5 vantagens do outsourcing de impressão para as indústrias

Equipamento de ponta, manutenção especializada, além de um software de gerenciamento e controle dos processos de impressão. Conheça as vantagens deste serviço 

Um dos principais motivos para investir no outsourcing de impressão para as indústrias é a redução de custos que ele acarreta. O que por si só, já é uma boa razão em um cenário em que as empresas ainda estão se recuperando financeiramente.

São muitos os impactos da pandemia causada pela Covid-19 na economia. O ano de 2020 ficou marcado pelo que, antes, poderia ser descrito como um roteiro de filme de ficção. O mundo inteiro se uniu com um problema em comum, uma doença altamente transmissível. O medo e a incerteza tomaram conta de tudo.

Em meio a perdas irreparáveis, as pessoas acharam formas de continuar suas vidas. O home office, o delivery e as redes sociais foram essenciais neste processo. E hoje, mais de um ano depois, ainda sentimos as consequências do que julgávamos improvável de acontecer. 

Indústria vs. Pandemia

Uma das áreas mais afetadas pela pandemia foi a indústria, que fechou 2020 com uma queda de 4,5% em sua produção. Os dados são do  Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Com os calendários de vacinação avançando rapidamente no mundo inteiro, a economia começa a dar sinais de melhora.

Segundo um levantamento também feito pelo IBGE em 2021, a indústria retomou o patamar pré-pandemia. A pesquisa ainda aponta um crescimento de 1,4% em maio, mais de quatro vezes superior ao de abril, o que demonstra o ritmo de crescimento do setor industrial.

Otimismo e oportunidades

Tivemos uma melhora apresentada no primeiro semestre de 2021. Mas, a escassez de insumos, o aumento dos custos e a demanda ainda fraca da economia são fatores preocupantes.

Com isso, os economistas acreditam em um crescimento de 5,05% no Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro em 2021. Somamos a isso a aceleração da vacinação contra a Covid-19 e a retomada do setor de serviços que tendem a alavancar o crescimento dos índices econômicos.

Neste sentido, empresas como a Helioprint passaram locar outros tipos de equipamentos, por exemplo, desktops, notebooks, smartphones, tablets, impressoras de etiquetas, scanners, impressoras multifuncionais, impressoras térmicas, entre outras.

Sendo assim, vale destacar o papel da Helioprint como incentivadora desse cenário. Oferecendo uma plataforma de soluções integradas, com diversos equipamentos e soluções para o setor da indústria.

Economia e impressão

Mesmo com muitos processos digitalizados, o dia a dia de uma empresa ainda demanda muita impressão de documentos.  Seja qual for o ramo de atuação, diariamente centenas de papéis são impressos para que a rotina aconteça de forma eficiente e produtiva. 

Mas com a economia e o setor ainda tão abalados, encontrar maneiras de reduzir custos é sempre uma boa ideia. E nisso o outsourcing de impressão ou aluguel de impressoras pode ajudar. 

O serviço pode ser contratado por empresas de pequeno, médio e grande porte, dos mais variados ramos, e possibilita o controle total do setor de impressão. Ao contratar o serviço, a empresa seleciona os equipamentos de impressão necessários para o contratante e faz a gestão do mesmo remotamente. Ou seja, você sempre terá impressoras de qualidade à disposição e técnicos capacitados para a manutenção dos equipamentos. Sem precisar treinar funcionários para possíveis problemas com o equipamento, comprar insumos ou arcar com custos de possíveis danos às impressoras.

Outsourcing de impressão para indústrias

Confira abaixo algumas vantagens ao terceirizar o serviço de impressão para a sua indústria. Confira: 

1. Manutenção do equipamento pela própria empresa de locação

Deste modo o equipamento segue sempre em perfeito estado de conservação e em uso. Como a manutenção é terceirizada os seus funcionários poderão se concentrar no trabalho, já que não precisarão se preocupar com o equipamento de impressão.

Técnicos especializados estarão sempre disponíveis para resolver os problemas do maquinário. Eles podem fazer isso remotamente, por conta da tecnologia de software, ou fisicamente se o problema exigir. Sendo assim, sem preocupações com trocas de cartuchos, toners ou demais problemas pontuais.

2. Gerenciamento de impressão

Com o outsourcing de impressão é possível gerenciar os seus documentos, armazená-los em nuvem e também obter controle sobre arquivos confidenciais. O programa permite que sejam gerados relatórios e estatísticas de impressão. Para que possíveis gargalos de impressão e outros problemas sejam resolvidos rapidamente, o que gera economia.

Outro ponto positivo ao aderir ao aluguel de impressoras é a possibilidade de colocar cotas de impressão por usuário. Com o gerenciamento também é possível evitar impressões indevidas, vazamento de conteúdo confidencial e retrabalho.

3. Softwares de impressão

Como alguns colaboradores continuam a trabalhar de casa, já pensou como seria útil ele mandar imprimir um documento e o mesmo sair na impressora da empresa?! Com o software de impressão isso é possível. Além da facilidade de comandar as impressões de casa, o controle das impressões é muito mais eficiente.

4. Equipamentos de qualidade e sempre de ponta

Uma das principais vantagens desse serviço é ter à disposição equipamentos de impressão sempre atualizados e com as mais recentes inovações sem gastar a mais com isso. A empresa contratada vai substituindo e trocando as impressoras para você conforme surgem melhorias no mercado. Assim, você poderá manter a qualidade e economia de impressão sem precisar se preocupar.

5. GED e a indústria

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou GED é um meio de controlar, gerar, armazenar e compartilhar documentos de forma digital. Existem muitos softwares que promovem esse gerenciamento para os vários setores da indústria. Eles podem ajudar a fazer a gestão e controle da documentação de forma eficiente, segura e eletrônica. Seja a sua empresa grande ou pequena, o serviço outsourcing de impressão para indústrias pode ser contratado. E os valores podem variar de acordo com a demanda exigida do software. Este é o futuro do armazenamento de dados pelas empresas.

Outsourcing de Impressão para indústrias é com a Helioprint

São muitas as vantagens ao terceirizar a impressão e também existem várias empresas que oferecem este serviço. Mas a Helioprint tem 41 anos de mercado com um longo histórico em resolver problemas de impressão. Então é a escolha ideal para incorporar esta tecnologia na sua empresa. 

A Helioprint monitora remotamente os níveis de tinta das impressoras e, antes que ele acabe, novos cartuchos são enviados, sem a necessidade de fazer um pedido. O mesmo acontece quando existe atolamento de papel em alguma das máquinas. O sistema emite automaticamente um alerta ao suporte e, assim, providencia o auxílio necessário para a sua empresa.

Saiba mais sobre o serviço outsourcing de impressão para indústrias e como é possível reduzir custos no site da Helioprint. Até a próxima!