Com o aumento no consumo, este modelo de documento auxiliar se tornou fundamental para as empresas. Entenda o que é e a como deve ser a etiqueta utilizada na impressão do DANFE Simplificado. Veja também para que servem e como devem ser emitidos.

O DANFE Simplificado é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica tradicional. Ele serve para facilitar as informações ao destinatário da mercadoria, trazendo mais agilidade para o emitente da NF-e. 

Ele foi criado em 2016 com o Ajuste Sinief 07/05, ​​embora não seja uma exigência nova, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre o que é DANFE e como é o seu funcionamento.

Isso ocorre porque o modelo possui regulamentos e especificações para ser emitido. Sendo assim, montamos este artigo no Blog da Helioprint com algumas informações importantes sobre o tema. Confira!

O que é DANFE Simplificado?

A sigla significa Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). O documento traz todas as informações referentes a uma venda, em formato resumido e otimizado para impressão. Ele precisa conter uma chave de acesso para consulta das informações da NF-e.

Primeiramente, é importante entender que existe o DANFE tradicional impresso que precisa estar junto com a mercadoria em todos os processos até a chegada ao destinatário. Geralmente, ele é impresso em formato A4 e é anexado ao produto dentro de um pacote de plástico para proteção do documento. 

E o DANFE simplificado (etiqueta), que tem a função de facilitar o processo, contém uma versão resumida das informações presentes na DANFE tradicional. Ele é impresso em forma de etiqueta e é colado na parte externa da embalagem do produto, na sua caixa de entrega. Entretanto, ele possui uma série de especificações para ter tal valor.

Para que serve o DANFE Simplificado?

Como o próprio nome já diz, ele tem a função de facilitar o processo de identificação do produto. Trazendo os dados básicos de forma simplificada para a operação do mesmo. Mas a etiqueta precisa conter:

  1. a descrição (DANFE Simplificado – Etiqueta);
  2. informações do emitente: nome/razão social, sigla da UF, CNPJ, inscrição estadual;
  3. dados gerais da NF-e: natureza da operação, série e número da NF-e e a data de emissão;
  4. informações do cliente: nome/razão social, sigla da UF, CPF ou CNPJ e inscrição estadual se houver;
  5. valor total da nota fiscal.

Mas, atenção!

A informação mais importante que consta em um DANFE Simplificado é a chave de acesso, ou “chave da rota”. Ela é composta por 44 dígitos, que serve para permitir a consulta à nota fiscal eletrônica do produto, que de fato tem valor fiscal.

Quem precisa emitir o DANFE Simplificado?

A obrigatoriedade da emissão de notas fiscais cabe a toda loja física, loja virtual, marketplace, etc., desde que a mercadoria saia da loja e seja transportada até o comprador, via delivery, correios ou qualquer outro tipo de transporte. Nestes casos, o DANFE precisa ser anexado na embalagem do produto, trazendo as informações essenciais da nota fiscal.

O documento deve ser impresso pelo emitente da NF-e antes de o produto entrar em trânsito e deve permanecer junto no transporte da mercadoria até o final do processo, chegando ao destinatário.

Como deve ser a impressão do DANFE Simplificado na etiqueta?

Para gerar o DANFE Simplificado, a empresa deverá, primeiramente, emitir a NF-e e só então o SEFAZ (site da Secretaria de Fazenda) libera a emissão do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Ou seja, para imprimir, precisa acessar o portal e inserir os 44 dígitos da chave de acesso. 

A Nota Técnica 2020.004, de agosto de 2020 (clique aqui para fazer o download), traz orientações sobre a emissão do documento e os campos obrigatórios da NFe. Tais como:

Tipo e tamanho do papel

Qualquer tipo de papel pode ser utilizado (com exceção do papel jornal), desde que tenha largura mínima de 55mm e que seja garantido o contraste necessário para leitura do código de barras nos equipamentos normais do mercado.

Chave de acesso

A chave de acesso e seu respectivo código de barras podem ser impressos em qualquer sentido, devem estar no canto superior direito do papel, e observar as demais disposições do Capítulo 6 do Manual de Orientação do Contribuinte.

Padrão de caracteres

Todos os caracteres devem estar impressos em tamanho não inferior a seis (6) pontos, sendo os títulos dos campos impressos em negrito e em caixa alta (maiúsculas).

*Os dados que devem constar no documento, nós já citamos acima no tópico "Para que serve o DANFE Simplificado?".

Quais são os benefícios do DANFE Simplificado?

Se você já recebeu ou enviou uma mercadoria pelo correio, ou por qualquer outro meio de entrega, sabe que o adesivo serve para facilitar o processo de identificação do produto. Ele traz vantagens tanto para os varejistas quanto para os consumidores. Ele veio para automatizar o processo de emissão, reduzir custos e otimizar o controle fiscal. Veja:

Redução de custos 

O processo reduz os custos operacionais e de impressão, dispensando uso de impressão no formato A4 e uso de toner, estima-se uma redução de custos com impressão de até 65% com este modelo.

Processos mais rápidos 

A etiqueta adesiva evita o trabalho manual, desta forma, o processo torna-se mais ágil. Reduzindo atrasos e tempo de entrega ao consumidor.

Menos perda de mercadorias 

Como as informações estão completas, mas simplificadas e objetivas, é possível minimizar os riscos de perda e extravio de mercadorias das transportadoras.

Logística sustentável 

Com menos mão de obra envolvida e menos recursos sendo aplicados, a economia, além de financeira, também contribui com a sustentabilidade, tornando a empresa mais consciente de seus gastos emissão de poluentes, além de ajudar na preservação do meio ambiente.

Falou em impressão, falou em Helioprint!

Se a sua empresa é responsável pela venda de produtos que precisam ser transportados, a emissão do DANFE Simplificado é obrigatória. Por isso, ter acesso a equipamentos de qualidade para este fim é essencial. 

A Helioprint oferece soluções em impressoras desktop compactas e de fácil manuseio. Como já citamos ao longo do artigo, os dados da DANFE precisam ser de qualidade, legíveis e confiáveis. Afinal, a etiqueta precisará permanecer intocada na embalagem de entrega até o final do processo. Por isso, investir em equipamentos de impressão de qualidade é garantir a logística correta do produto do início ao fim.

Entre em contato com um dos nossos especialistas e conheça todas as soluções disponíveis para o seu negócio. Imprima menos, imprima melhor com a Helioprint. Até mais!

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