7 benefícios que somente o outsourcing de impressão da Helioprint oferece

Saiba como o aluguel de equipamentos gráficos pode ajudar a sua empresa a agilizar processos, com qualidade e ainda economizando.

Já faz algum tempo que nós falamos sobre as vantagens do outsourcing de impressão da Helioprint. O nosso blog reúne um conjunto de artigos sobre o assunto e demais questões do setor gráfico. Mas para você que ainda não leu nenhum deles e quer dicas rápidas, este material vai te ajudar. Fizemos um compilado com os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão. Por isso, prepare papel e caneta e venha com a gente descobrir como um deles.

Primeiramente, devemos responder a uma dúvida frequente: “Quem contrata um outsourcing de impressão?”. A resposta para essa pergunta é simples, qualquer empresa pode contratar. Não importa o tamanho do negócio, a Helioprint adequa o serviço conforme a demanda. Seja a sua empresa da área médica, construção, direito, logística ou até mesmo as gráficas rápidas, todas podem se beneficiar com o outsourcing de impressão. 

Sabemos que terceirizar algum setor dentro da sua empresa demanda tempo, pesquisa e outros fatores importantes. Por isso, a melhor opção é recrutar um colaborador preparado para lidar com esse tipo de contrato. É isso que faz um analista de outsourcing, por exemplo. Ele é o responsável por analisar o antes, acompanhar o processo e avaliação após a contratação do outsourcing para a empresa. Confira mais sobre o assunto neste link no Blog da Helioprint.

Mas agora vamos ao principal. Confira os 7 benefícios que somente o outsourcing de impressão da Helioprint oferece:

1. Chega de problemas inesperados com a impressora

O dia a dia de qualquer empresa envolve muitas etapas e rapidez para alcançar os objetivos diários. Para isso, os equipamentos, sejam computadores, tablets, celulares, telefones e impressoras, devem trabalhar em conjunto como uma forma de extensão do próprio colaborador. Mas quando um desses elos dá errado, tudo sai do controle. Uma queda de internet, falta de energia, falta de tinta na impressora. Bom, em pelo menos uma dessas situações, nós podemos ajudar.

A Helioprint disponibiliza um software sincronizado entre as empresas e com ele é possível prever quando deverá ser a próxima troca de suprimentos. Além disso, é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis maus usos e impedir que contratempos ocorram.

2. Suporte técnico rápido e com certificação internacional

Esta é talvez a maior vantagem ao contratar o outsourcing de impressão. Um suporte técnico ágil e com uma equipe qualificada é importante para entregar um bom serviço. E nós contamos com a certificação internacional da  Association of Technical Service Professionals. Na Helioprint, 98% dos atendimentos são realizados em menos de 8 horas. Sendo que 97% dos clientes se vêem satisfeitos com o serviço prestado. 

Suprimentos de qualidade, atendimento amplo e facilidade para abrir um chamado são mais alguns pontos positivos. Todos os produtos que trabalhamos são originais e por isso os equipamentos de impressão duram mais tempo em perfeito estado de conservação. Além disso, para abrir um chamado basta entrar no portal de relacionamento, selecionar a opção desejada, detalhar o ocorrido e ajudar no atendimento. A Helioprint, conta com equipes de suporte técnico em todas as áreas que atua, por isso, a rapidez na hora dos atendimentos.

3. Invista no outsourcing de impressão para reduzir custos

Como reduzir custos é sempre umas das pautas principais nas empresas. E se nós dissermos que é possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão? Seria uma mão na roda, não?! Pois bem, ter uma impressora envolve muitos custos com reposição de suprimentos, manutenções, etc. Coisas que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras. 

A terceirização de impressão também ajuda a reduzir o desperdício de materiais, evitando cópias desnecessárias e o maior aproveitamento do papel. 

4. Aumente a produtividade da sua empresa terceirizando a impressão

Pense conosco, se você tiver uma empresa responsável por todos os seus equipamentos de impressão não precisará desdobrar nenhum dos seus funcionários para assuntos relacionados a isso. Fora o que já mencionamos nos tópicos acima como suporte especializado que evitam assim problemas repentinos com os equipamentos. 

Na prática isso significa mais tempo para o que é realmente importante, a produtividade. Assim, você e seus funcionários continuarão as tarefas normalmente e, quando houver a necessidade de manutenção, a Helioprint, por exemplo, substituirá imediatamente o equipamento para que isso não impacte sua rotina.

5. Você terá controle e gerenciamento de impressão 

Esse é um fator importante para você analisar e fazer planejamentos para a redução de custo nesse setor. O gerenciamento é feito por meio de uma interface online. É através dela que você controla os equipamentos e define quais colaboradores e setores podem utilizar as impressoras. É possível até mesmo definir cotas de impressão por dia e ter acesso a relatórios e gráficos. Assim, você consegue monitorar o que é impresso, a qualidade do que é impresso e ainda prevenir possíveis desperdícios de papel. Acredite, a impressão errônea e o uso do papel são os fatores que mais agregam custos nessa área.

6. Suas informações estarão mais seguras com o outsourcing de impressão

Independentemente do seu ramo de atuação, a segurança dos seus documentos é um assunto sério. Pensando nisso, outsourcing de impressão da Helioprint também disponibiliza políticas de rastreabilidade e identificação de quem imprimiu determinado documento, quando e onde. É possível também acrescentar código de rastreio e outras informações na margem do papel.

Outra função importante é o Siga-me. Um programa que pode ser configurado para imprimir somente com uma confirmação específica e física na impressora. Esse sistema também permite se conectar com qualquer dispositivo na rede corporativa e recuperar arquivos em sua pasta pessoal de documentos. Sensacional, não é?!

7. Por que contratar o outsourcing de impressão com a Helioprint é a melhor escolha?

Se mesmo com os tópicos acima você ainda está em dúvida ao contratar o serviço conosco, temos mais alguns fatores na manga para te convencer. Primeiramente, você deve saber que a Helioprint já está há muito tempo no mercado. Há 41 anos, especificamente, ela encontra soluções para o mundo gráfico. Sempre buscando se atualizar e andar de mão dadas com a tecnologia de impressão. Por isso, você pode ter certeza que sempre contará com as melhores e mais recentes inovações em equipamentos de impressão.

Além disso, a Helioprint é certificada como empresa referência pelo selo Great Place To Work (GPTW). Que nada mais é do que um certificado que indica que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar. Um lugar que se importa tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores.

Espero que tenhamos conseguido te convencer, mas se quiser mais algumas razões, temos um Blog repleto de artigos sobre os mais variados temas do mundo gráfico. Dá uma olhada lá e confere o que temos feito a anos para atender melhor os nossos clientes. Para orçamentos e demais dúvidas sobre o outsourcing de impressão entre em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos aqui no site.

Até a próxima!