Soluções inovadoras e tendências tecnológicas despontam todos os dias no mercado. Mas se manter a par de todas elas, é um desafio para as empresas, ainda mais para os profissionais de TI.  Sendo assim, quem melhor do que eles para oferecer estratégias para o ambiente corporativo. Confira: 

Se você é do setor de TI, certamente já deve ter pensado em argumentos para o outsourcing virar uma opção para a sua empresa. Afinal, diariamente surgem atualizações tecnológicas para o mundo corporativo e acompanhá-las é um desafio e tanto. 

Por este motivo, os profissionais de TI assumiram um papel bastante estratégico nas companhias: guiar a empresa para a nova era digital. Entretanto, controlar ferramentas tecnológicas, rotinas de backups, garantir a segurança dos dados e desenvolver softwares internamente não são tarefas fáceis e nem baratas. Além disso, outra responsabilidade deste setor é encontrar recursos para facilitar e otimizar a rotina dos colaboradores. 

O outsourcing corporativo pode ser uma solução para a empresa dispor de equipamentos atualizados, manutenção especializada e ainda economizar no processo. Descubra no Blog da Helioprint como desenvolver argumentos para o outsourcing se tornar uma opção atrativa para a sua empresa:

1- O outsourcing corporativo é uma solução para reduzir custos

O primeiro dos argumentos para o outsourcing, quando for falar com os seus superiores, comece com este, com certeza você chamará a atenção deles. Ressalte que a empresa não precisará investir em equipamentos e outros profissionais, muito menos em infraestrutura, hardwares ou softwares caros. Se ela optar pelo modelo de outsourcing vai usufruir das melhores tecnologias disponíveis no mercado, segurança de dados, técnicos especializados e tudo por um valor fixo mensal fechado previamente por contrato.

2 - A empresa terá suporte técnico disponível a qualquer momento

Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing seja essa. Os imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Peça para eles imaginarem nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos mais demorados, a empresa contratada pode substituir o equipamento. Simples, prático e rápido.

3 - O outsourcing é uma solução para otimizar processos e rotinas corporativas

Deixe claro que não importa o tamanho ou ramo da empresa, contratar um outsourcing é investir em uma estratégia eficaz para o crescimento do negócio. Isso se reflete na otimização das atividades e dos resultados, que serão mais expressivos. Os colaboradores terão mais tempo para focar nas suas demandas e seus superiores ficarão mais tranquilos, pois não precisarão se preocupar com imprevistos.

Além disso, se a sua empresa depende do home office, deixe claro que se o colaborador usar seu próprio equipamento pode prejudicar o desempenho da empresa. Com o outsourcing é possível disponibilizar equipamentos de qualidade para o funcionário, com todas as funções e programas necessários para alcançar a melhor produtividade possível. É vantajoso para ambos os lados.

4 - Os dados corporativos terão mais segurança e proteção

Investir em segurança é uma grande preocupação no mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Com o outsourcing em caso de roubo ou perda de smartphones, tablets, computadores ou impressoras basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento. 

5 - A empresa contará com equipamentos atualizados e de última geração sem investir diretamente nisso

Este é mais um dos argumentos para o outsourcing! É comprovado que equipamentos antigos, desatualizados ou lentos atrasam a rotina de uma empresa. E muitas vezes, trocar este equipamento não está nos planos financeiros da empresa, entretanto se manter desatualizado pode ser ainda pior economicamente. Um dos principais benefícios do outsourcing é ter sempre equipamentos atualizados e funcionando perfeitamente, sem pagar a mais por isso!

6 - A empresa não precisará se preocupar com problemas como a  obsolescência programada

Essa é uma estratégia de produção de bens de consumo, em que os produtos têm um ciclo de vida útil pré-definido. Assim, esses itens serão mais rapidamente descartados, forçando os consumidores a comprar novamente. No ambiente corporativo isso é ainda pior. Imagine ter que substituir o parque tecnológico a cada atualização disponível. 

Para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que os orçamentos estão cada vez mais enxutos, ainda mais agora que recém saímos de uma crise mundial na saúde. Mas como acompanhar as inovações tecnológicas e garantir o perfeito funcionamento de todos os equipamentos da sua empresa? A resposta é o outsourcing corporativo!

7 - Mas como saber ao certo se a empresa precisa deste tipo de gestão? 

Peça para eles analisarem os custos com suprimentos para os equipamentos, manutenção e as demandas de impressão. Se os valores saltarem do papel já passou da hora de contratar uma terceirizada para ajudar. Com o outsourcing é possível ter máquinas de qualidade e sempre seguindo as tendências tecnológicas, não precisa se preocupar em comprar suprimentos originais e o melhor não precisa se preocupar com manutenção. 

8 - Contratar um outsourcing contribui para a reputação da sua empresa

Estar à frente das inovações tecnológicas pode destacar a sua empresa no mercado corporativo. Como já falamos anteriormente, uma das funções dos profissionais de TI é guiar a empresa na nova era digital e a terceirização faz parte desta mudança de comportamento. Você já deve ter ouvido sobre mudança de mindset e do termo 'life as a service'. Os dois fazem parte da revolução digital que vem ocorrendo nos últimos anos. Se manter longe delas pode ser prejudicial à empresa. Saiba mais sobre ambos os temas neste artigo.

9 - Leve uma opção de outsourcing para eles descobrirem mais vantagens

Pesquise bastante, veja tudo o que esta terceirização pode oferecer à empresa. Lembre-se, ela terá que ser confiável e de boa reputação. Tire dúvidas com os especialistas disponibilizados pela terceirizada e leve tudo para os seus superiores. Existem empresas que já estão há muito tempo no mercado, elas oferecem soluções de outsourcing corporativo confiáveis e seguras. Este é o caso da Helioprint, por exemplo, que está há mais de 40 anos no mercado.

Fique ligado aqui no Blog da Helioprint para conferir mais dicas como essas. Até a próxima!

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