NF-e, DANFE, CT-e e MDF-e... o outsourcing de impressão pode ajudar a diminuir ainda mais os custos da sua empresa

Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em uma impressora para a transportadora de cargas. Embora documentos como NF-e, CT-e e MDF-e sejam eletrônicos, a DANFE, por exemplo, ainda é impressa! 

Além disso, outros documentos do dia a dia, dentro do segmento logístico, também necessitam ser impressos, certo? 

Uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos é o outsourcing de impressão. 

Mas antes de falarmos deste serviço é preciso entender o setor, que em meio a pandemia mostrou sua relevância e força. Além disso, vamos conhecer a documentação necessária para os trâmites e a fiscalização. 

Confira o artigo e boa leitura! 

Como a pandemia impulsionou a movimentação de cargas no país

Ao longo da pandemia causada pela Covid-19 muitas empresas se viram em meio a uma crise econômica mundial sem precedentes. Despreparadas para tal momento, muitas não tiveram opções a não ser fechar as portas. Entretanto, enquanto alguns perdem outros ganham e, esse foi o caso do transporte rodoviário. 

Somente no primeiro quadrimestre de 2021, foram registrados R$ 3 trilhões em movimentação de cargas no país, segundo um estudo da AT&M divulgado pelo Jornal do Comércio. Houve um aumento de 38% se comparado ao mesmo período do ano passado. E o setor é um dos que mais está gerando empregos desde o início da pandemia. 

O mesmo levantamento da AT&M, também mostra que em 2020 foram registrados R$7,5 trilhões em movimentação de cargas. Sendo que no ano anterior registrou R$ 6,8 trilhões, o que significa um acréscimo de 10%. 

De acordo com Thiago Marques, CEO da AT&M, esse crescente se deve, principalmente, ao setor de e-commerce que encontrou em meio a pandemia e, sobretudo, da quarentena, o seu consumidor. Em meio ao coronavírus as pessoas se viram obrigadas a adaptar suas rotinas. Isso explica o crescimento nos pedidos por delivery e nas compras online em geral.

Documentos fiscais necessários para o transporte de cargas

Para que o processo de envio de cargas seja confiável e seguro existem uma série de documentos fiscais que precisam ser emitidos de forma correta. Como todo o processo é monitorado pela Receita Federal, todo o cuidado é pouco. Por isso, para você entender melhor a importância de cada um destes documentos listamos eles abaixo:

Nota Fiscal Eletrônica

A NF-e é um documento emitido pelo embarcador da mercadoria a ser transportada. Ela registra a venda de produtos, identificando o vendedor e o comprador. 

Como o próprio nome já sugere, a Nota Fiscal Eletrônica é completamente digital e é transferida pelo emissor para a Receita Federal eletronicamente. Esse processo facilita a conferência das informações durante o recebimento do produto, já que pode ser compartilhado com os destinatários.

DANFE

Esse é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que ao contrário da NF-e que é digital, essa é impressa e enviada juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.

A DANFE, deve apresentar as seguintes informações:

  • Código de barras;
  • Valor total das mercadorias;
  • Chave numérica com 44 dígitos;
  • Descrição dos dados do remetente e do destinatário.

Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização.

Conhecimento de Transporte Eletrônico

O objetivo do CT-e é documentar a prestação de serviços de movimentação de cargas. Esse processo é totalmente digital, desde sua emissão, recepção e autorização. Sua função é acompanhar a mercadoria durante todo o trajeto. Ela serve também para comprovar a prestação de serviços. E ao chegar ao destino, este documento deve ser assinado e carimbado para a confirmação do recebimento do produto conforme o relatado. O CT-e auxilia a Receita Federal a confirmar, através do código de 44 dígitos, a veracidade das informações com rapidez.

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

Ele tem como principal característica a simplificação das obrigações fiscais de fornecedores e prestadoras de serviço. O MDF-e é utilizado quando o transportador está levando mercadorias distintas que requerem a emissão de mais de uma NF-e e mais de um CT-e. Ele identifica cada uma das cargas em trânsito de modo eficaz. Desde 2017, esse documento também deve informar o seguro RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga). Assim, os dados a terceiros causados pelo transporte podem ser assegurados.

GED e o transporte de cargas

Primeiramente, GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou seja, é um meio de controlar, gerar, armazenar e compartilhar documentos de forma digital. Existem muitos softwares que promovem esse gerenciamento para transportadoras de mercadorias no mercado. Eles são uma mão na roda para facilitar a vida de donos de transportadoras. Um dos principais objetivos é ajudar a gestão da frota de modo eletrônico. Os valores para a contratação podem variar de acordo com a quantidade de veículos controlados. Esses softwares agregam serviços fiscais, logística e armazenamento, financeiro, cadastros e outros. 

Impressora para transportadora

Mas agora você deve estar se perguntando: "Por que investir em uma impressora para a minha transportadora então?". A resposta é que nem tudo é digital.

Como vimos em um tópico acima a DANFE ainda é impressa e deve acompanhar a encomenda da sua origem até o destino final. Além disso, toda a empresa precisa diariamente imprimir documentos variados na sua rotina. Mas, calma! Ainda é possível economizar e diminuir custos e responsabilidades com as impressões. E a resposta para isso é o outsourcing de impressão, ou seja, a locação de impressoras.

Outsourcing de impressão na Helioprint

Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. 

Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da Helioprint. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas.

Toda a preocupação em trocar de toners, fazer a manutenção de equipamentos, e até troca de impressoras, é por conta da Helioprint. Ou seja, nós fazemos o acompanhamento remoto de tudo que acontece.

Além do mais, o outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa. Para saber mais sobre as vantagens desses serviços, basta acessar o site da Helioprint. Até a próxima!

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