Como o outsourcing de TI pode ajudar no setor de logística?

Considerada uma área essencial para a economia brasileira, ela engloba toda a cadeia de transportes, desde o ponto de origem até o consumo. Todos esses processos geram muitos protocolos e documentos! O outsourcing no segmento de logística pode ser uma solução para facilitar os desafios que envolvem a categoria.

Você já parou para pensar que o outsourcing de TI pode facilitar os processos no setor de logística? Considerado fundamental para a economia global, o setor é responsável pela movimentação de mercadorias entre fornecedores e clientes em todo o mundo. No entanto, a gestão de uma cadeia de suprimentos complexa e globalizada é uma tarefa desafiadora que requer uma infraestrutura de TI robusta e confiável. É aí que entra o outsourcing de TI.

O outsourcing é a prática de contratar uma empresa terceirizada para gerenciar as necessidades de tecnologia da informação de uma organização. No setor de logística, o outsourcing de TI pode ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade, reduzir os custos operacionais e aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos.

A relevância do setor logístico para o Brasil

Ele é vital para o Brasil, pois é responsável por garantir a movimentação de mercadorias e produtos em todo o país. É um setor estratégico para a economia brasileira, uma vez que influencia diretamente a competitividade das empresas, a redução de custos e o aumento da eficiência produtiva. 

Além disso, a logística também tem uma grande relevância social, pois é responsável por garantir o abastecimento de produtos essenciais para a população, como alimentos, medicamentos e combustíveis, entre outros. Portanto, é um setor estratégico para o desenvolvimento econômico e social do Brasil.

De acordo com a Associação Brasileira da Infraestrutura e Indústrias de Base (Abdib), a projeção é de que entre os anos de 2022 e 2026, o setor arrecade R$ 124,3 bilhões em investimentos em transporte e logística. Sendo rodoviário: R$ 64,3 bilhões, ferroviário: R$ 39,2 bilhões, portos: R$ 6,9 bilhões, aeroportos: R$ 8,2 bilhões e mobilidade urbana: R$ 5,7 bilhões.

O setor também gera muitos empregos no Brasil, segundo dados do Banco Nacional de Empregos (BNE), somente de janeiro a junho de 2021, as contratações no setor de logística cresceram 37%. Sendo que a maioria das vagas está ligada a datas sazonais e ao ramo de varejo.

Desafios da logística no país

A logística no Brasil é um desafio, uma vez que o país possui dimensões continentais e uma infraestrutura ainda em desenvolvimento. No entanto, o setor logístico tem sido um dos mais dinâmicos e importantes para a economia, movimentando mais de 10% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro.

Assim como em vários setores em todo o mundo, os últimos anos foram complicados para a categoria. Mas a pandemia afetou especialmente o setor de transportes, já que para evitar a proliferação do vírus, fronteiras, aeroportos e rodovias foram bloqueadas. Além disso, desde 2021 o preço do combustível vem sofrendo com o aumento da inflação.

Qual a relevâ do TI para a logística?

O TI tem uma grande relevância para a logística, uma vez que possibilita a automação e a otimização dos processos logísticos, contribuindo para a eficiência operacional, redução de custos e aumento da competitividade das empresas. Ele auxilia nas seguintes áreas:

Automatização de processos 

O uso de sistemas de gestão integrada, por exemplo, possibilita o controle automatizado de toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento de pedidos até a entrega ao cliente final.

Gerenciamento de estoques 

A TI permite o gerenciamento automatizado do estoque, possibilitando um controle mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros.

Rastreabilidade 

A tecnologia possibilita a rastreabilidade de produtos e cargas em tempo real, o que é essencial para o monitoramento do transporte e da entrega.

Otimização de rotas 

A TI permite a otimização de rotas e a definição de trajetos mais eficientes, o que contribui para a redução dos custos logísticos.

Gestão da informação 

A tecnologia permite a gestão de informações estratégicas sobre a cadeia de suprimentos, possibilitando uma tomada de decisão mais assertiva e informada.

Portanto, a TI é fundamental para a logística, uma vez que possibilita a otimização dos processos logísticos, a redução de custos e o aumento da eficiência operacional das empresas.

O que ainda é necessário imprimir?

Mesmo com os processos cada vez mais digitais, ainda é preciso investir em equipamentos de impressão para o setor. Afinal, documentos como DANFE, por exemplo, ainda necessitam ser impressos. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, ao contrário da NF-e que é digital, precisa ser impresso e enviado juntamente com o produto. Este documento deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.

Ela contém as seguintes informações:

• Código de barras;
• Valor total das mercadorias;
• Chave numérica com 44 dígitos;
• Descrição dos dados do remetente e do destinatário.

Todas as informações listadas acima devem bater com as informações da NF-e para que a conferência seja positiva. A DANFE, não substitui a NF-e, ela é somente uma versão simplificada da mesma para a fiscalização. Saiba mais sobre a DANFE Simplificada.

Outsourcing no setor de logística

Essa é uma solução para diminuir os custos de impressão, ter controle total do que é impresso e ainda assistência total na manutenção dos equipamentos, é o outsourcing de impressão no setor de logística.

Com este serviço você poderá conhecer o custo total de impressão da sua empresa, fazer o controle, acompanhar todo o processo através de relatórios e gráficos online. Além disso, a terceirização da impressão possibilita a redução de custos, pois toda a gestão fica por conta da empresa contratada. Ou seja, você não precisará comprar uma impressora para a sua transportadora de cargas, por exemplo.

Além disso, a empresa é responsável pela troca de toners, manutenção de equipamentos, e até pela troca de impressoras. O outsourcing de impressão possibilita que você sempre tenha um equipamento moderno, de boa qualidade e correto para a sua empresa. 

Todas as rotas levam para a Helioprint

A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio, além de um amplo conjunto de tecnologias corporativas. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.

Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio crescer em parceria com a Helioprint. Até mais!