprador pode receber sua escritura e vender o imóvel. Após a emissão do Habite-se, a construtora precisa realizar a baixa da hipoteca por meio da solicitação do cliente, disponibilizando assim o comprovante da ação.

CND

A Certidão Negativa de Débitos atesta que o imóvel não possui qualquer dívida fiscal, tributária ou administrativa. Ela também é emitida após o Habite-se.

Convenção e cota de condomínio

Ambos são de responsabilidade da construtora e servem para deixar o comprador a par das regras e convenções do condomínio e bem como as taxas que devem ser pagas pelo comprador periodicamente.

IPTU

Antes da entrega do imóvel o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) é de responsabilidade da construtora e portanto deve ser pago pela mesma aos órgãos competentes.

Matrícula do imóvel ou matrícula individualizada

Este documento é obrigatório e contém todas as informações sobre o imóvel desde seu endereço até os dados sobre a compra e venda do mesmo. Ele é solicitado no cartório, após a emissão do Habite-se.

RI

O Registro de Incorporação assegura a aprovação do projeto de acordo com as exigências legais. Ele é muito importante, principalmente, para quem adquire o móvel na planta, pois nele consta todas as especificações do imóvel de forma detalhada. 

Habite-se

Muito citado ao longo dos tópicos acima, este documento é expedido pela prefeitura. Ele serve para atestar que a construção está dentro do estipulado no projeto aprovado. Ele faz parte da fase final de construção e é emitido antes da entrega das chaves para o proprietário.

E os documentos emitidos pela construtora?

Além destes documentos listados acima existem outros que envolvem a construtora. Listamos abaixo alguns documentos emitidos pela própria construtora. Mas vale ressaltar que a lista é maior e pode ser visualizada neste link.

Conjunto de plantas finais

Após o recebimento das chaves, a construtora entrega um conjunto de plantas da obra, por exemplo, projetos hidráulicos, elétricos, estruturais, etc, que irão compor o manual do proprietário.

Manual do proprietário

Ele é entregue pela construtora após o recebimento das chaves pelo cliente na entrega do imóvel. Esse manual contém informações sobre a construção, como, por exemplo, tamanho da área, localização, detalhes da infraestrutura, materiais empregados na obra, as técnicas utilizadas, dados sobre a manutenção preventiva do imóvel e as condições de garantia. 

Memorial descritivo

Ele detalha as etapas realizadas e os materiais usados no projeto do imóvel, e que serviram de base para sua realização. 

Termo de vistoria

É fornecido no momento da avaliação. Nele são descritas de forma detalhada as condições do empreendimento, referentes a: portas, paredes, revestimentos, louças do banheiro, acabamento elétrico, qualidade dos materiais usados na obra e assim por diante.

Termo de chaves

Ele é entregue depois da quitação de imóvel e da assinatura do termo de vistoria. Ele registra legalmente o ato da verificação do imóvel. A partir desse momento, o cliente passa a assumir algumas responsabilidades pontuais. Antes da emissão desse documento, é necessário consultar o contrato para verificar as atribuições. A assinatura do recibo de entrega de chaves prova que o comprador verificou e aprovou as condições do imóvel e que também está financeiramente quite com a construtora. 

GED e a construção civil

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou GED é um meio de controlar, gerar, armazenar e compartilhar documentos de forma digital. A Helioprint tem parceria com a Arquivar, uma empresa de software, serviços e metodologias voltados para a Gestão Estratégica de Documentos. Essa metodologia agiliza o processo de busca e recuperação de documentos e informações, gerando o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais das organizações.

Seja a sua empresa grande ou pequena, o serviço pode ser contratado e os valores podem variar de acordo com a demanda exigida do software. Este é o futuro do armazenamento de dados e das impressoras para construtoras.

Impressoras para Construtoras

Conforme listamos nos tópicos acima existem muitos documentos que envolvem a construção civil. Além deles, ainda existem os documentos que precisam ser materializados por impressoras pois fazem parte das rotinas das construtoras. Sendo assim, achar uma solução para controlar e reduzir custos de impressão é fundamental. Assim, como o GED que é uma inovação que visa gerenciar de forma inteligente a documentação da empresa, existem softwares capazes de fazer isso na impressão. Isto é o que acontece no outsourcing de impressão, ou seja, com a locação de impressoras.

Outsourcing de Impressão na Helioprint

O software de impressão faz o gerenciamento das impressoras para as construtoras. Através dele é possível controlar e acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online.

Este serviço é a terceirização da impressão, ou seja, todo o equipamento, manutenção e gestão ficam a cargo da Helioprint. Sem preocupações com troca de cartuchos, peças e o acompanhamento é feito remotamente. Além do mais, o outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa.

No site da Helioprint você encontra mais especificações do serviço e como contratá-lo.

Aluguel de impressora para transportadora, será que vale a pena?

NF-e, DANFE, CT-e e MDF-e… o outsourcing de impressão pode ajudar a diminuir ainda mais os custos da sua empresa

Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em uma impressora para a transportadora de cargas. Embora documentos como NF-e, CT-e e MDF-e sejam eletrônicos, a DANFE, por exemplo, ainda é impressa! 

Além disso, outros documentos do dia a dia, dentro do segmento logístico, também necessitam ser impressos, certo? 

Uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos é o outsourcing de impressão. 

Mas antes de falarmos deste serviço é preciso entender o setor, que em meio a pandemia mostrou sua relevância e força. Além disso, vamos conhecer a documentação necessária para os trâmites e a fiscalização. 

Confira o artigo e boa leitura! 

Como a pandemia impulsionou a movimentação de cargas no país

Ao longo da pandemia causada pela Covid-19 muitas empresas se viram em meio a uma crise econômica mundial sem precedentes. Despreparadas para tal momento, muitas não tiveram opções a não ser fechar as portas. Entretanto, enquanto alguns perdem outros ganham e, esse foi o caso do transporte rodoviário

Somente no primeiro quadrimestre de 2021, foram registrados R$ 3 trilhões em movimentação de cargas no país, segundo um estudo da AT&M divulgado pelo Jornal do Comércio. Houve um aumento de 38% se comparado ao mesmo período do ano passado. E o setor é um dos que mais está gerando empregos desde o início da pandemia. 

O mesmo levantamento da AT&M, também mostra que em 2020 foram registrados R$7,5 trilhões em movimentação de cargas. Sendo que no ano anterior registrou R$ 6,8 trilhões, o que significa um acréscimo de 10%

De acordo com Thiago Marques, CEO da AT&M, esse crescente se deve, principalmente, ao setor de e-commerce que encontrou em meio a pandemia e, sobretudo, da quarentena, o seu consumidor. Em meio ao coronavírus as pessoas se viram obrigadas a adaptar suas rotinas. Isso explica o crescimento nos pedidos por delivery e nas compras online em geral.

Documentos fiscais necessários para o transporte de cargas

Para que o processo de envio de cargas seja confiável e seguro existem uma série de documentos fiscais que precisam ser emitidos de forma correta. Como todo o processo é monitorado pela Receita Federal, todo o cuidado é pouco. Por isso, para você entender melhor a importância de cada um destes documentos listamos eles abaixo:

Nota Fiscal Eletrônica

A NF-e é um documento emitido pelo embarcador da mercadoria a ser transportada. Ela registra a venda de produtos, identificando o vendedor e o comprador

Como o próprio nome já sugere, a Nota Fiscal Eletrônica é completamente digital e é transferida pelo emissor para a Receita Federal eletronicamente. Esse processo facilita a conferência das informações durante o recebimento do produto, já que pode ser compartilhado com os destinatários.

DANFE

Esse é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que ao contrário da NF-e que é digital, essa é impressa e enviada juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.

A DANFE, deve apresentar as seguintes informações:

Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização.

Conhecimento de Transporte Eletrônico

O objetivo do CT-e é documentar a prestação de serviços de movimentação de cargas. Esse processo é totalmente digital, desde sua emissão, recepção e autorização. Sua função é acompanhar a mercadoria durante todo o trajeto. Ela serve também para comprovar a prestação de serviços. E ao chegar ao destino, este documento deve ser assinado e carimbado para a confirmação do recebimento do produto conforme o relatado. O CT-e auxilia a Receita Federal a confirmar, através do código de 44 dígitos, a veracidade das informações com rapidez.

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

Ele tem como principal característica a simplificação das obrigações fiscais de fornecedores e prestadoras de serviço. O MDF-e é utilizado quando o transportador está levando mercadorias distintas que requerem a emissão de mais de uma NF-e e mais de um CT-e. Ele identifica cada uma das cargas em trânsito de modo eficaz. Desde 2017, esse documento também deve informar o seguro RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga). Assim, os dados a terceiros causados pelo transporte podem ser assegurados.

GED e o transporte de cargas

Primeiramente, GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou seja, é um meio de controlar, gerar, armazenar e compartilhar documentos de forma digital. Existem muitos softwares que promovem esse gerenciamento para transportadoras de mercadorias no mercado. Eles são uma mão na roda para facilitar a vida de donos de transportadoras. Um dos principais objetivos é ajudar a gestão da frota de modo eletrônico. Os valores para a contratação podem variar de acordo com a quantidade de veículos controlados. Esses softwares agregam serviços fiscais, logística e armazenamento, financeiro, cadastros e outros. 

Impressora para transportadora

Mas agora você deve estar se perguntando: “Por que investir em uma impressora para a minha transportadora então?”. A resposta é que nem tudo é digital.

Como vimos em um tópico acima a DANFE ainda é impressa e deve acompanhar a encomenda da sua origem até o destino final. Além disso, toda a empresa precisa diariamente imprimir documentos variados na sua rotina. Mas, calma! Ainda é possível economizar e diminuir custos e responsabilidades com as impressões. E a resposta para isso é o outsourcing de impressão, ou seja, a locação de impressoras.

Outsourcing de impressão na Helioprint

Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. 

Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da Helioprint. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas.

Toda a preocupação em trocar de toners, fazer a manutenção de equipamentos, e até troca de impressoras, é por conta da Helioprint. Ou seja, nós fazemos o acompanhamento remoto de tudo que acontece.

Além do mais, o outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa. Para saber mais sobre as vantagens desses serviços, basta acessar o site da Helioprint. Até a próxima!

Por que o aluguel de impressoras é uma boa opção pós vacinação?

A pandemia remodelou as formas de trabalho. Seja no home office ou no seu próprio empreendimento a locação desses equipamentos pode ser uma estratégia prática e econômica para a sua empresa

O aluguel de impressoras pode ser uma solução para quem continua a persistir em meio ao cenário atual. Há quase dois anos o Brasil e o restante do mundo se depararam com um inimigo inimaginável. Perdas pessoais irreparáveis e variações econômicas se tornaram diárias.

A resiliência se tornou aliada da população que mesmo em um cenário atípico encontrou na reinvenção um modo de persistir. O brasileiro sempre encontra um jeito de transformar a adversidade em oportunidade. E aos poucos o desconhecido passa a ser somente mais um obstáculo dos muitos que já são transpostos diariamente.

E agora, com os calendários de vacinação se cumprindo, a imunização traz mais esperança para os brasileiros. 

Cenário global e expectativas para o futuro

Segundo uma pesquisa da Confederação Nacional do Transporte (CNT) divulgada pela CNN Brasil, 88% da população acredita que a economia vai melhorar com o avanço da vacinação. O levantamento também compara a opinião dos brasileiros sobre o emprego.

Em fevereiro de 2021, 40% das pessoas questionadas acreditavam que o desemprego iria aumentar e somente 28,4% que iria melhorar. Quando refeita a pergunta, somente alguns meses depois esse cenário se transformou. Passou para 41,4% o número de pessoas que aguarda um resultado positivo para os próximos meses. E isso se deve ao avanço na vacinação

Além disso, segundo dados levantados pelo BR Angels, 68% dos empresários brasileiros acreditam que a vacinação é a chave para retomar a economia. Orlando Cintra, o CEO do BR Angels aposta que a vacinação e a inovação devem reerguer o mercado.

Como a pandemia reformulou os modelos de negócio

E em meio a quarentena e medidas protetivas contra a Covid-19 muitos encontraram alternativas para continuar no mercado. Um exemplo disso é o home office, de acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 11% dos trabalhadores aderiram a forma remota.

A pesquisa, feita em novembro de 2020, aponta que 8,2 milhões dos 74 milhões de brasileiros que estavam trabalhando no período atuam em home office. Dados que corroboram o que Cintra pensa, que a inovação deve continuar a prevalecer no cenário atual.

Ferramentas de procura de empregos como o Linkedin mostram como as empresas estão valorizando os profissionais que aderiram ao novo modo de trabalhar. São cada vez mais frequentes posts e artigos sobre a importância do trabalho remoto em meio a pandemia. 

Adaptar para sobreviver!

Por conta da Covid-19 muitas empresas tiveram que se remodelar para permanecer abertas. Entre muitas dificuldades financeiras muitas foram as saídas encontradas para se manter no mercado. Redução do quadro de funcionários, algumas fecharam os escritórios físicos e redução de jornada de trabalho, foram algumas delas. Assim como não esperávamos uma crise viral global, não é possível prever com exatidão o que virá depois dela.

Mas uma coisa é certa, mesmo com o avanço no calendário de vacinação, estilos de trabalho como o home office ainda vão prevalecer. Por isso, o melhor é manter-se à frente da inovação e tornar esse novo modo de empreender seu aliado. 

O trabalho remoto trouxe oportunidades diferentes para o empreendedor. Manter um funcionário trabalhando de casa requer muito mais do que uma internet boa e um computador. Para que o trabalho seja produtivo e sem perder a qualidade do ambiente empresarial aderir a ferramentas específicas é essencial. Um exemplo disso é o outsourcing de impressão ou aluguel de impressoras. Na Helioprint essa alternativa pode ser concretizada.

Home office e o aluguel de impressoras

Diminuir as despesas nunca foi tão importante. E procurar formas para isso tem deixado os empresários com a cabeça cheia. O outsourcing de impressão pode ser uma solução muito boa, pois é basicamente você pagar pelo aluguel de impressoras durante o período que lhe for útil. O que em um momento tão incerto como o que vivemos é uma vantagem.

Em meio a uma pandemia comprar um equipamento caro pode ser muito arriscado. Principalmente, se você não possuir conhecimento técnico sobre o item em questão. Isso pode acarretar na compra de algo errado. O que não é uma coisa boa neste momento. Na Helioprint, o cliente pode listar suas necessidades e partir disso o melhor equipamento para a sua realidade é indicado. 

O que o outsourcing de impressão pode proporcionar?

Uma das vantagens do serviço é, por exemplo, a manutenção do equipamento pela própria empresa de locação. Assim, o equipamento segue sempre em perfeito estado e em uso. 

Gerando economia de equipamentos e mão de obra e também mantém os funcionários concentrados no trabalho, já que não precisarão se preocupar com isso. Além disso, o aluguel de impressoras pode te ajudar a ter mais controle das suas impressões. Com ele é possível gerenciar os seus documentos, armazená-los em nuvem e também obter controle sobre arquivos confidenciais

Com as ferramentas e softwares da Helioprint o colaborador pode mandar imprimir documentos de casa e ele sairá da empresa. Empreendimentos como imobiliárias, advocacias e contabilidades necessitam de impressões e digitalizações perfeitas. E com o equipamento certo isso é possível mesmo à distância. Além da facilidade de comandar as impressões de casa, o controle das impressões é muito mais eficiente.

O controle está nas suas mãos

Outro ponto positivo ao aderir ao aluguel de impressoras é a possibilidade de colocar cotas de impressão por usuário. Assim, é possível liberar o acesso ao colaborador que realmente precisa. Independente do tamanho da sua empresa, o outsourcing de impressão é sempre uma boa jogada para o seu negócio. 

É por isso que a Helioprint é uma boa opção para quem deseja inovar, manter a qualidade no trabalho e ainda assim economizar. Entre tantas vantagens do aluguel de impressoras é difícil não querer aderir a esta tecnologia também.

O blog da Helioprint possui mais informações sobre o mundo gráfico e as vantagens do outsourcing de impressão. Até a próxima!

Impressora sem tinta? Saiba como a reposição automática de suprimentos pode te ajudar

Para que a empresa ou um setor não interrompa as atividades de forma repentina por falta de tinta na impressora, o outsourcing pode ser a solução ideal

A rotina de uma empresa é repleta de desafios e metas, portanto, quando a impressora fica sem tinta é um problema. Imagine o cenário a seguir: você está no meio de um processo importante. Seja o fechamento de um contrato, a emissão de uma nota fiscal ou até mesmo de um documento para uma reunião. Tenha em mente que o cliente ou os funcionários estão te aguardando. Entretanto, bem no meio da impressão o suprimento da impressora acaba.

Essa é uma situação comum nas empresas, embora atrapalhe o fluxo e a agilidade do trabalho. Ainda mais se uma pessoa não capacitada é encarregada de trocar o cartucho ou o toner. Isso pode gerar problemas que poderiam ser evitados facilmente com o outsourcing. Por isso, separamos algumas considerações que podem elucidar algumas dúvidas sobre o serviço de terceirização de impressão

Como o suporte técnico do outsourcing de impressão pode ajudar a sua empresa

Assim como nos seus negócios, a experiência conta muito quando o assunto é impressora. Para evitar que problemas como o citado acima ocorram, o outsourcing é imprescindível. A Helioprint disponibiliza um software sincronizado entre as empresas e é possível prever quando deverá ser a troca do suprimento antes de terminar. Além disso, pode-se monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis maus usos e impedir que contratempos aconteçam. 

Além disso, a locação de impressoras serve para facilitar os processos internos ligados às impressoras e ao suporte das mesmas. A Helioprint é responsável por garantir que o equipamento certo seja indicado para o seguimento da sua empresa.

Em alguns setores, a locação de impressoras é indispensável ou porque a demanda de impressões é muito alta ou também pela qualidade na hora da impressão. Sendo assim, cada local recebe uma impressora que conseguirá cumprir o seu propósito. 

Outra vantagem ao investir na terceirização de impressão é aumentar a produtividade dos colaboradores. Pois, a empresa não precisará mais encarregar um funcionário para resolver possíveis problemas e monitorar a troca de toner das impressoras.

Lembre-se, ao não dispor de uma equipe especializada pelo menos dois funcionários terão suas rotinas interrompidas ou alteradas. O que terá que monitorar as impressoras e alguém do setor de compras que precisará ficar atento quanto aos suprimentos. Este último pode gerar gastos extras pela compra de insumos equivocados ou desperdício no estoque.

Além disso, quando não se tem um especialista para cuidar exclusivamente desses assuntos. Contratempos como impressoras sem tinta em momentos inoportunos e outros danos à máquina podem ocorrer com mais facilidade.

Como é possível reduzir custos com a terceirização de impressão?

Além disso, com o outsourcing de impressão é possível economizar até 30% com os custos de impressão. Isso por causa de vários fatores positivos da contratação do serviço que culminam em economia. Uma delas é a locação de impressoras, pois poderá contar com equipamentos de última geração e softwares atualizados pagando somente o valor mensal.

Ao contratar uma empresa especializada você pode diminuir alguns custos com o gerenciamento de impressão. Consiste em aplicar métodos como limitação de quantidade de impressão por setor, impressora ou usuário. Criação de relatórios por impressora com dados sobre o arquivo, setor e data de impressão. E, também, tem a possibilidade de configurar a máquina para que só imprima com autenticação na impressora. Fazendo assim, um mapeamento de desperdício.

Outro ponto positivo, já citado acima, é a assistência técnica sempre disponível. Ela conta com substituição do equipamento quando necessário, reposição de suprimentos originais e controlando assim o estoque sem custos adicionais.

Outra forma de economizar é engajar os colaboradores no projeto. Algumas atitudes simples como imprimir nos dois lados das folhas e usar as impressões errôneas como rascunho são algumas ideias. Além disso, alertar para revisar os arquivos antes de imprimir também é uma boa forma economizar. Conversar sobre a impressão de fotos e documentos particulares e nomear um responsável em cada setor para conscientizar é importante.

O que levar em consideração ao escolher um suporte técnico para a sua empresa

Após entender como o outsourcing de impressão funciona e suas vantagens, chegou a hora de escolher o suporte técnico adequado. Para isso, é importante entender que como em tudo na vida o barato não é sinônimo de qualidade. Sendo assim, ao contratar este serviço é preciso levar em consideração vários fatores. Como a opinião de quem já possui o suporte, empresas da região e também os preços.

Tenha em mente que a empresa precisa possuir equipamentos de alta qualidade, mas que também precisa oferecer profissionais capacitados, atendimento rápido e seguro para a sua empresa. Pois, definitivamente, você não quer mais se preocupar com uma impressora sem tinta no meio do expediente.

Outro ponto que você deve levar em consideração é como abrir um chamado. Veja quais são os protocolos, se possui taxas e quanto tempo leva. E lembre-se, que mesmo com o software de monitoramento como citado acima, outros dilemas podem ocorrer como atolamento de papel entre outros. Por isso, é de extrema importância se informar sobre esses procedimentos antes de contratar o serviço de outsourcing de impressão.

Expertise e economia são algumas das vantagens do outsourcing de impressão

Após todos os benefícios listados acima deu vontade de terceirizar o serviço de impressão? A Helioprint tem mais de 40 anos de experiência com problemas de impressão. Através do outsourcing de impressão é possível aumentar a produtividade da sua empresa. E também, reduzir custos e controlar o fluxo das impressões com os relatórios gerados.

Além do mais, com a manutenção sob responsabilidade da Helioprint, a qualidade de impressão é garantida. Evitando possíveis imprevistos, bem como, gastos adicionais. Assim, a sua impressora nunca mais ficará sem tinta quando você menos esperar.

Se informe sobre as vantagens do outsourcing de impressão com um consultor especializado da Helioprint, empresa que é líder no setor.