6 perguntas que a Helioprint já respondeu sobre locação de impressoras

Tire as suas dúvidas e descubra como o outsourcing pode transformar a sua empresa

Você já parou para pensar em como a locação de impressoras pode te ajudar na sua empresa?! Pois bem, o dia a dia de qualquer empresa é muito corrido e por isso perder tempo com assuntos não pertinentes a sua área de atuação é um desperdício.

Pensando em como te auxiliar e elucidar possíveis dúvidas sobre o serviço, separamos as principais perguntas já respondidas no Blog da Helioprint. Então sem mais delongas vamos ao trabalho. Confira:

1. Por que alugar impressora é melhor que comprar?

Existem muitas vantagens na locação desses equipamentos, a começar pelos gastos em suprimentos, preocupação com manutenção e, principalmente, a defasagem das máquinas de impressão. 

Vamos pensar na seguinte situação: você compra um equipamento de impressão e começa a utilizá-lo. Até aí, tudo bem! Entretanto, logo a tinta acaba, o papel não para de embolar, o maquinário apita e as luzes começam a acender. E você pensa o que vai fazer a respeito disso. Além disso, ao preferir ter o próprio equipamento você terá que despender do seu pessoal para treinamento com os equipamentos e isso o fará perder produtividade.

Além do mais, esses equipamentos estão em constante evolução. O que significa que logo a máquina cara que você comprou estará com a tecnologia ultrapassada. E para não ficar para trás em qualidade, talvez você invista em mais um equipamento, deixando o primeiro inutilizado num canto.

Com a locação de impressoras, todos esses problemas param de existir. Já que quem terá que se preocupar com o bom funcionamento do equipamento é a empresa contratada. Através de um software os técnicos sempre vão saber ou evitar possíveis problemas. Além disso, esse serviço permite que as máquinas sejam constantemente substituídas por melhores à medida que a tecnologia se transforma. Com as impressoras terceirizadas sobra mais tempo para dedicar ao que realmente interessa na sua empresa.

2. Corro o risco de ficar sem tinta na impressora?

Essa é uma ótima questão! Como já mencionado acima, a Helioprint disponibiliza um software sincronizado entre as empresas. E por ele é possível prever o momento em que será necessária a troca do suprimento antes mesmo de terminar. Com ele ainda é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis usos indevidos e evitar que outros contratempos ocorram.

A Helioprint também garante que a reposição de suprimentos originais seja feita e que a assistência técnica esteja sempre a postos. Agora você já sabe, com a locação de impressoras as chances de você ficar na mão são praticamente nulas.

3. Quais setores precisam de outsourcing de impressão?

Há mais de 40 anos no  mercado, a Helioprint se orgulha de fazer parte de inúmeras áreas de mercado. De construtoras, advocacias, escritórios de engenharia, ramo têxtil e áreas médicas, são muitas as empresas que podem usufruir da locação de impressoras. O Blog da Helioprint está cheio de matérias sobre os variados segmentos que utilizam o serviço. Mas aqui vão alguns exemplos:

Construtoras

Nesse ramo existe muita papelada envolvida. Sendo a obra grande ou pequena, são diversos os documentos necessários para os processos. Como: AVCB, AGI, baixa da hipoteca, habite-se, plantas finais, vistorias e muito mais. Por isso, ter uma impressora de qualidade à disposição é uma ótima ideia.

Transportadoras

Documentos como NF, DANFE, CT são alguns dos envolvidos com os processos dessa área. Além deles, existem outros que são importantíssimos e que devem ser sempre levados juntamente com a carga transportada. Ao longo do trajeto a Receita Federal pode pedir a documentação em questão e ela deverá ser apresentada corretamente.

Setor têxtil pode fazer a locação de impressoras

O dia a dia na indústria têxtil é corrido. Diariamente, são impressas notas de remessa e de faturamento. Além disso, áreas como o marketing e criação de produtos também necessitam de equipamentos de qualidade para impressão.  

Cartórios

Uma das vantagens do outsourcing de impressão ou locação de impressoras é o controle, coisa que também é fundamental para os cartórios. Afinal, são eles que emitem alguns dos documentos mais importantes da nossa vida, como a Certidão de Nascimento. Cada cartório possui uma demanda de impressão diferente, mas, todas podem se enquadrar na locação de impressoras de acordo com a sua necessidade.

Área médica

a Helioprint possui uma tecnologia de impressão de exames em papel que é capaz de substituir aqueles antigos materiais caros. Como as imagens saem em alta definição, elas oferecem um diagnóstico mais preciso. 

Enfim, essas são somente algumas das áreas que podem solicitar a locação de impressoras. Não importa o ramo, a Helioprint sempre terá uma proposta para atender da melhor forma o seu negócio.

4. Preciso me incomodar com a manutenção das impressoras?

Talvez esse seja o fator mais importante do serviço de locação de impressoras. Cuidar de uma impressora envolve muitos processos. Garantir papel sem umidade, suprimentos para reposição originais e treinar o pessoal para o uso do equipamento a mais cara é o suporte técnico. Encontrar alguém capacitado e, relativamente, barato para a função pode ser complicado. Por isso, terceirizar o serviço de impressão é abrir mão desses contratempos.

Com o software disponível hoje é possível prever o mau funcionamento das máquinas e resolver problemas, antes que estes ocorram de fato. Quando há a locação de impressoras a responsabilidade de manutenção, substituição e acompanhamento do produto são da empresa contratada. Então, caso aconteça qualquer adversidade, basta abrir um chamado e o profissional ou resolverá remotamente ou se deslocará para a empresa em questão.

5. Posso economizar com o custo das impressões?

Com o serviço de locação de impressoras é possível controlar tudo o que for relacionado com os equipamentos. Além disso, problemas como impressões indevidas, vazamentos de conteúdo confidencial e cópias erradas podem ser evitadas. O serviço ainda permite acompanhar todos os processos de impressão através de gráficos e relatórios online. Localizando gargalos nos setores e identificando outros problemas com o equipamento e assim podendo resolvê-los.

Todos esses fatores além dos que já citamos nos tópicos acima são capazes de gerar muita economia para a sua empresa. 

6. Como saber se minha empresa precisa deste tipo de gestão?

Se ao analisar os seus custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão e os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para te ajudar. Com a locação você obtém máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção. Afinal, você não deixa qualquer pessoa consertar o seu ar-condicionado, geladeira ou computador. Você sempre procura pessoas capacitadas para o serviço.

Pensou em locação de impressoras, pensou em Helioprint

E falando em pessoas capacitadas para o serviço gráfico, a Helioprint possui mais de quatro décadas de experiência no setor. Através deste artigo deu para perceber que bem mais do que ter uma impressora dentro da sua empresa. Ao contratar o outsourcing de impressão, você adere a uma gama de serviços, que geram praticidade, economia e segurança no serviço prestado. 

No Blog da Helioprint você encontra mais dicas sobre a locação de impressoras ou outsourcing de impressão. Lá temos vários artigos elucidando outras dúvidas, dando dicas sobre o mundo gráfico e falando sobre os mais diversos assuntos relacionados a ele. Até nosso próximo encontro!