O outsourcing das coisas é uma tendência para as empresas em 2023?

A terceirização de processos e serviços vem se destacando cada vez mais no ambiente corporativo. Seja pela praticidade, manutenção especializada ou economia, ela se tornou uma tendência para as empresas. Veja como ela também pode beneficiar o seu negócio.

Ao longo do ano, procuramos investigar, informar e demonstrar uma tendência para as empresas que foi tomando força com o passar do tempo, estamos falando de outsourcing corporativo!

Seja qual for o ramo de atuação do seu negócio, você sempre pode encontrar dicas e conteúdos relevantes para se destacar. Uma das soluções tema de alguns dos nossos artigos foi o outsourcing das coisas.

Hoje vamos relembrar algumas vantagens e abordar novas tecnologias deste tipo de gestão. Fique com a gente e boa leitura!

O outsourcing das coisas pode ser o 'start' para a mudança de mindset da sua empresa

O termo que significa "configuração da mente" é uma tendência poderosa no mundo corporativo. Na prática, significa repensar crenças e ideias para adotar novos processos que tragam mais eficiência às operações da empresa. 

Para isso, é importante estar aberto a novas possibilidades, mudar paradigmas e treinar a mente. Para esta jornada se tornar assertiva, é preciso que a empresa queira mudar e ainda que disponha de uma estrutura para isso.

Já falamos aqui como o outsourcing das coisas pode transformar os processos e o dia a dia da empresa. Talvez seja esse o empurrãozinho que o seu negócio precisa para se aperfeiçoar no mercado.

Life as a service, uma tendência já inserida na nossa rotina, por que não no seu negócio?

Em tradução literal do inglês: “a vida como um serviço”. Na prática, significa que ao invés de ter algum bem ou produto, o consumidor utilize o modelo de serviço ou aluguel. Alguns exemplos seriam: os streamings, o Uber, o Airbnb, a locação de notebooks e por aí vai.

Este é um novo modelo de relação entre fornecedor e cliente, amplamente divulgado pelo TEDx de Murilo Gun, que promove uma nova experiência ao consumidor. Life as a service, simboliza terceirizar um produto para adquirir vantagens com isso.

Você faz isso ao utilizar os serviços de um táxi ou Uber ao invés de adquirir um carro, por exemplo. Então, se isto já está na rotina das pessoas, por que não levar para a sua empresa? No lugar de comprar um parque tecnológico inteiro e se preocupar com manutenções e demais custos e riscos, opte pelo outsourcing de TI. As vantagens incluem equipamentos de última geração, técnicos especializados, segurança de dados e economia.

O outsourcing das coisas e o home office

O home office se consagrou como uma grande tendência para empresas nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks, celulares, tablets e impressoras, possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar. 

Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas. Por isso, disponibilizar equipamentos de qualidade para os colaboradores é essencial para otimizar a produção.

Evite ser alvo de crimes cibernéticos com o outsourcing das coisas

Esta é uma tendência negativa para empresas que gera muita preocupação no ambiente corporativo. Em 2021, o Brasil sofreu mais de 88,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos. Um aumento de mais de 950% com relação a 2020 (com 8,5 milhões), de acordo com a Fortnet. 

Por isso, investir em segurança tem se tornado uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Além de perder informações importantes da sua empresa, essa falha pode expor dados dos seus clientes. O que vai gerar muita dor de cabeça.

Com o outsourcing, além de equipamentos de qualidade você também tem acesso aos melhores sistemas e soluções em proteção de dados. No caso de roubo ou perda de smartphones corporativos, por exemplo, basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento. 

Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.

Economia e aumento de produtividade

Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.

Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.

Antes da implementação, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa. 

Após a implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.

Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.

Se a tendência para empresas é terceirizar, contrate uma especialista no assunto

Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o 'bem' pelo 'serviço', pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Conhecemos este receio, pois também já estamos há mais de 40 anos empreendendo. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo onde o novo fica antiquado em tão pouco tempo. É sobre isso que se trata a mudança de mindset e é o que sempre falamos por aqui.

Acima você conferiu várias tendências associadas ao outsourcing das coisas. Conforme as empresas optam por este tipo de gestão ela vai evoluindo e ampliando ainda mais as vantagens. 

O intuito principal de terceirizar um serviço é a praticidade. Quando a empresa opta por contratar um serviço de outsourcing de impressão ou locação de notebooks e outros equipamentos tecnológicos espera que a contratante resolva todos os dilemas. Isso significa investir no furo e não na furadeira. Ou na otimização dos processos ao invés de nos equipamentos. Simboliza cortar caminho para um benefício.

Entre em contato com um dos nossos consultores de vendas e descubra mais vantagens de implementar o outsourcing das coisas na sua empresa.