Inflação alta: Como diminuir os custos de impressão na sua empresa?

Mais do que imprimir tudo é preciso fazer isso com inteligência. Descubra algumas dicas para reduzir os gastos gráficos e ainda manter a sua equipe produtiva.

O Blog da Helioprint já deu várias dicas sobre como diminuir os custos de impressão. Por isso, resolvemos reunir as melhores em um mesmo artigo para te ajudar nesse início de ano.

Como você bem sabe, não é fácil ser empresário no Brasil. São inúmeras taxas, impostos e outras barreiras que são ultrapassadas diariamente pelo empreendedor. Entretanto, um obstáculo em especial tem tomado conta da mídia e preocupado bastante as empresas, e a população em geral: a inflação. Fique com a gente pra entender melhor esse desdobramento. Boa leitura.

Por que a inflação está alta?

Em meio a crises hídricas, políticas e econômicas, a crise na saúde acordou um monstro que por muito tempo permanecia, relativamente, quieto. A inflação, segundo o dicionário, é um desequilíbrio que se caracteriza por uma alta substancial e contínua no nível geral de preços. Isso pode causar queda do poder aquisitivo do dinheiro, que é causado pela desproporção monetária entre o dinheiro no mercado com o volume de bens disponíveis. Nesta matéria você vai encontrar um infográfico que determina algumas das causas da alta na inflação.

Mas ela não é de toda nossa inimiga, é bom ter alguma inflação. Muitos países como o Brasil possuem um sistema de metas para inflação. Em 2021, a nossa era 3,75%, bem diferente da que vivemos agora. O ideal é que ela seja controlada em um nível baixo. Para que os preços e renda das pessoas andem em equivalência. 

Entretanto, segundo o Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), a inflação dos últimos 12 meses já chegou aos 10,25%, um dos maiores dos últimos anos. A situação não está fácil para ninguém já que esta alta traz impactos para o mundo dos negócios e também para o bem-estar das pessoas. Esta porcentagem de inflação causa uma série de distorções, trava a economia e o crescimento do país, o que na prática significa menos empregos no mercado.

Sempre é possível economizar

Por todo o Brasil, os empresários têm utilizado termos como reduzir, cortar, diminuir, substituir, etc. Muitos encontraram algumas formas de enxugar custos e permanecer no mercado e até mesmo expandir. Nós da Helioprint, já estamos a mais de quatro décadas no mundo gráfico e sabemos muito bem como é isso. Não importa o seu ramo de atuação, sempre é possível economizar de um jeito inteligente. Vem com a gente conhecer os três passos para diminuir os custos de impressão da sua empresa:

1. Identifique os seus gastos com impressão

Uma coisa muito importante que você deve se atentar é o seu custo de impressão. Se você não sabe qual é o seu, neste artigo do Blog da Helioprint você vai encontrar o passo a passo e uma planilha para calcular. Para começar você sabe quais são os principais fatores que aumentam os custos de impressão? Pois bem, desperdícios de papel e reimpressões; Impressões perdidas ou esquecidas nas bandejas; impressões pessoais; configurações incorretas no maquinário; equipamentos inadequados para a sua necessidade, função ou demanda.

2. Para resolver esses problemas algumas ideias simples podem ser aplicadas na empresa

Crie campanhas de conscientização com metas de redução de custos em cada setor. Envolva seus colaboradores no projeto e incentive a participação nas campanhas. Você pode criar metas para redução de custos e oferecer uma recompensa, como um café da manhã especial no setor, ou coisas do tipo. Isso vai motivar os seus colaboradores e ainda trazer resultados positivos para a empresa.

Treine o seu pessoal para usar o equipamento de impressão. Se você possui uma empresa responsável pela manutenção das impressoras esse tópico será ainda mais fácil. Combine com os técnicos para virem um dia no seu estabelecimento e explicar o básico sobre os equipamentos para a sua equipe. Isso também vai contribuir para possíveis gastos por mal uso das máquinas.

3. Diminua os custos de impressão da sua empresa com o outsourcing da Helioprint

Como sempre dizemos por aqui, não é sobre imprimir tudo, mas sim, o que é necessário com inteligência e qualidade. O outsourcing de impressão da Helioprint possibilita que você tenha controle e gerenciamento do que é impresso na sua empresa. Você ainda pode limitar quem pode imprimir e mapear pontos onde se têm maior demanda ou erros com o equipamento e resolver os entraves. Ou seja, podemos ajudar você a diminuir os custos de impressão. Confira algumas das vantagens do outsourcing de impressão da Helioprint:

O nosso software permite que você crie cotas de impressão

São regras estipuladas pelos administradores para limitar a quantidade de impressões ou cópias dos equipamentos. Essas regras possuem várias configurações: cotas bloqueantes, informativas, pré-pagas, por página, por cor e por valor. Essa configuração pode diminuir os custos de impressão drasticamente reduzindo gastos como de papel, tinta e peças das impressoras.

Gerenciamento de impressão na sua empresa 

É um conjunto de técnicas para manter o controle sobre tudo o que é impresso. Isso é feito através do software também. Mas aqui é o sistema de bilhetagem de impressão. Você pode implementar até três passos para a gestão da economia. Primeiro: organizando os trabalhos com servidores de impressão. Segundo: mantendo o controle das impressões através do software de bilhetagem. Terceiro: garantindo a privacidade dos documentos com uma impressão segura. 

Além disso, com a terceirização da impressão você não precisará se preocupar em comprar insumos para as máquinas. Isso porque a manutenção é feita pela empresa contratada. O mesmo ocorre com o suporte técnico, que está sempre disponível com agilidade e equipe qualificada.

Pense, quanto menos seus colaboradores se preocuparem com questões secundárias como equipamento de impressão, mais eles vão poder se concentrar no que mais interessa. Além do mais, é possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão. Isso porque, você vai economizar com reposição de suprimentos, manutenções e outras demandas gráficas. Pois elas já estão incluídas no seu plano de outsourcing e sem taxas extras.

Para orçamentos e outros questionamentos sobre  a Helioprint e o outsourcing de impressão basta entrar em contato conosco através dos contatos que disponibilizamos na nossa plataforma. Solicite um orçamento e veja como podemos te ajudar a reduzir os custos de impressão da sua empresa. Até mais!