Transformando a educação com outsourcing de TI eficiente

As instituições de ensino estão investindo cada vez mais em soluções tecnológicas para oferecer uma educação de qualidade. Um exemplo disso é o crescimento latente dos cursos de ensino à distância, principalmente após a pandemia. Mas por que o outsourcing de TI na educação é tão importante? Veja neste artigo tudo o que você precisa saber.

De acordo com dados do site Gaúcha ZH, levantados através do Censo do Ensino Superior de 2021, o aumento no número de vagas em cursos a distância foi de quase 24%, levando cerca de 3,7 milhões de alunos do modelo EAD a ocuparem uma fatia superior a 40% do total de universitários do país.

No entanto, manter uma infraestrutura de TI eficiente pode ser um desafio para muitas escolas e universidades. É aí que entra o Outsourcing de TI na educação, uma solução que permite modernizar a infraestrutura de t.i educacional, focar no ensino e reduzir custos operacionais.

Essa abordagem é fundamental para modernizar e otimizar as instituições de ensino. Ao terceirizar a gestão tecnológica, escolas e universidades podem se concentrar no seu foco principal: o ensino. 

Dessa forma, é possível facilitar o acesso a equipamentos de ponta, como impressoras e notebooks, além de soluções avançadas de gestão de trabalho, sem a necessidade de investimentos altos e contínuos em infraestrutura. 

Na Helyo, somos especialistas em fornecer soluções completas de TI, incluindo impressoras, notebooks e ferramenta de gestão de fluxos de trabalho que facilitam o dia a dia das instituições de ensino. 

Neste artigo, exploraremos como o outsourcing de TI na educação é importante e de que forma a nossa ferramenta de gestão de projetos, o Stepfy pode ser um o diferencial que sua instituição precisa para se destacar.

Modernização da infraestrutura com Outsourcing de TI na educação

Primeiramente, manter a tecnologia atualizada requer não apenas investimentos financeiros, mas também tempo e expertise. 

Ao optar pelo Outsourcing de TI na educação, sua instituição terá acesso às mais avançadas ferramentas tecnológicas, sem a necessidade de gerenciar cada aspecto internamente.

Nós oferecemos:

Impressoras de alta performance

Garantimos que sua instituição sempre tenha equipamentos de impressão eficientes, prontos para atender a alta demanda de materiais acadêmicos, desde trabalhos dos alunos até documentos administrativos.

Notebooks e equipamentos de ponta 

Fornecemos notebooks adequados às necessidades de professores, alunos e administradores, garantindo uma experiência de aprendizado mais fluida e moderna.

Soluções de gestão de TI
Nossa equipe especializada gerencia todos os equipamentos tecnológicos da instituição como impressoras, desktops e notebooks, permitindo que o setor responsável pela infraestrutura de t.i foque exclusivamente em atividades e processos relacionados às demandas internas, enquanto cuidamos da parte técnica e operacional.

Plataforma de gestão para fluxos de trabalho

Gerencie todas as demandas em um só lugar, com o Stepfy. 

Personalize tarefas, controle o andamento, escolha a melhor opção de visualização de atividades e fluxos de trabalho para organizar tudo o que precisa ser feito internamente.

Com essa abordagem, sua instituição de ensino se beneficia de uma estrutura tecnológica robusta e confiável. Sem se preocupar com manutenções, atualizações ou aquisições de novos equipamentos.

A Gestão de projetos eficiente com Stepfy

A gestão eficiente de tarefas e fluxos de trabalho na área da educação é essencial para garantir o bom funcionamento das demandas internas das áreas de backoffice.. 

Devido a várias atividades simultâneas, organização de eventos e administração de processos internos, é fácil perder o controle das informações e afetar diretamente a produtividade. 

Por isso, uma gestão bem estruturada melhora a comunicação, evita atrasos e garante que todos os envolvidos estejam alinhados.

É nesse cenário que a nossa plataforma Stepfy se destaca. Simplificando a gestão de fluxos de trabalho e permitindo que escolas e universidades organizem tarefas de maneira colaborativa e eficiente. 

Com o Stepfy, toda a equipe tem visibilidade sobre os prazos e responsabilidades, facilitando a comunicação e garantindo que cada etapa seja concluída no prazo. Isso resulta em maior produtividade e mais tempo para focar na educação.

Com tantas tarefas, fluxos de trabalho e equipes envolvidas, manter a organização e a produtividade é essencial, não é mesmo?

O Stepfy foi pensado para:

• Facilitar a colaboração: Professores, coordenadores e administradores podem trabalhar juntos em tempo real, com total visibilidade das tarefas e prazos.
• Comunicação centralizada: A ferramenta mantém todos os envolvidos informados sobre o andamento de cada projeto, eliminando a necessidade de longas trocas de e-mails ou reuniões desnecessárias.
• Aumentar a produtividade: Com a automação de processos, sua equipe pode se concentrar nas atividades mais importantes, enquanto o Stepfy cuida das tarefas operacionais e do controle de prazos.

Seja para organizar demandas escolares ou coordenar atividades extracurriculares, o Stepfy simplifica a gestão, permitindo que sua instituição funcione de maneira mais eficaz e colaborativa.

Como o Outsourcing de TI na educação beneficia o setor educacional

O Outsourcing de TI na educação vai além da simples terceirização de serviços. Oferece uma verdadeira transformação no gerenciamento de tecnologia das instituições de ensino, permitindo que professores e gestores foquem na missão principal: uma educação de qualidade.

Ao confiar na Helyo, sua instituição ganha:

Redução de custos: Com o outsourcing, eliminam-se despesas com equipes internas de TI, manutenções frequentes e atualizações constantes.

Eficiência operacional: Equipamentos modernos e bem geridos proporcionam um ambiente de ensino tecnológico e organizado, sem interrupções.

Foco no ensino: Enquanto cuidamos de toda a infraestrutura de TI, sua equipe pode se concentrar no que realmente importa: ensinar e inspirar os alunos.

Suporte técnico: Esse ponto é extremamente relevante para a sua instituição conseguir ter uma rápida solução de problemas e garantir sempre a melhor versão de cada equipamento. Esse é um diferencial da Helyo. 

Oferecemos suporte técnico, manutenção e atualização tecnológica para que você possa usufruir plenamente de toda a capacidade dos equipamentos, sem a preocupação com os insumos.