Você já conhece bem um desses termos, mas o outro pode ser uma incógnita. Descubra o que eles têm em comum e suas diferenças!

Leasing ou outsourcing, eis a questão. Os dois termos têm muito em comum, mas também possuem grandes distinções. Muito já falamos aqui no Blog sobre o outsourcing, um modelo onde você terceiriza um determinado serviço. Já o leasing se trata de um contrato de arrendamento mercantil. Ficou confuso? Não tem problema, nós explicamos!

Mas antes, vamos entender porque esses dois modelos de serviço têm crescido tanto na preferência dos empresários. Não é novidade que o modelo de trabalho se alterou muito nos últimos dois anos. A crise na saúde desbloqueou os modelos de trabalho em home office e híbrido. 

Segundo dados do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), divulgados em maio de 2022, uma em cada quatro pessoas poderia trabalhar de forma remota no Brasil. Além disso, cerca de 57% das empresas brasileiras adotaram o esquema híbrido (casa e escritório), de acordo com o Índice de Confiança Robert Half. E a maioria das empresas não mostra sinal de que quer retornar totalmente ao presencial. É o que dizem os dados de um estudo da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV EAESP), em parceria com o PageGroup e a PwC Brasil. Eles apontam que 71% dos respondentes têm expectativas para uma mudança no ambiente de trabalho rumo à informalização e flexibilização. 

Sendo assim, com mais pessoas trabalhando em casa, cresce o número de equipamentos tecnológicos, aos quais as empresas precisam adquirir. Afinal, o contratante tem que apoiar o colaborador com ajuda de custo e também proporcionar ferramentas de trabalho adequadas para que a qualidade do trabalho do mesmo não caia. É comprovado que computadores lentos e antigos atingem diretamente a excelência do trabalho, isso acaba prejudicando tanto o funcionário quanto a companhia. 

Mas afinal, o que é leasing?

Leasing, como já falamos acima, é uma forma de arrendamento mercantil. Na prática, os equipamentos adquiridos serão utilizados pela empresa, mas os direitos de propriedade pertencem ao banco/financeira. Se assemelha a um aluguel, mas os custos de manutenção, atualização de licenças e softwares, além da operação, continuam sendo de responsabilidade da empresa. 

Nesta modalidade, os equipamentos ficam no nome da instituição financeira, que serve como uma garantia de pagamento. O pagamento do mesmo deve ser em dia, ou as máquinas são retiradas. No término do contrato, você tem a opção de permanecer com o bem ou trocá-lo por um mais atualizado.

E o que é outsourcing?

É uma prática em que a empresa realiza a contratação de serviços especializados de terceiros. Diferentemente do leasing, no modelo de outsourcing, o provedor é quem realiza as manutenções das máquinas, gestão de suprimentos e monitoramento dos parques de impressão. O locatário paga uma mensalidade, previamente acordada em um contrato e recebe todos os benefícios do serviço. 

Além disso, não é necessário permanecer com o mesmo equipamento até o fim do contrato. Ele pode ser substituído conforme a necessidade do cliente ou aperfeiçoamentos tecnológicos. De modo que as máquinas sempre estarão com a manutenção em dia e o cliente com equipamentos de última tecnologia. Antes de escolher entre o leasing ou outsourcing, conheça um pouco mais sobre os benefícios de um deles.

Quais os benefícios do outsourcing

Já faz algum tempo que nós falamos sobre as vantagens do outsourcing. Qualquer empresa ou pessoa pode contratar o serviço. Basta ter uma demanda dentro do escopo da empresa prestadora de serviço. Outra coisa que não faz diferença na hora de contratar este serviço é o ramo de atuação da empresa, seja na área médica, construção civil, direito, logística, advocacia, concessionária de veículos ou até mesmo as gráficas rápidas, por exemplo, todas podem se beneficiar com o outsourcing. 

Quando se entende as diferenças entre os modelos de negócios, fica mais fácil escolher entre leasing ou outsourcing. E vale frisar que não existe modelo errado ou certo, existe aquilo que faz sentido para a sua empresa ou para o momento que o seu empreendimento se encontra. 

Mas, agora queremos te mostrar outros benefícios que o outsourcing apresenta. E vamos usar a expertise da Helioprint, uma empresa que é referência no mercado, para mostrar 4 fatores que precisam ser considerados na hora da contratação:  

1. Sem imprevistos

É disponibilizado um software sincronizado entre as empresas e com ele é possível prever quando deverá ser a próxima troca de suprimentos. Além disso, é possível monitorar o funcionamento das impressoras, observando possíveis maus usos e impedir que contratempos ocorram.

2. Suporte técnico

A Helioprint conta com a certificação internacional da Association of Technical Service Professionals. Em que, 98% dos atendimentos são realizados em menos de 8 horas. Sendo que 97% dos clientes se vêem satisfeitos com o serviço prestado. 

Suprimentos de qualidade, atendimento amplo e facilidade para abrir um chamado são mais alguns pontos positivos. Todos os produtos são originais e por isso os equipamentos de impressão duram mais tempo em perfeito estado de conservação. Além disso, para abrir um chamado basta entrar no portal de relacionamento, selecionar a opção desejada, detalhar o ocorrido e ajudar no atendimento. A Helioprint, conta com equipes de suporte técnico nas áreas de cobertura dos seus serviços, por isso, a rapidez na hora dos atendimentos.

3. Redução de custos

É possível economizar até 30% com o outsourcing de impressão. Sabemos que ter uma impressora envolve muitos custos com reposição de suprimentos e manutenções, por exemplo. Coisas que você teria que bancar repentinamente e sem planejamento prévio se não tivesse uma empresa de impressão terceirizada. Essas demandas já estão incluídas no seu plano de outsourcing de impressão sem taxas extras. 

A terceirização de impressão também ajuda a reduzir o desperdício de materiais, evitando cópias desnecessárias e o maior aproveitamento do papel. 

4. Gerenciamento de impressão

Esse é um fator importante para você analisar e fazer planejamentos para a redução de custo nesse setor. O gerenciamento é feito por meio de uma interface online. É através dela que você controla os equipamentos e define quais colaboradores e setores podem utilizar as impressoras. É possível até mesmo definir cotas de impressão por dia e ter acesso a relatórios e gráficos. Assim, você consegue monitorar o que é impresso, a qualidade do que é impresso e ainda prevenir possíveis desperdícios de papel. Acredite, a impressão errônea e o uso do papel são os fatores que mais agregam custos nessa área.

Na hora de escolher entre o modelo de leasing ou outsourcing, lembre das vantagens da Helioprint. Acompanhe o Blog da Helioprint, toda a semana preparamos um conteúdo especial para te manter a par das últimas novidades do mercado de impressão. Nos siga também nas redes sociais, elas estão repletas de conteúdos diversos e curiosidades sobre o mundo gráfico. Até a próxima!

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