Como o outsourcing de impressão pode ajudar no home office?

O sistema de trabalho mudou e migrou para o home office, e o outsourcing se apresenta como um aliado no seu dia-a-dia

Entre tantas tecnologias para ajudar a sua empresa durante a pandemia, o outsourcing de impressão no home office pode ser uma delas. Não é de hoje que empreendedores estão sempre atentos as mudanças do mercado. Fazer cursos de aprimoramento, contratar profissionais atualizados e ouvir os seus clientes já deixou de ser um diferencial.

Grandes CEO’s do mundo já afirmam que inovação é uma necessidade para manter a empresa viva. Quem já estava antenado na aceleração da tecnologia e como as pessoas consomem por meio dela, saiu na frente durante a crise. A pandemia veio subitamente para mostrar que a tendência, realmente virou realidade.

Conseguir comprar um almoço sem ter nenhum contato físico com o restaurante, fazer transações bancárias no sofá de casa, entre outras coisas.  É indiscutível que as empresas que já estavam com o olhar no futuro. E também atentas a opinião dos consumidores foram as que se deram melhor durante a pandemia.

Produtos e serviços sem sair de casa

A HSR Specialist Researchers realizou uma pesquisa sobre as marcas mais lembradas durante a pandemia. O site Meio e Mensagem divulgou o ranking e entre as empresas mais lembradas estão Netflix, Ifood, Magazine e Luiza, Mercado Livre, entre outras. Ou seja, conseguimos perceber que essas empresas já estão imersas no mundo online. E elas facilitam a vida dos consumidores, oferecendo a possibilidade de usufruir dos produtos e serviços sem sair de casa.

Mas para aquelas empresas que não estavam pensando muito a frente ainda há solução. A diferença das empresas que já estavam preparadas e as que estão se adaptando agora é o tempo. Isso mesmo, nesse novo cenário de pandemia, as empresas tiveram que se adaptar as pressas e criar estratégias a partir das necessidades dos consumidores.

Bom, dito isso, sabemos que quanto mais atento ao futuro, mas chances de se dar bem e perpetuar a sua empresa. Mas o presente conta e muito no seu faturamento, pois isso, saber das possibilidades atuais é imprescindível. 

Home office já é realidade

Uma empresa não funciona sem os seus funcionários, por isso, estar atento as novas formas de trabalho é fundamental. Não adianta estar preparado para atender os clientes se os funcionários não estão adaptados à nova realidade.

Por conta do distanciamento social e vários outros fatores, ir para o escritório trabalhar virou uma questão a ser estudada. Mas a solução não precisou de muita pesquisa, já que algumas empresas, faziam o uso do home office em determinadas situações.

Apesar do trabalho remoto já ser conhecido e utilizado, 51% das companhias brasileiras não faziam uso desse estilo de trabalho. De acordo com uma pesquisa da ISE Business School, divulgada pela CNN Brasil, 80% dos gestores afirmaram que gostaram desse modo de trabalho.

Manter um funcionário trabalhando de casa pode ser mais fácil, mas sem as tecnologias corretas, pode ser uma dor de cabeça. Ou seja, não basta apenas uma internet rápida e uma mesa para apoiar o computador. Todos os funcionários precisam de uma boa ferramenta de comunicação e impressão. As reuniões precisam continuar acontecendo e os líderes precisam mensurar a produtividade do home office.

Ferramentas para manter a produtividade

Tendo em vista que a grande maioria dos gestores aprovam esse sistema de trabalho, adquirir ferramentas específicas podem facilitar e manter uma alta produtividade. O outsourcing de impressão já é realidade na Helioprint há alguns anos. Sendo assim, a nova forma de trabalhar por meio do home office, se alinha com o outsourcing.

Quando o volume de impressões na sua empresa for alto e o material exige uma qualidade elevada, o outsourcing se encaixa para você. Por exemplo, imobiliárias, escritórios de advocacia, clínicas médicas, contabilidades, entre outros. Esses segmentos necessitam de impressões impecáveis e uma digitalização perfeita.

O outsourcing de impressão consiste em ter uma impressora indicada por profissionais da Helioprint de acordo com as suas necessidades. Essa impressora é alugada pela empresa e toda a manutenção fica por conta da Helioprint. Além de indicarmos o melhor equipamento para suas necessidades, um software acompanha a impressora para um uso inteligente do equipamento.

O outsourcing no home office permite que o funcionário envie o arquivo para a impressão de casa e o material é impresso na sede do escritório. Além da facilidade de comandar as impressões de casa, o controle das impressões é muito mais eficiente.

Colocar cotas de impressão para cada usuário, liberar acesso apenas para quem realmente precisa, proteger com mais segurança os arquivos digitalizados e outras vantagens que o outsourcing pode te dar.

Tipos de impressoras

Entender que não é qualquer impressora que serve para o seu escritório é muito importante para evitar frustrações. Existem diversos tipos de impressoras e cada uma é indicada para determinadas demandas.

Diferentes técnicas de impressão estão disponíveis no mercado como plotter, sublimática, de impacto, bulk ink, tanque de tinta, solvente, 3D, cera, entre outras. Mas as mais comuns para escritórios durante o home office são:

Laser 

Recomendada para quando você precisa de agilidade na impressão de um grande volume de materiais.

Led 

Embora seja indicada para o mesmo perfil de cliente da impressora a Laser, a Led atende com facilidade e maior qualidade nas impressões coloridas. Além de se adaptar a papéis de diversas gramaturas, tipos e tamanhos.

Jato de tinta 

Indicada para empresas menores, as impressoras de jato de tinta são ideais para baixos volumes de impressão. Por ter um custo menor, algumas empresas e até domicílios acabam optando por esse tipo de impressora.

Térmica 

Utilizadas normalmente para impressão de cupons fiscais, as impressoras térmicas são aquelas em folhas amarelas que desbotam facilmente com o tempo.  

Multifuncional 

Como o nome já diz, essa impressora é indicada para qualquer ambiente. Pode ser escritórios, universidades ou hospitais. As impressoras multifuncionais possuem recursos extras e fazem o básico com maestria. Cópias, scanner, impressões coloridas ou preto e branco com qualidade e armazenamento digital.

Por ter todas as funcionalidades, essa impressora é popularmente utilizada em empresas de pequeno a grande porte. Conseguindo atender todo tipo de demanda comum de um escritório.

Outsourcing de impressão para o home office

Conhecendo os equipamentos mais utilizados em escritórios, é possível ter uma noção de qual é o melhor método para a sua empresa. Independentemente do tamanho da sua empresa, o outsourcing de impressão no home office é sem dúvidas a melhor opção para seu negócio.

Comprar um equipamento é um investimento arriscado quando não há conhecimento técnico e pode gerar frustração quando escolhido errado. Por isso, os profissionais da Helioprint fazem questão de auxiliar em todo o processo de escolha do equipamento.

Com o mercado em constante transformação, suas necessidades também podem mudar a uma velocidade maior que o esperado. Por isso, o outsourcing pode garantir a segurança de trocar o equipamento conforme sua necessidade.

Durante toda essa adaptação dos profissionais para home office, a Helioprint está preparada para atender todas as necessidades dos clientes. Nossos profissionais estão treinados para dar todo o suporte nesse novo contexto.

Entre em contato conosco para conhecer mais sobre o serviço de outsourcing de impressão durante o home office e para qualquer necessidade da sua empresa. Fale com um profissional da Helioprint.