Impressora multifuncional: quais as vantagens e recursos destes equipamentos

Se você acha que uma impressora multifuncional serve apenas para o uso doméstico, você pode estar perdendo uma grande oportunidade de ter o melhor custo-benefício para a sua empresa.

Com a grande variedade de modelos que são oferecidos hoje no mercado, ela responde muito bem também na área comercial ou empresarial, agregando vários quesitos que podem otimizar as tarefas do dia a dia, com economia.

Tenha vários recursos em apenas uma máquina

Talvez você não precise digitalizar uma imagem ou documento e enviá-lo por e-mail todo dia, nem receber fax ou imprimir muitos documentos com frequência, mas, quando é necessário ter que largar tudo para ir até uma lan house, pode resultar em um grande transtorno e tempo desperdiçado em um escritório, atrasando todo o resto da rotina. Nessas horas a conveniência da impressora multifuncional é perfeita: ela é capaz de atender a demanda de escritórios como advocacia, consultórios médicos e até pequenos cartórios com bastante eficiência.

Mas, como trata-se de um equipamento mais compacto, as limitações são inevitáveis. Se a demanda diária é muito grande, talvez seja melhor você pensar em comprar impressora, fax e scanner separados. Eles ocupam mais espaço, mas têm capacidade para aguentar uma produção pesada com mais velocidade e controle.

Impressora multifuncional é perfeita para empresas com vários departamentos

Os departamentos das grandes empresas geralmente não precisam de equipamentos sofisticados e cheios de recursos, que acabam sendo caros e pesando no orçamento mensal com manutenção e suprimentos. Em compensação eles têm necessidades próprias de impressão diária que, ainda que não muito grande, são importantes para o bom andamento do trabalho. Nesse caso, a impressora multifuncional pode ser a escolha perfeita, agregando vários serviços em uma máquina compacta que oferece boa qualidade de impressão. Assim a empresa acaba evitando a multiplicidade de equipamentos em cada departamento, que, além de mais caro, acaba ocupando muito espaço em cada departamento.

Valor para compra é reduzido

A impressora multifuncional pode ser mais cara do que uma impressora simples, mas ela sai mais em conta do que se você comprar cada equipamento separado. Hoje você encontra impressoras multifuncionais com diversas configurações, inclusive com wi-fi, o que facilita bastante a rotina da empresa. Ela também pode estar configurada em rede de forma que qualquer computador com permissão possa enviar material, favorecendo o gerenciamento de impressão.

Economize também na conta de energia elétrica

A impressora multifuncional consome menos energia dos que as demais, não apenas por suas dimensões, mas também porque ela é ligada à fonte por um único cabo. Além de reduzir a quantidade de fios, que muitas vezes significam um verdadeiro congestionamento por entre as mesas, a quantidade de eletricidade necessária para ligar o dispositivo é muito menor. Nela é usado apenas um recurso de cada vez, ao contrário de quando há uma máquina para cada função e todas podem ser ligadas ao mesmo tempo, sobrecarregando a fonte e gerando um consumo maior de energia.

Desvantagem? Até tem, mas é algo muito simples

O fato de uma impressora multifuncional agrupar tantas funcionalidades em um único equipamento, pode ser uma desvantagem quando um destes recursos apresenta defeito. Isso pode acarretar na paralisação dos demais recursos, fazendo com que a máquina precise ficar ociosa até a questão ser resolvida. É o que ocorre, por exemplo, quando o toner ou a tinta acabam: além das cópias, o recebimento de fax também é prejudicado.

Mas você realmente precisa dela?

Sabemos que toda empresa precisa de uma impressora. Isso é algo inevitável. Para você ter certeza de estar adquirindo o equipamento mais indicado para sua necessidade, sugerimos sempre procurar ajuda de um especialista. A Helioprint pode fazer todo este diagnóstico inicial sem custo pra você. Conheça mais sobre impressão digital e fale com um de nossos consultores.